新時期下做好國企行政管理工作的探討

李三菊

摘要：在國有企業(yè)中，行政管理工作是“樞紐”的地位，起到上傳下達的溝通作用，負責各個部門、環(huán)節(jié)工作之間的銜接工作。同時，行政管理辦公室也是一個企業(yè)面向外的“門面”，因此行政管理工作水平對國企工作能否順利進展有著重要影響，也是衡量國企能力的重要指標。但是國企的內部行政管理工作復雜，需要完備的管理體系，才能形成較為良好的工作形式，才能為國企持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。鑒于此，文章對新時期下做好國企行政管理工作的具體措施進行了研究，以供參考。

關鍵詞：國有企業(yè);行政管理;工作要點

一、新時期企業(yè)行政管理的重要性分析

1.有利于提高企業(yè)的綜合實力

近些年來，隨著我國社會經濟的突飛猛進增長，企業(yè)為了保留或是日益提高自身在市場中的地位，勢必要注重自身綜合能力的提高，管理人員應該注重行政管理對綜合實力提高的關鍵作用。通過科學化行政管理的開展，可全面協(xié)調企業(yè)內部各個部門之間工作的順利開展，可實現(xiàn)企業(yè)生產經營效率的提高，才能增強企業(yè)的綜合實力。除此之外，行政管理作為企業(yè)的神經中樞在企業(yè)的發(fā)展過程中和企業(yè)的日常經營關聯(lián)密切，是管理層和基層員工之間溝通交流的橋梁，基于此，唯有確保行政管理作用的充分發(fā)揮才可以推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.為企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展保駕護航

在企業(yè)的發(fā)展過程中遇到一些問題無可避免，企業(yè)的職工通常也會出現(xiàn)出現(xiàn)思想和實際方面的問題，這類因素均對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展存在不良影響。除此之外，企業(yè)還應該和政府管理部門加強交流，才能獲得應有的項目資金。企業(yè)行政管理的任務內容就是盡可能和政府部門溝通為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建較好的外部環(huán)境，才能采用手段對企業(yè)職工面臨的思想與相關困難和企業(yè)的困境給予良好的解決，為企業(yè)的未來發(fā)展創(chuàng)建良好的環(huán)境。唯有如此，才能為企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展保駕護航。

3.使企業(yè)實現(xiàn)最大化的經濟效益

所有的企業(yè)均應該具備自身的企業(yè)文化，而企業(yè)的行政管理人員勢必要讓企業(yè)文化為企業(yè)的發(fā)展起到協(xié)調劑的作用，在行政管理工作中，應該充分確定企業(yè)的既有發(fā)展目標，為企業(yè)實現(xiàn)最終的目標而發(fā)揮應有的作用，企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)員工都是其中不容忽視的組成部分。在企業(yè)員工全面了解企業(yè)文化并且可以確定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標統(tǒng)一發(fā)力的過程中，企業(yè)就可以在激烈的市場競爭中脫穎而出。行政管理人員在企業(yè)中強化員工的質量，讓員工可以獲得有效鍛煉，進而有效增強企業(yè)在激烈市場競爭中的整個競爭能力，針對企業(yè)的所有的工作部門實施科學調控，使企業(yè)在相同企業(yè)資源耗損的基礎上，有效增強企業(yè)在市場競爭中的經濟效益，才能讓企業(yè)在市場激烈的市場競爭中脫穎而出。

二、新時期下做好國企行政管理工作對策

1.健全相關管理制度

要想做好國企行政管理工作對策的改進，就要切實注意措施是否行之有效，是否符合實踐要求，通常情況下最先著手的就是管理制度。健全相關管理制度能從宏觀上更好地管理行政部門工作，從而來提升行政部門的工作效率。國企可以通過邀請業(yè)內專家等對健全企業(yè)相關管理制度提出建議，在建議中進一步完善自身企業(yè)的相關管理制度，進一步明確行政管理工作的人員職責劃分，理清工作人員的權責關系。如明確國企中各個部門的工作程度、負責會議的組織與實施和會議記錄歸檔工作等。但是在實踐中關于企業(yè)的相關管理制度依然存在著一些問題，如傳統(tǒng)的人員考核制度、考核標準通常很單一，如職務級別等，這種考核標準單一、等級劃分明確、不考慮人員特殊性的機制容易打消低職位員工評比的積極性，且這種單一考核標準的考核制度不具有代表性、客觀性。國企行政管理部門可以健全考核制度，如精細考核內容，多加一些客觀的考慮方面因素，可以更好地激勵所有員工的積極性。除此之外，對現(xiàn)有的激勵制度也可以進行完善。在傳統(tǒng)的激勵制度中大多是物質激勵，因此在實踐上還可以適當加一些精神激勵，對員工的工作進行規(guī)范、指正，從而實現(xiàn)員工工作高效率。

2.加強行政信息管理

在新時期下，企業(yè)在經濟市場的競爭越來越激烈，為了不被市場淘汰，國企早已將信息技術用于加強行政信息管理工作中。在全民信息化技術的背景下，國企要想脫穎而出提升效率，就要提升行政管理工作的信息化水平，不能再沿襲傳統(tǒng)的紙質辦公形式，更要提高工作人員的信息化技術應用水平。目前實踐中一些行之有效的對策如企業(yè)建立內部信息分享平臺等可以為國企廣泛應用。企業(yè)中各個部門將部門內的工作信息上傳到內部分享平臺，使行政管理人員能快速清晰地及時了解信息，避免行政管理人員要實地去收集紙質版材料等現(xiàn)象發(fā)生，大幅提升了工作效率。企業(yè)還可以雇傭技術人員建立專門的文件分享數據庫，完善遠程搜索功能和遠程管理功能，工作人員必要時可以在家中、出差在外就能登錄數據庫來查閱、下載資料，處理文件，減輕工作壓力的同時還能提升工作效率，降低文件積壓現(xiàn)象的發(fā)生可能性。

三、結語

綜上所述，行政管理工作在新時期國有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用。在管理過程中，需要充分了解行政管理工作的職責，充分認識行政管理工作的重要性，不斷提高行政管理工作的效率和效果，確保國企持續(xù)健康發(fā)展。這需要國企管理人員不斷提高綜合管理能力，要建立和完善相關制度、不斷強化團隊建設、提高信息技術的應用水平，從而有效地發(fā)揮行政管理工作的價值作用，促使其效用最大化，確保各項任務的順利開展，推動國企的可持續(xù)健康發(fā)展。

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