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供熱企業管理會計應用存在的問題及對策

2021-05-12 02:32:22馬金榮
中國管理信息化 2021年8期
關鍵詞:管理企業

馬金榮

(哈爾濱市華能集中供熱有限公司,哈爾濱 150026)

0 引言

所謂管理會計,是指在深加工財務信息的基礎上進行利用,以實現在經濟管理過程中的各項職能。從本質上來看,管理會計是對企業未來進行科學合理的規劃。隨著時代的發展進步,企業財務會計逐漸朝著管理會計的方向轉型,如果一個企業轉型成功,不僅能夠有效降低企業的成本支出,還能在一定程度上提高其行業競爭力。因此,為了達到持續發展的目的,企業需要改變當前現有的財務管理模式,主動適應國家所推行的管理會計戰略,及時轉變傳統的財務會計思維,切實提高財務管理水平。

1 供熱企業管理會計應用過程中存在的主要問題

1.1 經濟環境不夠成熟

和其他國家的經濟環境相比較,我國的市場、制度等都不夠成熟,應用管理會計的前提是業財融合,但是當前絕大部分供熱企業其組織架構、部門職責以及工作流程的設置等都有不合理之處,這在一定程度上制約了管理會計的應用。

1.2 缺少審計監督

為了充分發揮管理會計在供熱企業中的作用,需要在工作中提高供熱企業規范化管理的水平,在企業內部制定審計監督制度并嚴格執行,如果缺乏監督制度,管理會計缺乏約束,其會偏離既定的方向,使企業的財務管理出現紕漏。但是在企業實際運行過程中,管理會計的相關審計監督制度并不完善,內部審計不能獨立開展工作,其審計范圍及標準并不理想,這不僅影響了內部審計的效果,而且無法約束企業管理會計的應用。

1.3 人才知識結構有待優化

①知識結構不夠科學。管理會計和財務會計學習的知識點存在一定的差異性,數學、統計、計算、信息等這一系列的知識是財務會計所缺失的。當前我國的供熱企業嚴重缺乏熟練掌握財務以及業務兩方面內容的專業型人才,所以管理會計工作的應用遇到了阻礙;②知識點和實際應用不相符。雖然我國有相應的政策支持,會對從事企業會計工作的人員進行繼續教育,但是其知識點更新緩慢,和管理會計相關的培訓內容比較少,而且會計從業人員的知識儲備和學習能力都存在一定的差距,嚴重阻礙了管理會計的應用。

1.4 信息化建設落后

和其他國家相比,我國管理會計的發展歷程都比較短,截止到目前,依然沒有比較系統的理論支撐,這嚴重制約了信息化時代管理會計的發展。新生事物如果想要融入生活中必須花費較長的時間,而如果有先進的技術保障則可以有效縮短新事物的融入時間。當前信息化發展迅速,一些企業已經感應到大數據時代所帶來的機遇,全力把信息技術應用于管理過程中;還有一些企業并沒有意識到企業管理會計的重要性,這嚴重阻礙了企業管理會計的發展,更無法提高管理水平和技術水平。供熱企業無法及時掌握市場的實際需求,缺乏行業競爭優勢,相關決策滯后,直接影響了企業的經濟效益。

2 提升供熱企業管理會計應用成效的具體措施

2.1 設置獨立的管理會計機構

為了使我國企業管理會計得到有效應用,需要借鑒和引用發達國家的先進經驗,以此來指導供熱企業管理會計的應用,實時評估應用情況。具體應從設立管理會計機構出發,為管理會計工作的開展提供支持,并對供熱企業的領導人員及從事會計的工作人員開展培訓。為了更好地解決供熱企業管理會計在理論和實際應用方面的問題,可以定期進行開會研討,內容包含管理會計相關理論知識和實際應用知識,確保有效的溝通交流。

2.2 開展針對性的審計監督

在供熱企業發展過程中,通過分析財會數據,管理人員可以找到企業項目施工過程中存在的問題?;诖?,管理人員可結合實際情況進行合理的修正和調整,以避免重復出現類似的問題;合理預測企業未來的發展狀況并對企業發展進行定位,以實現企業的戰略發展目標。供熱企業,需要做好關鍵崗位的監督管理工作,全面審計分析會計的工作流程和相關制度的實際執行情況,從分析結果中找到當前企業運行中存在的問題,并就此提出對策。企業在日常開展管理會計工作時,在把握一般問題的基礎上,要加大對重要問題、疑難問題分析和解決的力度。在對供熱企業管理會計進行常態化的審計監督時,要不定期開展檢查工作,以此來提高供熱企業的財務管理水平。

2.3 加強人員技能培訓

①開展財務從業人員相關培訓工作。供熱企業可以把財務人員安排到專業院校進行深造,讓其學習管理會計方面的內容,提高員工相關知識的廣度和深度;有針對性地招聘管理會計方面的優秀人才,給企業的發展提供人力資源方面的支撐。②開展崗位代訓,對供熱企業財務人員進行供熱專業內容培訓,培養復合型優秀人才。財務人員要深入到生產一線,不僅要懂財務,也要懂業務,只有做到業財融合,才能把管理會計真正運用到實際工作中。③加強對財務人員綜合知識的培訓力度,提高職工的綜合素質。要組織企業會計人員開展專業資格考試,鼓勵會計人員進行注冊會計師考試和稅務、評估等方面的職業資格考試,要求會計人員統一進行管理會計師專業能力認證,以此來奠定良好的技能基礎。另外,還要加大對供熱企業非財務人員的基礎財務知識培訓工作。管理會計想要實現對企業的管控,需要管理人員和其他部門的配合,共同落實該項工作,通過培訓財務基礎性知識,使非財務人員能夠閱讀財務報表、簡單地分析和應用財務數據,配合財務人員應用管理會計,達到降低企業成本、提高企業利潤的目標。

2.4 完善管理會計信息化建設

2.4.1 研發線上產業金融平臺

供熱企業對于國外一些較為成熟的管理會計相關理論和管理技術,可以結合我國實際情況進行改進。隨著市場環境的不斷變化,供熱企業的管理會計也要進行相應的調整。當前互聯網金融行業發展非常迅速,其金融體系也越來越完善,通過建立產業鏈金融平臺,使理論和實踐充分結合,能有效提高供熱企業管理會計的實際效果;還可以通過研發手機App 等,使用戶真正享受到指尖上的便捷服務。

2.4.2 加強信息化基礎設施應用

在我國供熱企業中,經常運用到經營分析、會計核算、營銷管理、預算管理和工程管理等多種軟件,應用這些軟件有效推動了我國供熱企業管理會計工具和方法的普及運用。在現階段,要把重點放在信息集成、改進數據共享以及相關資源整合等方面,以形成一套全面的、適用于供熱企業管理會計的綜合信息系統。

2.4.3 搭建上下聯動的管理會計信息化平臺

管理會計信息化平臺供應鏈系統主要有9 個管理模塊,如圖1 所示。這里主要分析采購模塊,銷售模塊,庫存管理及存貨、應收應付模塊和報表模塊。

(1)采購模塊。①所有的產品供應商都要確保符合要求,并進入“合格供應商名錄”。②在商品質量等同的情況下,所采購的商品價格易于比對選出最優的供應商;采購部在采購之前,要在供應鏈采購管理中確定相應的采購訂單,所采購的商品在驗收合格入庫之后,庫房管理人員要及時在庫存系統中進行錄入,生成相應的庫存采購入庫單,隨著庫存商品現存量的增加,其應付賬款也相應增加;財務人員進入供應鏈采購管理系統,對采購入庫單和維護采購發票審核無誤后,進入系統中的財務管理界面中的應付管理,生成會計憑證,完成過賬之后,要及時在總賬系統中對應付賬款科目和庫存商品科目進行更新,以實現在采購付款循環中物流和資金流的統一。

圖1 管理會計信息化平臺供應鏈系統圖

(2)銷售模塊與合同管理。①把所有的銷售合同及時錄入合同管理模塊中,如果沒有簽訂銷售合同,不能直接辦理入庫;②經過授權人批準才能對產品進行折扣銷售;③嚴格按照合同執行結算條款,及時回收銷售貨款;④把貨物送至客戶手中后,需要及時提交客戶簽收的原始單據。

(3)庫存管理及存貨、應收應付模塊。采購入庫單、庫存銷售出庫單可以分別由采購訂單、銷售發貨單直接生成,并經過應收模塊和應付模塊把數據輸入總賬中。庫存管理提供存貨結存、存貨庫齡分析等多方面的查詢功能。

(4)報表模塊。財務人員在系統中設置日常報表模板的基礎上,可以增加一些符合供熱企業實際情況的個性化管理報表,如應收賬款賬齡分析表、銷售合同執行情況分析表、存貨庫齡分析表等,這些通過數據集成所生成的管理報表,能夠為供熱企業的經營管理提供數據支撐。

3 結語

當今社會發展迅速,數據集合趨勢明顯,在這種情況下,供熱企業管理會計面臨著前所未有的挑戰和機遇。作為企業的管理層,要充分認識到管理會計在企業運行中的重要性,著力培養綜合型高素質人才,提高企業信息化建設水平,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎,使供熱企業的經濟收益實現最大化。

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