邱祉祎
摘 ?要:在國(guó)家政策推動(dòng)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境驅(qū)使下,企業(yè)中全面預(yù)算管理的覆蓋率逐漸提高。預(yù)算作為重要的企業(yè)管理工具,在統(tǒng)籌資源要素配置、驅(qū)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理精細(xì)化等方面起到重要作用。然而,預(yù)算松弛這一現(xiàn)象的存在對(duì)預(yù)算管理發(fā)揮其作用造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,本文從推動(dòng)全面預(yù)算管理和解決預(yù)算松弛問題兩個(gè)角度對(duì)已有學(xué)術(shù)研究展開整理和述評(píng),以期為完善我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算;全面預(yù)算管理;預(yù)算松弛
一、引言
常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。在現(xiàn)代企業(yè)管控制度中,預(yù)算已經(jīng)成為重要手段。作為一項(xiàng)資源配置手段,預(yù)算以其戰(zhàn)略性的高度得到了廣泛傳播。伴隨著預(yù)算實(shí)踐多年的發(fā)展,預(yù)算管理的理論研究也成為熱門研究議題。然而隨著改革的深化,在預(yù)算管理發(fā)展推進(jìn)的過程中,在其取得重大成果的同時(shí),也逐漸冒出了一些影響企業(yè)發(fā)展的問題,預(yù)算松弛作為其中一個(gè)具有代表性的問題,因其普遍性、復(fù)雜性以及導(dǎo)致預(yù)算失靈等的嚴(yán)重后果受到了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。因此本文將從現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)狀入手,在此基礎(chǔ)上從推動(dòng)全面預(yù)算管理和解決預(yù)算松弛問題兩個(gè)角度對(duì)已有文獻(xiàn)展開整理和述評(píng)。
二、推動(dòng)全面預(yù)算管理
由于時(shí)代經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境以及科學(xué)管理方法的影響,預(yù)算管理(Budget Management)的概念起初萌芽于英國(guó),后來在美國(guó)得以發(fā)揚(yáng)。美國(guó)政府(1921)在《預(yù)算與會(huì)計(jì)法案》中定義了預(yù)算管理的職能,使預(yù)算的方法在美國(guó)的企業(yè)管理得以發(fā)揚(yáng)。1922年,美國(guó)管理會(huì)計(jì)學(xué)派的創(chuàng)始人麥金西在《預(yù)算控制》一書中,提出了要用專業(yè)視角從控制角度去描述預(yù)算管理的理論和方法的觀點(diǎn),將非正式預(yù)算發(fā)展為更系統(tǒng)、科學(xué)的管理工具,標(biāo)志著預(yù)算管理理論的形成。
在20世紀(jì)90年代末,經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展使市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,買方市場(chǎng)形成后導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。企業(yè)為適應(yīng)日異月新的發(fā)展環(huán)境,必將實(shí)行預(yù)算管理以貫徹落實(shí)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。
近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革帶動(dòng)了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,也促進(jìn)了我國(guó)預(yù)算管理事業(yè)的發(fā)展。我國(guó)在吸收西方先進(jìn)的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,正在積極探索符合我國(guó)獨(dú)特國(guó)情的預(yù)算管理體系。
章顯中(2002)首次定義了“價(jià)值預(yù)算”的概念,認(rèn)為預(yù)算的本質(zhì)是價(jià)值控制,是通過對(duì)有限資源的價(jià)值配置和最佳運(yùn)用,完成產(chǎn)出最大化和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理運(yùn)作過程包括戰(zhàn)略規(guī)劃確定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核四個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)首尾相連,形成一個(gè)閉環(huán)(曾力,2015)。胡俊南和徐曉陽(2007)通過分析預(yù)算管理在編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考評(píng)等流程中存在的問題,提出我國(guó)企業(yè)在運(yùn)行全面預(yù)算管理可采取的有效措施。而馬蔡?。?014)則通過分析企業(yè)在不同生命周期有不同的能力和資源,提議全面預(yù)算管理的實(shí)施應(yīng)隨企業(yè)的周期而進(jìn)行調(diào)整。王建紅等(2016)著眼戰(zhàn)略角度,對(duì)接公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理,闡明應(yīng)科學(xué)設(shè)定全面預(yù)算目標(biāo)、完善全面預(yù)算報(bào)表管理機(jī)制及科學(xué)分析預(yù)算執(zhí)行情況,從而推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制建設(shè)。
全面預(yù)算管理的應(yīng)用可以幫助決策層著眼企業(yè)的整體利益,明確各部門的責(zé)任(謝力和陳睿熙,2020),因此新時(shí)代背景下應(yīng)大力推動(dòng)全面預(yù)算管理與ERP 的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)模塊化、精細(xì)化的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理(牛莉瑩,2018),還應(yīng)積極結(jié)合大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等領(lǐng)先科技支撐完善企業(yè)全面預(yù)算管理(耿麗君,2020),這樣一方面預(yù)算編制可以最大化地實(shí)現(xiàn)上下結(jié)合的編制方式,提升企業(yè)預(yù)算管理的效率,另一方面能促進(jìn)企業(yè)預(yù)算流程的優(yōu)化,推動(dòng)企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心建設(shè)。
從財(cái)務(wù)管理過渡到全面預(yù)算管理是我國(guó)企業(yè)管理中的巨大突破,但目前看來,這一管理工具還未完全成熟,仍存在著一些問題,所以還需加強(qiáng)對(duì)這一領(lǐng)域的研究。
三、解決預(yù)算松弛問題
預(yù)算松弛這一現(xiàn)象的存在對(duì)預(yù)算管理發(fā)揮其作用造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響,成為實(shí)務(wù)界亟需攻破的難題,也成為企業(yè)預(yù)算管理學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。0nsi(1973)認(rèn)為,預(yù)算松弛是取決于預(yù)算管理方式的一種功能異化。Merchant(1985)則更加具體地將預(yù)算松弛定義為一定范圍內(nèi)與真實(shí)總預(yù)算相悖的差額。
現(xiàn)有的許多研究表明,預(yù)算松弛在企業(yè)中是普遍存在的不良現(xiàn)象。而要想有效解決預(yù)算松弛問題,研究其成因是必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
已有的大多數(shù)對(duì)于預(yù)算松弛成因的研究一般基于權(quán)變理論(國(guó)外研究為主)或代理理論(國(guó)內(nèi)研究為主),關(guān)注業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制、信息不對(duì)稱、資源配置等因素對(duì)于預(yù)算松弛的影響。
(一)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制
目前,現(xiàn)有文獻(xiàn)中很大一部分認(rèn)為預(yù)算松弛是代理問題的產(chǎn)物,由于道德風(fēng)險(xiǎn)的存在,代理人(即企業(yè)高管)損害委托人(股東)利益以達(dá)到利己目的。事實(shí)上,相比權(quán)變理論,代理理論更適合解釋我國(guó)上市公司預(yù)算松弛的產(chǎn)生(潘飛和程明,2007)。因此我國(guó)學(xué)術(shù)界有很多學(xué)者通過主流的實(shí)證檢驗(yàn)來研究代理問題中高管的特征對(duì)于預(yù)算松弛產(chǎn)生的影響。安靈等(2016,2018)基于委托代理的視角,對(duì)高管薪酬水平、高管薪酬粘性與預(yù)算松弛相關(guān)性分別展開兩項(xiàng)實(shí)證研究,結(jié)果表明兩者都與預(yù)算松弛呈現(xiàn)顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。除了高管薪酬相關(guān)因素之外,高管其他重要特征(如高管權(quán)力)也受到了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。而趙欣(2017)則以高管任期這一新角度補(bǔ)充了預(yù)算松弛產(chǎn)生的影響因素,發(fā)現(xiàn)高管任期越長(zhǎng),越容易對(duì)預(yù)算松弛產(chǎn)生影響,其本質(zhì)也是通過高管權(quán)力的變化使預(yù)算松弛加劇成為可能。
(二)信息不對(duì)稱
信息不對(duì)稱大多源自下屬對(duì)預(yù)算過程的參與,由于下屬的實(shí)際崗位經(jīng)驗(yàn),他們往往會(huì)擁有比上司更多的真實(shí)、內(nèi)部信息,而這些信息同時(shí)也是決定下屬業(yè)績(jī)的關(guān)鍵影響因素之一(W S Waller和C W Chow,1988),這就導(dǎo)致上級(jí)和下級(jí)所擁有的、與制定預(yù)算相關(guān)的信息不對(duì)稱。如果下屬能夠和上司展開關(guān)于上述內(nèi)部信息的有效交流,那么一方面能夠促進(jìn)合作,另一方面能夠更加合理、準(zhǔn)確地對(duì)組織情況展開評(píng)估。Young(1993)的一項(xiàng)研究結(jié)果表明,信息不對(duì)稱的現(xiàn)象越嚴(yán)重,有效的預(yù)算參與越有可能改善預(yù)算松弛情況。然而,由于一般情況下內(nèi)部信息與下屬的業(yè)績(jī)表現(xiàn)緊密掛鉤,下屬具有不真實(shí)反映的動(dòng)機(jī),比如說利用不對(duì)稱的信息優(yōu)勢(shì)故意報(bào)低收入預(yù)估數(shù)、報(bào)高支出預(yù)估數(shù),從而導(dǎo)致預(yù)算參與效果不佳甚至由于對(duì)組織情況的錯(cuò)誤估計(jì)而產(chǎn)生反作用。韓芳和高嚴(yán)(2014)通過對(duì)樣本企業(yè)展開問卷調(diào)查并對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)后也得到了類似的結(jié)論,認(rèn)為在預(yù)算參與和信息不對(duì)稱這一經(jīng)典組合的共同作用下,預(yù)算松弛水平會(huì)更高。
(三)資源配置
除此之外,企業(yè)還期望通過制定預(yù)算來對(duì)企業(yè)未來資源分配展開合理規(guī)劃、使企業(yè)資源得到有效利用,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展(Hirst和Yetton,2002)。然而,由于在其他條件相等的情況下,擁有更多資源無疑對(duì)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)更有利,在企業(yè)整體可分配的資源有限的情況下,為了獲得盡可能多的資源控制權(quán),企業(yè)內(nèi)部部門之間可能會(huì)通過不合理得上報(bào)預(yù)算目標(biāo)來展開搶占資源,從而影響資源合理、有效的配置,導(dǎo)致預(yù)算松弛。
綜上,可以從業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制、信息不對(duì)稱、資源配置等因素等角度入手,挖掘企業(yè)預(yù)算松弛成因,針對(duì)性地解決根源問題,以緩解預(yù)算松弛。
四、結(jié)語
通過前文對(duì)預(yù)算管理領(lǐng)域全面預(yù)算管理和預(yù)算松弛相關(guān)學(xué)術(shù)研究的整理歸納,可以發(fā)現(xiàn)相較于西方國(guó)家較為成熟的全面預(yù)算管理理論的研究和實(shí)踐,由于該管理工具引入我國(guó)的時(shí)間還不長(zhǎng),因此我國(guó)相關(guān)研究還有待進(jìn)一步發(fā)展。國(guó)外學(xué)者的研究多建立在權(quán)變理論之上,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略、信息不對(duì)稱、資源配置等多元因素進(jìn)行探索;而國(guó)內(nèi)則主要是以傳統(tǒng)的代理理論為基礎(chǔ),圍繞高管薪酬、權(quán)力等高管特征等因素對(duì)于預(yù)算松弛的影響展開的。隨著與經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)等學(xué)科的交叉,期待之后的研究可以更加全面地反映預(yù)算松弛的影響因素,進(jìn)而有針對(duì)性地解決企業(yè)預(yù)算管理中的預(yù)算松弛問題,為企業(yè)構(gòu)建出一套符合我國(guó)國(guó)情的、健全的全面預(yù)算管理體系,提升企業(yè)精細(xì)化管理水平,助推新形勢(shì)下企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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