學(xué)校教育教學(xué)檔案管理在校園文化建設(shè)中的體現(xiàn)

張晨

學(xué)校教育教學(xué)檔案是指學(xué)校在教育教學(xué)管理和教育教學(xué)實踐中各個環(huán)節(jié)活動中形成的具有參考有價值的和憑證作用的文件材料。它的歸檔范圍主要包括：綜合管理、學(xué)科與實驗室建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與實踐、畢業(yè)生工作、教材、教師業(yè)務(wù)等方面的文件材料。可以這么說，學(xué)校教育教學(xué)檔案主要是學(xué)校校園文化建設(shè)的重要載體。一方面，學(xué)校教育教學(xué)檔案管理記述了學(xué)校各類校園文化建設(shè)的整個過程，可以為新階段開展學(xué)校文化建設(shè)工作提供重要借鑒和參考依據(jù);另一方面，加強學(xué)校教育教學(xué)檔案管理也是加強學(xué)校校園文化建設(shè)管理工作的重要一個組成環(huán)節(jié)部分。二者之間關(guān)系非常密切，并且相互促進。

一、學(xué)校教育教學(xué)檔案管理在學(xué)校文化建設(shè)發(fā)展中的重要地位

1.學(xué)校教育教學(xué)檔案真實地準(zhǔn)確記述和完整反映了一所學(xué)校的教學(xué)、管理、運行的重要發(fā)展歷史軌跡，是一所學(xué)校重要的共享信息資源。學(xué)校教育教學(xué)檔案建設(shè)是不斷積累和培育學(xué)校校園文化形成的有效實踐手段。學(xué)校的校園文化建設(shè)必須始終立足于當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀。綜觀早期學(xué)校教育教學(xué)檔案，可以深刻地理解學(xué)校的歷史特點以及學(xué)校發(fā)展的基本規(guī)律。通過收集分析整理學(xué)校現(xiàn)存教育教學(xué)檔案，可以全面準(zhǔn)確的掌握教學(xué)科研工作的創(chuàng)新演變發(fā)展情況，更好地分析總結(jié)實施學(xué)校文化建設(shè)的一些得失、成敗，為指導(dǎo)學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)干部研究制定實施學(xué)校建設(shè)工作整體實施方案提供重要的依據(jù)。從這一點上來說，學(xué)校教育教學(xué)檔案理工作是加強學(xué)校校園文化建設(shè)和重要組成內(nèi)容之一。

2.學(xué)校教育教學(xué)檔案本身其實就是一部學(xué)校校園文化的建設(shè)史。學(xué)校教育教學(xué)檔案說明了普通學(xué)校的基本教學(xué)面貌和全部教學(xué)活動，是普通學(xué)校教育教學(xué)活動和歷史縮影?？梢哉f，學(xué)校的品牌形象、價值觀、優(yōu)秀教育先進人物的榜樣精神之所以能夠延綿不斷地得以發(fā)展傳承，學(xué)校教育教學(xué)檔案建設(shè)起到了重要的宣傳載體和推動作用。

3.學(xué)校校園文化建設(shè)對教育教學(xué)檔案信息的依賴性明顯不斷增強，學(xué)校充分利用教育教學(xué)檔案可以有效維護廣大師生合法權(quán)益、改進教育教學(xué)管理方式、探索新的教育教學(xué)方法、發(fā)掘?qū)W校優(yōu)秀教師以及廣泛宣傳好人好事等諸多方面，發(fā)揮了積極的作用。學(xué)校教育教學(xué)檔案管理信息的收集開發(fā)及與利用，也是目前學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)工作中最重要的一項日常管理工作。它主要包括建立編制教育教學(xué)檔案查詢檢索目錄、開展學(xué)校教育教學(xué)檔案編制調(diào)研工作、開展查詢學(xué)校教育教學(xué)檔案多種咨詢服務(wù)。開發(fā)和推廣利用學(xué)校教育教學(xué)檔案信息，就是為學(xué)校校園文化建設(shè)提供學(xué)校檔案信息共享服務(wù)。充分利用當(dāng)前學(xué)校教育教學(xué)檔案信息，與各項學(xué)校教育教學(xué)活動密切相互結(jié)合，才能真正實現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)檔案潛在的可觀經(jīng)濟效益和巨大社會效益，更好地借鑒總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，提高學(xué)校教育教學(xué)管理水平。

二、加強學(xué)校教育教學(xué)檔案管理的有效途徑

1.加強領(lǐng)導(dǎo)班子重視是提高學(xué)校教育教學(xué)檔案管理工作的關(guān)鍵

根據(jù)《檔案法》中所明確規(guī)定及《天津市檔案管理條例》所強調(diào)的;任何部門和個人都不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。因此，學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以足夠的重視及大力支持，學(xué)校要把檔案工作擺到應(yīng)有的地位和高度，要把檔案工作納入學(xué)校整體工作中統(tǒng)盤考慮，做到有計劃、有檢查、有總結(jié)，使學(xué)校檔案建設(shè)更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。檔案管理工作發(fā)展關(guān)鍵在于黨的領(lǐng)導(dǎo)，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，檔案管理人員的默契互相配合，完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織，健全的規(guī)章制度，才能確保學(xué)校檔案工作有條不紊，忙而不亂，才能使檔案管理工作始終保持良性有序的運行狀態(tài)。因此，加強學(xué)校檔案管理工作，離開領(lǐng)導(dǎo)的重視，是寸步難行的。加強領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

2.健全的制度和規(guī)范的管理是建立學(xué)校教育教學(xué)檔案管理工作的重要基礎(chǔ)

學(xué)校檔案管理規(guī)章制度作為整個學(xué)校整體管理工作的一個組成部分，沒有一個嚴(yán)格的規(guī)章制度，是難以保證整個學(xué)校整體檔案管理工作順利開展的。為此，學(xué)校應(yīng)建立一套健全的制度，如：《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案借閱、查閱制度》等等。一系列的管理制度能給檔案管理的規(guī)范化提供有力依據(jù)。

3.人員的聘用選配工作是加強學(xué)校教育教學(xué)檔案管理工作的重要保證

學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)管理工作監(jiān)督仍然是一項具有高度政治性、專業(yè)性很強的工作，不論是專職或是非專業(yè)兼職的各部門各級檔案管理人員，都必須具有較高的政治思想性和政治覺悟性，能夠始終保持恪盡職守，遵紀(jì)守法。具備較強的社會主義責(zé)任心和良好的檔案專業(yè)技術(shù)知識和為人民服務(wù)的敬業(yè)意識。

綜上所述，作為學(xué)校歷史的真實記載，學(xué)校教育教學(xué)檔案是學(xué)校校園文化建設(shè)的源泉，學(xué)校的教育教學(xué)檔案有它特有的實用性和文化性，在宣傳先進文化、倡導(dǎo)精神文明、弘揚校風(fēng)校紀(jì)等方面，發(fā)揮了無可比擬的作用。

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天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)第一中學(xué) 張 晨