防范企業(yè)合同法律風(fēng)險中程序化審核的應(yīng)用分析

摘 要：近年來在社會經(jīng)濟快速發(fā)展推動下，廣大群眾法律觀念在不斷強化。在新時期人們?nèi)粘Ｉ钆c工作中，合同占據(jù)重要位置。當(dāng)前合同基本表現(xiàn)形式較多，不同企業(yè)發(fā)展中存有多項資金來往，也要注重突出合同支撐地位，企業(yè)發(fā)展中合同體系綜合管理成效對企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展具有較大影響。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同;法律風(fēng)險;程序化審核;應(yīng)用;防范

中圖分類號：D9 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.18.062

0 引言

企業(yè)在合同簽訂之前要對合同展開集中審核，是合同完整簽證過程中的必要程序。合同審核即是企業(yè)各個部門基于自身發(fā)展職責(zé)對合同展開規(guī)范化把控，這樣能有效控制合同實施中存有的問題。在合同審核中發(fā)現(xiàn)各項問題之后要注重保障合同參與雙方能協(xié)調(diào)解決，這樣能對企業(yè)合同履約中多項風(fēng)險集中控制。

1 做好企業(yè)合同法律風(fēng)險防控的重要性概述

在社會主義市場經(jīng)濟全面發(fā)展中企業(yè)是重要組成部分，在企業(yè)長遠發(fā)展階段會面對市場環(huán)境中多項風(fēng)險問題。其中合同法律風(fēng)險是多項風(fēng)險之一，在合同擬定與執(zhí)行中存有較多問題，合同擬定與實際履行不符，要注重追究相應(yīng)的法律責(zé)任，這樣能有效消除多項損失。此類情況屬于合同法律風(fēng)險，其特征具備不可避免性，在市場環(huán)境中分布范圍較廣。此類風(fēng)險產(chǎn)生之后將會出現(xiàn)較大負面后果，但是合同法律風(fēng)險具備可防控性。現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，在市場經(jīng)濟競爭環(huán)境中存有諸多法律風(fēng)險隱患問題。在此發(fā)展時期，企業(yè)要注重對合同法律風(fēng)險集中控制，避免企業(yè)自身發(fā)展利益受到合同法律風(fēng)險威脅。防止企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)資不抵債、發(fā)展破產(chǎn)等問題。因此，企業(yè)要想全面實現(xiàn)穩(wěn)定運營發(fā)展，要注重強化法律風(fēng)險防控意識，這樣能有效推動企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)合同審核的主要內(nèi)容分析

2.1 對合同簽訂雙方資質(zhì)展開審核

當(dāng)前要注重對合同簽訂的另外一個參與方展開資質(zhì)審核，主要是精準化判定對方各項民事行為能力以及民事權(quán)利能力，多方面能力能否達到合同簽訂標準化要求。在各項資質(zhì)集中審核中，能有效劃分為組織機構(gòu)審核、自然人資質(zhì)審核。在對組織機構(gòu)展開集中審核中，要注重做好相關(guān)法定代表人、專業(yè)資質(zhì)以及相關(guān)證照編號進行有效審核。還要分析企業(yè)對應(yīng)的具體位置、實際經(jīng)營范圍、市場中的地位等，對多項信息集中審核。在對自然人展開核實中，要注重對個人多項信息有效審核，對應(yīng)的核實方向包含諸多要素，主要有年齡、性別、身份證信息、健康情況等，對各項信息精確性進行把控。在對自然人、組織機構(gòu)進行核實中，要注重做好近三年實際發(fā)展情況核實，具體核實方向是項目發(fā)展經(jīng)驗以及具體的財務(wù)情況。

2.2 對合同內(nèi)容集中審核，提高合同合法性

合同簽署主要目標就是保障合同簽署雙方能獲取相應(yīng)的經(jīng)濟收益，合同處于受保護狀態(tài)是在合法基礎(chǔ)上。為了保障參與合同擬定的雙方企業(yè)能達到發(fā)展目標，對合同內(nèi)容合法性進行審核至關(guān)重要。在合同和內(nèi)容合法性審核階段要注重對各個方面操作集中控制，首先是有效判定合同內(nèi)容是否存有損害國家發(fā)展利益的部分，不能涉及第三方利益。對合同內(nèi)容進行觀察審核，嚴查是否存有損害社會公共利益的部分。此外，還要對自身發(fā)展利益進行依法維護，判定合同內(nèi)容是否存有歧義，或是合同內(nèi)容不能適應(yīng)企業(yè)應(yīng)用要求。當(dāng)合同中諸多問題在審核中未能有效發(fā)現(xiàn)，要注重集中進行溝通調(diào)控，防止企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生合同法律風(fēng)險問題，對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生較大負面影響。

2.3 對合同簽訂程序是否滿足法律標準進行判定

合同簽訂并非百分之百會為企業(yè)發(fā)展帶來較大發(fā)展效益，并且合同簽訂方選擇不合理，還會導(dǎo)致企業(yè)資金與合同首付款不相對應(yīng)。當(dāng)合同內(nèi)容中的各項技術(shù)要求與企業(yè)發(fā)展技術(shù)要求難以有效匹配，將會對企業(yè)整體信譽產(chǎn)生較大負面影響，會導(dǎo)致企業(yè)市場化經(jīng)營發(fā)展存有較大危機問題。或是對方合同簽訂人員自身不具有合同簽訂條件，將會導(dǎo)致合同基本的法律保護丟失，對合同簽訂成效具有較大負面影響。由此能得出，在各個部門合同精確化審核中，要注重對合同文本合法性集中判定，還要注重做好合規(guī)性審核，這樣能保障合同簽署達到標準化要求。

3 企業(yè)合同的程序化審核實施計劃與基本內(nèi)容

3.1 進一步明確各部門職責(zé)

現(xiàn)階段在合同管理過程中，要注重對各個部門工作集中劃分，確保明確分工。在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效合作，這樣能全面做好合同審核工作。在合同管理活動開展前，企業(yè)相關(guān)行政管理部門要注重對審核任務(wù)集中劃分。落實到各個部門發(fā)展中，在多項任務(wù)分配中，要注重對各項任務(wù)分配合理性集中判定，保障各個部門能各司其職，完成自身工作范圍內(nèi)的多項任務(wù)。對企業(yè)合同進行管理的部門要注重判定常見合同與重大合同之間的差異性，在合同多項要素合規(guī)性審核過程中，要注重對合同內(nèi)容集中分析，判定其能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)定。此外，還要對合同簽署人員、法定代表人員的一致性進行判定，保障相關(guān)法務(wù)部門能展開高效化的合同條款集中審核。例如針對當(dāng)事人住所、姓名、違約擔(dān)負責(zé)任、合同履行方式等諸多條款集中審核，在審核中能提升合同合法性。企業(yè)合同承辦部門要注重對合同對方資信情況、合同審核流程、起草合同等有效審核，做好合同內(nèi)部多項問題針對性跟蹤與解決優(yōu)化。

3.2 對合同審核流程以及發(fā)展層級有效固化

目前對企業(yè)合同合法性以及合規(guī)性展開有效規(guī)劃與深入分析將其稱之為程序化合同審核，目前在程序化合同審核階段，要注重對企業(yè)多項法律風(fēng)險影響要素集中判定。規(guī)范化遵守相應(yīng)的審核模式，做好合同等內(nèi)容深入審核。在信息化系統(tǒng)構(gòu)建、合同示范文本擬定、標準化審核流程設(shè)定中建立程序化合同審核流程。在程序化合同審核中要注重對審核流程以及合同審核集中指引，其中信息化系統(tǒng)應(yīng)用以及示范文本擬定主要是在審核程序中起到良好的輔助應(yīng)用作用。當(dāng)前諸多企業(yè)發(fā)展中會將合同審核集中劃分，主要是分為一般合同審核以及重大合同審核，其中一般合同審核流程執(zhí)行相對簡單，主要是提交給相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門集中審核，之后提交給法務(wù)管理部門展開合法合規(guī)判定。多數(shù)部門通過多層審核之后，便能完成審核操作。之后相關(guān)管理部門要注重做好合同審核流程判定，確保合同達到規(guī)定標準要求之后進入審批以及聯(lián)簽程序中。各項重大合同審核屬于相對復(fù)雜且繁瑣的操作過程，多數(shù)重大合同涉及企業(yè)諸多較大的發(fā)展利益，實際審核流程相對較為嚴格，在全面展開重大合同審核中，相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門要注重對合同簽署中涉及的各個部門征求書面意見。當(dāng)多項意見征求通過，企業(yè)管理部門再做好合同審批，針對部分重大合同要通過企業(yè)最高管理層集中決策審議。在完整的合同審核過程中，要保障合同審核流程能基于相應(yīng)的規(guī)章制度集中展示。針對合同審核流程中諸多環(huán)節(jié)要集中保留，針對部分沒有必要的程序能進行去除，之后基于表單基本表現(xiàn)形式對合同審核過程有效記錄分析。

4 企業(yè)合同審核具體措施應(yīng)用探析

4.1 程序化合同審核工作具體實施內(nèi)容

在企業(yè)長期發(fā)展中，部分程序化合同審核流程主要是通過相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)起，為其做好相應(yīng)的合同管理工作提供幫助。不同項目歸口部門傳遞相應(yīng)的任務(wù)命令以后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門能及時獲取對應(yīng)的發(fā)展任務(wù)。再結(jié)合具體任務(wù)內(nèi)容展開供應(yīng)商比選，在供應(yīng)商比選活動開展中要注重進一步明確工作職責(zé)，判定不同供應(yīng)商市場報價現(xiàn)狀。之后再結(jié)合供應(yīng)商整體產(chǎn)品質(zhì)量進行判斷，判定產(chǎn)品對應(yīng)的交付日期，之后要注重對供應(yīng)商基本服務(wù)質(zhì)量進行有效考察。在明確供應(yīng)商以后，相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門要注重及時起草相應(yīng)合同，合同起草完成之后要注重遞交給相關(guān)部門集中審核，但合同起草中，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人要注重對合同基本審核效率以及相關(guān)駁回問題集中分析。為了對各項問題駁回次數(shù)集中優(yōu)化，相關(guān)經(jīng)辦人在合同起草完成之后及時進行初審，在明確沒有任何問題前提下，將合同交付給相關(guān)部門展開審核，之后通過企業(yè)管理層決策人員進行簽字確認。

4.2 企業(yè)各部門程序化合同審核探究

相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草完合同以后，企業(yè)內(nèi)部各個部門要集中做好合同內(nèi)容有效審核。在精確化判定合同合理性、規(guī)范性基礎(chǔ)上要注重做好合同會簽。相關(guān)部門完成會簽之后，合同管理部門要注重對會簽結(jié)果以及對應(yīng)的會簽內(nèi)容展開有效總結(jié)，對合同實施合法性進行判定。針對諸多重大決策、重大事項的合同，在多個部門完成合同會簽以后，合同在上交給企業(yè)決策部門展開審批之前，還要注重交給重點管理部門以及審計監(jiān)察部門展開合同內(nèi)容評審，這樣能保障合同穩(wěn)定實施。要注重全面優(yōu)化合同中的駁回機制，對合同中存有的各項問題集中控制。要想全面提升合同審核成效，相關(guān)管理人員要注重對合同非原則性錯誤等設(shè)定多個駁回層級，這樣也能有效強化相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作成效，保障多項活動安全穩(wěn)定進行。

5 結(jié)語

綜合上述，目前在企業(yè)長期發(fā)展中，合同審核活動以及合同多項法律風(fēng)險防控任務(wù)相對繁瑣，在合同起草以及審核中，要注重規(guī)范化依照相關(guān)制度執(zhí)行。全面提升各項審核操作流程規(guī)范性，在各個部門展開合同審核中，要注重對企業(yè)內(nèi)部各個部門具體職責(zé)集中劃分，固化相應(yīng)的審核流程。這樣能有效降低企業(yè)合同法律風(fēng)險系數(shù)，建立良好地風(fēng)險防控體系，保障企業(yè)合法權(quán)益，推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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