信息時代檔案工作者意識與能力的創新

劉文鉑

（安國市行政審批局，河北 安國 071200）

1 引言

新技術和新理念在檔案管理過程中的運用，在工作程序、環節和內容上，檔案工作和之前相比都出現了較大的改變。之前，檔案工作者的能力已經無法滿足信息化時代發展的需要，需要認真的分析彼此之間的差距，精準定位，提升素養，更好的應對信息化管理的挑戰，能夠更好的滿足社會發展對檔案管理的需要。

2 信息時代檔案工作者的意識創新

2.1 身份意識

目前，很多行業都實現了信息化，檔案工作亦是如此，信息化檔案工作模式，逐漸代替了傳統檔案工作模式。在此基礎之上，作為檔案工作者需要建立身份意識，不管檔案管理的環境和工作方式有著怎樣的變化，都應該嚴格要求自己，提升自身意識，要深刻的認識到自身的職責，要了解自己的工作內容，真正的為檔案工作貢獻出自己的一份力量。檔案工作者需要全方位的了解檔案工作制度，要嚴格的按照規定流程開展工作，同時要明確自己的職責，要積極的參與到檔案工作中，建立在信息化的基礎之上，提升檔案工作的整體水平，為檔案工作的健康發展奠定堅實基礎。

2.2 創新意識

“互聯網+”思維事實上是創新思維，信息時代，“互聯網+”已經開始融入到生活的方方面面，作為檔案工作人員需要建立起創新性意義，積極的摸索出信息網絡技術和檔案工作緊密結合的路徑，更好的促進檔案事業和信息時代的健康發展，加速推進信息化檔案的發展。作為檔案工作人員需要提升學習意識，將學習和實踐緊密的聯系起來，提升信息素養，不斷的探尋信息技術的應用手段，打破傳統檔案管理的局限性，提升工作效率，更好的提升檔案的管理水平。

2.3 學習意識

信息數據的發展、種類日益繁多都是信息時代的重要特點，所以，檔案工作者在實際的工作中需要大量的處理信息和數據，這對他們的綜合素養提出了較高的要求。對此，作為檔案工作者在實際的工作中需要努力的學習，養成良好的習慣。在互聯網的背景之下，靈活的運用多元化的網絡資源，通過學習，不斷的提升專業素養，提升實踐能力，完善檔案信息的理念，構建現代化的檔案管理模式，進一步的提升檔案工作者的綜合素養。

2.4 服務意識

檔案服務也是檔案工作者的工作內容，信息時代的到來，檔案服務的形式和要求都有了較大的變化，對此，檔案工作者需要建立起良好的服務意識，提升服務質量，幫助主體快速的獲得自己需要的檔案，將檔案的價值充分發揮出來。信息化的發展，一些紙質檔案開始變成了電子化，檔案工作者需要幫助主體學會檢索，提升服務水平。

3 信息時代檔案工作者能力的創新

3.1 提升自身學習能力

檔案管理屬于知識更新速度快、實踐性比較強的工作。現今，工作者的學習能力會對整體工作的質量產生直接影響，所以，作為工作者需要提升學習能力，具體可以從以下幾方面出發：第一，養成自主學習的意識，要深刻的認識到，在缺少先進的思想引導的基礎之上，行動上是很難獲取成功的；第二，要不斷的總結日常工作，從多個角度分析工作中的缺點和優點；第三，實現理論創新，利用學習到的知識對實踐進行引導，在摸索過程中健全知識體系。

3.2 提升協調溝通能力

溝通能力是信息時代人們需要具備的一項能力，傳統檔案管理中，保守機密是檔案工作的基礎，但是，信息化時代的到來，檔案工作者需要具備的能力變成了有效的溝通能力。首先，作為檔案部門需要建立起開放的姿態，及時的宣傳工作的內容和具體的流程；其次，要主動溝通，變被動為主動，要積極的參與到檔案工作中；最后，建立起雙向溝通的模式，檔案和檔案形成部門需要加強聯系，進一步提升檔案工作的效率。

3.3 激發職業創新能力

人類社會的發展和進步需要創新，檔案工作亦是如此，只有創新才能更好的滿足信息時代發展的需要。檔案工作者需要不斷的創新，做好檔案信息的管理，并且要找到有效的手段，將檔案信息資源的作用充分發揮出來。檔案工作的創新需要從以下幾方面出發：首先，創新行為是建立在創新意識的基礎之上，意識的創新需要檔案管理工作者解放思想，對舊思想和舊事物要勇于否認；第二，要提升新思想和新事物的接受能力，在實際的工作中要靈活的運用現代化的信息技術，優化檔案過程和步驟，提升信息的利用率；第三，要勇于嘗試新技術和新方法，通過創新的方式做好檔案管理，積極探尋檔案管理的新路徑，要把握機遇，轉變觀念，摸準檔案的一般規律，轉變角色，更好的滿足時代發展的需要。

4 結束語

信息化時代的到來，檔案工作也發展了較大的變化，在這一背景之下，作為檔案工作者需要在意識和能力上進行創新，找準定位，培養身份、創新和學習意識等。作為檔案工作者不只是需要利用業余時間學習檔案工作的理論知識，形成完善的知識體系，而且，還需要在實踐過程中不斷的總結，提升思想認識，掌握未來檔案發展的趨勢，提升素養，更好的推進檔案工作的有序進行。作為檔案部門也需要從多個方面入手，為檔案工作者自主學習知識的提升奠定堅實基礎，實現意識和能力的創新。