圖書資料信息化管理的途徑分析

林長宇

（南方醫(yī)科大學(xué)附屬齊齊哈爾醫(yī)院（齊齊哈爾市第一醫(yī)院），黑龍江 齊齊哈爾 161000）

圖書資料管理工作中，通過利用知識管理理念和方法來合理分配圖書資源，滿足讀者不斷變化的信息和知識需求，將圖書資料的價值更好地發(fā)揮出來。作為圖書資料管理工作者，需要做好書籍和資料的整理，并幫助讀者更好的閱讀，這對圖書資料管理工作者的業(yè)務(wù)精神和創(chuàng)新理念提出了更高的要求。特別是在信息化時代背景下，更需要加快推進圖書資料信息化管理的步伐，全面提高圖書資料管理工作的效率，使其能夠更好地為讀者服務(wù)。

1 圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 基礎(chǔ)工作不充分

當(dāng)前大部分單位對圖書資料管理工作的重要性認識不足，一些單位管理者甚至覺得圖書資料管理工作可有可無，這也導(dǎo)致圖書資料管理部門和人員設(shè)置不完善，圖書資料管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。再加之投入不足，設(shè)施落后，圖書資料管理水平不高，無法有效地發(fā)揮出對單位決策和建設(shè)的輔助作用。

1.2 圖書資料價值未充分挖掘

基于大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，當(dāng)前各單位決策已不單純依賴于決策者的個人經(jīng)驗，更多的是借助于大數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測。因此各單位在發(fā)展過程中對于數(shù)據(jù)的收集更為重視，但大部分單位自身數(shù)據(jù)分析能力欠缺，這也導(dǎo)致大量圖書資料處于塵封狀態(tài)，無法充分的挖掘圖書資料的價值，直接導(dǎo)致圖書資料浪費問題的發(fā)生。

1.3 圖書資料與檔案管理協(xié)調(diào)性差

要想提高圖書資料管理的質(zhì)量，則需要重視圖書資料管理與檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。但在具體操作過程中，圖書資料和檔案管理存在協(xié)調(diào)性差的問題。如檔案管理工作欠缺科學(xué)性，一旦需要借助于檔案進行數(shù)據(jù)分析，必然會造成調(diào)閱難度大的問題，使檔案人員不愿意配合。同時在圖書資料使用過程中，當(dāng)出現(xiàn)文檔破壞或是丟失的問題，也會給檔案管理工作帶來麻煩。因此圖書資料信息化管理的實現(xiàn)，必然要確保兩者具有較好的協(xié)調(diào)性，提升使用和管理的水平，實現(xiàn)一體化管理。

1.4 軟硬件建設(shè)投入不足

由于圖書資料管理工作無法帶來直接的經(jīng)濟效益，這也使各單位對圖書資料信息化建設(shè)所需要的軟件和硬件投入不足。而且信息化建設(shè)過程具有系統(tǒng)性和長期性的特點，需要消費較大的資源，各單位發(fā)展過程中對圖書資料信息化基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)相對落后，無法滿足圖書資料信息化建設(shè)的需求，這對圖書資料信息化管理水平的提升帶來了較大的制約。

2 圖書資料信息化管理的優(yōu)化途徑

2.1 重視圖書資料信息化管理的基礎(chǔ)工作

在圖書資料信息化管理工作中，不僅要具備完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時也離不開各部門的協(xié)調(diào)配合。因此在實際工作中需要做好基礎(chǔ)工作，針對數(shù)據(jù)信息進行高效的收集和整合。圖書資料管理人員還要重視自身服務(wù)意識的提升，針對數(shù)據(jù)進行分析，深入挖掘圖書資料的價值，使其為決策提供重要的信息支持。部門之間通過強化溝通和交流，進一步保證圖書資料收集的準(zhǔn)確性和完整性，數(shù)據(jù)分析結(jié)果也能夠快速在部門之間傳遞，保證單位各環(huán)節(jié)信息的暢通性，為各項工作的有序推進打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 提升圖書資料管理的數(shù)字化水平

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，單位在具體運營過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和生成大量的圖書資料。通過應(yīng)用數(shù)字技術(shù)針對圖書資料進行管理，可以將無序的信息轉(zhuǎn)化為有規(guī)律的數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)分析軟件來對數(shù)據(jù)進行深入分析。這樣圖書資料管理工作從傳統(tǒng)的人工模式轉(zhuǎn)化為全過程數(shù)字化，不僅能夠降低工作人員工作量，而且圖書資料管理效率也能夠大幅度提升，為單位決策工作提供可靠的信息依據(jù)。

2.3 健全圖書資料管理體系

當(dāng)圖書管理系統(tǒng)落后，則會對圖書資料信息化管理帶來較大的阻礙，影響圖書數(shù)據(jù)管理的水平。因此在圖書資料信息化管理實施過程中，需要建立健全圖書資料管理體系。在實際工作中，需要設(shè)立完善的圖書資料管理組織結(jié)構(gòu)，做好人員配置工作，并針對圖書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行明確。同時還要規(guī)范圖書資料管理流程，做好圖書資料的整合和利用。在針對圖書管理系統(tǒng)完善過程中，還需要重視先進管理軟件的引入，加快構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，并以此為基礎(chǔ)，積極建設(shè)上傳網(wǎng)站，實現(xiàn)對圖書資料的全方位管理。另外，政府部門還需要對圖書資料信息化管理給予有效的支持，進一步推動圖書資料的社會化發(fā)展，增強人們對圖書資料信息化的關(guān)注。

2.4 建立各種類型文獻數(shù)據(jù)庫

基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書資料數(shù)據(jù)庫已成為圖書資料信息化管理的必然趨勢。基于這種情況下，各單位需要積極建立各種類型文獻數(shù)據(jù)庫，全面提高圖書資料信息化管理水平。同時還要針對數(shù)據(jù)庫中各類文獻資源的數(shù)量和規(guī)模進行不斷完善，加快提升文獻資源的傳遞和共享水平。另外，還要將紙質(zhì)圖書進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，全面提高圖書數(shù)字化管理水平。這種情況下，可以建立網(wǎng)絡(luò)搜索平臺或是建立圖書電子版，加快紙質(zhì)文獻向電子文獻轉(zhuǎn)化的速度，并實現(xiàn)對紙質(zhì)圖書的妥善保存。

2.5 加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實現(xiàn)資源共享

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代背景下，資源共享已成為信息管理工作中較為重要的特征之一。在圖書資料管理工作中，也需要加強對資源共享問題的重視。通過推進圖書資料共享的進程，不僅能夠促進圖書資料管理工作中重視資源的收藏，同時還能夠進一步提升自身競爭力，吸引更多的讀者進行資料的借閱和查詢。而且共享力度的增加，也能夠為讀者進行資料的借閱和查詢提供更多的便利，為圖書信息化服務(wù)水平的提高打下堅實的基礎(chǔ)。另外，各單位和各部門之間在圖書資料管理工作中，需要強化交流和溝通，增強開放性，進一步促進資源共享的步伐，從而實現(xiàn)共同的發(fā)展和進步。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前新時代發(fā)展形勢下，信息資源作為社會發(fā)展中最為重要的資源，圖書資料作為信息資源中較為重要的組成部分，其蘊含著重要的知識價值。通過對圖書資料實施信息化管理，可以為各單位的經(jīng)營決策和發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持，促進職工知識水平的提升。因此在實際工作中，需要加強對圖書資料信息化管理工作的重視，并加大投入力度，積極采取切實可行的措施來推進圖書資料信息化建設(shè)的進程，更好地發(fā)揮出圖書資料的重要價值，使其服務(wù)于社會和經(jīng)濟的發(fā)展和建設(shè)。