ERP在企業管理信息化建設中的運用研究

劉靜

摘 要：近幾年企業管理面臨著一場新的變革，一方面是外部風云莫測的市場化競爭，另一方面是內部的人才隊伍管理，再加上國家宏觀調控政策的調整，企業管理也需要與時俱進，在事實上，這是對企業管理的一次挑戰，崗位價值精細化網絡化透明化管理勢在必行，這無疑讓我們重新思考如何依據原有框架搭建更合理科學的管理建設系統，企業資源計劃或許可以從中起到很好的平衡作用，本文基于理論分析和實例研究，分析ERP在企業管理信息化建設中的合理運用。

關鍵詞：企業資源計劃;信息化建設;企業管理

中圖分類號：F270.7

引言：隨著大數據的帷幕緩緩揭開，信息化管理成為熱門話題，然而必須依靠科學的技術來處理浩如煙海的數據，ERP又稱企業資源計劃，它可以幫助企業在較短時間內可以完成大量的數據處理，可以應對爆炸式的信息流入，把它和企業管理結合在一起，可以為這個領域帶來更多新鮮的源動力，更高效的信息化管理模式也因此誕生，想要最大限度發揮它的優勢，首先需要客觀的認識它，并在現有基礎不斷推陳出新，對癥下藥。

一、ERP的概念和優勢

ERP是Enterprise Resource Planning三個單詞首字母的縮寫，即企業資源計劃，它體現的是一種共享的理念，通過一個宏觀的云信息系統，利用最先進的信息處理技術，將信息進行匯總管理，同時結合了系統管理技術，在花費最少成本的前提下進行最優配置，從而減少信息浪費，也就信息的利用率得到最大化，也讓企業利益所得實現大幅度增加通常它會和MRP系統聯系起來，MRP指的是物料需求計劃，它們同屬于集成化管理信息系統，ERP是由MRP發展而產生的，ERP在繼承了MRP的優點的同時延伸出更多的功能，建立以供應鏈管理為中心的信息處理圈，這對企業管理是一次沖擊，它不再局限于傳統老套的管理模式，而是在資源較多重新整合分析，將范圍擴大到整個市場上去思考問題，優化了現代企業的運行模式，折射出大環境對于企業節約化調度分配的標準，在原有基礎上減弱了流程的復雜感，省去了不必要的環節，優化結構，科學提高管理效率，幫助企業在市場中立穩腳跟[1]。

ERP系統有很多種類，針對具體需要主要分為成品套裝，開發型平臺上研發的和設計平臺開發的三種軟件，第一種價格較低，但是靈活性相對較落后，信息處理敏感度很弱，第二種功能齊全，可以滿足企業各方面管理需求，如人力資源，財政，項目管理等，但是開發成本也較高，需要完整的編程工作，一般花費一段時間才能完成。最后一種ERP系統就更為個性化了，可以覆蓋到企業的各方面需求，包括財務，庫存，銷售，資產，采購，預算，行政決策，管理功能等等，它的最大優勢在于可以動態管理，巧妙的避免了信息滯后帶來的問題。

ERP的優勢體現在方方面面，其中最顯著的一個優點就是系統性，它把每一種管理都整合在一起，真正地做到整體處理。另外它在堅固整體的同時，也注重細節化的模塊設計，將管理劃分成更細致的各個部分，提升企業管理的彈性。因為其自身的信息儲存功能，信息可以保存較長時間，讓信息化管理更加科學朱雀，不僅如此，它與傳統管理模式相比更便于操作，也可以完成企業與原物料供貨商之間緊密結合，增加其靈活度。而雙向的關系管理系統則幫助企業熟悉未來發展的動向，以便于處理和客戶之間的關系，是非常科學化的管理模式，也有助于建立互動合作關系，兩者皆有助于促進企業與上下游的互動發展關系。最后不少決策者親睞ERP的原因是它的實時性和可靠性，動態的信息管理是企業在市場競爭中取取勝的一把利劍。

二、ERP在企業管理信息化建設中的運用

想要真正運用ERP系統解決企業發展中遇到的問題，企業應該最大限度的發掘它作為一個管理工具的本質，工具是用來提升效率的，而ERP的真正價值也蘊含于此 [2]。

首先，企業資源計劃可以在成本核算中得到應用，它幫助企業迅速挖掘信息和分析數據，為企業決策者勾畫企業發展的雄偉藍圖，并預測出現存的風險和挑戰，是實現便捷科學高效管理的必經之路，讓本來錯綜復雜的一些信息源變得條理清晰。在很多企業中，成本管理核算通常是交由專門的部門負責，引入ERP系統可以大幅提高核算效率，避免人工計算帶來的問題，特別是企業的季度財務狀況，ERP可以進行很好的整合，直觀提供分析結果，幫助快速查清財務漏洞，同時中心服務系統可以儲存所有有用的信息，不需要個體再進行龐大的計算工作，是資源管理上的進步。

其次，EPR可以在人力資源管理中發揮巨大作用，職工素質直接影響到企業的運轉效率，在薪酬體系特別是一些加薪規則的約束上，決策者需要考慮其是否合理，能否營造良好的企業氛圍，EPR一方面可以對企業員工的工作情況進行記錄，包括員工完成任務的類型和時間，另一方面，EPR系統自身就可以對員工進行評價，通過其崗位價值從各個角度分析判斷員工的能力，這比簡單的評分制更科學客觀，在下次任務指配時，可以統籌安排，完成最高效的調度工作。不僅如此，EPR甚至可以完成工資機構優化工作，通過建立優良的工資體制更好地激勵每一位員工，營造良性競爭的工作氛圍。

要想更好地應用ERP系統，企業必須要有技術的支持，其中管理人員的職業素養和信息技術水平就直接關系到整體工作效率，首先管理人員應該熟練操作使用EPR信息管理系統，了解一定的IT產業技能知識，并且嚴格遵守職業規定，及時傳送信息，發現漏洞要立刻上報并啟動預案，將出錯可能降到最低，這些在傳統的企業信息化管理中可能是被完全忽視的， 企業可以采用定期培訓授課的方式，更新管理人員的職業技能，并采用科學的考核方式，讓每個職工都能認清自己的工作職責并嚴格對待每一次工作，不僅可以通過演講和講座，也可以帶領職工參觀學習優秀信息化管理模式，長善救失，培養企業員工的“云計算”思想和EPR系統理念，增添提高管理效率和準確性的企業文化課程，注重實踐操作和基本素質的培養[3]。

三、結束語

總而言之，ERP系統在企業信息化管理上的應用擁有無情無盡的可能性，企業需要發現自身管理中出現的問題，利用ERP系統的共享優勢高校處理數據信息，科學進行企業管理，并及時更新技術，提高職工素養，讓企業資源計劃能夠切實地運用到信息化管理中。

參考資料：

[1]孫華云，于樂海.ERP項目在企業信息化建設中的應用研究[J].冶金信息導刊，2019（3）：9-11.

[2]席文智.ERP系統在企業信息化建設中的有效運用研究[J].能源科技，2020，v.18;No.126（11）：18-20.

[3]周雪艷.Application of ERP in enterprise management information construction%ERP在企業管理信息化建設中的運用[J].黑龍江科學，2019，010（001）：128-129.

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