防范企業合同法律風險中程序化審核的應用分析

摘 要：近年來在社會經濟快速發展推動下，廣大群眾法律觀念在不斷強化。在新時期人們日常生活與工作中，合同占據重要位置。當前合同基本表現形式較多，不同企業發展中存有多項資金來往，也要注重突出合同支撐地位，企業發展中合同體系綜合管理成效對企業長遠穩定發展具有較大影響。

關鍵詞：企業合同;法律風險;程序化審核;應用;防范

中圖分類號：D9 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.18.062

0 引言

企業在合同簽訂之前要對合同展開集中審核，是合同完整簽證過程中的必要程序。合同審核即是企業各個部門基于自身發展職責對合同展開規范化把控，這樣能有效控制合同實施中存有的問題。在合同審核中發現各項問題之后要注重保障合同參與雙方能協調解決，這樣能對企業合同履約中多項風險集中控制。

1 做好企業合同法律風險防控的重要性概述

在社會主義市場經濟全面發展中企業是重要組成部分，在企業長遠發展階段會面對市場環境中多項風險問題。其中合同法律風險是多項風險之一，在合同擬定與執行中存有較多問題，合同擬定與實際履行不符，要注重追究相應的法律責任，這樣能有效消除多項損失。此類情況屬于合同法律風險，其特征具備不可避免性，在市場環境中分布范圍較廣。此類風險產生之后將會出現較大負面后果，但是合同法律風險具備可防控性。現階段我國社會經濟處于轉型發展階段，在市場經濟競爭環境中存有諸多法律風險隱患問題。在此發展時期，企業要注重對合同法律風險集中控制，避免企業自身發展利益受到合同法律風險威脅。防止企業發展中出現資不抵債、發展破產等問題。因此，企業要想全面實現穩定運營發展，要注重強化法律風險防控意識，這樣能有效推動企業長遠可持續發展。

2 企業合同審核的主要內容分析

2.1 對合同簽訂雙方資質展開審核

當前要注重對合同簽訂的另外一個參與方展開資質審核，主要是精準化判定對方各項民事行為能力以及民事權利能力，多方面能力能否達到合同簽訂標準化要求。在各項資質集中審核中，能有效劃分為組織機構審核、自然人資質審核。在對組織機構展開集中審核中，要注重做好相關法定代表人、專業資質以及相關證照編號進行有效審核。還要分析企業對應的具體位置、實際經營范圍、市場中的地位等，對多項信息集中審核。在對自然人展開核實中，要注重對個人多項信息有效審核，對應的核實方向包含諸多要素，主要有年齡、性別、身份證信息、健康情況等，對各項信息精確性進行把控。在對自然人、組織機構進行核實中，要注重做好近三年實際發展情況核實，具體核實方向是項目發展經驗以及具體的財務情況。

2.2 對合同內容集中審核，提高合同合法性

合同簽署主要目標就是保障合同簽署雙方能獲取相應的經濟收益，合同處于受保護狀態是在合法基礎上。為了保障參與合同擬定的雙方企業能達到發展目標，對合同內容合法性進行審核至關重要。在合同和內容合法性審核階段要注重對各個方面操作集中控制，首先是有效判定合同內容是否存有損害國家發展利益的部分，不能涉及第三方利益。對合同內容進行觀察審核，嚴查是否存有損害社會公共利益的部分。此外，還要對自身發展利益進行依法維護，判定合同內容是否存有歧義，或是合同內容不能適應企業應用要求。當合同中諸多問題在審核中未能有效發現，要注重集中進行溝通調控，防止企業發展中產生合同法律風險問題，對企業長期穩定發展產生較大負面影響。

2.3 對合同簽訂程序是否滿足法律標準進行判定

合同簽訂并非百分之百會為企業發展帶來較大發展效益，并且合同簽訂方選擇不合理，還會導致企業資金與合同首付款不相對應。當合同內容中的各項技術要求與企業發展技術要求難以有效匹配，將會對企業整體信譽產生較大負面影響，會導致企業市場化經營發展存有較大危機問題。或是對方合同簽訂人員自身不具有合同簽訂條件，將會導致合同基本的法律保護丟失，對合同簽訂成效具有較大負面影響。由此能得出，在各個部門合同精確化審核中，要注重對合同文本合法性集中判定，還要注重做好合規性審核，這樣能保障合同簽署達到標準化要求。

3 企業合同的程序化審核實施計劃與基本內容

3.1 進一步明確各部門職責

現階段在合同管理過程中，要注重對各個部門工作集中劃分，確保明確分工。在此基礎上實現有效合作，這樣能全面做好合同審核工作。在合同管理活動開展前，企業相關行政管理部門要注重對審核任務集中劃分。落實到各個部門發展中，在多項任務分配中，要注重對各項任務分配合理性集中判定，保障各個部門能各司其職，完成自身工作范圍內的多項任務。對企業合同進行管理的部門要注重判定常見合同與重大合同之間的差異性，在合同多項要素合規性審核過程中，要注重對合同內容集中分析，判定其能否適應企業發展規定。此外，還要對合同簽署人員、法定代表人員的一致性進行判定，保障相關法務部門能展開高效化的合同條款集中審核。例如針對當事人住所、姓名、違約擔負責任、合同履行方式等諸多條款集中審核，在審核中能提升合同合法性。企業合同承辦部門要注重對合同對方資信情況、合同審核流程、起草合同等有效審核，做好合同內部多項問題針對性跟蹤與解決優化。

3.2 對合同審核流程以及發展層級有效固化

目前對企業合同合法性以及合規性展開有效規劃與深入分析將其稱之為程序化合同審核，目前在程序化合同審核階段，要注重對企業多項法律風險影響要素集中判定。規范化遵守相應的審核模式，做好合同等內容深入審核。在信息化系統構建、合同示范文本擬定、標準化審核流程設定中建立程序化合同審核流程。在程序化合同審核中要注重對審核流程以及合同審核集中指引，其中信息化系統應用以及示范文本擬定主要是在審核程序中起到良好的輔助應用作用。當前諸多企業發展中會將合同審核集中劃分，主要是分為一般合同審核以及重大合同審核，其中一般合同審核流程執行相對簡單，主要是提交給相關業務管理部門集中審核，之后提交給法務管理部門展開合法合規判定。多數部門通過多層審核之后，便能完成審核操作。之后相關管理部門要注重做好合同審核流程判定，確保合同達到規定標準要求之后進入審批以及聯簽程序中。各項重大合同審核屬于相對復雜且繁瑣的操作過程，多數重大合同涉及企業諸多較大的發展利益，實際審核流程相對較為嚴格，在全面展開重大合同審核中，相關業務管理部門要注重對合同簽署中涉及的各個部門征求書面意見。當多項意見征求通過，企業管理部門再做好合同審批，針對部分重大合同要通過企業最高管理層集中決策審議。在完整的合同審核過程中，要保障合同審核流程能基于相應的規章制度集中展示。針對合同審核流程中諸多環節要集中保留，針對部分沒有必要的程序能進行去除，之后基于表單基本表現形式對合同審核過程有效記錄分析。

4 企業合同審核具體措施應用探析

4.1 程序化合同審核工作具體實施內容

在企業長期發展中，部分程序化合同審核流程主要是通過相關業務部門發起，為其做好相應的合同管理工作提供幫助。不同項目歸口部門傳遞相應的任務命令以后，相關業務部門能及時獲取對應的發展任務。再結合具體任務內容展開供應商比選，在供應商比選活動開展中要注重進一步明確工作職責，判定不同供應商市場報價現狀。之后再結合供應商整體產品質量進行判斷，判定產品對應的交付日期，之后要注重對供應商基本服務質量進行有效考察。在明確供應商以后，相關業務管理部門要注重及時起草相應合同，合同起草完成之后要注重遞交給相關部門集中審核，但合同起草中，相關業務經辦人要注重對合同基本審核效率以及相關駁回問題集中分析。為了對各項問題駁回次數集中優化，相關經辦人在合同起草完成之后及時進行初審，在明確沒有任何問題前提下，將合同交付給相關部門展開審核，之后通過企業管理層決策人員進行簽字確認。

4.2 企業各部門程序化合同審核探究

相關業務部門起草完合同以后，企業內部各個部門要集中做好合同內容有效審核。在精確化判定合同合理性、規范性基礎上要注重做好合同會簽。相關部門完成會簽之后，合同管理部門要注重對會簽結果以及對應的會簽內容展開有效總結，對合同實施合法性進行判定。針對諸多重大決策、重大事項的合同，在多個部門完成合同會簽以后，合同在上交給企業決策部門展開審批之前，還要注重交給重點管理部門以及審計監察部門展開合同內容評審，這樣能保障合同穩定實施。要注重全面優化合同中的駁回機制，對合同中存有的各項問題集中控制。要想全面提升合同審核成效，相關管理人員要注重對合同非原則性錯誤等設定多個駁回層級，這樣也能有效強化相關業務部門工作成效，保障多項活動安全穩定進行。

5 結語

綜合上述，目前在企業長期發展中，合同審核活動以及合同多項法律風險防控任務相對繁瑣，在合同起草以及審核中，要注重規范化依照相關制度執行。全面提升各項審核操作流程規范性，在各個部門展開合同審核中，要注重對企業內部各個部門具體職責集中劃分，固化相應的審核流程。這樣能有效降低企業合同法律風險系數，建立良好地風險防控體系，保障企業合法權益，推動企業健康穩定發展。

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