秦瑞霞 李 偉
(河南水利與環(huán)境職業(yè)學院,河南 鄭州 450000)
隨著信息技術的飛速發(fā)展,在一定程度上影響了圖書館管理的方方面面。由于計算機技術的飛速發(fā)展,人們常常對新技術感到驚訝。基于計算機技術的高效率,人們傾向于將其應用到各種工作中。將高效的計算機技術應用于圖書館管理,既可以充分發(fā)揮計算機技術的優(yōu)勢,又可以提高圖書館管理水平。基于此,本文主要分析了計算機技術對圖書館的影響和作用,并進行了深入的研究。
1)有利于管理圖書館龐大信息量。傳統(tǒng)圖書館的服務體系和運營模式已經不能滿足現代用戶的需求,數字圖書館的建設勢在必行。通過計算機技術建立數字化、信息化的智能圖書館。將計算機技術與互聯網技術相結合,圖書信息化管理不僅可以有效地結合圖書館內各類圖書進行有效利用,還可以結合圖書館內其他相關信息系統(tǒng),為用戶提供更合適的需求信息。
2)圖書館的信息管理實現資源共享。圖書館實現信息資源共享可以有效地將圖書館之間的信息最大限度地綜合利用起來。圖書館實施計算機管理,可有效提高工作效率,便于管理。館藏文獻統(tǒng)計、文獻檢索、讀者統(tǒng)計、借書查詢、工作量統(tǒng)計等,圖書館實行計算機信息化管理,可以有效提高管理水平和服務水平。
3)計算機對于圖書館的管理作用。利用計算機技術進行相關管理,方便用戶的查閱的同時,還可以最大限度地提高圖書館文獻的利用率。傳統(tǒng)的圖書館圖書信息檢索方式仍然存在很大困難,查閱步驟十分繁瑣。如果利用計算機和互聯網技術對圖書館的文獻信息進行有效的管理,對文獻信息進行分類管理,可以使各圖書館內領域的信息得到更大程度的開發(fā)利用。
傳統(tǒng)圖書館的管理方式已經被逐漸取代,計算機技術應用于圖書館管理發(fā)揮著重要作用。同時,計算機技術在圖書館課程中發(fā)揮著不可替代的作用。計算機技術應用于圖書館管理的快速發(fā)展,其發(fā)揮的功能也越來越強大。圖書館管理使用計算機技術不僅可以使圖書館的服務范圍更廣,而且可以最大限度地提高圖書館工作人員可以提高的服務水平和質量。圖書館應有效利用自身優(yōu)勢,為用戶提供更優(yōu)質的信息服務,和圖書借閱服務。圖書館要繼續(xù)探索和發(fā)展信息服務項目,圖書館理論與計算機技術的結合將推動圖書館理論的進一步發(fā)展。
1)計算機硬件設備和軟件支持。為了給用戶提供更加快捷高效的服務,圖書館自身也需要優(yōu)化完善各項管理工作。這就需要引進先進的計算機設備和管理軟件,提高圖書館的自動化、智能化水平。引進先進的計算機設備,可以對用戶在使用圖書館過程中產生的數據進行設計,也可以對圖書館館藏的圖書進行個性化的分類處理。同時,需要配合相關數據和分析的技術軟件,分析用戶的閱讀偏好和圖書館館藏類型,讓用戶通過查閱的方式,在短時間內找到屬于自己的圖書和資料。
2)設計圖書館APP。圖書館還可以根據用戶的檢索信息為用戶推送關聯內容的圖書項目,提高個性化服務的智能化水平。提供計算機設計相關的APP軟件,通過手機客戶端就可以體驗圖書館的一些定制服務。用戶一方面可以享受豐富的圖書資源,另一方面也可以體驗音視頻資源,讓不同喜好的客戶都能享受各種個性化的信息資源。同時,提高圖書館內設置電視視頻設備和耳機音頻設備,為圖書館閱讀活動的用戶提供沉浸式服務,從而提升閱讀體驗。
3)轉變觀念、開辟圖書館發(fā)展途徑。計算機技術來建設圖書館必須改變固有的想法。如果不改變思路,就無法進行必要的制度改革。就計算機技術圖書館改革而言,首先要轉變觀念,認識圖書館建設發(fā)展的新理念,從根本上改變公眾對圖書館的固有認識。只有吸收先進的圖書館管理知識和經驗,利用先進的信息管理技術,并通過各種信息渠道,開辟圖書館發(fā)展的新途徑,使圖書館更好、更快地發(fā)展。
4)信息化管理圖書館提供的便捷服務。圖書館日常管理過程中,計算機技術的運用不僅方便了圖書館的日常管理,也節(jié)約了時間成本。用戶可以很方便地查詢圖書館是否有自己需要的圖書,也可以按作者、書名、出版社、分類號等相關信息進行搜索。定時更新數據信息,并對信息進行分析和改進、匯總和分類。包括讀者信息、借閱信息、館藏信息等。
圖書館應將網絡計算機設計很好地融入到圖書管理當中,充分利用網絡的技術優(yōu)勢,將用戶的相關信息資源進行收集和整理,進一步拓寬圖書館服務領域的發(fā)展空間。
1)計算機網絡的數字圖書館的硬件要求。計算機網絡硬件應盡可能選擇性能最好、配置高的計算機設備。還要配備計算機硬件維護專業(yè)人員,應定期檢查計算機設備并建立檢查記錄,以確保計算機設備的安全,更好地為數字圖書館服務。
2)軟件安全防范和維護的措施。計算機網絡軟件安全防范和維護的措施主要是在軟件安裝、選擇和運行過程中,選擇承載能力最大的軟件系統(tǒng),保證軟件的安全。在數字圖書館計算機網絡管理平臺及系統(tǒng)數據庫建設中,設計時應考慮“安全第一”的原則,不斷增強軟件系統(tǒng)的抗外界能力,不得那提高自身安全系數。
3)提高網絡安全意識。網絡安全是一個整體性很強的系統(tǒng),需要技術、設備、管理和人員的協(xié)調和努力。一旦管理系統(tǒng)被破壞,系統(tǒng)數據就會丟失,這種丟失的代價是無法估量的。在數字圖書館計算機網絡安全建設過程中,最重要的環(huán)節(jié)就是提高計算機網絡抵御病毒的能力。從當前計算機網絡安全威脅的構成來看,威脅的主要因素是“計算機病毒”。首先要在計算機網絡服務器上安裝合法的保護軟件和防病毒軟件,這樣可以在很大程度上保護計算機網絡系統(tǒng),防止病毒入侵系統(tǒng)破壞系統(tǒng)安全。
4)加強圖書館工作人員的培訓。在利用計算機技術進行圖書館建設的同時,還應對圖書館工作人員進行相應的計算機技術培訓,使圖書館基層工作人員能夠很好地適應圖書館的信息化轉型。圖書館工作人員的計算機管理應用能力應該不斷加強,圖書館應頂級對工作人員進行信息技術培訓。
計算機技術對圖書館的影響起到了一定的輔助作用,為圖書館實際操作提供了一種高效的管理模式。隨著計算機和互聯網的普及,數據化的管理系統(tǒng)也越來越開放,因此特別需要加強網絡系統(tǒng)的安全意識,圖書館需要引進互聯網安全楷書管理人才,使數字圖書館的網絡安全得到整體提升,數字圖書館的發(fā)展需要采取靈活的管理措施和應急預案,根據軟件技術的升級和硬件的升級進行相應的調整,積極防范網絡安全隱患,以更好地促進數字圖書館系統(tǒng)的應用與發(fā)展。