大數據時代醫療科技檔案管理和數字化應用的研究

孫 賽

（牡丹江市婦幼保健院，黑龍江 牡丹江 157000）

隨著信息化時代的來臨，大數據已成為生產、生活活動不可缺少的組成部分。在醫療科技檔案數字化建設過程中，充分應用數字化管理技術可以極大提高工作效率，實現了檔案的有效利用。傳統的檔案管理流程得到了極大的簡化，工作方法得到了創新，工作理念得到了改變，使大數據時代醫療科技檔案管理和數字化能夠充分發揮實用價值[1]。在大數據時代醫療改革不斷深化的背景下，對醫院的運營和服務提出了更高的要求，在運營和改革過程中產生了大量有價值的資料，需要以數字化為導向進行醫療科技檔案體系的構建。

1 大數據時代醫療科技檔案管理和數字化應用的優勢

醫療檔案管理是國家檔案管理中的重要組成，在醫療科研中具有較大的作用，同樣對于醫療事業的發展具有重要意義。在大數據時代，醫療科技檔案管理應用數字化技術可以更好地提升管理效果。醫療科技檔案管理和數字化應用是信息化時代發展的必然產物，傳統醫療科技檔案管理中，往往受時間、空間的限制，隨著大數據時代的發展，醫療科技檔案管理中醫數字化技術管理，將各種檔案信息保存在網絡云空間中，實現大量文件信息的同時歸檔，替代以往紙質檔案，將檔案利用大數據進行儲存，提升管理效率。

在醫院的發展中，由于每天都會生成各種門類的信息，并且數據較為龐大，在檢索中會提升難度，所以在大數據時代，需要利用數字化技術來實現醫療科技檔案的便捷管理，在電子檔案管理中使用大數據是數字化技術，可以更好地適應信息化發展，具有諸多優勢：第一，有助于臨床水平的提升，由于醫院每天生成的數據信息較為龐大，整理和歸類具有較大的難度，采用紙質檔案容易損壞和丟失，并且無法避免被篡改，導致信息的使用效率和整體價值受到影響，在使用中往往需要耗費大量的人力與物力來進行檢索，不僅會耗費工作量，還會影響工作效果。利用大數據時代數字化技術可以更好地進行檔案檢索，通過信息平臺來提升查找效率。第二，可以提升醫院管理水平，在大數據時代數字化應用具有分析功能，可以及時發現在管理中存在的漏洞和不足之處，及時進行管理方案的整改，總結各個科室管理中的不足之處，對于提升醫療整體管理水平具有積極作用。第三，有利于提升醫院的醫療服務水平，在大數據數字化時代醫療數據分析可以幫助醫生對患者的病情掌握更加準確，以此進行用藥選擇，通過大數據分析得到的數據更具有科學性，可以降低患者的整體用藥風險，有利于醫院藥物研發水平的提升，還可以為每一位患者提供更加優質的醫療個性化服務。

2 醫療科技檔案管理和數字化應用的具體方法

2.1 加大醫療檔案數字化管理的宣傳力度

在數字化技術應用于醫療科技檔案數字化建設過程中，需要對檔案信息進行處理轉換，借助數字處理系統打破不同檔案之間的形態意識，提高醫療科技檔案信息轉換效率，并為檔案信息化處理、存儲、傳輸創造條件。因此，在醫療科技檔案數字化建設中應用數字化技術，應著力構建數字化處理系統，確保各種媒體檔案信息能進行統一處理形式，防止出現信息孤島問題[2]。此外，數字化處理系統還應加強檔案目錄和數據庫的建設，根據檔案類型進行科學的分類和管理，以提高檔案管理效率，滿足不同用戶的檔案檢索需求。

2.2 提高工作人員的專業技能及職業素質

隨著信息技術的發展，對于醫院電子檔案管理人才的需求量越來越大醫院，對檔案管理部門從業人員的要求不斷升高，不僅要求從業人員具有較強的信息識別意識，還需要具有強大的信息技術應用能力。所以要求強化專業課程改革，提升專業基礎知識的培養，幫助管理人員從潛意識里認識到檔案管理的重要性，此外還可以開發電子檔案技能學習管理軟件，幫助從業人員不斷提升操作能力，強化自身的業務水平。醫療科技檔案管理和數字化應用下，以數字化管理為基礎，改變以往的工作態度，積極優化檔案內容，提煉和應用檔案知識，有效進行檔案知識分類工作，從而體現檔案管理工作的重要作用[3]。想要推進醫療科技檔案管理的數字化進程，就需要推進并且強化檔案信息管理隊伍建設，廣泛吸納專業團隊和高水平人才，采用培訓和考核機制來進行完善，保障競爭篩選機制的科學性，充分強化工作人員的進取心與責任心，為檔案信息管理的安全性做出保障。

2.3 開展醫療檔案數字化管理

加強數字化技術系統建設是醫療科技檔案數字化建設的基礎，數字化操作系統的建設質量直接影響醫療科技檔案信息化發展水平。因此，有必要督促醫療科技檔案管理部門科學引入軟件系統，制定完善的維護計劃，提前制定更新方案。同時，根據醫療科技檔案數字化建設的需求，建立專業的醫療科技檔案信息管理平臺，優化檔案收集、整理、分類、歸檔、應用等流程，提高用戶的滿意度。此外，在建設醫療科技檔案信息化平臺過程中，應確保檔案平臺與各部門工作相協調，做好系統調試運行工作，逐步完善檔案信息化平臺的交互功能[4]。檔案庫產業既是高投入產業又是高科技產業，檔案庫建設需要采用大數據、云計算處理方式，使檔案庫能夠優化處理各類檔案。在醫療科技檔案數字化建設中實現多媒體技術的應用，應有效將海量的檔案信息引入多媒體檔案庫中，不僅要合理縮小檔案容量，還要科學設計傳輸端口，明確檔案傳輸方式和流向，使多媒體檔案庫各模塊高效處理大量涌入的檔案信息，確保檔案信息化系統平穩運行[5]。

2.4 保障檔案信息安全系統建設

大數據時代雖然提升了數據傳遞和使用的便捷性，但是也會帶來一定的風險，尤其是醫院檔案管理的安全性受到了挑戰。在醫院檔案管理工作中，數據資料的備份處理以及整體管理提出更高的要求。利用計算機技術對檔案中重要的檔案進行加密處理，以此來保證檔案的信息安全，還可以通過防火墻配合數據的加密處理，為檔案的整體管理提供雙重安全保障。在大數據時代背景下，檔案處于開放式環境中，如果醫療檔案安全防護不到位，很容易造成檔案泄露。檔案安全問題尤為關鍵，檔案管理部門應從保障檔案安全的角度進行提高整個系統的安全防護等級，引入先進的防火墻技術，確保檔案信息化系統的安全運行，消除網絡環境中的安全風險，應防止有價值的檔案信息被惡意篡改，有必要建設檔案加密、水印、追蹤系統，及時發現和處理危及檔案信息安全的問題。針對用戶的多元化需求，建立多層次的安全網絡，通過設置訪問權限對檔案信息進行有效的加密，加強對檔案信息安全的有效管理。

2.5 強化云技術的應用

云技術是大數據的體現，同樣也是大數據發展的產物，具有大數據的優勢，并且更加具有針對性。尤其是在醫院檔案管理中，應用云技術的開展可以保證檔案的價值，對不同門類的信息檔案進行分層處理，實現檔案的多樣化管理和提煉。例如，醫院的檔案資源具有較多形式，如患者信息藥品信息診療信息就診信息等等，采用強化云技術，可以避免檔案數據的意外流失。大數據時代與云技術具有緊密地聯系，在醫院檔案管理發展中，需要重點強化云技術的應用，以云技術為發展的依托，實現數據信息價值的最大利用[6]。

在當今醫院檔案管理中，利用云技術分布式處理可以優化并且提煉數據信息，更好地實現檔案管理水平的提升。尤其是在檔案的存儲管理方面，利用云技術與大數據相結合，采用分布式存儲方式可以保證存儲的質量。但是，需要做好管理平臺服務器節點管理，保證來保證云技術的充分發揮，使平臺具有更加強大的承載力。充分挖掘大數據時代云技術的功能，將蘊含的隱藏價值不斷挖掘，更好地進行檔案管理的服務。醫院需要高度重視軟件和硬件開發建設，積極引進現代技術設施，構建電子檔案管理信息平臺，統一數據端口。部門之間的檔案信息可以實現資源共享來實現檔案信息的應用信息價值最大化。此外，對于電子檔案資源的深度進行利用與開發，以公用云端為例，在電子檔案管理中，利用公用云端來實現公開信息查閱，還可以建立私有云端保障重要電子檔案和私密檔案的管理，充分發揮信息檔案的最大價值，構建全方位、多層次、安全性的檔案信息管理數據平臺。

3 討論

綜上所述，在大數據時代背景下，要實現醫院的發展，不僅要注重醫療技術的提高，而且要從多方面加強管理，尤其是在醫療科技檔案管理等經常被忽視的領域中。醫療科技檔案不僅可以為醫院內部運營管理提供信息支撐，而且能夠對外提供醫療服務，有必要找出檔案管理存在的問題，轉變傳統的管理理念，實現數字化處理，通過完善相關管理制度，創新管理模式，促進醫療科技檔案管理工作的開展，實現醫院內部管理水平的提高，促進醫院醫療科技檔案管理創新發展，以適應醫院改革的需求。