提高檔案管理科學化水平的路徑探究

焦麗娜

（安國市衛生健康局，河北 安國 071200）

1 引言

社會的飛速發展，信息化水平得到了明顯的提升，人們對獲取的檔案資料也提出了較高的要求，目前企業檔案管理中，之前傳統的檔案管理方式已經不能滿足社會發展的需要，需要進一步的提升檔案管理的整體水平，這樣才能更好地促進檔案管理工作滿足時代發展的需要，更好地促進企業的健康發展。

2 提升檔案管理科學化水平的重要性分析

經濟水平的提升，信息化程度也開始朝著縱深的方向發展，很多不同類型的信息紛紛涌現，數據較多一定程度上也增加了檔案工作的工作難度。如果不能有效地解決檔案管理過程中出現的這一問題，必然會對社會的發展產生極為不良的影響。首先，按照目前信息化發展的需要，提升檔案管理的科學化水平已經成為檔案工作的重點，在數據共享的背景之下，很多信息和數據都是借助互聯網進行有效的傳播，出現各類問題是無法避免的，對此，就需要檔案工作建立起完善的管理手段，減少問題的出現，盡可能將不良影響扼殺在萌芽狀態；另一方面，提升檔案管理的科技水平其實就是促進檔案管理工作的開展，特別是在大數據的背景之下，檔案的形式、內容等也發生了較大的變化，檔案管理的難度明顯提升。怎樣走出困境，就需要通過科學規劃，提升創新意識，提高管理的科技水平，更好地推動檔案管理事業的發展。

3 檔案管理存在的問題分析

3.1 檔案管理的重視度不夠

加強單位的檔案管理，能夠提升信息價值，但是大多數情況下，很多單位的管理者并不能充分認識到加強檔案管理的重要性，一些單位的工作人員只關注開展檔案管理工作需要耗費的成本，而且覺得檔案管理于自身而言比較復雜，所以，在過程中，不夠重視，不能認真的處理好工作，自然也不能確保檔案管理效果的提升。

3.2 管理制度尚待完善

聯系目前我國檔案管理的具體情況，檔案管理的制度還存在有明顯的不足，不適宜管理工作的開展，尤其是信息化技術的發展過程中，互聯網的運用，人們的工作和生活也開始朝著網絡化的方向發展，一些單位的檔案管理還沿用著傳統的模式，沒有科學的使用互聯網資源，這種模式不適宜現代化的互聯網社會的發展，也不能全面的開展答案管理工作，對檔案管理整體水平的提升起到了限制的作用。

3.3 缺少綜合性檔案管理人才

從目前我國檔案管理的實際情況來看，管理人員整體素質比較低是現今存在的一個重要的問題?，F代化發展過程中，企業的檔案管理不只是需要工作人員具備較高的職業素養，而且還要熟練地掌握現代化的技術，彼此之間緊密地結合，才能做好檔案的管理工作。但實際上，很多檔案管理人員的整體素質比較低，水平存在有明顯的差異，無法滿足發展的需要，也是目前發展過程中亟待解決的問題。

4 提升檔案管理科學化水平的有效手段

4.1 轉變思路

為了能夠進一步的提升檔案管理的水平，首先需要打破傳統檔案管理思想理念的限定，建立起可持續的發展理念，更好地推動檔案管理工作朝著科學化的方向發展。而且，作為管理人員需要深刻地認識到檔案管理的重要性，采取科學有效的手段，加強管理工作的開展，提升其科學化水平。實際工作中，要增加投入，在硬件和軟件這塊給予幫扶，為檔案管理科學化的發展奠定堅實基礎。

4.2 電子和紙質化檔案相結合

目前是較為開放并且包容性比較強的時代，信息化和科技化是時代發展的必然趨勢。伴隨著互聯網技術的迅猛發展，信息技術日趨成熟，不同行業也都開始朝著科學化的方向發展。特別是檔案管理，電子信息化是時代發展的方向，電子和紙質化緊密結合也是后續檔案管理發展的趨勢。我國目前是處在信息化改革的階段，新技術的運用不只是節省了檔案管理的材料，減少了成本的投入，而且工作效率得到了明顯的提升。雖然，互聯網技術的運用，使得檔案管理部門有了較快的發展，但是隨之也出現了電子信息安全的問題，硬件故障、病毒入侵極有可能會造成電子檔案的丟失。所以，目前需要盡可能的提升工作人員的整體素質，能夠熟練地操作計算機，保證電子檔案的安全，電子化和紙質化檔案相結合的方式提升檔案管理效率。

4.3 提升工作人員的整體素質

和其他的管理工作進行對比，檔案管理工作量大，流程較為復雜，作為工作人員工作壓力明顯增加，伴隨著社會的迅猛發展，人才增加，檔案管理面臨的壓力和挑戰也明顯增加，所以提升檔案的管理水平顯得尤為迫切。檔案管理工作人員在檔案管理過程中占據著極為重要的作用，需要提升其綜合素養以及專業化水平，這樣才能更好地做好檔案管理的服務工作。具體的工作中，國家和有關機構需要做好工作人員的培訓工作，及時的獲取先進的檔案管理技術，熟練掌握檔案管理知識，進一步的提升工作人員的管理水平和整體素質。這樣在檔案管理時，出現問題，能夠在第一時間采取有效的措施，將損失降到最低，更好地促進企業的健康發展。此外，還需要對檔案從業人員的信息技術做好培訓工作，網絡故障發生時，能夠字啊第一時間采取有效的措施，同時管理人員的道德水平也能夠更好地促進檔案工作的有序開展，減少檔案資料外泄的可能性。

5 結束語

綜上所述，雖然檔案管理工作看似簡單，實際上在開展過程中會出現諸多問題。信息化和大數據的到來，檔案管理面臨了諸多的挑戰。所以，需要對制度加以完善，對管理方式進行創新，加強人才隊伍建設，只有這樣才能進一步的提升檔案管理的水平，為檔案事業健康有序的發展奠定堅實基礎。