云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探究

摘 要：本文主要圍繞企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中使用的云會計模式展開研究，通過分析云會計平臺的應(yīng)用優(yōu)勢以及企業(yè)可以選擇的云會計平臺應(yīng)用方向等，結(jié)合企業(yè)應(yīng)用云會計可能遇到的風險，探究應(yīng)當采用的風險防范措施，切實保障企業(yè)云會計平臺應(yīng)用質(zhì)量，為企業(yè)各項工作順利開展提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：云會計;企業(yè)會計信息化;應(yīng)用

云會計是企業(yè)在新時代逐漸向信息化方向轉(zhuǎn)型，用來提高工作人員工作效率和信息處理速度的一種方式。引入云會計工作方式可以提高企業(yè)會計核算效率，加快企業(yè)會計管理工作速度，繼而提高整體會計工作質(zhì)量，需要相關(guān)人員加強重視，不斷提高企業(yè)會計信息化質(zhì)量。

一、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.應(yīng)用成本相對較低

企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，為保障各項工作質(zhì)量，降低出現(xiàn)信息中斷等問題的幾率，需要采購大量的設(shè)備軟件，以此來搭建新會計信息化服務(wù)系統(tǒng)，保證各項工作順利開展，避免出現(xiàn)計算不到位等問題。但是該類方式將會導致企業(yè)產(chǎn)生大量的資金成本支出，一旦遇到斷電以及設(shè)備故障問題，會計信息化質(zhì)量則很難保證，部分數(shù)據(jù)可能會丟失，一定程度上加大了工作人員的工作量。在引入云會計模式之后，可以幫助企業(yè)擺脫建立機房以及采購設(shè)備等方面的壓力，企業(yè)會計和財務(wù)部門只需要按照自身工作需求提出申請，并匹配一定數(shù)量的移動財務(wù)設(shè)備即可開展會計信息化工作，這就提高了會計信息化建設(shè)的針對性，同時可以減少機房等設(shè)備的占地空間，有效提高了中小企業(yè)的工作效率，減少了不必要的資金成本支出。

2.提高后期維護效率

傳統(tǒng)企業(yè)會計信息化工作開展過程中，要想保證會計信息化質(zhì)量，迎合時代發(fā)展需求，不斷推出新的會計產(chǎn)品，就必須加強對設(shè)備更新的重視，結(jié)合規(guī)定要求等對設(shè)備和機房的相關(guān)軟件進行更新，以此來保障會計信息化系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。但是對設(shè)備進行綜合升級將會伴隨大量的資金成本支出，企業(yè)大量流動資金被占用，一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。在引入云會計系統(tǒng)之后，企業(yè)只需要根據(jù)自身需要購買或者租賃相應(yīng)的服務(wù)即可，不需要對機房等固定大型設(shè)備進行軟件更新，而是結(jié)合其購買的服務(wù)發(fā)展方向等，在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)選擇是否購買新產(chǎn)品即可，這不僅加快了會計信息化更新速率，還可以減少在會計信息化系統(tǒng)設(shè)備更新維護方面的支出，進一步提高企業(yè)流動資金使用的有效性，幫助企業(yè)在市場競爭中保持其原有活力。

3.提高會計工作效率

企業(yè)在發(fā)展過程中可以結(jié)合云會計推出的新型技術(shù)等對其工作進行整理更新，同時還可以對已有的財務(wù)工作進行綜合梳理，簡化不必要的工作流程，以此來提高其整體工作效率。在應(yīng)用過程中可以發(fā)現(xiàn)云會計使用過程中體現(xiàn)出了較強的針對性和適應(yīng)性，可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化推出針對性的會計服務(wù)，財務(wù)工作人員只需要選擇其需要的服務(wù)再開展會計業(yè)務(wù)處理工作即可，其工作效率明顯提高。

4.會計信息數(shù)據(jù)跨時空共享

企業(yè)在搭建會計信息系統(tǒng)的過程中，只能結(jié)合其辦公需求，將機房設(shè)備等與辦公人員、固定財務(wù)軟件結(jié)合起來開展后續(xù)工作，而受到設(shè)備使用方式以及機房操作重點等方面的影響，財會人員只能在企業(yè)中選擇針對性的電腦終端來開展財務(wù)辦公工作，受時空的限制相對較明顯。在引入云會計系統(tǒng)之后，中小企業(yè)的財會人員可以通過移動終端登錄云會計網(wǎng)絡(luò)，及時獲取自身辦公所需要的財務(wù)和會計數(shù)據(jù)，即使因為特殊原因不能到企業(yè)，也可以順利完成領(lǐng)導交辦的工作，有效提高了會計信息處理效率。

二、企業(yè)常見的云會計應(yīng)用模式

1.公有云模式

公有云模式也稱云端租賃模式，設(shè)置企業(yè)用戶結(jié)合自身辦公需要和會計工作要求等，自主選擇要租賃的云端服務(wù)，企業(yè)會計工作人員只需要按照公有云租賃需求來開展會計處理工作即可，可以將更多精力放在企業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)上，繼而提高其整體工作效率，減少因為原會計系統(tǒng)維護不到位等而產(chǎn)生的問題，提高云會計維護和管理質(zhì)量。在云會計供應(yīng)商和運營商的幫助下，企業(yè)會計工作過程中出現(xiàn)信息丟失等問題的幾率明顯降低，數(shù)據(jù)安全性則隨之提高，在一些組織模式相對簡單的中小企業(yè)中應(yīng)用十分廣泛。

2.私有云模式

私有云是指企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需要和云會計特點，通過與運營商和供應(yīng)商等進行合理協(xié)商，在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)發(fā)展模式的會計服務(wù)和應(yīng)用軟件，可以進一步提高對各類數(shù)據(jù)的控制能力，保障企業(yè)會計信息處理安全。一般來說，客戶在選擇私有云系統(tǒng)的過程中，其自身的硬件和軟件發(fā)展也有所提高，可以結(jié)合企業(yè)自身需要來完成相應(yīng)的軟件部署工作。而云供應(yīng)商和運營商等可以結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模式和發(fā)展特點來開展后續(xù)云數(shù)據(jù)處理工作，進而提高云數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。私有云與公有云相比，其對企業(yè)服務(wù)的針對性明顯增強，可以提高企業(yè)對各類數(shù)據(jù)的控制效力，進一步降低出現(xiàn)信息安全風險問題的幾率。

3.混合云模式

混合云模式是指企業(yè)在會計工作開展過程中不僅使用私有云模式，也使用公有云模式，通過對這兩種技術(shù)進行綜合處理，打造更全面的復合型架構(gòu)來開展會計工作，可進一步提高企業(yè)會計工作效率。在實際工作開展過程中，會計工作人員可以在私有云幫助下開展重點數(shù)據(jù)的分析處理工作，不僅可以提高會計信息處理效率，也可以降低其應(yīng)用過程中出現(xiàn)信息安全風險問題的幾率。而在開展企業(yè)日常風險管理工作過程中，只需要通過公有云模式完成基本的信息錄入和簡單信息處理工作即可，不僅可以減少不必要的人員和費用成本，還可以進一步提高其工作效率，保障企業(yè)會計系統(tǒng)的整體有效性。

三、企業(yè)云會計應(yīng)用風險分析

企業(yè)利用云會計平臺開展會計工作并不是一帆風順的，也會遇到多樣化的風險，需要企業(yè)管理人員加強重視，結(jié)合企業(yè)會計發(fā)展方向和工作人員工作方式等開展會計風險調(diào)查工作，及時搜集與會計風險相關(guān)的信息，根據(jù)已獲得的數(shù)據(jù)開展綜合分析工作，并制定針對性的措施來防范云會計引入風險，可以有效提高其工作質(zhì)量，保障云會計工作順利開展。下表為企業(yè)管理者對企業(yè)120名員工進行調(diào)查后所獲得的風險統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)不同人員在應(yīng)用云會計模式時仍然會存在較多的擔憂，而這也是企業(yè)在應(yīng)用于會計模式中不可避免的問題，需要企業(yè)結(jié)合員工的擔心方向等進行綜合性的風險分析，對風險的有效性進行綜合識別，結(jié)合與企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)員工對風險的關(guān)注程度和風險分析重點來開展綜合分析，在此基礎(chǔ)上制定風險防范措施，切實保障云會計信息處理質(zhì)量。圖1為不同行業(yè)人員對云會計風險的看法。

可以發(fā)現(xiàn)，不同行業(yè)的工作人員對云會計的整體認識是相對比較溫和的，也就是說，云會計應(yīng)用過程中出現(xiàn)的風險并不是不可防控的，工作人員加強重視及時處理，可有效規(guī)避云會計應(yīng)用過程中出現(xiàn)的相關(guān)風險問題，保障其整體工作質(zhì)量。圖2為最終匯總梳理出來的企業(yè)云會計應(yīng)用風險系統(tǒng)框架。

四、企業(yè)云會計其他應(yīng)用問題

1.云會計發(fā)展環(huán)境不完善

部分中小企業(yè)雖然已經(jīng)在發(fā)展過程中引入了云會計應(yīng)用平臺，但是受到云會計使用方式以及經(jīng)營重點等方面的影響，很多企業(yè)在發(fā)展過程中都存在對云會計應(yīng)用模式關(guān)注不足的問題，特別是部分企業(yè)的云會計平臺與企業(yè)發(fā)展并不適配，在將企業(yè)財務(wù)管理信息遷移到云平臺過程中可能會遇到問題，但是企業(yè)管理者并沒有加強對該類問題的重視，這就導致云會計平臺應(yīng)用過程中出現(xiàn)了許多不必要的阻礙，嚴重者可能會直接影響企業(yè)發(fā)展。另一方面，部分企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有將云會計平臺作為推動企業(yè)財務(wù)管理工作進步的指標，對云會計平臺的應(yīng)用方向和應(yīng)用形式等都保持觀望態(tài)度，沒有重視云平臺在企業(yè)的推廣應(yīng)用，這也在一定程度上影響了企業(yè)云會計建設(shè)。

2.云會計軟件開發(fā)不完善

要想保障財務(wù)管理工作中順利應(yīng)用云會計來開展各項工作，企業(yè)在發(fā)展過程中就必須加強對云會計應(yīng)用所需要的平臺和設(shè)備的重視。但是當前國內(nèi)云會計發(fā)展的實際情況是起步相對較晚，且發(fā)展過程中并沒有足夠的設(shè)備依托，體現(xiàn)在企業(yè)云會計建設(shè)過程中則表現(xiàn)為云會計建設(shè)需要的網(wǎng)絡(luò)寬帶等并沒有到位，一定程度上影響了云會計應(yīng)用效果。同時，企業(yè)購買的云服務(wù)水平也存在差異，部分云服務(wù)供應(yīng)商的覆蓋區(qū)域和提供的云會計服務(wù)等與企業(yè)發(fā)展的匹配度可能存在差異，企業(yè)可能只能依托云會計平臺開展基礎(chǔ)的財務(wù)工作，這不僅不能發(fā)揮云會計平臺的作用，還增加了企業(yè)財務(wù)管理工作的不必要支出，影響了財務(wù)管理工作發(fā)展升級，并不能實現(xiàn)提高企業(yè)會計信息化水平、推動企業(yè)發(fā)展的目的。

3.信息化人才團隊建設(shè)問題

企業(yè)在開展云會計建設(shè)過程中，必須及時將企業(yè)發(fā)展需要的各類人才落實到位，利用高素質(zhì)的信息化團隊來開展云會計升級改造工作，保障云會計平臺建設(shè)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。但是在當前企業(yè)建設(shè)工作開展過程中可以發(fā)現(xiàn)，受到企業(yè)發(fā)展水平以及人才培養(yǎng)力度等方面的影響，企業(yè)仍存在不同程度的人才短缺問題，財務(wù)團隊的云會計信息工作人員素質(zhì)也存在較明顯的差異，這都影響了云會計建設(shè)和應(yīng)用工作順利開展。同時，企業(yè)在發(fā)展過程中并不重視信息化人才培養(yǎng)工作，導致在財務(wù)工作開展過程中遇到云平臺使用問題時，只能通過向云會計服務(wù)商求助等方式解決問題，但是這就會產(chǎn)生不同程度的時間差，導致財務(wù)管理很多工作陷入停滯，將會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成較嚴重的損失。企業(yè)如果不加強對信息化人才引入和培養(yǎng)工作的重視，后期工作開展過程中還會遇到其他問題，對企業(yè)造成的影響不可估量。

五、企業(yè)云會計應(yīng)用措施

1.合理選擇云平臺

企業(yè)在引入云會計模式之前，必須及時對其選擇的云平臺進行風險調(diào)查，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常出現(xiàn)的風險來進行綜合分析，在此基礎(chǔ)上選擇與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的云平臺來開展對應(yīng)的工作。同時，企業(yè)管理者應(yīng)當加強對云會計系統(tǒng)引入之后可能出現(xiàn)的使用方式和風險防范問題的重視，結(jié)合云會計使用方式以及其不同時間應(yīng)當關(guān)注的工作重點等來制定對應(yīng)的管理方法，合理開展云會計應(yīng)用團隊建設(shè)和部門職能調(diào)整等工作，結(jié)合最終選擇的云會計平臺特點來對企業(yè)內(nèi)部組織發(fā)展模式等進行調(diào)整優(yōu)化，以此來保障其工作質(zhì)量提高與會計應(yīng)用的安全性。最后，企業(yè)管理者在選擇云會計平臺的過程中也應(yīng)當加強對云會計平臺使用投入的資金和服務(wù)類型的重視，盡可能選擇客戶滿意度較高且規(guī)模相對較大的云平臺來開展云數(shù)據(jù)處理工作，可以降低因運營商問題而出現(xiàn)云會計平臺風險問題的幾率。

2.重視云會計數(shù)據(jù)安全

企業(yè)在發(fā)展過程中必須加強對云會計數(shù)據(jù)安全的重視，由專門的工作人員來開展數(shù)據(jù)安全加密工作，結(jié)合其使用的云會計信息平臺特點，及時對其應(yīng)用過程中可能遇到的風險問題進行綜合分析，在此基礎(chǔ)上規(guī)避云會計風險。比如企業(yè)在云會計使用過程中可能會受到云端的釣魚數(shù)據(jù)攻擊，不法分子會通過向企業(yè)會計用戶發(fā)送與云會計平臺相似的彈窗等方式來吸引會計人員點擊，而一旦會計人員點擊了彈窗，則可能出現(xiàn)較為嚴重的信息丟失問題，甚至會導致企業(yè)云會計平臺中被插入不必要的監(jiān)控軟件，影響企業(yè)數(shù)據(jù)安全有效性。這就要求企業(yè)管理人員等加強對信息訪問權(quán)限和整體防御系統(tǒng)建設(shè)的重視，必要時可以通過外部軟件來對云會計系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)進行管理，工作人員只能夠按照規(guī)定向該類設(shè)備發(fā)送驗證信息，以此來登錄云會計平臺開展相應(yīng)的工作;在使用云會計平臺的過程中，不能隨意切換窗口，只能在固定平臺上完成相應(yīng)的信息處理工作，其整體工作質(zhì)量自然能夠得到保證。同時，企業(yè)還應(yīng)當安排專業(yè)工作人員對云會計平臺的應(yīng)用進行動態(tài)監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)風險入侵問題，應(yīng)當及時采取相應(yīng)的措施對其進行隔離處理，將入侵的非法信息與云會計綜合平臺隔離開來，可進一步保障云會計信息應(yīng)用安全。

3.培養(yǎng)復合型發(fā)展人才

企業(yè)在引入云會計模式之后，應(yīng)當加強對企業(yè)復合型發(fā)展人才培養(yǎng)工作的重視，結(jié)合云會計的特點對員工進行針對性培訓教學。首先幫助員工克服對云會計操作的畏懼心理，引導員工結(jié)合自身工作方向和應(yīng)用云會計可能產(chǎn)生的問題等進行綜合分析，引導員工及時為企業(yè)云會計模式調(diào)整方向獻計獻策。同時，企業(yè)也要加強對財務(wù)部門整體優(yōu)化工作的重視，結(jié)合會計部門工作人員在使用云會計之后出現(xiàn)的問題，及時對其進行綜合性的培訓，使其充分了解云會計應(yīng)用模式和相關(guān)職能，使得員工認識到自身綜合素質(zhì)和云會計操作之間存在的差異，并充分利用云會計系統(tǒng)來消除這一差異，提高員工在信息處理和數(shù)據(jù)預算等方面的工作能力，引導員工綜合利用多種手段來對其工作以及企業(yè)會計信息等進行集中梳理，為企業(yè)管理者做出正確的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。

4.重視合同服務(wù)內(nèi)容等級

企業(yè)引入云會計系統(tǒng)并與云會計平臺服務(wù)商簽訂與服務(wù)水平相關(guān)的協(xié)議的過程中，必須加強對該類服務(wù)協(xié)議內(nèi)容和云平臺服務(wù)商提供的服務(wù)質(zhì)量的重視，由專門的法務(wù)人員對供給和需求網(wǎng)絡(luò)傳輸進行分析，并明確云平臺服務(wù)商可以提供的服務(wù)質(zhì)量，在此基礎(chǔ)上規(guī)定企業(yè)和云平臺服務(wù)商之間的權(quán)利以及彼此的責任，并對其選擇的各類服務(wù)的層級結(jié)構(gòu)等進行綜合分析，以此來保障云平臺服務(wù)質(zhì)量。后期在服務(wù)商在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)問題時，可以在該類水平協(xié)議的幫助下及時爭取企業(yè)合法權(quán)益，減少出現(xiàn)爭議問題的幾率。而在簽訂服務(wù)協(xié)議的過程中，應(yīng)當加強對服務(wù)類型的重視，這與銀行VIP客戶有一定的相似之處，企業(yè)只需要結(jié)合其發(fā)展需要和云會計平臺應(yīng)用需求來選擇對應(yīng)的服務(wù)并簽訂服務(wù)協(xié)議即可，云平臺服務(wù)商會結(jié)合企業(yè)的優(yōu)先級，自動為企業(yè)提供對應(yīng)服務(wù)。

5.合理開展企業(yè)會計信息安全建設(shè)工作

企業(yè)在發(fā)展過程中必須加強對云會計應(yīng)用方向和信息使用方向的重視，結(jié)合云會計使用準則來引導員工開展對應(yīng)的業(yè)務(wù)，以此保障會計工作質(zhì)量，減少因為不必要的會計使用問題而導致企業(yè)相應(yīng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的幾率。在該過程中，企業(yè)要加強對員工培養(yǎng)工作的重視，引導員工充分認識到云會計信息平臺與企業(yè)原有會計信息處理平臺之間的差異，并掌握云會計平臺操作過程中應(yīng)當使用的工作方式和操作方法，可以保障其各項工作按照云會計平臺要求進行，避免因為操作方法使用不恰當?shù)榷霈F(xiàn)工作偏差問題的幾率，保障企業(yè)的整體發(fā)展效益。同時，企業(yè)必須加強對各類人員提交的會計信息的重視，結(jié)合審計程序的特點對其進行規(guī)范化的整理分類，以此來保障信息處理質(zhì)量。同時，為了降低信息應(yīng)用過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)混淆等問題的幾率，系統(tǒng)在設(shè)置過程中應(yīng)當加強對數(shù)據(jù)修復綜合功能建設(shè)的重視，使得在出現(xiàn)問題之后可以通過調(diào)整相應(yīng)的開放權(quán)限來保障其它工作順利開展，并由專業(yè)人員對已混淆數(shù)據(jù)進行處理，切實提高各類數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量。

6.合理開發(fā)云會計平臺的特色功能

企業(yè)在發(fā)展過程中并不是一成不變的，而是會隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而引入更多的云會計服務(wù)，這樣才能保障其工作質(zhì)量。企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)當加強對自身所產(chǎn)生的新會計功能需求的重視，及時與服務(wù)供應(yīng)商進行溝通，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求以及會計管理工作特點等，引入新的個性化服務(wù)來開展會計計算和處理工作，可進一步優(yōu)化企業(yè)會計管理程序，保證核算質(zhì)量。

六、結(jié)語

企業(yè)在發(fā)展過程中引入云會計平臺模式是響應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展形勢的必然選擇，中小企業(yè)在發(fā)展過程中必須加強對其使用的云會計信息技術(shù)特點的重視，結(jié)合云會計平臺應(yīng)用優(yōu)勢以及可以選擇的云平臺服務(wù)等，從企業(yè)整體需求出發(fā)來選擇對應(yīng)的云會計服務(wù)模式，以此來提高自身會計工作質(zhì)量，推動中小企業(yè)在新時代發(fā)展過程中保持活力。

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作者簡介：李白云（1986.03- ），女，漢族，籍貫：浙江溫州，學歷：本科，職稱：中級會計，主要研究方向：稅收和會計