王淼 松原吉林油田醫院
引言:對于醫院來說,為了履行社會責任,實現自身經濟發展,需要有效利用有限的資源,使資源得到合理配置。例如,在醫療設備的采購,或者在基礎設施的分配,工資和績效方面,都需要做好預算管理。預算部門和財務部門有著密切的聯系。共同為醫院績效考核體系建設提供可靠的意見,推動醫院績效考核體系建設進程,確保績效工作有章可循,使各項評價指標與醫院實際情況相適應。
醫院預算與績效管理根據時代的發展必須要做出適當性的調整,然而目前大都數醫院預算與績效管理人員卻依然故步自封,對新的管理理念置之不理,在實際工作中依然沿用傳統管理理念,造成電子預算與績效管理不能發揮自身應有的作用,主要體現在以下幾點:(1)未構建全面性的預算與績效管理信息系統;(2)信息化管理技術掌握不全;(3)對預算與績效安全未引起足夠的重視,等等。這部分問題的存在都對醫院預算與績效管理活動的有效展開產生了相應的不良影響。
在對醫院預算與績效管理實行數字化管理過程中,非常有必要做好傳統紙質化與電子檔案之間的銜接工作。但是,當前在展開預算與績效管理時,傳統預算與績效管理與數字化預算與績效管理,并未得到很好的處理,反而存在相應的矛盾。盡管在數字化管理時代下,各大醫院都在踴躍的引進現代化預算與績效管理,然而由于當前并未有完善的預算與績效管理體制,所以對醫院預算與績效管理工作走向現代化發展,形成了比較大的阻礙作用。
在對醫院檔案進行管理過程中,在數字時代背景下,應積極的引進先進前沿的技術加以應用,然而在目前的醫院預算與績效管理中,很多的工作人員對預算與績效管理試行數字化的方式,卻普遍存在對這方面(大數據技術、云計算技術、攝影技術等)的技術缺乏全面性的了解和掌握,從而致使有關數據無法得到完整的收集、整理和有效的利用。另外,在對管理技術這方面問題展開分析時,需要對醫院預算與績效管理互動信息化的程度高低進行關注[1]。但是由于現階段大都數醫院預算與績效管理的信息化水平相對較低,所以對這方面的關注度明顯存在著不足,主要體現在以下幾點:(1)醫院預算與績效管理在開展數字化管理時,與之相關的軟硬件存在明顯的不足,這樣便無法保證電子檔案制作和管理水平;(2)電子檔案的存儲未做好全面性的掌握,電子檔案自身的存儲位置流動性很大,這樣非常容易出現電子檔案出現分離分的現象,造成電子檔案的安全性問題無法得到確切的保證。(3)醫院預算與績效庫建設和信息化建設方面需要加大投入,并且與醫院預算與績效管理的客觀需求非常的缺乏匹配性,進而導致醫院預算與績效管理信息系統的整體管理水平偏低。
醫院預算與績效管理人員需要對先進且前沿的理念加以科學合理的引進,并且根據醫院預算與績效管理的實際需求為出發點,對管理理念實行不斷的更新。除此以外,醫院管理人員應定期做好有關人員的精神和理念培訓工作,促使其能夠及時了解和掌握國際間先進的管理理念,并將其應用到實際工作中,從而使醫院能夠做到與時俱進,實現數字化、信息化和智能化的管理模式,通過這樣的方式以提升醫院預算與績效管理水平,進而促進醫院的良好發展。
信息化技術在預算與績效管理工作中的實際應用,需要采用完善的管理體制為前提的支撐條件,所以相關的管理人員應構建完善的管理體制,并不斷的創新和拓展。醫院預算與績效管理體制在構建過程中,包含多個方面的內容,主要有預算與績效和資料的全面收集、檔案整理和檔案服務等[2]。檔案收集體制的制定,管理人員應對檔案所收集到的各項內容和收集方式等進行明確的規定,以保證醫院檔案能夠發揮對應的價值。檔案整理管理人員需要對各項數據化整理技術加以關注,并將其應用到實際工作中,同時保證在對相關數據進行處理時,能夠在最短時間內選取出想對應的數字整理技術,以提升檔案整理效率。
在數字化背景下,醫院預算與績效管理人員能夠采用的先進管理技術比較多,在當前預算與績效管理過程中,所應用到的先進預算與績效管理形式,主要是電子預算與績效管理和文書預算與績效管理。文書檔案既可以將文件進行長期的存儲又具備良好的機密性,因而在預算與績效管理工作中很受歡迎[3]。但是在具體管理工作中,管理人員不能僅根據技術的優越性加以選擇,而是要結合管理工作的客觀需求,然后對相應的技術做出合理性的選擇。另外,就目前醫院檔案信息化管理來講,管理人員必須要對信息化系統采取科學設計的方式,在設計過程中應運用先進化技術。
結束語:綜上所述,要實現醫院預算管理的目標,就需要全面落實績效考核工作。在績效考核工作中,為了達到工作的預期目標,需要建立完善的績效考核體系。同時,要根據醫院的戰略發展開展相應的活動,使各種資源得到有效利用。作為醫院財務預算部門,應明確醫院戰略發展目標并逐層分解,對績效考核體系建設起到輔助作用,使預算指標更加科學,進一步規范和管理預算管理者。將預算管理納入醫院績效考核,醫務人員可以更加努力工作,明確自己的工作目標,提高服務水平,為醫院高效的經營管理活動打下良好的基礎。