劉滿生
摘要:為了提高建筑施工企業在同行業的競爭力,加快內部控制,實現成本控制,注重對成本管理全過程的跟蹤審計,是建筑施工企業實施和實施的迫切需要。因此,相關建設單位要提高對建設工程造價全過程跟蹤審計重要性的認識,加強對全過程跟蹤審計的認識,結合建筑市場環境,開展造價跟蹤審計工作,以提高建設工程質量,確保工程施工質量,樹立行業良好的聲譽和形象,更好地在同行業中脫穎而出。
關鍵詞:工程造價;跟蹤審計;整個工程過程;應用分析
1建設工程全過程成本跟蹤審計的必要性分析
成本控制的全過程主要是在工程設計、投資決策、施工和竣工結算階段。在項目前期準備過程中,工作人員應對項目建設的可行性進行全面評估,審查項目參與人的資質和相關文件,從根本上保證設計方案的準確性,確保工程造價在建設項目后期得到準確控制。在建設工程設計過程中要控制設計變更率,嚴格按照國家和有關部門對建設工程設計的明確規定,在前期優化設計方案,因此,設計階段對確保項目的整體經濟效益起著重要作用。在項目建設和竣工階段會受到各種不利因素的影響,因此要做好項目施工管理和竣工后期結算工作,發現并解決項目實施過程中的成本管理問題,確保項目各個環節的成本得到全面控制。在傳統的工程造價管理中,如果審核員過于依賴簽證表、驗收表等審核資料,不深入施工現場分析工程材料的使用情況和具體施工情況,將導致工程造價審核工作難以充分發揮應有的作用。
2建設項目成本跟蹤審計全過程控制要點
2.1施工前成本跟蹤審計
施工階段前期造價跟蹤控制是整個過程控制環節的基礎,工作人員將招投標階段的造價控制作為施工項目成本控制的核心環節,加強招標文件的監督管理,同時完善工程招投標文件,提高檔案質量;確保招標文件中成本控制的科學性。此外,工作人員還需要嚴格審查招標程序和結構,審查項目合同中的相關規定,確保項目合同與建設項目招標文件內容一致;工作人員應對項目資金進行審計,分析資金獲取渠道是否符合法律法規,確保施工活動順利進行。工程設計階段成本跟蹤審計是“前期”的重要組成部分,工作人員應意識到工程設計的重要性。在實際工作中,工程設計的內容會直接影響到建設項目的投資預算,也會影響到施工質量。因此,工作人員要加強設計階段的全過程跟蹤審計工作,確保能夠將具體的設計標準付諸實施,并積極響應招標工作,一方面要確保設計方案的科學、合理,另一方面要充分發揮自身的審計功能,全面提高建設項目成本管理效率。
2.2施工成本的跟蹤和審計
工程造價跟蹤審計是全過程控制的核心環節。在這一環節中,員工應注意以下幾個方面:檢查施工單位是否嚴格按照合同內容開展工作,檢查是否有分包或分包;檢查概算的執行情況,避免施工單位購買超過概算的資產,避免虛假成本的情況。工作人員需要嚴格檢查施工單位的現場簽證和設計情況,避免施工單位為了獲取經濟利益而惡意增加成本;我們還應嚴格按照規定的流程,進行現場簽證審查,認真審查建設項目各方提供的信息,然后在現場簽證上簽字,以確保現場簽證和設計變更的合理性。此外,工作人員需要檢查施工材料和施工設備。
2.3完工階段的成本跟蹤和審計
竣工階段,對造價相關人員進行跟蹤審計,按照建筑工程施工質量控制標準與竣工標準、質量驗收標準的規定,對竣工工程質量進行全面審查,加強工程造價精細化管理,確保審計結構的真實性和透明度,根據實際工程項目跟蹤審計工作的數量,加強對隱蔽項目的檢查,確保審計工作的客觀性和公正性。如果發現虛假的設計變更,必須嚴肅處理,確保建設工程造價的整體水平。
3推動全過程跟蹤審計在工程造價中的應用
3.1使用正確的跟蹤審核方法
施工企業加強成本跟蹤審計的重要性,進一步加強對施工中工程隱患的預測,實現對物資采購、施工設計、工程監理等環節的審計,加強對施工質量通病的預測,及時指導。加強材料供應商資質審核,深入了解材料供應商的生產加工過程,從源頭上有效控制供應商的材料質量,與供應商建立戰略伙伴關系,構建材料供應鏈,確保材料質量,實現經濟成本控制。在施工現場簽證審核過程中,檢查施工設計和設計簽證變更是否符合建筑行業相關法律法規,加強對工程量計算結果的驗證,確保設計與實際施工的一致性。
3.2加強團隊合作,完善對接體系
在推進工程造價審計的過程中,涉及多個不同部門、不同崗位,整體工作極其繁瑣。為了保證工作的順利進行,各部門必須形成和諧的聯系,能夠定期進行信息交流和對接,建立完整的項目審計結構體系。同時,負責人還需要設計相應的全過程跟蹤審計管理系統。在系統的基礎上,明確各階段的工作內容和工作流程,確保工程造價信息的及時性和完善性。如果項目成本發生變化,管理人員需要及時組織各崗位人員的工作交接,在相互溝通協調的過程中,促進信息流動,有針對性,解決各種潛在風險。如果項目有任何變更,應按照對接系統進行項目審核。
3.3豐富跟蹤設計措施,提高審計服務質量
如今,隨著時代的不斷發展和進步,互聯網技術得到了廣泛的應用。因此,在開展全過程跟蹤審計時,有必要不斷豐富跟蹤審計措施,促進工程造價審計的順利進行。對于審核員來說,結合需要增加上網和審核工作的意識,積極采取各種工程造價過程中使用的軟件進行審核工作,重點應是針對工期,審核員需要仔細審核計算標準,使用信息工具分析工程量是否符合規定,計算單位是否合理等,不僅如此,還需要根據實際情況選擇合理的方法,分析是否有必要進行配額轉換或補充配額,研究期初選擇成本是否合理等。
4結論
綜上所述,有效實施建筑工程造價全過程跟蹤審計,不僅可以減少不必要的成本支出,而且有助于提高建筑工程施工水平。作為審計人員,不僅需要有強烈的責任感,還需要掌握一定的信息技術手段,從而提高工程造價全過程跟蹤審計的信息化水平,從而充分發揮全過程跟蹤審計的重要價值,進而確保建設項目的經濟效益。
參考文獻
[1]鄭輝,杜俊,黃銀燕.全過程控制的建筑工程造價跟蹤審計探討[J].建材與裝飾,2018(31):168-169.