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會計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

2021-05-11 22:42:07李曉蕊
中國民商 2021年4期
關(guān)鍵詞:會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)用分析財(cái)務(wù)管理

李曉蕊

摘 要:關(guān)于內(nèi)部控制,其屬于經(jīng)濟(jì)單位以及各組織,于經(jīng)濟(jì)活動中建立的彼此制約的職責(zé)分工制度。面對當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,在財(cái)務(wù)管理工作中會計(jì)內(nèi)部控制逐漸變?yōu)楹诵摹Nㄓ袑?shí)現(xiàn)落實(shí)貫徹會計(jì)內(nèi)控工作,才可以為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文,將著眼企業(yè)財(cái)務(wù)管理,著重分析提高會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)用水平的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè);會計(jì)內(nèi)部控制;應(yīng)用分析

針對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,屬于自動化會計(jì)管理系統(tǒng)的一個(gè)重點(diǎn)體現(xiàn)。對此,在管理會計(jì)信息與監(jiān)督落實(shí)會計(jì)制度的過程中,應(yīng)配備健全的會計(jì)內(nèi)控制度,明確會計(jì)人員具體工作職責(zé),提高其職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng),以此降低會計(jì)核算和監(jiān)督中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

一、簡析內(nèi)部控制的重要作用

第一,為企業(yè)經(jīng)營提供保障。完善的內(nèi)部控制制度,可對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行合理的分工控制,確保企業(yè)高效進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。

第二,讓會計(jì)資料更加可靠。精確的會計(jì)數(shù)據(jù)是經(jīng)營管理人員控制當(dāng)前、了解過去、預(yù)測未來的重要基礎(chǔ)條件。依托內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的職責(zé)分工,在避免發(fā)生錯(cuò)誤的同時(shí)確保會計(jì)資料信息的正確性。

第三,有利于會計(jì)信息質(zhì)量的提高。為確保企業(yè)資產(chǎn)完整安全,確保順利貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),通過規(guī)范會計(jì)行為,讓會計(jì)資料更加完整真實(shí)。將存在的舞弊和錯(cuò)誤行為及時(shí)發(fā)展與糾正。

第四,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,以可持續(xù)發(fā)展理念指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行更加明確的內(nèi)部控制,而且通過高效率管理、高質(zhì)量發(fā)展、高效資源配置達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。對此,應(yīng)該立足基礎(chǔ)管理層面,科學(xué)建立并完善內(nèi)部控制體系,從而確保經(jīng)營目標(biāo)更好地落實(shí)。

第五,確保國家宏觀控制企業(yè)。國家出臺的財(cái)政紀(jì)律和法規(guī),均是依托內(nèi)部控制制度貫徹落實(shí)的,從而通過自我約束,嚴(yán)格遵循財(cái)政法規(guī)紀(jì)律。

二、簡析提高會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)用水平的相關(guān)建議

(一)科學(xué)建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制與會計(jì)內(nèi)控制度

完善的內(nèi)控制度是進(jìn)行會計(jì)內(nèi)控控制的基礎(chǔ)所在。而完善的內(nèi)控制度并非一條或是幾條制度構(gòu)成,其屬于相互補(bǔ)充且健全的體系,更是實(shí)施企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的根據(jù)。有關(guān)會計(jì)內(nèi)部控制,需結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制過程中的主要問題、現(xiàn)階段會計(jì)內(nèi)部控制的情況、企業(yè)內(nèi)部控制體系與條例等,進(jìn)一步完善與豐富會計(jì)內(nèi)部。在構(gòu)建企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度時(shí),需將現(xiàn)金財(cái)產(chǎn)與實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效分離,方便企業(yè)會計(jì)科學(xué)落實(shí)與實(shí)施內(nèi)部管理。與此同時(shí),還需要與整體企業(yè)會計(jì)內(nèi)控目標(biāo)的優(yōu)化相結(jié)合,進(jìn)一步健全企業(yè)會計(jì)管理機(jī)構(gòu)及機(jī)制,科學(xué)設(shè)置管理部門,明確各部門、崗位的具體工作職責(zé),以使其在會計(jì)內(nèi)部控制過程中可以各司其職。另外,還需建立科學(xué)的獎勵懲罰機(jī)制,依托該機(jī)制調(diào)動企業(yè)會計(jì)人員的積極性,提高企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力,從而嚴(yán)格約束與規(guī)范自身。誠然,若想建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系與機(jī)制,還需要和會計(jì)信息的協(xié)調(diào)、管理相結(jié)合,建立健全的合作協(xié)調(diào)機(jī)制,由此方便企業(yè)各部門彼此間的合作與協(xié)調(diào)。

(二)加大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)力度

從某種角度來講,審計(jì)工作屬于進(jìn)行內(nèi)部控制檢驗(yàn)的重要路徑,對此,企業(yè)一定要關(guān)注并落實(shí)審計(jì)工作。應(yīng)予以其足夠的權(quán)威性以及獨(dú)立性,在管理企業(yè)經(jīng)營工作中扮演好“局外人”的角色,主要負(fù)責(zé)評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及評價(jià)內(nèi)控成效,在一定程度上避免各方面因素影響到評價(jià)工作的準(zhǔn)確性。除此之外,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要予以其一定的實(shí)權(quán),例如讓其參加到運(yùn)營信息中,在審計(jì)部門實(shí)際開展工作的過程中,也有權(quán)利把內(nèi)部控制歸進(jìn)審計(jì)結(jié)果中,從而讓審計(jì)工作更具客觀性。另外,企業(yè)還需通過對內(nèi)部人員進(jìn)行有關(guān)審計(jì)工作的教育、宣傳,使全體人員均能對審計(jì)工作形成一個(gè)正確認(rèn)識,與企業(yè)審計(jì)工作積極配合,方便審計(jì)部門更高效、順利地進(jìn)行審計(jì)工作。企業(yè)也應(yīng)嚴(yán)格選用審計(jì)人員,一定要具備過硬的能力與專業(yè)知識,還需保證職業(yè)素養(yǎng)良好,不會由于利益誘惑而影響審計(jì)工作。

(三)會計(jì)人員應(yīng)不斷提高綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)

有關(guān)會計(jì)內(nèi)部控制工作,應(yīng)該進(jìn)一步增強(qiáng)會計(jì)人員自身的專業(yè)能力。專業(yè)素養(yǎng)尤為關(guān)鍵,這是因?yàn)闀?jì)人員自身專業(yè)素養(yǎng)關(guān)乎著會計(jì)信息管理工作,直接影響企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量。針對企業(yè)相關(guān)管理人員而言,需要加大力度,下足功夫,一方面應(yīng)從技術(shù)角度提升從業(yè)人員自身職業(yè)素養(yǎng),另一方面還要從道德觀念、職業(yè)價(jià)值觀手,進(jìn)一步提高從業(yè)人員的思想道德水平,豐富他們的敬業(yè)精神與職業(yè)操守和。針對會計(jì)管理培訓(xùn),要確保學(xué)習(xí)融入實(shí)踐,讓平時(shí)培訓(xùn)和管理工作變得規(guī)范化、自主化。每位會計(jì)人員均能得到全面的素質(zhì)提高,通過系統(tǒng)的技能培訓(xùn),保證每位會計(jì)人員均可以明確個(gè)人工作職責(zé),優(yōu)化和提高責(zé)任意識,從而以高度責(zé)任感開展工作。

(四)融合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)

現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)正廣泛應(yīng)用于社會各行各業(yè),而且在行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。我國企業(yè)也需順應(yīng)時(shí)代的腳步,加大網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用及認(rèn)知力度,將相關(guān)的信息化技術(shù)融入企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作,讓會計(jì)內(nèi)部控制更具效率也更嚴(yán)謹(jǐn)。比如計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)等將以上技術(shù)有機(jī)融合,用來健全財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,而且構(gòu)建有效的、實(shí)時(shí)性的財(cái)務(wù)信息管理制度。另外,企業(yè)還需清楚認(rèn)識到自身存在的不足及問題,對企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,在財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)軟件方面更要高度重視,確保這些因素不會阻礙會計(jì)內(nèi)控信息化建設(shè),應(yīng)把其轉(zhuǎn)換成驅(qū)動力,這對企業(yè)今后發(fā)展與制定各項(xiàng)決策均十分重要。

(五)科學(xué)管理企業(yè)資金

企業(yè)資金管理在是企業(yè)管理的重中之重。科學(xué)化管理企業(yè)資金,進(jìn)一步提高企業(yè)資金管理的安全性,與企業(yè)能否全面穩(wěn)定運(yùn)行息息相關(guān)。針對企業(yè)來講,實(shí)現(xiàn)資金管理的高效性與科學(xué)性尤為重要,在具體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中會涉及大量資金的支持,若缺少強(qiáng)有力的支持,則會阻礙企業(yè)運(yùn)行。基于此,應(yīng)將企業(yè)資金管理視為企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)。首先,企業(yè)有關(guān)部門需正確認(rèn)識到企業(yè)資金管理的必要性及重要性,清楚資金管理并非僅屬于財(cái)務(wù)部門的“專利”,其和企業(yè)各個(gè)部門相關(guān)。唯有如此,企業(yè)各部門才會改變傳統(tǒng)思想,貫徹落實(shí)會計(jì)內(nèi)控制度,從而讓企業(yè)資金更加安全。其次,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率與利用率。資金周轉(zhuǎn)率對企業(yè)運(yùn)行非常關(guān)鍵,為防止在實(shí)際資金運(yùn)用中發(fā)生短缺,需科學(xué)預(yù)測和合理分析資金流轉(zhuǎn)情況。與此同時(shí),企業(yè)還需要加大控制與管理財(cái)產(chǎn)的力度,尤其是加強(qiáng)對耗材類,高利用率,高消費(fèi)率的管理。

(六)建立并執(zhí)行會計(jì)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制

首先,企業(yè)需結(jié)合自身情況提高內(nèi)部會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng),確保會計(jì)人員可以在自身崗位上,遵循與嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī);其次,政府相關(guān)部門對企業(yè)會計(jì)人員加之嚴(yán)格約束,加大工作力度幫扶與監(jiān)督企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作中的問題。尤其是要對企業(yè)會計(jì)人員的資質(zhì)、能力進(jìn)行考核也嚴(yán)格把關(guān),將企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制人員“勒緊”。除此之外,對于社會上的會計(jì)管理機(jī)構(gòu),應(yīng)強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員的干預(yù)和指導(dǎo)。同樣,內(nèi)部控制監(jiān)督體系也格外重要,不僅可以把控企業(yè)發(fā)展全局,而且能降低財(cái)務(wù)管理所面對的風(fēng)險(xiǎn)。在相對有限的成本管理?xiàng)l件下實(shí)現(xiàn)效益最大化。

三、結(jié)束語

在會計(jì)管理工作中,會計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,是能否充分發(fā)揮會計(jì)信息揭示與預(yù)警、決策與分析作用的關(guān)鍵。基于會計(jì)內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀,需要采取針對性的舉措,進(jìn)一步提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作質(zhì)量。

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