提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

焦麗娜

（安國(guó)市衛(wèi)生健康局，河北 安國(guó) 071200）

1 引言

社會(huì)的飛速發(fā)展，信息化水平得到了明顯的提升，人們對(duì)獲取的檔案資料也提出了較高的要求，目前企業(yè)檔案管理中，之前傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要，需要進(jìn)一步的提升檔案管理的整體水平，這樣才能更好地促進(jìn)檔案管理工作滿足時(shí)代發(fā)展的需要，更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2 提升檔案管理科學(xué)化水平的重要性分析

經(jīng)濟(jì)水平的提升，信息化程度也開(kāi)始朝著縱深的方向發(fā)展，很多不同類型的信息紛紛涌現(xiàn)，數(shù)據(jù)較多一定程度上也增加了檔案工作的工作難度。如果不能有效地解決檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的這一問(wèn)題，必然會(huì)對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生極為不良的影響。首先，按照目前信息化發(fā)展的需要，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為檔案工作的重點(diǎn)，在數(shù)據(jù)共享的背景之下，很多信息和數(shù)據(jù)都是借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效的傳播，出現(xiàn)各類問(wèn)題是無(wú)法避免的，對(duì)此，就需要檔案工作建立起完善的管理手段，減少問(wèn)題的出現(xiàn)，盡可能將不良影響扼殺在萌芽狀態(tài)；另一方面，提升檔案管理的科技水平其實(shí)就是促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展，特別是在大數(shù)據(jù)的背景之下，檔案的形式、內(nèi)容等也發(fā)生了較大的變化，檔案管理的難度明顯提升。怎樣走出困境，就需要通過(guò)科學(xué)規(guī)劃，提升創(chuàng)新意識(shí)，提高管理的科技水平，更好地推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

3 檔案管理存在的問(wèn)題分析

3.1 檔案管理的重視度不夠

加強(qiáng)單位的檔案管理，能夠提升信息價(jià)值，但是大多數(shù)情況下，很多單位的管理者并不能充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的重要性，一些單位的工作人員只關(guān)注開(kāi)展檔案管理工作需要耗費(fèi)的成本，而且覺(jué)得檔案管理于自身而言比較復(fù)雜，所以，在過(guò)程中，不夠重視，不能認(rèn)真的處理好工作，自然也不能確保檔案管理效果的提升。

3.2 管理制度尚待完善

聯(lián)系目前我國(guó)檔案管理的具體情況，檔案管理的制度還存在有明顯的不足，不適宜管理工作的開(kāi)展，尤其是信息化技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用，人們的工作和生活也開(kāi)始朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，一些單位的檔案管理還沿用著傳統(tǒng)的模式，沒(méi)有科學(xué)的使用互聯(lián)網(wǎng)資源，這種模式不適宜現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)的發(fā)展，也不能全面的開(kāi)展答案管理工作，對(duì)檔案管理整體水平的提升起到了限制的作用。

3.3 缺少綜合性檔案管理人才

從目前我國(guó)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，管理人員整體素質(zhì)比較低是現(xiàn)今存在的一個(gè)重要的問(wèn)題。現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的檔案管理不只是需要工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，而且還要熟練地掌握現(xiàn)代化的技術(shù)，彼此之間緊密地結(jié)合，才能做好檔案的管理工作。但實(shí)際上，很多檔案管理人員的整體素質(zhì)比較低，水平存在有明顯的差異，無(wú)法滿足發(fā)展的需要，也是目前發(fā)展過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題。

4 提升檔案管理科學(xué)化水平的有效手段

4.1 轉(zhuǎn)變思路

為了能夠進(jìn)一步的提升檔案管理的水平，首先需要打破傳統(tǒng)檔案管理思想理念的限定，建立起可持續(xù)的發(fā)展理念，更好地推動(dòng)檔案管理工作朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。而且，作為管理人員需要深刻地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，采取科學(xué)有效的手段，加強(qiáng)管理工作的開(kāi)展，提升其科學(xué)化水平。實(shí)際工作中，要增加投入，在硬件和軟件這塊給予幫扶，為檔案管理科學(xué)化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.2 電子和紙質(zhì)化檔案相結(jié)合

目前是較為開(kāi)放并且包容性比較強(qiáng)的時(shí)代，信息化和科技化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)日趨成熟，不同行業(yè)也都開(kāi)始朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。特別是檔案管理，電子信息化是時(shí)代發(fā)展的方向，電子和紙質(zhì)化緊密結(jié)合也是后續(xù)檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。我國(guó)目前是處在信息化改革的階段，新技術(shù)的運(yùn)用不只是節(jié)省了檔案管理的材料，減少了成本的投入，而且工作效率得到了明顯的提升。雖然，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，使得檔案管理部門有了較快的發(fā)展，但是隨之也出現(xiàn)了電子信息安全的問(wèn)題，硬件故障、病毒入侵極有可能會(huì)造成電子檔案的丟失。所以，目前需要盡可能的提升工作人員的整體素質(zhì)，能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)，保證電子檔案的安全，電子化和紙質(zhì)化檔案相結(jié)合的方式提升檔案管理效率。

4.3 提升工作人員的整體素質(zhì)

和其他的管理工作進(jìn)行對(duì)比，檔案管理工作量大，流程較為復(fù)雜，作為工作人員工作壓力明顯增加，伴隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展，人才增加，檔案管理面臨的壓力和挑戰(zhàn)也明顯增加，所以提升檔案的管理水平顯得尤為迫切。檔案管理工作人員在檔案管理過(guò)程中占據(jù)著極為重要的作用，需要提升其綜合素養(yǎng)以及專業(yè)化水平，這樣才能更好地做好檔案管理的服務(wù)工作。具體的工作中，國(guó)家和有關(guān)機(jī)構(gòu)需要做好工作人員的培訓(xùn)工作，及時(shí)的獲取先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，熟練掌握檔案管理知識(shí)，進(jìn)一步的提升工作人員的管理水平和整體素質(zhì)。這樣在檔案管理時(shí)，出現(xiàn)問(wèn)題，能夠在第一時(shí)間采取有效的措施，將損失降到最低，更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。此外，還需要對(duì)檔案從業(yè)人員的信息技術(shù)做好培訓(xùn)工作，網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生時(shí)，能夠字啊第一時(shí)間采取有效的措施，同時(shí)管理人員的道德水平也能夠更好地促進(jìn)檔案工作的有序開(kāi)展，減少檔案資料外泄的可能性。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，雖然檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上在開(kāi)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題。信息化和大數(shù)據(jù)的到來(lái)，檔案管理面臨了諸多的挑戰(zhàn)。所以，需要對(duì)制度加以完善，對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，只有這樣才能進(jìn)一步的提升檔案管理的水平，為檔案事業(yè)健康有序的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。