事業單位人力資源管理信息化建設思考

李艷

個舊市公共資源交易中心

引言：結合當前事業單位的發展現狀，需從長遠的角度考慮管理模式的建設。事業單位人力資源信息平臺的建設，對整個事業單位發展具有深遠意義。傳統管理制度，已經無法滿足當前的發展需要。應完善信息化建設工作，提升單位的整體管理水平。

一、事業單位人力資源管理信息化建設的現狀

當前的事業單位人力資源管理工作中，各類資源的分配并不合理。例如，某單位采取傳統的管理模式。科員必須聽從領導的安排，沿用因事設崗的制度，導致人才的嚴重浪費，才華沒有施展的天地，事業單位也得不到有效的發展。此外，部分領導和職員的水平還存在一定的差異。因工作缺少合理的安排以及人員間溝通比較少，導致部分工作人員實際工作中產生迷茫的情況。

大部分事業單位的管理制度比較看重形式，年終考核中存在標準不明確和表面化的跡象，主要表現在以下幾方面。第一，績效考核不科學。職員的工作成果完全取決于上級領導的決定，存在濃重的主觀色彩。實際工作中，比較容易造成下屬對領導盲目遵從的不良氣氛，第二，考核制度比較形式化。年度考核制度導致缺少明確的職員考核標準，考核工作存在流于形式的情況。第三，現實與實際不符。績效考核無法準確的反映出工作人員的工作情況，降低了職員積極的工作態度。

目前，很多事業單位的領導還停留在傳統的管理形式。僅僅追求經濟收益，而忽略內部管理制度的發展。事業單位對現代化信息技術建設的不重視，導致事業單位的信息管理水平落后。若該單位的內部建設落后于同級單位，就會降低此單位的市場競爭力[1]。

二、事業單位人力資源管理信息化建設的對策

（一）完善管理制度

人力資源管理是各個事業單位內部管理制度的重要組成部分，相關領導必須加強對信息化建設的重視程度。日常工作中，需及時檢查人力資源部門的工作狀態。最大程度上發揮出上級管理部門的重要作用，實現人力資源制度和企業內部制度的同步改革。令該部門為事業單位的整體管理提供支持和服務，實現推動企業發展的目的。與此同時，應建立相應的管理規章制度。將人力資源管理落實到實處，明確獎懲規范保證相關工作的時效性。

（二）打造信息平臺

實施信息化建設的過程中，應將之前使用的資料進行資源整合和錄入。完善信息平臺對數據的管理機能，結合信息平臺的實際使用不斷進行完善和更新。保障該平臺可以滿足人力資源部門的日常運營標準。隨著互聯網技術的更新不斷優化平臺，實時引入先進的軟件使用功能，以滿足當前事業單位的人力資源管理需要。全面提升信息平臺的管理水平，形成符合標準的數據信息平臺。

（三）選擇合適軟件

事業單位人力資源部門的信息管理平臺，應堅持以人為本的基本管理理念。開展個性化的人力資源信息建設工作，結合單位未來的發展策略，選取合適的軟件，以滿足一段時間內的使用需要。時刻堅持人性化的管理模式，全面提升單位職員的積極性。保證信息化技術的使用，可以促使事業單位得到更好的發展。

（四）提升人員素質

人力資源管理人員的綜合素養，在整個管理工作中發揮著重要作用。應時刻保持管理工作的機密性和專業性，提升工作人員的專業素質。與此同時，事業單位需不斷吸取優秀人才以保證自身的穩定發展。只有市場競爭力得到全面提升，才能保證在當前激烈的市場競爭中保持住原有地位。企業可建立完善的人才培訓體系，使其掌握計算機技術和網絡信息技術。首先，增加人力資源人才培養的資金投入。為相關培訓工作提供強有力的支持，有效開展人才培訓工作。不以短期培訓為主，需以長遠的眼光持續培訓人才，保持事業單位穩定的競爭力。其次，定期組織專業講座。使人力資源管理人員的技術與時俱進，充分掌握最新的信息技術和基礎操作。依靠自身的探索無法完成此項工作，還需單位派遣專業人員開展指導。最后，人力資源部門的工作人員，需在日常工作中發現自身工作的不足之處并積極改進。

（五）調整組織結構

信息化建設會改變原始的人力資源管理流程，造成人員崗位、職責的變動、員工工作結構出現變化。因此，開展相關工作時應注重組織結構的調整。選擇正確的方式明確最新的職員工作內容，規范人力資源管理制度。使部門內員工的積極性受到積極影響，使其更好的單位中職員展開服務，提升整個部門的工作效率[2]。

結論：綜上所述，事業單位若想實現可持續發展，必須跟隨時代的腳步充分應用信息技術。相關技術的有效應用，一定程度上能夠提升管理工作的效率。提升人力資源管理部門的工作效率，促使人力資源管理可以順利的開展。科學的管理機制，可使事業單位的人力資源價值得到體現。