淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及辦法

彭 博

（北京京北職業技術學院，北京 101400）

1 事業單位檔案管理工作出現的問題分析

1.1 檔案管理方法和手段落后

對于傳統事業單位檔案管理上主要是對紙質檔案進行全面工作。由于紙質在長時間積攢的情況下在表面出現陳舊現象，會對外部極易產生損壞現象，尤其是對重要數據進行管理時，需要通過專業人員對相關信息進行收納和管理，但是人為管理和保存工作，不僅會對時間上存在過分消耗，還會對人力造成過多使用，導致外界各方面產生不確定因素很難做到全面控制，從而出現客觀影響。因此，以往要想通過原有條件對檔案管理方法，在情況下形成傳統保管方法，很難做到全面展開和實施。在對這項資源保管工作上大多數事業單位沒能對該項工作給予重視，無法考慮實際后果，從而不具備完整的資金成本。盡管在檔案儲存管理的軟件上進行提升和改善，無法實現全面關注。如果檔案設施在以往情況下沒有及時進行優化和更新的，以至于檔案在管理工作上沒有具備良好的工作氛圍，在事業單位對檔案管理上降低工作效率，無法對其工作做到全面提升和改善[1]。

1.2 檔案管理人員綜合素質和專業能力較低

在對檔案管理人員選取時大多數事業單位主要通過人才招聘和選拔的形式選擇合適的人才，依靠專業性技術能力和專業技術做到基礎進行篩選，但是在實際選取時還會存在不在編制的成員。針對這些不在編制的人員中，主要是自身專業能力和素質沒有滿足管理工作實際條件，由于招聘人員在選拔過程中存在不謹慎狀態，從而在工作中經常會出現相關問題產生明顯錯誤，導致工作效率出現大幅度下滑裝填。但是在新時期科學技術的推動下，管理人員不能按照嚴格制度進行培訓，在面對新設施和新管理方法上無法掌握具體操作標準，實際存在不進則退情況，會對自身綜合素養和業務能力做到實質性下降，相關工作只能處于表面形式，沒有對相關工作做到具體落實，并在實際工作上無法提升效率，沒能起到任何效果。

1.3 不重視檔案工作，檔案信息使用資源降低

在新時期科學技術發展的背景下，事業單位如果經常處于長時間沒有提升和改善工作時，對其工作也沒有存在大量開發和引用，只是對檔案信息仍然處于原有檔案管理狀態，導致相關檔案信息在使用效率上沒有做到全面提升，從而在這種不進則退的狀態下，無法帶領管理工作實行具體優化和提升，導致事業單位在后期發展中未能做到全面升級。由于現在 形式主要處于科學信息技術時代，針對網絡信息在使用上展現高效頻率，如果這種使用率低就會產生不利影響。再者，大多數事業單位在管理檔案的相關人員上沒有做到全免責重視，只會加大對相同行業不被重視，輕視檔案管理人員，導致大多數事業單位會其工作崗位存在一定偏見。為了保障事業單位在經濟運營中獲取大量利益，必須加強對業務作為重點內容進行重視，從根本上解決實質問題，才能跟上社會經濟發展[2]。

2 事業單位檔案管理工作的創新和優化對策

2.1 創新事業單位檔案管理的制度體系

為了保障創新和科學的思想理念與事業單位檔案管理工作進行融合，需要采取相對制度性實行創新，實際為體系改善作為重要基礎支撐，加強后期發展存在穩定性。為了新時期在發展中能夠與檔案管理相互使用，形成穩定保障，必須對事業單位檔案管理制度進行全面設計，合理保障制度具有完整化作為實際保障。現階段，事業單位需要將制度體系建設作為創新事業單位檔案的基礎條件，通過事業單位制度體系成為關鍵內容，加強對后期發展中實現優化改善政策。在實際發展過程中，需要對事業單位檔案工作制度體系建設為重點內容作為出發點，將對改革和創新目標給予確定，利用其工作和內容、重點和發展也要做好明確規劃和肯定。通過相關條件對系統對傳統事業單位檔案在管理架構、團體和崗位進行整體改善，有效對系統的事業單位檔案管理制度的性質和內容不斷進行提升，科學創建規范性和合理性制度體系，制定完整的相對機制，促進事業單位檔案管理實行創新化，為工作人員提供實際平臺政策。再者，制度體系建設在實際過程中需要得到有效保障，有效在創新過程中提升具體能力，對二者之間存在明顯約束力度。通過相關條件制定有效制度才，需要對事業單位檔案管理上對細節內容實現全面化，還要對事業檔案管理的上級管理層和決策層也要具有全面性，促進事業單位的檔案管理相關工作人員都要嚴格按照規章制度進行執行，保障事業單位檔案管理具有獨立性、全面性和功能性作為基礎，為事業單位發揮崗位職責全面實施工作。

2.2 引進先進技術和設施

由于現代科學技術在新時期的背景下進行發展，促進事業單位的檔案管理工作需要大量資金成本，有效實施新的管理機制。針對日常全部管理在實際過程中需要引進進技術和設施，由于大多數工作人員依舊遵守傳統管理制度，無法與現代發展進行融合。通過先進技術和設施的引用下，更好對管理檔案具有實質保障。與此同時，加強對設施進行升級和優化，促進設施和軟件能夠相互結合，實際提

升安全性能。對于事業單位看來說，傳統設施已經與檔案管理存在相互矛盾現象，導致事業單位檔案管理制度依舊處于低信息化工作狀態，針對現代設施在操作中依舊存在使用限制，因此，從軟件和硬件內容實行入手，合理將新技術和設施實行應用，保障檔案管理工作能夠順利展開[3]。

2.3 加強管理人員素質

管理人員是事業單位檔案管理中的基礎要點，通過人員素質和發展導向作為事業單位檔案管理的重點內容，為后期發展提供實質保障。因此，事業單位需要將檔案管理人員的素質和專業能力作為重點部分，有效在企業發展中進行提升和規劃。首先，需要對事業單位檔案管理人員科學創建數字化技能，促進信息化素養對專業能力進行實施。合理選定重要培訓單位將事業單位檔案管理送入發達地區進行學習，促進檔案管理人員對先進事業單位的重點發展導向進行了解和掌握，利于自身事業單位優勢為后期發展提供有效保障，有效對事業單位對相關數字化水平和信息化管理能力進行全面提升。通過素質、技能作為實際基礎，確保事業單位檔案管理在發展道路上能夠順利進行。再者，事業單位需要對檔案管理工作人員加強重點關注，實際提升工作人員的專業管理能力和專業操作方式。針對事業單位檔案工作的相關知識和技能在信息化實行全面重視，合理提升知識經驗和專業能力，對相關人員制定專業發展導向，利用專業技能實行信息化機制，促進事業單位所有檔案人員都能對知識和專業能力進行全面提升，保障事業單位檔案管理人員具有高素質、高技能的綜合性人才，有效對事業單位工作和工作人員形成互幫互助效果。最后，事業單位可以通過人力制度實行創新，向社會進行招聘專業化和技能化人才，利用自身優勢發揮關鍵作用提升團隊氛圍在工作中形成積極態度。通過先進事業單位檔案管理利用有效思想帶入實際工作中，創建一支具有高素質、高能力的事業單位檔案管理團隊，有效在實際發展中利用專業技能為高質量事業單位檔案管理工作提供有效人才[4]。