數字信息時代下銀行檔案建設與應用研究

楊 柳

（瀘州銀行股份有限公司，四川 瀘州 646000）

銀行檔案是各種模式在工作活動中的真實記錄和原始文件，例如：文本、圖表、音頻和視頻。它們直接構成于銀行企業的工作中，具有保存和參考的價值。這也是銀行運營和日常管理中的直觀歷史記載。它不僅只是銀行現有的有形資產和無形資產，還是銀行最為關鍵的核心數據資產，對銀行的發展有著深遠的意義和作用。

1 銀行檔案的重要意義

1）銀行檔案的構成。銀行所構成的檔案是直接在銀行的運用管控中，以及在各種針對用戶的專業性銀行業務和服務工作中產生的，是銀行資產的關鍵所在。從銀行檔案中直接映射出活動的真實性質和主要內容這方面來說，銀行檔案既包含了傳統模式的檔案，又包含了銀行業務檔案中的主要內容，銀行業務的每種主要類型都分為幾到幾十種。銀行企業檔案反映了貨幣信貸之間的密切關系，與其他類型的企業在主要涵蓋內容上有很大的不同。與此同時，銀行檔案的繁雜性和載體的多元性能直接明確整個企業中的檔案存儲總數量。

2）銀行檔案的重要性。首先，是歷史考據學的功能。作為綜合文件，它通常保留各種歷史記錄和行政活動的原始數據，可用于歷史文獻研究。例如：銀行在準備期間保存的各種材料對于匯編當地銀行體系的發展歷史具有重要的參考意義。其次，是政策咨詢的功能。銀行的綜合檔案庫包含歷史、最近和當前的財務法規、業務準則、人資、各種政策和法規，為整體性的辦公管理和合法運營提供了可靠的基礎。最后，是決策的信息服務功能。決策者必須盡可能地掌握各種歷史和目前的信息數據，對可能產生的新狀況開展綜合性強的解析工作和決策實驗工作，以此確保最后決策的精準性和合理性。

2 數字信息時代下銀行檔案建設與應用的現存問題

1）銀行檔案建設概況。檔案是銀行運營管控工作中的歷史記載的具體展現形式，是提高運營管控水準的重要參考依據，也是探索銀行發展歷程的重要憑證。與此同時，檔案作為銀行整體工作的最后也是最為關鍵的一個環節，檔案建設管理工作也應該得到足夠的重視。由于出發點較低，技術專業人才也很少，重視力不足等因素的影響，讓銀行的檔案管理和建設水平與質量總體比較差。所以，必須要對銀行的檔案管理工作開展最為直觀的剖析和探索，讓銀行的檔案管理建設工作可以展現出其真正的作用和影響，進而更有效、合理、規范地服務于銀行運用管理工作。

2）銀行檔案數字信息化存儲技術需要創新。傳統檔案管理是主要基于紙質檔案的，隨著現代化信息技術的迅猛發展，檔案信息化、圖像、音頻和視頻，數字信息化技術也在飛速發展，這讓“0A文件管理子系統”突出顯示了順利走完歸檔過程的優勢。在銀行檔案管理建設中，電子檔案數量眾多，迫切需要對檔案庫的數字信息化存儲技術進行創新，因此檔案庫管理將面對全新的困難挑戰。當前的檔案管理技術不能再保障對售后開展的服務工作，從技術上面不支持全文查找，沒有辦法徹底讓全體員工的在線使用，檔案管理工作的內容也不健全。目前，由于OA的數字信息化存儲模式的模塊管控和格式包含性、安全性等問題，仍然存在一定的限制性，無法滿足未來數字信息化檔案查找的長期增長要求。與此同時，它現在還不能做到完全根除數字信息化檔案庫的長久儲存和信息安全的問題。

3）管控問題。因為缺乏規范、合理、科學的管控制度，盡管檔案管理中采用了現代化信息技術辦法，但仍不能擺脫“兩軌制”的局限。現代化信息技術辦法只可以做到在對實物管理中展現出輔助的作用。隨著檔案數量的上漲，檔案的整理、分類、存儲和運用等方面都存有十分嚴峻的問題，這樣的情況將會讓檔案工作者的工作壓力和工作量增大，影響整體的工作效率和質量。

3 數字信息時代下銀行檔案建設與應用的解決辦法

1）應該遵從構建特色銀行檔案的發展思路。市場經濟中必須有激烈的競爭。沒有特征，就不會有競爭力，并且可能會被時代和市場所拋棄。所謂的特征是適應本區域、單位和體系的需求，這與別的種類的檔案不同。為了使銀行檔案數字信息化的建設切合銀行的未來發展需求，并且為了可以推進銀行各項管控工作和開展的業務工作的開展，銀行根據客戶需求構建了六種擁有六種不同特點的銀行系統檔案，它涵蓋了文件檔案、財務檔案、信用檔案、視聽檔案、實物檔案和科學技術檔案。

2）全面開發銀行檔案資源，擴展工作面。只有使用檔案才能達到增值的目標。綜合檔案庫中存儲的信息不同于銀行各專業積攢的單一和部分信息，其具有普遍性、整體性和系統性。在現如今經濟全球化、區域經濟一體化和銀行自由化的大背景下，檔案工作是將“死數據”轉變為“生活信息”。銀行現有的信息數據資源完全可以，且也有這個實力舉辦大型銀行活動或是展覽，使我國各行各業能夠對其進行全面地掌握和了解，直觀地看到銀行發展和前進的歷史特征，例如：銀行的歷史變更、業務發展和行務構架等，并采取相應的舉措，實現和其共同發展的方式，讓銀行檔案數字信息化資源建設工作影響和深入到相關領域和行業中，從而實現共贏的局面。

3）強化銀行檔案工作觀念，重點關注檔案管理建設工作。加強檔案保管員對檔案管理工作中的觀念。檔案管理人員要全面了解和掌握檔案工作的必要性，認識到檔案管理工作不但是直觀展現銀行整體質量和管理水平的關鍵標識，同時還是銀行回看和總結整體發展歷史的重要憑證。尤其是銀行的業務檔案，它是將來以用戶為核心的商業銀行進行精準化管控工作的基礎，是業務分析和用戶數據積攢的根源所在。因此，檔案管理工作人員需要具備較強的檔案管理觀念，并經過培訓和報告等方式，尤其是運用提升和優化檔案管理整體水準以及與他人協作的方式，來不停影響和提升周圍同事、干部和高級管理人員的檔案管理觀念。做到讓銀行在開展工作的時候，可以更有效地運用檔案，讓其構成實效性，以此來促進全體人員做好檔案工作。

4 結語

綜上所述，銀行檔案是銀行運營管控工作中最為直觀歷史記錄方式。它們不僅是銀行的有形和無形資產，而且是銀行的核心數據資產。銀行應該把數字信息化體系視為建設準則，并遵從以下方式來規范它：標準化、先進性、完整性、實用性、安全性、經濟性、可靠性、開放性、可擴展性和可管理性。組建一個有效、真實的智能檔案數字信息化管控體系，集檔案信息的匯集、處理、分類、查詢、檢索、統計和運用于一體，提高了檔案管理工作和檔案數字信息化運用的整體水準。徹底讓銀行達到檔案數字信息化、網絡化和檔案數據資源共享化的最終目的，讓銀行的檔案數字信息化建設工作能夠充分的展現出自身的作用和影響。