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大數據、AI人工智能對財會從業人員的影響分析

2021-06-04 14:36:35劉紅轉
商業文化 2021年7期
關鍵詞:人工智能能力企業

劉紅轉

隨著科技的不斷進步,云計算、大數據、AI人工智能等新科技給各行各業帶來了革新,一個全新的“智能數據時代”已經來臨。“AI智能技術”已經成為企業發展不可或缺的資源。其同人力資源、企業自然資源以及經濟資源等一樣重要,成為企業發展的戰略資源。而在該過程中,財會行業也不可避免地受到了AI智能帶來的沖擊。傳統的財會工作方式已不能適應日益進步的社會需求,因此財會行業正面臨著前所未有的危機和機遇。財會行業的從業人員不僅其工作模式產生了變化,而且其工作職能和方向也從傳統的對賬核算等方向轉移到了對數據的提煉和分析判斷,為企業的發展決策做出財會建議的方向。不過,要想充分展現大數據、AI智能技術對財務工作轉型的推動,還應該從業人員積極學習,主動接納新技術帶來的機遇和挑戰,在AI人工智能和大數據的協助下,實現財務工作的轉型。

人工智能在數據處理、記賬核算等方面作用明顯,極大地提升了工作效率。不過,人工智能在根據市場變化因素,分析經營情況、提供決策依據方面暫未達到人力資源的水平。AI人工智能來勢迅猛,使財會人員的工作產生了危機。理性認知AI智能的作用、明確自身定位、提升專業能力、與人工智能合理配合,是財會人員努力的方向。

傳統財會工作的弊端凸顯

1.傳統的核算與監督無法滿足時代對財會工作的期望。傳統的財務會計主要是核算與監督,這種傳統會計目前已經無法應對日益激烈的市場環境,而且在數據獲取及處理效率上也相對低下。

2.大量數據整理能力欠缺。信息技術等新型技術的廣泛應用,極大地提升了數據的獲取和存儲速度。但這些數據全部被直接利用的效率不高,需要對其進行一定的分類、歸納,提取有價值的數據,而傳統財會人員在該方面的能力不足問題日益明顯。

3.從業人員自身的工作能力問題。傳統財會行業準入門檻低,很多基層的從業人員自身的職業素質不高,只有記賬做賬的基本能力,無法為企業的經營決策提供支持。同時,高端的會計人才緊缺,成為企業發展的掣肘。

大數據、AI人工智能在財會行業的優勢

1.提高效率,節省時間。AI人工智能可以快速地處理許多以前需要花費大量時間處理的事項。這種工作流程,一方面提高了工作效率,另一方面相比于普通的財會人員來說,大大縮短了完成有關工作的時間。

2.財務機器人可以無限工作,不損耗精力。人工智能機器人不僅效率高,它最大的特點是可以連續工作。只要設備不出故障,那么財務機器人可以持續工作。員工因為身體、工作任務輕重緩急等原因,有時候不得不將工作暫時擱置,這就在移動范圍內整體加大了工作量。尤其是月末、年末等時間段,財務報表等堆積如山,長期如此,對企業發展產生不利因素。而AI智能則可以不間斷工作,及時處理各種文件和報表,促進企業的長期穩定發展。

3.人工智能可以避免數據造假和數據保密。雖然我國《會計法》等法律法規出臺多年,企業內部也不斷強化財會人員職業道德培訓,并制定嚴密的監管制度,但部分財會人員依然不顧職業道德甚至國家法律,在私欲的沖擊下,利用多種手段鉆法律的漏洞,這種現象屢見不鮮。會計數據失真,造成企業決策者無法做出正確判斷及相應的決策,從而對投資者甚至消費者產生不良影響。而人工智能在進行數據分析時,利用基礎數據和會計模型進行計算和選擇,該過程中財會人員無法在信息造假上下手。 而且,人在工作中出現失誤是無法完全避免的,從這一點來說,人永遠也不如機器計算的準確, 因此人工智能得出的答案也更精確、更可靠。

此外,企業的部分財務信息是保密的,而人工智能能夠為不同層級的人員開放不同的權限,從而在很大程度上保證了數據的安全性。

財會從業人員與AI人工智能的協調

人工智能的應用使得企業對基礎核算財務崗位急劇減少,而且對從業人員的綜合素質的要求越來越高。因此,企業對財會人員的需求類型發生一定的變化。但是,人工智能畢竟是人研發出來的,也是為了幫助人們工作的,它是無法取代所有財會從業人員的。因此,要想做好財會工作,需要從業人員和企業共同努力,提升從業人員的工作能力,為企業的長期發展做出貢獻。

財會從業人員自身能力的提升方向

1.全方位學習,提升綜合能力。人工智能背景下,流程的簡化和工作強度的降低,使得傳統的財會工作大量減少。從業人員必須主動多財務數據進行分析和整理并得出客觀結論,為企業決策提供專業性的財務建議。例如:在稅收籌劃、投資方案擬定、內部控制、風險指引和防控措施制定、收入預測和投融資決策等方面依靠自身能力對資本運作和資金管理進行優化。

成長為復合型人才也是AI人工智能時代的必然出路。作為從業人員,不但要了解大量的專業知識,更要將理論與實踐相融合。用理論結合實踐,對財務數據進行提煉、分類以及歸納,最終為企業的發展提供支撐。

2.學會運用大數據管理和財務管理知識。在AI人工智能環境下,市場競爭進一步白熱化。企業要求財會人員進行財務分析與決策的精準度和智能化是企業發展的必經之路,而這些都必須以大數據分析為依托。所以,財會人員有必要掌握一定的大數據運用的知識,可以在海量的基礎數據中提煉出企業發展必需的財務數據,從而制定出與企業發展相適應的財務政策。

3.工作理念的轉變。在AI人工智能環境下,財會人員有必要馬上轉變工作理念,培養大局觀,站在全局的位置上,客觀地看待企業的經營問題。結合經濟形式和行業發展態勢,從更高的角度和更長遠的視野進行分析判斷,合理配置資源。

鍛煉自身獨立分析的能力,只有通過自身分析數據,深挖數據背后的含義,才能得出對企業有有益的結論。

主動接納AI人工智能技術與財會工作的融合,消除排斥心理。順應形勢,以人工智能為基礎,積極對當前的經濟形勢進行分析、努力適應社會進步方向,提高自身素質,提升自身的不可替代性。

財會人員不僅要學好專業知識,還要持續擴展自身視野。工作過程中需要增加溝通能力、加強人際關系的培養,提升積極工作的主動性和積極性。

企業在該過程中的作用

企業需要參與到財會人員的工作轉變過程中來,通過逐步對人力資源管理相關制度進行完善,強化對財會人員的培訓和職業指導,提高財會人員合理運用大數據和AI人工智能技術的能力和會計專業能力,改進工作模式。當今市場競爭日益激烈,企業更需要把財會人員的能力提升作為企業發展戰略的主要組成部分,做好個人職業目標與組織發展目標相協調,實現企業和人才的共同發展,以使企業形成更好的凝聚力,使財會人員的工作積極性得到充分調動。

作為企業,更應該以人為本,提升對財會人員職業發展方向的關注度,擴大從業人員的發展空間,滿足不同層級財會人員在不同階段的各種需求,以使財會從業者的工作能力與工作崗位相匹配,使其的價值貢獻不斷提升。引領財會人員學習并掌握全面系統的專業管理知識,使財會人員的運行管理和風險控制等相關業務能力不斷得到提升。以使其在大數據和AI人工智能技術應用越發深入的今天,提升財會工作能力并能夠從種總結出客觀實際的財務數據,并以此支撐企業的發展壯大。

結 語

在大數據和AI時代,財會工作的方式已經發生重大變化。傳統的財會從業者將會被逐漸邊緣化,財會人員要想獲得長久的發展,就一定要適應時代都發展,全面重構核心能力,將國內外的會計研究和實踐成果應用到自身的工作當中。雖然現代科技發展速度快,人工智能可以完成很多計算和統計等工作,但人工智能的應用并不能完全取代財會從業人員的綜合處理和分析判斷能力。在諸如財會戰略規劃、成本控制、工作流程、管控機制設計以及監督職能等高端業務方面,財會人員有著無法比擬的優勢,因此,財會人員還有較大的提升和發展空間。

只要從業人員處理好人工與AI智能的關系,一定能夠實現自身價值和企業發展雙贏的結果。

(中鐵二十局集團有限公司)

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