試論采供血機構人事管理信息化建設的路徑

謝熙熙

當前，信息技術已經逐漸融入了采供血機構的發展中，尤其是在人事管理工作中，通過信息化手段能夠提高人事管理工作的效果，使人力資源的價值得到進一步體現。因此，加強采供血機構人事管理的信息化建設，并積極進行管理創新，能夠使采供血機構人力資源管理方面存在的問題得到進一步解決，提高采供血機構的人事管理水平。

采供血機構人力資源配置情況分析

一方面，根據同行對浙江省采供血機構人力資源配置方面開展的調研顯示，目前我省采供血機構人力資源配置方面存在的困境有整體學歷層次不高、人員流動性大等問題。如何留住人才成為了關鍵。另一方面，人力資源的作用主要是通過對人才的配置，推動工作的順利實施。但是在采供血機構當中，管理人員對于人力資源管理工作并不重視，依舊通過傳統的管理方式進行管理。工作人員一般都是通過工作經驗來進行工作，由于采供血工作的技術性難度并不大，工作人員經過系統化的科學學習便能掌握。這就造成了管理者對人事管理工作不夠重視，員工工作熱情得不到有效調動。管理人員必須要及時轉變錯誤觀念，積極將人力資源管理的知識運用到日常工作中來，這樣才能更好地推動采供血機構的發展。

人事管理信息化建設對采供血機構人力資源管理工作的裨益

通過人事管理的信息化建設，可確保采供血機構應用先進信息化技術，優化內部人力資源管理工作存在的問題，幫助其打破傳統人工管理模式束縛，簡化人力資源管理工作流程，提高人力資源管理工作效率，為單位創造更多的社會效益，減少人力資源管理工作的成本。另一方面，人事管理工作的信息化，與傳統的人事管理工作相比有著更低的失誤率，并且簡化具體的操作步驟，提升人事管理工作的質量。此外，通過采供血機構人事管理的信息化建設，能夠建立良好的人事管理系統，進而有效推動單位內部人事方案的實施與開展，并且能夠提升信息的利用效率。采供血機構發展的核心資源是人才，而人才的管理則主要依靠人事管理工作實現，因此，通過人事管理信息化工作，可以有效提高管理水平，與此同時可以展現采供血機構以人為本的發展理念和管理理念，從而吸引人才、留住人才。

采供血機構人事管理信息化建設所面臨的挑戰

對信息化管理的認識不到位

作為業務型單位，采供血機構普遍缺乏對人事管理工作重要性的認識，對于相關的信息化設備投入沒有做好充足的預算。要建立健全的人事管理信息化系統，就一定要投入足夠的資金，但是由于人事管理的投資在短期內無法得到回報，因此就會使采供血機構的管理人員對人事管理信息化建設不夠重視，進而不會積極地引入信息技術。現階段，我國的許多事業單位還在通過傳統的人事管理模式進行管理，與信息化管理模式相比，不僅管理效率低、收益更低。人事管理工作人員的整體素質有待提升

在我國人事管理信息化的發展時間相對較短，該項工作依舊處于發展的起步階段。并且采供血機構的人事部門工作人員的整體專業化水平仍需要提高，人事管理信息化人才極為匱乏。隨著我國信息化技術的進步，采供血機構通過傳統的人事管理模式已經無法適應現在的實際管理需求，因此采供血機構要強化對人事管理信息化人才的培養，使相關管理人員的素質水平得到進一步提升。

人事管理理念落后

采供血機構人事管理信息化建設，以員工行為與活動管理為主，在此基礎上提高員工工作效率與質量。事實上，相較之現代人事管理，傳統人事管理不具備現代化人事管理理念。在新時期的員工管理中，現代信息管理知識學習不足，應用傳統管理模式，對采供血機構健康發展帶來了不利影響。此外，人事管理工作中，很多采供血機構利用計算機信息化技術，僅僅是用來進行一些簡單的數據處理，在十分有限的層面減少員工工作壓力，這種措施盡管一定程度上體現了信息化建設，但是整體的信息化管理聯動機制沒有有效發揮，對采供血工作可持續發展造成了影響。

采供血機構人事管理信息化建設的有效措施

加強對人事管理信息化的認識和重視程度

隨著信息技術的發展，政府和采供血機構也越來越重視人事管理信息化的創新和建設。但是只有政府和采供血機構重視人事管理信息化的創新和建設是遠遠不夠的，采供血機構能夠持續穩定的發展與采供血機構的每一個工作者都有著密不可分的關系，這樣就需要人事管理的從業人員加強對人事管理信息化的認識，樹立正確的意識，端正理念，這樣才能對采供血機構促進和推動人事管理信息化的創新和建設有所助益。

提升相關人員的技術素養

現階段，采供血機構的發展模式正在逐漸轉變的過程中，人力資源在采供血機構的發展過程中發揮著不可替代的作用。因此，對于信息化體系的建設與應用已經成為采供血機構人事管理工作的主要發展趨勢，通過信息化管理不僅能夠提高工作效率、提高經濟效益，還可以使采供血機構的人力資源價值得到更好的發揮。所以，為了能夠使信息化在人事管理方面的效果得到進一步體現，就需要提高管理者的素質水平。首先要做好相關培訓工作，為采供血機構的人事管理做好人才儲備，確保相關管理人員的理念認知和信息技術水平得到全面提高，為人事管理信息化建設打下堅實的基礎。其次要建立合理的激勵機制，制定公正的選拔策略，在物質和精神方面都給予管理人員足夠的激勵與支持，進而提高管理人員的積極性，保證信息化管理能夠達到預期效果。

完善基礎設施建設

完善基礎建設是做好采供血機構人事管理信息化建設的前提，采供血機構需要加大資金與技術投入，加強人事管理的辦公自動化建設，改變以往單純依靠人工收集處理人事信息的辦公模式，實現辦公業務處理、流轉、管理過程的電子化與信息化，從而提高辦公效率；加強軟硬件基礎設施建設，硬件設備包括計算機、打印機等通信設備、信息存儲器等，軟設備包括決策支持系統、管理信息系統、各種數據庫以及圖像、文字、聲音、數據處理系統等，通過加強軟硬件設備，為采供血機構人事管理信息化建設提供必要的設備支持；打造資源共享平臺，加強網絡建設，這是采供血機構人事管理信息化建設的重要內容，要加快對人事部門內部局域網的建設，將各部門連接起來，建立采供血機構人力資源網站，公開人事管理工作，提高工作透明度，通過建立資源共享平臺，提高各部門辦公效率，確保計算機技術與網絡技術在采供血機構人事管理中充分發揮出其價值。通過對采供血機構信息化基礎設備的不斷完善，提高人事管理信息化水平。

選擇合適的人事管理系統軟件

采供血機構人事管理的信息化建設創新，離不開信息系統軟件的輔助，可以說在信息時代，采供血機構人事管理的絕大部分工作內容，都是依托于信息系統軟件得以實現的。選擇合適的軟件直接關系到采供血機構人事管理的信息化建設創新的效果。采供血機構必須根據自身業務的實際情況，確定人事管理目標，并在此目標的基礎上來明確信息系統軟件所必須具備的相關功能。采供血機構人事管理中的軟件選擇還要結合管理者和使用者的實際情況，從而體現出以人為本的人事管理理念。人事管理軟件需要配合相應的硬件基礎設施才能夠發揮作用，這就要求采供血機構要加大人事管理的信息化建設的投入力度，引進性能優良的計算機等設施，并配合網絡基礎架構，保證人事管理系統軟件優勢作用的發揮。除此之外，事業單位還需充分利用軟件、硬件以及網絡資源，建立性能穩定、功能強大的信息平臺，保證人事管理中能夠嚴格管控信息。

強化人事信息數據處理

采供血機構人事管理的信息具有較強的復雜性和零散性，這就需要采供血機構人事管理中要強化人力資源信息數據處理能力。在信息化建設創新中，需要將大量的零散數據進行集中統一管理，并建立標準化的人力資源信息規范，使人力資源信息數據系統中采集到的所有相關信息都以統一規范的格式進行處理和存儲，以方便采供血機構人事管理信息系統的人員能夠進行快速、準確的查詢和使用，提高人事信息數據管理水平。除此之外，采供血機構人事管理的信息系統建設中還要加強信息安全保障，使用病毒查殺軟件和防火墻等安全措施來提高采供血機構人事管理信息系統的安全水平。對人力資源數據信息的使用要實行授權機制和使用留痕要求，從而能夠在集中處理人力資源數據信息的同時，提高信息系統運行質量和安全性，確保采供血機構人事管理的信息的可靠性和安全性，滿足全方位的人事信息管理要求。

結 語

綜上所述，隨著我國經濟水平的不斷提升，采供血機構加強人事管理信息化建設已經成為必然趨勢，通過人事管理信息化，既能夠充分挖掘采供血機構管理的潛力，又能夠使采供血機構的可持續發展得到保障，從而促進無償獻血事業的長足發展。

（溫州市中心血站）