行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的策略

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)于人力資源管理越發(fā)重視，柔性管理在今后人力資源管理中的應(yīng)用更加廣泛。文章對(duì)柔性管理特點(diǎn)進(jìn)行分析，給出行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的優(yōu)勢(shì)，提出提升行政事業(yè)單位人力資源管理的策略，希望為相關(guān)人員帶來(lái)一定的參考與借鑒。

[關(guān)鍵詞]柔性管理;行政事業(yè)單位;人力資源管理; 應(yīng)用

對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的剛性管理已不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求，不能充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，使單位員工對(duì)單位有認(rèn)同感。而采取柔性管理的方式可以有效的解決這一問(wèn)題，使行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮工作職能，創(chuàng)造更多的價(jià)值，為人民服務(wù)。因此，現(xiàn)代行政事業(yè)單位采取柔性管理方式已是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在人力資源管理過(guò)程中普遍采用。

1 柔性管理概述

柔性管理是相對(duì)于剛性管理來(lái)說(shuō)的，柔性管理的方式是使傳統(tǒng)的看重效益的理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸镜睦砟睿匾晢T工的利益，關(guān)心和愛護(hù)員工，單位對(duì)員工的工作會(huì)給予肯定，尊重員工的付出，使員工感受到企業(yè)的重視和尊重。柔性管理重視員工的心理和身體健康，尊重員工，肯定員工，關(guān)心員工，使員工感受到單位的重視和肯定，從而最大限度發(fā)揮自身的潛力，積極地參與到工作中，從而提高員工的工作效率，促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。人力資源管理中應(yīng)用柔性管理效果較好，符合行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。柔性管理的主要特點(diǎn)如下。

1.1 協(xié)調(diào)性較強(qiáng)

隨著社會(huì)的發(fā)展，行政事業(yè)單位人力資源管理發(fā)揮著更加重要的作用，員工與單位、社會(huì)與單位的關(guān)系也發(fā)生了一定的變化。現(xiàn)今的員工與單位間更像是一種合作關(guān)系，而不是傳統(tǒng)依靠上下級(jí)來(lái)推動(dòng)的強(qiáng)制性管理模式。單位采取柔性人力資源管理的方式，可以為單位營(yíng)造良好的環(huán)境，促進(jìn)公平和公開競(jìng)爭(zhēng)，單位內(nèi)部的信息所有員工都可以及時(shí)地獲取，使人力成本得到降低，各部門間的溝通及合作較為深入，從而促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

1.2 效果具有滯后性

柔性管理在人力資源管理中的應(yīng)用效果不是一蹴而就的，是需要一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，單位管理者需要不斷探索科學(xué)的管理方式，需要對(duì)不同員工的特點(diǎn)及生活進(jìn)行了解，多花時(shí)間與員工進(jìn)行溝通，在思考問(wèn)題時(shí)站在員工的角度，注重員工的心理需求和精神理想，促進(jìn)員工工作積極性的提高，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。同時(shí)，科學(xué)的管理方式也需要員工去逐步的適應(yīng)，才能真正發(fā)揮柔性管理的效果，因此，可以說(shuō)柔性管理作用的體現(xiàn)存在一定的滯后性。

1.3 靈活性較強(qiáng)

行政事業(yè)單位的日常工作較為復(fù)雜，工作中可能會(huì)面對(duì)各種職業(yè)、年齡的人群，行政事業(yè)單位通過(guò)采取柔性管理的方式可以很好的應(yīng)對(duì)，為每位員工提供充足的自由時(shí)間，使員工可以在工作時(shí)間內(nèi)更加努力，主動(dòng)地完成好各項(xiàng)工作，員工可以按照工作的內(nèi)容來(lái)隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度和計(jì)劃，更加靈活開展自身的工作。同時(shí)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，部分單位人員流動(dòng)性較大，采取柔性管理的方式也便于人力資源崗位的調(diào)動(dòng)，避免人員流動(dòng)對(duì)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。

1.4 模糊性較強(qiáng)

柔性管理的規(guī)定和制度與公開的不同，柔性管理存在一定的模糊性，這意味著某項(xiàng)管理的實(shí)施并不是按照明確標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，柔性管理在工作中主要依靠行政事業(yè)單位管理者的管理能力，而能力高低的評(píng)價(jià)也沒有固定標(biāo)準(zhǔn)。柔性管理需要管理者可以引導(dǎo)單位人員認(rèn)同單位文化和價(jià)值觀，為員工營(yíng)造良好的工作環(huán)境，同時(shí)在心理和精神方面盡可能滿足員工的需求，實(shí)現(xiàn)員工與單位的共同發(fā)展。員工長(zhǎng)期在良好工作氛圍下工作，會(huì)不斷地形成集體的榮譽(yù)感并找到歸屬感，因此可以主動(dòng)自覺的完成管理者安排的工作任務(wù)，使工作潛力充分地發(fā)揮，為單位作出更大的貢獻(xiàn)。

2 行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 提高人力資源管理效能

柔性管理在人力資源管理中的應(yīng)用，可以為員工提供更加靈活的空間，使員工與領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系更加融洽，上級(jí)對(duì)員工的尊重與關(guān)心，使員工在單位感受到溫暖，進(jìn)而更加努力的工作，發(fā)揮自身的特點(diǎn)及創(chuàng)造力，使員工感受到單位像家庭一樣，提高員工的工作效率。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不符合現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展，采取柔性管理可以為員工創(chuàng)建更加輕松的工作環(huán)境，讓員工對(duì)工作更有成就感，使員工完成工作的過(guò)程中尋找自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。柔性管理通過(guò)科學(xué)化和多樣化的方式，使不同員工的需求得到滿足，有助于單位團(tuán)隊(duì)合作和發(fā)揮內(nèi)在的動(dòng)力。

2.2 激發(fā)員工創(chuàng)新意識(shí)

任何單位的發(fā)展都離不開創(chuàng)新，創(chuàng)新是單位發(fā)展的重要?jiǎng)恿Γ莿?chuàng)新需要“土壤”單位創(chuàng)建良好的創(chuàng)新環(huán)境，而傳統(tǒng)的管理方式要求較為死板，不支持員工創(chuàng)新，從而使員工只能按照既定的流程及制度工作。而柔性管理在人力資源中應(yīng)用后，可以給予員工更多的自我實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì)，最大限度地支持員工創(chuàng)新，允許員工失敗。在這種工作氛圍中，員工的創(chuàng)新能力被充分的發(fā)揮，有助于行政事業(yè)單位工作方式的創(chuàng)新。

2.3 激發(fā)員工工作積極性

對(duì)于行政事業(yè)單位人員來(lái)說(shuō)，情感上和精神上都需要關(guān)懷和鼓勵(lì)，這種關(guān)愛要比物質(zhì)上的給予效果更好，可以滿足員工的需求，從而真正達(dá)到鼓勵(lì)的效果。因此，可以說(shuō)柔性管理更加能夠抓住員工的心，實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。在嚴(yán)格制度的要求下，部分員工不能發(fā)揮全部的創(chuàng)造力和積極性，對(duì)工作的熱情度降低，而人力資源管理中應(yīng)用柔性管理則更加重視人本管理，關(guān)心員工的各項(xiàng)需求，給予員工足夠的尊重、肯定及更大的自主權(quán)。

3 柔性管理提升行政事業(yè)單位人力資源管理的策略

3.1 完善考核與薪酬體系

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位人力資源管理也需要進(jìn)行必要的調(diào)整。考核體系、薪酬體系是員工心中最為重要的，而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也需要充分考慮員工需求，被動(dòng)的優(yōu)化，因此不受人員的喜愛，這也是員工離職更主要的原因。采取柔性考核和柔性薪酬設(shè)計(jì)，需要使員工增加兩者的信任，對(duì)于一些極端的方式也需改革。上下級(jí)之間需要明確清晰，有助于員工獲得發(fā)展空間，又便于主管部門人員進(jìn)行績(jī)效考核和管理。在員工薪酬方面，需要采取精神激勵(lì)和物質(zhì)支持，在組織內(nèi)部需要制訂更加嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲計(jì)劃。管理者需要制定科學(xué)的報(bào)酬體系，使員工充分發(fā)揮自身潛能，為單位發(fā)展發(fā)揮作用，并依據(jù)工作的效果合理的獲得報(bào)酬。

3.2 完善柔性人資規(guī)劃

事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理時(shí)，內(nèi)部工作較為復(fù)雜，在管理的過(guò)程中，傳統(tǒng)的理念較為落后。柔性管理應(yīng)用在單位人力資源管理中需要循序漸進(jìn)開展創(chuàng)新工作，這對(duì)于人力資源規(guī)劃來(lái)說(shuō)，可以實(shí)現(xiàn)較好的效果。柔性管理理念中，人力資源規(guī)劃更加重視薪酬設(shè)計(jì)、職位分配等，對(duì)于人力資源的調(diào)整更加符合市場(chǎng)的發(fā)展。研究生的學(xué)歷較高，個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)也較高，因此在單位招聘時(shí)需要加大吸引的力度。但是研究生的不足也較為明顯，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于團(tuán)隊(duì)工作，處理突發(fā)問(wèn)題等存在不足，需要在崗位上不斷地鍛煉。因此，在招聘本科生或研究生時(shí)，一般需要在基層進(jìn)行鍛煉，鼓勵(lì)大學(xué)生加入到行政事業(yè)單位中，完善單位的人才培養(yǎng)體系。在人力資源規(guī)劃時(shí)，柔性管理會(huì)針對(duì)崗位的需求進(jìn)行選擇，而減少了人才吸引的繁復(fù)流程。

3.3 構(gòu)建柔性化組織結(jié)構(gòu)

行政事業(yè)單位人力資源管理較為特殊，而企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)建立時(shí)與事業(yè)單位存在差異。行政事業(yè)單位改革的方向是，人員需要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，滿足人才的需求，保持良好的合作關(guān)系，使事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理更加流暢。柔性管理的組織機(jī)構(gòu)更加注重各部門的溝通，其管理理念更加重視信息化和網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)在工作匯報(bào)時(shí)按照專業(yè)報(bào)告來(lái)完成。此外，個(gè)人信息的篩選和工作判斷更加簡(jiǎn)化，避免全員加班的情況。柔性管理更加適應(yīng)員工，組織機(jī)構(gòu)方面需要更加獨(dú)立，從而間接降低組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性。

4 行政事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)注意的問(wèn)題

我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源管理對(duì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生一定影響，是作為相關(guān)行業(yè)發(fā)展的范例，對(duì)國(guó)家的產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用。管理方案的設(shè)計(jì)需要員工的參與和提問(wèn)，使員工提出想法和需求等，一旦人力資源管理中存在不足，則會(huì)造成人才流失。管理制度方面公平合理，禁止出現(xiàn)管理制度人情化的模式，應(yīng)堅(jiān)持管理方面的創(chuàng)新。

5 行政事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)用柔性管理的展望

5.1 關(guān)心員工的需求

行政事業(yè)單位的建立需要長(zhǎng)效機(jī)制，提高對(duì)員工身體健康，為單位人員的利益訴求提供渠道。在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)注意：一是組織專人的接待服務(wù)制度;二是掌握員工有相應(yīng)的利益訴求;三是建立員工利益訴訟的反饋機(jī)制。行政事業(yè)單位工作較多，渠道建立難，應(yīng)加強(qiáng)柔性管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用。

5.2 關(guān)心員工的發(fā)展

行政事業(yè)單位的各部門應(yīng)共同努力應(yīng)用柔性管理模式，其中人力部門對(duì)組織的發(fā)展應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，在員工工作能力評(píng)價(jià)及績(jī)效考試中，有針對(duì)性地向單位人員提出要求，從而為員工的發(fā)展提供道路。同時(shí)，加強(qiáng)了單位文化，促進(jìn)員工如何規(guī)劃實(shí)施。

6 結(jié)語(yǔ)

總之，行政事業(yè)單位人力資源中應(yīng)用柔性化管理，有助于提高單位全部人員的積極性和創(chuàng)造力，并要求單位發(fā)揮好相應(yīng)的職能，因此需要提高對(duì)柔性管理的重視，采取行政事業(yè)單位人力資源，提升行政事業(yè)單位人力資源的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王軍華.我國(guó)事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀及發(fā)展?fàn)顩r[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）.

[2]劉建萍.事業(yè)單位人力資源管理中的考核培訓(xùn)[J].人才資源開發(fā)，2015（10）.

[3]杜秀清.行政事業(yè)單位人力資源管理的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].勞動(dòng)保障世界，2020（11）.

[4]李凡.改革事業(yè)單位人力資源管理的路徑和措施分析[J].中外企業(yè)家，2019（28）.

[5]楊立國(guó)，常曉蓮，徐嵐俊，等.北京市農(nóng)機(jī)鑒定推廣系統(tǒng)人力資源管理機(jī)制調(diào)研[J].農(nóng)業(yè)工程，2016（S1）.

[6]黃紫齡.實(shí)行聘用制后事業(yè)單位的人力資源管理存在問(wèn)題與建議[J].人力資源管理，2016（10）.

[7]王娜.探討地勘事業(yè)單位轉(zhuǎn)型過(guò)程中人力資源管理的創(chuàng)新[J].商訊，2020（12）.

[8]王瀝敏.事業(yè)單位人力資源管理問(wèn)題及對(duì)策分析[J].北方經(jīng)濟(jì)，2013（18）.

[作者簡(jiǎn)介]盧薇（1989—），女，漢族，黑龍江大慶人，本科學(xué)士，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：衛(wèi)生系統(tǒng)人力資源管理。