探究館藏檔案消毒

陳蔚輝

（福建省三明市明溪縣檔案館，福建 三明 365200）

在館藏管理的過程中，檔案消毒是其中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，有利于對檔案資源進(jìn)行充分利用。主要的消毒方式包括真空熏蒸消毒以及消毒箱消毒，每種消毒方式都有自己獨(dú)特的特點(diǎn)，在日常管理過程中，結(jié)合不同檔案的特點(diǎn)，采取有效的方式對檔案資料進(jìn)行保護(hù)。在消毒材料選擇時，要根據(jù)檔案消毒滅菌的方法，對消毒技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)用多樣化的消毒方式，才能夠?qū)n案資源進(jìn)行充分利用。同時，檔案庫房的溫度環(huán)境條件變化較多，會產(chǎn)生細(xì)菌、霉菌等微生物，導(dǎo)致檔案發(fā)霉霉?fàn)€。所以，對損害檔案的微生物進(jìn)行防治，要加強(qiáng)檔案管理環(huán)境的優(yōu)化。在消毒系統(tǒng)建立的過程中，要明確消毒系統(tǒng)建立的原則，對具體的方法、設(shè)備的使用等方面進(jìn)行論述。

1 館藏檔案消毒現(xiàn)狀

在當(dāng)前的檔案保護(hù)過程中，對于檔案發(fā)霉的現(xiàn)象進(jìn)行有效地預(yù)防，要及時地進(jìn)行消毒，維護(hù)檔案的完整性，對其中所存在的問題進(jìn)行分析。首先，檔案在進(jìn)館后沒有進(jìn)行及時的殺蟲滅菌，導(dǎo)致其容易滋生微生物，同時，檔案存放的條件較為簡陋，沒有設(shè)置專門的消毒容器；其次，庫房沒有進(jìn)行消毒，庫房保管條件達(dá)不到恒溫恒濕，容易滋生有害物。尤其紙質(zhì)檔案中的草漿木漿會容易受到微生物的侵害，損害實(shí)體。最后，在檔案流通的過程中存在有害生物的交叉感染，尤其在一些社會公共場所，對檔案進(jìn)行流通，沒有進(jìn)行及時的消毒處理，會導(dǎo)致攜帶病菌的檔案進(jìn)一步積累轉(zhuǎn)移成為感染的媒介。

2 檔案消毒的方法與特點(diǎn)

2.1 藥劑消毒

在進(jìn)行的消毒的過程中，藥劑消毒是常用的方法，主要是利用熏蒸劑、胃毒劑來進(jìn)行殺蟲。在物理殺蟲的過程中主要是低溫凍害以及射線輻照對殺蟲技術(shù)進(jìn)行掌握，要降低對環(huán)境的破壞。同時，殺蟲劑具有較大的危害，對人體也會造成損失，利用化學(xué)藥劑殺蟲會影響環(huán)境。尤其一些歷史檔案在保存的過程中，年代較為久遠(yuǎn)，影響到后期的檔案保管質(zhì)量。

2.2 絕氧整體消毒

低氧消毒的方法在當(dāng)前進(jìn)行利用，可以更好地對檔案的完整性進(jìn)行保護(hù)，首先就要消毒是在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不需要對檔案進(jìn)行辦理提高檔案保管的有效性，降低勞動強(qiáng)度；其次，不使用化學(xué)藥劑，不會對檔案質(zhì)量造成影響，也沒有人體的損害，利于檔案的搬遷。在消毒時采用絕氧干燥殺菌的方式進(jìn)行整體消毒，要做好前期的準(zhǔn)備工作，確保大額的完整性，對于消毒的檔案進(jìn)行及時登記，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 館藏檔案消毒管理工作

3.1 消毒材料

檔案消毒是檔案管理過程中非常關(guān)鍵的部分。要避免微生物的感染進(jìn)行消毒和滅菌，對消毒的材料進(jìn)行選擇，要降低對紙質(zhì)檔案的損壞。利用化學(xué)藥物主要包括甲醛和環(huán)氧乙烷，甲醛是無色液體，具有一定的刺激性，可以引起菌體內(nèi)蛋白質(zhì)的凝固，環(huán)氧乙烷是熏蒸劑，可以有效的消毒殺蟲，通過加熱的方法，可以增強(qiáng)其揮發(fā)性和滲透性，與檔案的接觸面進(jìn)行接觸，滲透到縫隙中殺菌較為徹底。

3.2 消毒技術(shù)

真空熏蒸技術(shù)主要是在大氣壓強(qiáng)減壓的狀態(tài)下，氣體的密度低于常壓下的氣體分子密度，在真空技術(shù)中利用毫米汞柱來對真空度進(jìn)行表示，把真空分成不同的階段，在粗真空區(qū)段內(nèi)進(jìn)行開展。真空熏蒸技術(shù)需要在真空室內(nèi)釋放熏蒸劑前，將檔案室變成真空狀態(tài)，對熏蒸劑的分子進(jìn)行擴(kuò)散，形成負(fù)壓的狀態(tài)，熏蒸主要是將物品置于密閉的容器中來對微生物和害蟲進(jìn)行殺滅，涉及熏蒸劑的種類、濃度、時間，要達(dá)到滅菌殺蟲的效果。同時，對其進(jìn)行檢測，采用真空熏蒸的方法，可以以對滅菌的效率進(jìn)行提升，在密閉容器中進(jìn)行，減少對環(huán)境的污染。

3.3 消毒方式

1）熏蒸消毒室。檔案文件在進(jìn)行消毒的過程中，主要是形成密閉的空間，對熏蒸消毒室進(jìn)行使用釋放甲醛氣體，由專門的管道進(jìn)行供給，可以對檔案進(jìn)行整體消毒。

2）真空消毒機(jī)。真空消毒機(jī)是利用真空熏蒸技術(shù)所設(shè)置的滅菌殺蟲的設(shè)備，由真空系統(tǒng)、熏蒸系統(tǒng)、毒氣處理系統(tǒng)組成。首先，在真空系統(tǒng)內(nèi)要設(shè)置真空泵真空表以及真空管路采用橡膠密封的形式，防止有害的塵粒進(jìn)入真空泵內(nèi)，同時，設(shè)置除塵過濾器，可以對檔案中所夾的灰塵以及臟物進(jìn)行驅(qū)除。

3）施藥熏蒸系統(tǒng)。真空熏蒸消毒機(jī)的施藥熏蒸系統(tǒng)主要是采用加熱裝置來對液化的熏蒸藥物進(jìn)行揮發(fā)，在熏蒸劑定量的過程中進(jìn)入氣化瓶，在進(jìn)入真空室內(nèi)進(jìn)行熏蒸，可以避免對檔案的污染。真空熏蒸消毒機(jī)利用熏蒸劑是氣體狀態(tài)，在加熱過程中存在鋼瓶內(nèi)，利用導(dǎo)管來對液態(tài)的熏蒸劑進(jìn)行流出，設(shè)置控制的閥門，可以對阻斷定量的現(xiàn)象進(jìn)行解決，保證液態(tài)定量工作的順利開展。

4）簡易消毒箱。消毒箱是普通的木箱，設(shè)置木條隔板，把檔案立于之上，可以使甲醛的蒸汽滲入，防止甲醛液在磁盤中進(jìn)行揮發(fā)，可以進(jìn)一步對大家進(jìn)行消毒，但是，簡易消毒箱存在一個缺點(diǎn)，就是在外部加熱甲醛的過程中，往往藥液蒸發(fā)的速度較慢，同時，會產(chǎn)生氣體危害。除此之外，利用普通的消毒箱主要是利用干木材進(jìn)行制作，下部為加熱布，上部為放檔案的地方，裝有電爐和提示燈，在消毒箱上部帶有密閉的氣門排氣孔，在消毒后可以使多余的甲醛氣體排出，釋放新鮮的空氣消毒的過程中，可以對微生物進(jìn)行有效地去除排除甲醛氣體，可以對大家進(jìn)行充分地利用。

3.4 檔案消毒工作的措施

首先，要增強(qiáng)檔案保護(hù)意識，對當(dāng)進(jìn)行消毒管理要求相關(guān)人員意識到檔案消毒的重要性，在原有的基礎(chǔ)上對于方法進(jìn)行確立，形成完善的消毒管理制度，對日常檔案消毒工作進(jìn)行開展，要加強(qiáng)對人員的技能培訓(xùn)，把檔案收進(jìn)檔案館內(nèi)要進(jìn)行及時消毒，把微生物屏蔽在檔案庫房之外，做好各類檔案利用調(diào)閱后的消毒工作，避免病菌攜帶與繁殖，定期對檔案庫房進(jìn)行消毒，保持庫房干凈的整潔以及環(huán)境的無菌。

其次。制定自然災(zāi)害檔案搶救的消毒預(yù)案，由于當(dāng)前各種災(zāi)害類型多異，發(fā)生災(zāi)害容易會檔案產(chǎn)生破壞造成數(shù)據(jù)的流失。要建立整套的災(zāi)害預(yù)警系統(tǒng)，對發(fā)生災(zāi)害進(jìn)行緊急救援，保障信息檔案數(shù)據(jù)不被損害。利用冷凍技術(shù)對發(fā)生災(zāi)害的檔案進(jìn)行冷凍處理，減少其沒變的概率；其次，采用真空處理，對于檔案儲存內(nèi)部的空間進(jìn)行抽空，杜絕霉變；最后，對檔案進(jìn)行及時的搶救，要采取擦拭的方法，正確的利用消毒設(shè)備和方式，使局部檔案能夠減少損壞，對檔案有害微生物進(jìn)行殺滅。

4 館藏檔案消毒系統(tǒng)的建立

4.1 消毒系統(tǒng)建立的原則

在當(dāng)前的檔案館檔案消毒的過程中，建立消毒系統(tǒng)要遵循科學(xué)的原則，利用信息化來進(jìn)行消毒處理，設(shè)置主系統(tǒng)與子系統(tǒng)，利用消毒工具和消毒設(shè)備，建立完善的消毒體系；其次，新型消毒系統(tǒng)需要各個部門之間的合作建立完善的體系，才能夠提高消毒系統(tǒng)的工作效率；再者，要遵循質(zhì)量的原則，選擇技術(shù)和質(zhì)量較高的專業(yè)檔案，消毒設(shè)備可以保證消毒的質(zhì)量；最后，遵循安全性的原則，在實(shí)施操作的過程中，要避免檔案受到污染進(jìn)行系統(tǒng)的保護(hù)。

4.2 消毒系統(tǒng)建立的具體策略

1）開展實(shí)時消毒。對檔案進(jìn)行消毒工作，要觀察到檔案管理的整個過程，對投入檔案館的檔案進(jìn)行初次消毒，在大廳的位置設(shè)置專門的消毒機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)的消毒人員，達(dá)到理想的消毒效果。在檔案區(qū)設(shè)置通風(fēng)口消毒完畢后，可以對消毒設(shè)備器材進(jìn)行儲存，避免設(shè)備受到污染。

2）檔案庫房的消毒。在檔案管理工作開展的過程中，在檔案室內(nèi)安置空調(diào)系統(tǒng)與凈化系統(tǒng)進(jìn)行連接，提高管理措施的應(yīng)用效果，可以保持庫房環(huán)境衛(wèi)生，消除有害微生物和害蟲進(jìn)入庫房的可能性，配置離心通風(fēng)機(jī)和空氣過濾器，有效地對空氣進(jìn)行凈化，對檔案表面進(jìn)行合理消毒。

3）新型載體檔案的消毒。對新型載體檔案進(jìn)行消毒，主要是對空氣塵埃進(jìn)行吸附，避免其發(fā)霉，各種新型障礙載體的化學(xué)成分決定其在低溫低濕的環(huán)境下更容易保管。所以，在檔案館建設(shè)規(guī)劃的過程中，要設(shè)置獨(dú)立于紙質(zhì)檔案的新型載體，檔案庫房對新型載體檔案庫房的溫度濕度進(jìn)行合理地控制。

4）專門檔案消毒。在檔案數(shù)據(jù)消毒處理的過程中，要結(jié)合嚴(yán)重的程度進(jìn)行合理處理，尤其針對檔案出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象要進(jìn)行專業(yè)的消毒處理，利用酒精消毒可以與細(xì)菌的滲透壓相近，在未變性前不斷地向菌體內(nèi)滲入時，細(xì)菌脫水凝固，采用化學(xué)藥物熏蒸消毒，主要是將氣體滲透到檔案過程中對有害微生物進(jìn)行殺滅。

5 結(jié)束語

總而言之，建立檔案消毒系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行有效地保護(hù)，關(guān)系到檔案信息安全，要遵循科學(xué)的原則，加強(qiáng)對館藏檔案的發(fā)展。尤其當(dāng)前的信息化開發(fā)利用的范圍，在逐漸擴(kuò)大進(jìn)出庫房的頻率加大，導(dǎo)致各種微生物的萌生，造成檔案發(fā)霉腐爛。對檔案進(jìn)行消毒優(yōu)化檔案管理環(huán)境，可以對不同材質(zhì)的檔案進(jìn)行保護(hù)。要配備專業(yè)的人才隊(duì)伍以及硬件設(shè)施，引進(jìn)保護(hù)手段，對館藏珍貴檔案進(jìn)行深入研究，加強(qiáng)技術(shù)性與非執(zhí)行性保護(hù)的結(jié)合。