電氣設備采購中應注意的幾點問題和對策

林含

（華陸工程科技有限責任公司，西安710065）

1 引言

由于電氣設備采購涉及范圍廣，且在企業生產中占比十分巨大。所以，保障電氣設備采購工作的規范性和合理性是十分有必要的。這就需要采購員根據實際需求選擇合適的電氣設備，進而最大化地發揮電氣設備的作用，促使企業經濟收益的提升。基于此，本文詳細介紹電氣設備采購中應注意的幾點問題和對策。

2 電氣設備采購中的注意事項

電氣設備的采購是一個非常重要的環節，在企業總成本中占比較大。因此，為保障電氣設備采購工作的順利開展（見圖1），具體需要注意采購前的準備工作和采購過程中的工作。

圖1 電氣設備采購流程

2.1 電氣設備采購前的準備工作

2.1.1 做好電氣設備采購員專業培訓工作

相關工作人員在責任制度明確之后，需要對采購員進行針對性的專業培訓，促使采購員對電氣設備有一定的了解，進而使購買工作更加具有合理性。同時，也需要多鼓勵采購員對一些類似的電氣設備進行研究，積極參與相關技術座談會，并對一些技術資料進行整理分析，進而保障電氣設備采購工作的順利開展。

2.1.2 撰寫相關技術文件

在電氣設備采購之前，要提高采購速度和效率，應在正式采購前對所需電氣設備規格、大小等撰寫相關技術文件。另外，需要在該文件中體現電氣設備更改、包裝等相關規定要求。一般情況下，電氣設備信息是指根據實際情況需求，明確設備的數量、技術、規格等，撰寫相關技術文件可以使采購工作更加規范性，符合實際，從而可以有效避免漏買、多買等情況的出現[1]。

2.2 電氣設備采購過程

2.2.1 明確購買信息

根據實際生產要求，明確購買信息，同時根據相關規定要求，編制商務及技術詢價文件。明確購買信息是采購工作順利開展的前提保障。通常情況下，詢價文件中應包含采購數量、技術要求及付款方式等內容，同時也需要根據項目進度安排標注電氣貨物到場時間。

2.2.2 選擇合適的廠商

在實際購買前，對廠商的規格、產品、資質等要有一定的了解，然后選擇性價比較高的廠商，形成詢價廠商名單。這樣做的作用目的是對廠商有一個詳細的了解，進而保障采購工作的順利開展。此外，應多了解一些廠商，以便在一定程度上可以有效避免采購風險的發生。

2.2.3 價格詢問

明確廠商之后，采購員要向廠商詢問電氣設備價格。需要注意的是，詢價過程中，應滿足不少于3 家的原則，要選擇那些價格可觀、質量最佳、工期要求滿足項目要求的廠商，以保障所選電氣設備能夠最大化發揮作用，滿足生產需求[2]。

2.2.4 詳細了解廠商報價

采購員應認真分析和比較不同廠商提供的報價文件和報價之間的不同。既要保障技術指標和供貨范圍符合報價文件，同時也需要保障交貨時間、產品質量等達到相關要求。實際上，采購員不僅需要考慮購買工作的特殊性，而且還需要在考慮最低價的同時將質量因素考慮在內。

2.2.5 加強與廠商技術交流

在了解廠商產品的技術特征之后，為了更好地比價，在工期滿足要求的前提下，采購員應分別與廠商進行技術交流，明確一些技術的相關標準和規定，以及廠商的工作范圍。在商務方面，要明確電氣設備的價格、付款方式、質量保證、售后服務等內容[3]。

2.2.6 確定廠商

在確定廠商時，要在等同條件下的廠商中選擇質量高、價格便宜、交貨時間短的；若價格和技術等同，則選擇價格低的；在壓價時，可以首先選擇一個廠商與其他廠商做比較。總之，確定廠商應以價格、質量為切入口，保障確定的合理性。

2.2.7 檢驗電氣設備

收到電氣設備后，要檢查箱子是否有損壞，并在驗收時要求廠商有相關負責人在場，保障開箱結果的合理性。同時，也需要將開箱的全過程、結果等進行備案，不得出現任何紕漏，也應將檢查結果和技術要求及合同供貨范圍進行比較，并對于存在的偏差進行記錄，及時進行反饋。

3 提高電氣設備管理水平的對策

3.1 管理者要高度重視電氣設備采購工作

要保障采購工作的順利開展，只是單一地依靠采購和技術部門是無法實現的，企業領導人員也需要高度重視其采購工作。這就需要企業領導了解采購部門內部結構，將采購工作融入職工年度綜合考核中，進而使采購員注重采購工作。除此之外，企業領導人員還需要加大對采購部門的投資力度，完善采購部門相關規章制度，以保障采購工作的順利開展。

3.2 做好采購細節管理工作

采購工作的順利開展具體需要做好以下幾點：（1）相關管理部門要對采購人員的行為進行約束和規范，有效杜絕謀取私利情況的發生，保障采購工作的規范性；（2）加強與其他企業采購部門的交流與溝通，學習其他企業采購部門的經驗和技術，同時對本企業采購部門存在的問題進行反省和改革，進而使采購部門能夠充分發揮自身作用；（3）加強信息化建設，可以使用網上購買的方法，促使采購部門工作向著信息化方向發展；（4）加強采購全過程的監素質、高技術的應用技術型人才納入此工作中，促使采購人員整體素質的提升，進一步壯大采購團隊；（5）在企業內部形成良好的采購氛圍，加強采購員之間的監督管理。

4 結語

企業采購工作涉及范圍廣，內容復雜多變。因此，企業應提高對采購工作的重視度，建立完善的采購管理制度，并加大信息化建設，促使采購質量和水平的進一步提升。此外，各個企業之間也可以加強交流與溝通，學習更多優秀的采購技術和經驗。同時，也需要建立完善的采購員管理制度，進而提高采購員的綜合能力，保障采購工作的順利完成，使企業生產成本得到有效的控制，進而使企業獲得更多的經濟收益，推動企業的健康長久發展。