大型企業固定資產管理存在的問題及策略分析

陳仙梅

摘要：企業需要在當前階段了解市場發展環境，結合自身運營情況，借助信息技術加強資產管理力度，并應用云計算、大數據等技術，提升資產管理合理性，以往企業因為傳統的資產管理方式存在諸多弊端，同時資產運營信息更新遲緩，從而在信息不對等的情況下做出很多錯誤決定，導致資源出現重復利用等問題難以得到有效的解決。為了解決這方面弊端，企業必須加強對信息技術的應用，還應該考慮以往處理固定資產工作存在的問題，以下提出完善固定資產盤點統計、改變管理者的工作觀念、提高對固定資產的經營效率、發揮固定資產功能優勢，應用先進管理工具、建立追責制度的方式，解決以往固定資產管理存在的弊端，進一步提升企業的內在競爭能力，確保企業可以在競爭激烈的市場環境中占據主導優勢。

關鍵詞：企業管理;固定資產;存在問題;解決措施

在我國大力推進市場經濟改革的背景下，企業需要考慮到內部市場環境以及全球經濟發展變化，在新時期必須了解經濟一體化對企業長久發展造成影響，為了遵循國家提出的可持續性發展戰略，需要優化內部結構，不斷完善內部制度，并加強對固定資產的管理力度，關注國家對企業發展提出的政策，抓住時代發展的契機，合理應用固定資產，整合內部資源，強化企業在市場中的核心競爭力。大型企業管理者需要意識到目前內部存在固定資產管理問題，提出解決建議，讓企業可以在競爭激烈的市場環境下，憑借固定資產管理，提升資源利用效率，推動企業長久發展。

一、大型企業固定資產管理存在的問題

（一）固定資產的賬目與實際不符

大型企業發展過程中，因為戰略把控不足，沒能在發展過程中了解固定資產管理存在的弊病。目前，固定資產賬目內部信息與實際存在出入，將會直接影響到企業各項戰略目標執行效果，相關財務管理人員沒有針對固定資產賬目信息缺失、信息不準確等問題給出答案，固定資產總數是財務部門進行賬目核對的基準，無法保證固定資產總數與實際相符，對財務人員開展后期工作也造成極大的困擾。

目前，大規模企業沒有針對固定資產核算，專設相關部門跟進，而是由財務人員負責管理，由于財務人員已有的工作量繁重，又因為管理者并沒有重視固定資產管理，所以心生怠慢，容易導致賬目信息出現紕漏與實際不符的情況。

除此之外，大型企業在部門管理經營中，沒能及時傳遞設備，及時進入設備應用信息，從而導致很多信息沒有記錄在案，難以在后期及時跟進設備管理工作，一些大型企業在采購設備環節，核查固定資產核查階段，并沒有根據以往數據，僅憑個人預測盲目采購，從而導致大型企業資源重復購置，形成固定資產大量囤積的弊病。

（二）部分固定資產沒有物盡其用

固定資產能否得到充分的利用，直接影響到企業在發展中，是否可以獲取更多可應用的資金，并根據發展目標擴大自身運營規模，在實際調研中發現，大部分企業在發展期間，由于沒能合理利用內部固定資產，導致陳舊設備不斷積壓，在可持續性發展戰略提出后，對能源應用有了新的要求，大型企業在發展期間沒有及時掌握國家對能源方面戰略要求，合理處置陳舊設備，根據掌握的信息對可修復的設備進行重復利用，導致企業設備應用效率不佳。另外，在設備沒能得到養護的狀況下，讓企業喪失原有價值，使其可利用的價值大幅下降，這些均是導致企業無法應用固定資產管理，減輕成本損耗的問題所在。

（三）固定資產管理與使用率不高

大型企業需要在當前階段，了解市場環境，還應該掌握自身運營情況，發現固定資產管理期間存在的使用效率低下等問題，固定資產是企業可以向銀行借貸抵押的固定財產，企業持有的固定財產其功用還遠不止如此，但是由于大型企業在日常工作中并沒能發現固定資產對企業向銀行借貸，或是開拓各項工作起到的作用，疏于固定資產管理監控工作，無法發現致使固定資產管理不足、設備使用效率低下的原因。

目前，大部分企業內部設備，比如計算機或是支撐生產的機械設備，在應用期間沒有得到完整的養護，導致設備長期使用，因為內部元件磨損嚴重等原因，無法達到使用壽命，在一定程度上影響到設備的實際效益，無形當中損害大型企業的成本效益。

二、大型企業固定資產管理策略

（一）提升對固定資產管理的認識

大型企業管理者必須意識到固定資產對企業運行起到作用，改變以往錯誤的工作觀念，同時還應該讓企業內部，由管理層到企業職員均可以意識到固定資產的重要性，在此基礎上制定科學的固定資產管理體系，并在日常工作中利用閑散時間，通過各種媒介宣傳固定資產知識，普及宣傳范圍，介紹固定資產管理方面的知識。

固定資產并不僅由財務部門的工作人員負責，企業全體職員需要完成其管轄范圍內的相應工作，從而可以保證固定資產管理工作可以發揮實際效用，企業管理人員還需要重新布置各崗位職員工作內容，將固定資產使用、維護等工作落實到實際崗位中，讓員工可以執行固定資產管理內容，提升固定資產利用效率。大型企業運營項目所需的資金極大，加強固定資產管理，可以在一定程度上節省企業流動資金的損耗，對企業開展各項管理工作有極大的意義。

（二）完善固定資產的盤點和統計

進行固定資產管理期間，大型企業還應該了解各項固定資產在盤點時需要重點關注的內容，根據工作任務完善相關規定，在制度的保障下確保固定資產管理工作順利進行。與此同時，還應該關注固定資產盤點統計，這是確保固定資產信息與賬目記錄一致的有效方法，企業對各類固定資產進行不定期與定期盤查時，需要進行徹底的研究，還應該在排查工作中，明確數量單位統計方式，并對固定資產按照類別進行細致劃分，明確不同類別的盤查要點，通過整理分析設備老化情況，對設備的價值進行粗略計算，掌握設備全方面信息后，將檢查得到的信息記錄在案，并需要及時處理固定資產存在的問題。

比如，設備老化并沒有加強后期維修工作，及時解決固定資產沉積的問題，從而在一定程度上預防固定資產貶值速度過快，還需要對不用固定資產進行回收管理，避免固定資產過度積壓，不僅無法推動各項工作，還會占據企業內部存放貨物的地理資源，通過固定資產統計提升會計賬目信息的準確性。

使用PDA手持設備，使用設備掃描貨物，既能提升盤點效率，還能保障盤點工作不會出現紕漏，應用PDA手持設備生成盤點報表，便于工作人員進行工作。

（三）進一步加強固定資產的發揮

目前，大型企業尚存在很多閑置資產，無法得到有效的利用，企業管理者必須要擁有全局觀念，還應該掌握目前國家對可持續性戰略給出的要求，了解如何應用固定資產，謀求最大的經濟效益。

對占用的固定資產可以通過資源整合調配，在保證不損害企業各項工作的前提下，盡量增加企業使用價值;對于無法應用的固定資產，還應該通過轉賣等方式處理庫存，同時還能回收一部分資金。對于無法使用但是可以通過維修使用的固定資產，需要進行維護處理，同時還應該在后期要加強對設備的維護監管，通過科學的管控，提升設備應用效率，減少閑散固定資產閑置形成的經濟損失。在大型企業開展固定資產管理工作期間，需要優化配置，使固定資產的價值得到最大程度的體現。

（四）加強提升固定資產經營效率

大型企業在當下階段，需要從技術、管理層面入手，科學的管控固定資產，提升企業固定資產價值，挖掘固定資產潛在價值，這是管理人員必須完成的工作，同時還應該從基礎管理層面切入，為了進一步挖掘固定資產存在價值，需要對企業內部固定資產進行科學分類，及時處理無法應用的固定設備，對可應用的設備進行維護保養檢修，提升固定資產最大的價值。除此之外，還應該優化固定資產調配方案，確保企業內部固定資產，通過合理的統籌后發揮最大價值。

使用資產臺賬，整理資產條碼、種類、名稱、存放倉庫、啟用日期、使用人、使用年限、金額、稅率、使用狀態等。通過條件查找功能，掌握資產信息，完成資產合理分配，可以通過資產臺賬掌握企業內部資源消耗情況，在某資產即將消耗殆盡之前，進行報廢清理和采購申請。

（五）采用先進固定資產管理手段

大型企業在當下必須關注固定資產管理工作，大型企業規模龐大，在固定資產方面體量也極大，這樣無疑會導致固定資產管理難度進一步提升，如何處理復雜、冗雜的資產信息，已成為困擾資產管理人員的問題，在數據化時代采用數據技術可以在短時間內，處理龐雜的數據信息，這是傳統人工管理不具備的優勢。大型企業需要在新時期抓住時代發展的先機，及時引入數據技術，在信息化時代采用先進的智能管理軟件以及相應技術，作為完善固定資產管理的有效工具，同時還可以在保證工作進度的同時，提升工作效率。

開展固定資產管理工作期間，相關工作人員應該了解企業自身運行情況以及固定資產流動情況，及時根據企業發展需要進行類別劃分，在當前階段如何提升資源利用率，已成為企業在當下提升市場競爭力的不二法寶。在大數據技術應用過程中，企業應該將大數據技術作為推進固定資產管理的重要手段，還應該根據運營計劃，建立固定資產數據庫，并定期進行數據維護，根據企業發展需要構建與之相匹配的數據庫，不斷完善管理方案，應用大數據處理固定資產，并進行資產規劃，減少額外項目開支，提升企業內部資源應用效率。

國有企業需要在信息化時代使用信息技術，比如互聯網技術、計算機技術，考慮以往管理工作難以有效開展與信息資源的流通速度緩慢間的聯系，應該加大對互聯網技術以及云計算等技術的應用力度，在信息技術的加持下，提升財務部門固定資產數據的計算能力，并在網絡平臺建立科學的網絡管理系統，及時變更固定資產流動情況，實時記錄固定資產信息，便于企業管理人員進行科學的監管，掌握固定資產庫存情況，了解資產增減范圍，通過實時數據更新，及時掌握不同時段固定資產運營情況，從而可以防止以往因信息流通方面的問題，導致資產重復購置、無法合理利用企業閑散資金等問題頻繁出現。

（六）建立追責制度提升人員素質

大型企業管理固定資產期間，需要建立追責制度，并且需要對財務部門人員在固定資產處理方面的工作進行業務考核，了解工作人員是否可以勝任資產管理工作，并且需要開展培訓活動，培養財務人員形成敏感的財務感知能力，并建立責任追責制度，加大制度實施力度，一旦發現項目運行期間存在物料缺失等問題，需要找到責任人并予以處罰，通過責任追究制度提升財務人員管控固定資產管理工作的意識，規范職員行為，防止職員疏忽大意，造成固定資產管理工作出現紕漏等情況再次出現。

另一方面，大型企業需要加強內部組織監管，提升閑散資產調用的合理性，在信息化時代加強對市場信息的挖掘、整合、分析，對企業管理者分析固定資產運行情況，并合理應用閑散資產，提升資產利用率，避免資產閑置，造成資源浪費有極大的幫助。

三、結語

企業開展固定資產管理期間，需要了解固定資產對企業發展起到的作用，還應該完善固定資產管理內容，建立責任追究制度，采用信息化技術，進行科學的動態監管，從而可以大幅度提升固定資產管理水平，讓企業可以通過固定資產管理，提升內部資源應用率，確保企業可以持久、長久的發展。

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（作者單位：浙江大華技術股份有限公司）