周良鳳 重慶電子工程職業學院
為了對中小企業實施與應用云會計情況有一個了解,我們通過對重慶市高新區中小企業信息化情況的問卷調查與調研,對高新區中小企業應用云會計的現狀進行了調查研究,結合企業需求情況,分析了高新區中小企業會計信息化實施的總體情況,發現高新區中小企業實施與應用云會計存在許多問題,有必要對這一情況進行相應的研究。
作為最年輕的直轄市,眾所周知,工業在重慶國民經濟發展中具有著非常重要的地位,是該地區經濟增長的核心動力。重慶第二產業的增加值在三大產業里是排在首位的。在第二產業中,汽車摩托車、電子信息業、裝備制造業、材料工業以及能源工業等產業增加值占比較高,這些企業要想提高效率,提升產值就必須推動信息化和工業化深度融合,促進重慶工業轉型升級,這也是長期的經濟和社會發展的主軸。中小企業在我國經濟發展中起著重要作用,但絕大部分中小企業在會計信息化水平上仍處于較低水平。中小企業要轉型和創新必須強化信息化,云會計是企業會計信息化的必要手段。而在實踐中,重慶市高新區中小企業實施與應用云會計的數量較少,調查重慶高新區中小企業云會計應用的現狀,并有針對性地建立與完善高新區中小企業云會計的運行機制問題,幫助中小企業會計信息化實現跨越式發展具有十分重要的意義。
重慶高新技術產業開發區占據著特殊又利好的地理位置,以重慶大學城多所高校為依托,在中國經濟高速發展的背景下,承擔著建設擁有科技、人文、歷史和山水的創新創業基地任務。重慶高新區旨在構建多個新型產業園區,在園區內中小企業數量較多,實施創新驅動發展戰略十分必要,中小企業實施和運用云會計是一個比較實際的發展途徑。從城市化率、三次產業產值比例、工業化率等參考指標分析,整個高新區處在工業化中后期階段,處在以第三產業轉型升級為主的時期,重慶市高新區通過特色產業發展,成為承接新一輪產業轉移的經濟區域,進而發展成為新一代信息技術、生命科學、先進制造、高技術服務業為主導的產業基地。由于該區域地處內陸,受區位約束,經濟一體化進程緩慢,中小企業在信息化建設方面仍處于較低水平,多數企業仍以傳統會計信息化為主,很少用到云會計。
本項目聚焦于高新區中小企業的會計信息化應用現狀,基于云會計的推廣實施視角來研究。針對高新區中小企業應用云會計的現狀進行調查研究,分析目前中小企業實施與應用云會計的現狀和存在的問題,在此基礎上,從政府層、云會計服務層、企業應用層、云會計人才培養等方面進行策略研究,幫助高新區中小企業有效實施云會計,跨越傳統會計信息化障礙,這對中小企業降低其會計信息化建設成本、提高管理效率和市場競爭力,具有十分重要的現實意義。
云會計的發展對企業的財務變革會產生巨大的影響,可當前的實際情況是很多企業對于云會計的應用并不十分熱衷和認可,對云會計的研究和應用還需加強。
盧加元(2013)認為:云計算是一種低成本的商業模式。除了低成本,還有更突出的特點就是靈活性很強,可以做到按需服務。這些特點對于中小企業的會計信息化應用和提升是非常有用的。張亞蕾,張文軍(2018):作者分析了PAAS模式在互聯網行業的應用,認為平臺專業化和服務全面化都是可以逐步實現的,同時云服務技術也正在發展中,更多的平臺會考慮到中小企業的特點,提升服務,選擇云服務技術的中小企業數量會大幅增加。陳旭敏(2019)認為:云會計的本質上是以當代信息技術為依托的虛擬信息系統,非常適合中小企業采用,可以大大減少企業成本、提高效率、提升利潤空間,幫助中小企業實現經營目標。文章指出云會計在中小企業會計信息化應用中存在的問題比如安全性與實用性,同時提出規范云會計市場,拓展云會計功能、轉變認識等對策建議。管晨智(2017):作者對云會計信息化應用模式進行了分析,提出了公有、私有、混合三種云會計信息化模式。作者認為中小企業應根據自己的經濟業務數量與特點、資金狀況和管理情況來選擇最適宜的云會計信息化模式,不同的發展階段應有不同的選擇,而不是眉毛胡子一把抓。
云會計同傳統會計相比,實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統,完成企業的會計核算和會計管理等內容。作為現代企業財務管理信息化的“利器”,云會計的顯著優勢在于遠程操控。在這一特殊環境下,財務信息共享在“云端”,通過各類電子產品終端,我們可以自由地進行會計業務的各項處理,能夠極大提高我們的工作效率;同時,企業的管理者也可以以大數據的財務和財務相關信息作為分析的基礎,對企業的經營管理風險進行及時的預警、分析、控制、調整,以便以最快速度對市場變化做出最好的應對,盡快減少企業損失。隨著云會計的日益普及,高新區范圍內中小企業主動迎接云會計的應用浪潮。
以上這些研究成果為本項目研究奠定了堅實的基礎,在管理者認知欠缺、資金匱乏、人才不足的中小企業推行基于云會計的信息化應用是一個難題,中小企業云會計應用技術不成熟,市場認可度較低,法律環境需完善,云會計人員素質需提升等等,這都是本課題研究的特點和意義所在。