水利檔案信息資源的開發及利用探討

王凌云

摘? 要：近年來，隨著檔案事業的快速發展，我國許多工程管理部門和企事業單位對檔案資源進行了數字化管理和信息化建設。借助信息網絡的信息交互優勢，實現了信息和數據的高效管理。通過互聯網，為檔案資源用戶提供更加便捷的服務，滿足不同用戶的個性化需求，為用戶提供不同的檔案資源產品，可以提高檔案資源的利用效率。水利建設是國家基礎設施建設的重要組成部分，對社會公共服務和促進國民經濟發展具有重要作用。在水利工程建設中，通過水利檔案資源的信息化建設，有助于工程專家和檔案管理人員從海量的檔案資源中提取有價值的信息，總結有利于水利建設發展的方法和經驗，掌握水利發展的一般規律，提高水利建設效益。

關鍵詞：信息時代;水利檔案;信息資源;開發

中圖分類號：TV21;G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.313

一、水利檔案的內涵與意義

水利檔案是有關從事水利建設活動的國家機構和社會組織形成的保護價值和參考價值重要性的歷史記錄，對指導水利建設的發展具有十分重要的意義。水利檔案不僅包含大量的工程記錄和水資源信息，而且還為水利項目的建設和發展奠定了重要的基礎。對于水利部門和國家機構來說，這是一筆寶貴的財富，因為它反映了水利項目的建設，并可能影響我國水利項目的發展。節水檔案與其他檔案本質上不同。水檔案館具有區域和當代特征，以及檔案資源的信息和特征。我國的地理環境復雜，地勢多樣，水資源分布不均。水資源的特征因地理區域而異。因此，每個地理區域的水資源文件的參考值是不同的。 每個本地水資源文件只能用于建立本地水利項目。節水工作不是短期的項目，而是水利工程學院長期修復自然條件的結果。在施工過程中，不僅要觀察水文和氣象地形，而且要觀察和記錄水資源的日常狀況。由于其長期性，水資源檔案也很多，具有多樣化和長期性的特點。很難獲得重要的信息基礎設施和有價值的信息，因為只有工程師才能通過長時間觀察各種水資源狀況來獲得科學，客觀和準確的數據，這是歷史悠久的水利工程。

二、水利檔案信息資源開發的不足

水利檔案信息資源開發利用工作與國家信息化建設與發展的要求相比， 仍有較大差距。主要表現在：

1.對檔案信息資源開發利用的重要性認識不夠， 還沒有把檔案信息資源看成是做好各項水利工作的基礎性、戰略性資源來建設， 對水利檔案信息資源建設的投入嚴重不足。

2.水利檔案信息資源的開發缺少全面規劃， 對水利信息資源開發利用涵蓋的內容沒有科學地概括;收集水利信息的范圍不廣， 原始數據信息采集不全、規范性差。

3.在水利檔案信息資源建設中重硬件、輕軟件、重建設、輕應用、重網絡、輕信息資源的現象比較普遍。

4.水利系統各單位之間缺乏有效的信息交流機制。水利檔案信息資源開發利用的標準、規范不健全、不成體系。

5.基礎工作薄弱， 水利檔案信息資源開發利用相關技術的研究開發， 信息安全的認識和防范措施、專業人才培養和信息技術應用能力的培訓的普及等基礎工作不能適應發展的要求。

三、水利檔案信息資源開發利用的策略

1.市場化調研前期需求

為使水利檔案信息資源的內容和主體發生變化，檔案部門應在水利檔案信息資源開發前的前期進行科學的市場化研究，了解市場中的供求關系，采取有效措施以現有水利檔案為基礎和前提，根據水利行業發展的實際需求和重點內容，開發出滿足用戶需求的優質水利檔案信息資源產品。為了了解市場變化的動態態勢，大型檔案部門要突破傳統的封閉狀態，積極與水利工程建設一線人員聯系，掌握市場需求，發展出更好的處理效果。

2.完善檔案管理平臺和網絡系統

當前，隨著信息技術和網絡技術的飛速發展，水利檔案信息資源逐步實現了信息化發展。要實現水利檔案信息資源的高效開發利用，必須積極建立良好的管理平臺和系統。網絡技術的發展要求水利檔案與科技相結合，建立統一的檔案管理平臺和網絡系統，形成良好的開發管理體系，實現水利檔案信息資源的網絡化、自動化管理。同時，建立多媒體數據庫和科技檔案數據庫，對原始紙質資料、照片、錄音等進行數字化處理，使檔案的查詢和檢索更加方便快捷。另外，對水利檔案信息資源的收集和管理，逐步實現信息化管理，使檔案信息具有良好的開發利用條件。

3.整合水利檔案信息資源

隨著信息化水平的提高， 水利檔案信息資料需要不斷整合。水利涉及到的專業內容多， 其規模大小不同， 檔案內容也呈現出復雜化的特點， 為使檔案資料的開展獲得理想的效果就需要對檔案管理工作進行優化， 提高工作人員檔案開發的積極性。水利檔案信息是對水利工程的記錄， 其社會效益比較強， 要充分挖掘現有檔案， 依據主題不同對檔案進行整理， 并科學化分析， 使檔案的價值充分體現， 把握規律形成編研成果， 將更加真實的檔案信息提供給需求者。此外利用網絡信息技術進行資源整合， 發揮信息化優勢實現檔案資源互補， 使水利檔案資料高效利用。

4.優化人才培養

為使水利檔案信息資源得到高效的開發利用， 需要充分發揮人才的優勢， 努力培養專業知識強、政治素養高的檔案管理人才。要組織檔案管理人員進行政治理論學習， 強化其業務水平， 不僅學習檔案工作知識， 也需要把握水利專業的知識， 對檔案人員的結構進行優化。同時檔案人員還需要認真負責、愛崗敬業， 積極創新傳統思想， 使水利檔案工作獲得好的發展， 把握國內外學科的前沿動態， 對檔案工作中的問題進行妥善的處理， 更好地為水利工程建設服務。

四、結語

總而言之，水利檔案信息資源涉及的內容非常豐富，可以最大限度發揮出水利工程的內在價值，進而使得責任人全面掌握檔案基本信息內容。對各種信息進行全面收集和分析，并且在整個過程中采用合理化方式對檔案資源進行規范化管理。還要充分結合時代基本需求，從根本上提升水利信息資源的有效利用率，可以為水利工程建設提供充足保證和依據，確保整個水利工程穩步發展，還可以維護整個社會的秩序和穩定，從而為國家贏取更多經濟效益和社會效益，促進水利工程的發展。

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（嘉興市杭嘉湖南排工程管理服務中心? 浙江嘉興? 314000）