如何加強地鐵工程項目物資管理

孫佳龍

摘要：近年來，隨著城市化建設的不斷加快，人口數量的不斷增加，人們的交通出行需求量日益增長，這極大地促進地鐵工程項目建設，同時對于項目管理工作提出了更高的要求。物資管理作為地鐵工程項目管理的重要內容，做好物資管理工作能夠有效降低項目建設成本，同時也能夠提升施工效率質量，保障列車安全運行。文章分析了地鐵工程項目物資管理特點，探討了新時期加強地鐵工程項目物資管理的對策。

關鍵詞：地鐵工程;項目建設;物資管理;探討分析

眾所周知，地鐵工程項目建設規模較大，工期較長，需要使用大量的物資，如物資管理工作不到位，會極大地增加成本支出。因此在地鐵工程項目建設中認真做好物資管理工作具有重要的現實意義。

一、地鐵工程項目物資管理特點分析

地鐵工程項目建設涵蓋多方面的內容，綜合性較強，因此做好物資管理工作至關重要。物資管理作為項目管理的重要內容，需要將該項工作貫穿地鐵工程項目建設全過程，包括設計階段、招投標階段、施工階段以及竣工驗收階段，都要落實物資管理工作，只有做好該項工作，才能夠保障項目建設的順利進行。具體來說，地鐵工程項目建設中物資管理的特點主要體現在以下幾個方面：

（一）地鐵工程參建單位多，物資管理難度大

地鐵工程項目建設內容眾多，需要多個單位參與建設，包括：施工單位、建設單位、設計單位、監理單位等，在各個參建單位的協同作用下，才能夠保障地鐵項目建設順利進行。但是，由于參建單位較多，這也就在一定程度上增加了物資管理難度，再加上缺乏健全完善的物資管理制度，導致物資管理工作得不到有效落實，缺乏規范性，無法達到良好的物資管理效果。

（二）地鐵項目物資內容多，管理工作量大

地鐵工程項目建設需要應用大量的物資，包括：設備配件、鋼筋材料、水泥材料、列車系統等，總的來說，可以分為施工設備、硬件設備及地鐵通信設備等，這均屬于物資管理的重要內容。由于物資內容較多，使管理工作量巨大，導致物資管理效率不高。與此同時，在物資管理工作中，由于不注重對信息技術的應用，也無法保障地鐵工程項目物資管理效率及管理水平。

（三）地鐵工程建設點多，物資管理面廣

一般情況下，地鐵工程項目建設數量是非常多的，要進行物資的統一管理，使物資管理工作的覆蓋面非常廣，增加物資管理工作難度。特別是地鐵工程項目各建設點建設進度不同，物資管理工作也就存在一定的差異，因此需要有針對性的做好物資管理工作，才能夠達到最佳的物資管理效果。

二、新時期加強地鐵工程項目物資管理的對策探討

（一）強化對地鐵工程項目物資管理的分類管理

地鐵工程項目建設內容眾多，涉及到多種類型的物資，并且數量較大，為保障地鐵工程項目建設的順利進行，做好物資分類管理工作顯得尤為重要。在物資分類管理的過程當中，要結合不同物資的重要性來進行管理，具體來說，可以從以下幾個方面入手：

1. 戰略必需物資

在地鐵工程項目物資管理工作中，戰略必需物資是重點管理內容，工程項目建設需要應用大量的戰略必需物資，同時需要占用較大的存儲面積，并且需要較高的物資管理成本支撐。在管理戰略必需物資的過程當中，要嚴格按照地鐵工程項目建設實際需求來采購各項必需物資，明確采購數量及種類，并和物資供應商彼此之間建立良好的合作關系，做到“準時采購與零庫存”，避免投入過多的倉儲成本引發風險。

2. 短缺重要物資

短缺重要物資要合理控制好庫存量，避免物資不足給地鐵工程項目建設進度造成影響。管理人員應和供應商之間建立穩定的合作關系，結合工程項目建設需求提前采購各項短缺重要物資，確保各項物資及時供應。在采購前，要做好對各項物資材料市場價格的分析，并通過招投標的方式，選擇最佳供應商，進而有效降低各項物資采購成本，確保物資質量達標，為地鐵工程項目建設打下良好基礎。除此之外，針對短缺重要物資的庫存，要做好實時化監控工作，及時了解掌握各項物資的使用情況，避免影響到正常使用。

3. 普通日常物資

普通日常物資管理工作較為簡單，并不需要儲備過多，要結合市場變化及需求來進行采購，在確保物資采購質量的同時，降低采購成本，滿足地鐵工程項目建設需求。

（二）制定嚴格的項目物資變更申請制度

在物資管理工作中，要重點做好物資變更管理工作，避免由于頻繁變更造成經濟損失。物資管理人員，要結合實際情況來制定健全完善的物資變更申請制度，做好物資變更申請審批工作。首先，要對物資變更申請的合理性進行評定分析。其次，要評估分析物資變更可能會造成的經濟影響，以便于更好控制物資變更成本，避免造成損失。最后，針對變更后的物資，及時做好記錄工作，避免給地鐵工程項目建設進度造成影響。

（三）強化物資驗收和檢查

地鐵工程項目物資管理水平，是影響工程項目建設進度及質量的重要因素，因此要更好地保障地鐵工程項目建設順利進行，就要認真做好對物資的檢查及驗收工作。首先，在物資檢查的過程中，要認真檢查物資外形，確保無異常、無破損。在物資進入施工現場前，要做好檢查及記錄工作，一旦發現不合格的物資，要及時退回。其次，要認真檢查驗收各項物資的數量、質量和規格，完成檢查后檢查人員要簽字確認并存檔。再次，針對特別重要的物資，應由專業檢驗人員做好檢驗工作，出具檢驗報告。最后，在完成對各項物資的檢查工作后，要及時驗收相關的合同資料，確保合同資料的真實性與完整性，針對物資相關合同條款內容，嚴格按照要求落實檢查驗收工作，確保符合合同內容，避免產生一些不必要的糾紛造成損失。

（四）改進物資使用管理方式

積極創新改進物資使用及管理方式，能夠避免各項物資出現浪費的現象，達到最佳的管理成效。基于此，在接下來的時間里，管理人員要意識到物資使用管理創新的重要性。首先，要積極借助信息系統來記錄各項物資的數量、規格及使用情況等，確保各數據準確。其次，要結合物資使用計劃標準和物資領用記錄來分析記錄物資的使用情況，及時采購物資。最后，要充分結合物資庫存情況來制定完善采購計劃及倉儲方案，確保物資滿足地鐵工程項目建設需求。

（五）建立健全物資管理制度

建立完善的物資管理制度具有重要意義，這是確保物資管理工作順利開展的重要舉措。因此建設企業要重視該項工作，以物資管理部門為核心，制定健全完善的物資管理制度，明確物資采購、驗收、儲存、運輸等，確保各項工作的開展有章可循。不僅如此，物資管理部門要做好對現場業務的監督指導工作，加強和現場管理人員的溝通與交流，了解掌握物資需求，科學落實物資招標采購工作，滿足地鐵工程項目建設需求。除此之外，管理部門及人員要充分重視對物資管理系統的建立與管理工作，利用條碼掃描終端等方式，達到更高的工作效率。在管理機械設備等重點物資的過程中，為保障安全使用，管理人員要定時定期做好保養及維護工作，采取單機單卡核算的方式定期進行評估，并將評估結果和責任人的薪資待遇相掛鉤，以便于更好地提升管理工作積極性，提升物資管理效率。最后，要做好對物資整合及其動向的了解分析工作，有針對性地做好物資管理工作，達到良好的物資管理水平。

（六）建設高水平的地鐵物資管理隊伍

地鐵工程項目物資管理工作的開展，離不開管理工作人員的支撐，管理隊伍是否具備較高的專業水平，是影響地鐵工程物資管理工作成效的重要因素。基于此，在接下來的時間里要重視對高水平的地鐵物資管理隊伍的建設工作，定時定期對管理工作人員進行專業化培訓，提升業務能力，積累豐富的工作經驗，嚴格按照相應的管理制度及要求落實物資管理工作，滿足地鐵工程項目建設需求。不僅如此，還要重視對優秀人才的招聘，面向社會公開招聘優秀人才，并做好考核工作，確保滿足物資管理工作需求，高效、高質量完成地鐵工程項目物資管理工作。此外，要強化地鐵工程項目建設中各個部門之間的合作，協同做好物資管理工作，促進整體工作效率及水平的提升。

（七）強化物資核算管理工作

在地鐵工程項目物資管理工作中，核算工作占據著至關重要的地位。地鐵工程項目物資核算主要包括兩者方面的內容，一方面，是物資核銷，另一方面，是消耗考核。在實際工作中，物資管理部門要建立完善的核算價值體系，協同財務部門、物資部門、工程部門高效完成核算工作。在核算中，要遵循月度核算、季度核算的要求，按照預先制定的核算時間來準確核算各項物資的消耗情況，仔細準確核算每一項工程對于各項物資的消耗數量，并制定完善的物資核銷報表。根據工程技術部門提供的分工號，當月完成工程的設計量，對材料的使用消耗及節約情況進行核算分析，并得出分項工程物資節超核算表，并將其作為地鐵工程項目成本核算的依據。此外，依靠物資節超核算表來考核各個班組物資的使用情況，以便于更好地管理控制地鐵工程項目物資及成本，避免造成不必要的成本支出。

三、結語

綜上所述，當前隨著地鐵工程項目建設的不斷加快，對于物資管理工作提出了更高的要求。新時期，建設企業要重視物資管理工作，結合地鐵工程項目建設實際情況，制定切實可行的物資管理體系，提升地鐵工程項目物資管理水平，確保物資的充分合理應用，控制地鐵工程項目建設成本，提升地鐵工程項目經濟效益。

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（作者單位：中交隧道工程局有限公司第三工程公司）