耿維謙
伴隨著科學技術的不斷進步和發展,財務機器人作為科學技術的產物,已經逐漸滲透到我國的各個行業和領域。財務機器人的優勢和長處顯而易見,因為財務機器人可以高效率、高質量地完成相應的任務和工作,并且通過相應的軟件還可以將相關數據準確無誤地核對和計算出來,這樣不僅可以減輕會計人員的負擔和壓力,還可以讓會計工作變得更加規范化和標準化。但,財務機器人的出現也給我國的企業會計人員帶來更多的挑戰,會計從業人員面臨著前所未有的沖擊,財務機器人所具有的現代化智能便捷操作是人力無可比擬的,長此以往財務機器人有很大可能會取代會計人員,因此會計人員必須轉變自身的觀念和思想,緊跟國家和社會的發展趨勢,強化自身計算機操作,提升自身專業素養和綜合能力,這樣才能面對財務機器人帶來的影響和變化。本文針對財務機器人對企業會計產生的影響進行深入探究和詳細分析,并提出相應的對策和方法。
會計人員素養有待提升
財務機器人不僅可以基本掌握企業會計人員的日常基礎工作,還可以在此基礎上進行延伸和擴充其他會計工作,所以企業對于會計人員的需求可能會有所下降。同時企業在新時期的發展更需要綜合性的會計人才,不僅僅要掌握核對賬單、報賬、記賬等知識,還需要對于企業的生產、業務、方針戰略、銷售等環節建立初步的認知和了解,這樣才能精準地為企業內部的管理層和領導者提供可靠、真實的會計信息和數據。
不過財務機器人在日常工作中也會出現細小的偏差和失誤,同樣也需要技術型人才與會計人才相互配合和協作才能促進財務機器人的發展。
企業會計信息受到威脅
財務機器人雖然為企業的會計工作提供了極大的便利和高質的服務,但它的存儲方式還是有待完善和改進,財務機器人的儲存方式以電子數據和信息為主,雖然可以大大節省企業的辦公時間和空間,但在這樣的情況下,如果企業內部沒有建立健全的會計信息系統,相關不法分子或企業內部的會計人員就會借此機會,私自盜取或篡改會計信息和數據,并且將其盜取和銷毀。這樣不僅會讓企業造成嚴重的經濟損失,還會嚴重阻礙后續工作的進行和開展,讓會計信息數據的安全性受到極大的威脅。
由于財務機器人同樣也是由內部會計人員和技術人員進行預先的設計和調配,從而根據這些方案而制造的。當企業內部的相關人員惡意進行操作和利用時,會給企業帶來一定的財務風險。
企業管理會計體系尚未成熟
財務機器人的出現讓我國企業由傳統的會計核算體系向管理會計體系進行過渡,但現階段我國企業的管理會計體系還尚未完全成熟,由于管理會計體系成立較晚,企業還處于試用階段,很多企業的相關會計人員還沒有掌握基礎的理論知識,管理工具也只是局限于單個管理工具和方法,并沒有真正地將管理會計融入到日常會計核算工作中,沒有將相應的理論知識用于實踐。
因此對于大部分企業來講,管理會計體系仍需要大量的時間進行探索和深入研究來實現傳統核算制度向管理會計制度的轉變。
會計人員缺少成就感和滿足感
伴隨著財務機器人出現,會計人員和審計人員的工作任務變得不再煩瑣,所承擔的任務工作量也在不斷下降,這樣就會讓部分會計人員或審計人員面臨轉業或失業等問題,無形中增大工作壓力從而逐漸喪失認真工作的積極性和主動性,大大降低工作效率和質量,沒有職業歸屬感和滿足感,阻礙會計工作在企業內部的順利開展。
但值得注意的是,財務機器人的出現雖然會讓會計崗位逐漸減少,從而降低會計人員的需求和數量,但由于財務機器人也需要人為控制和操作,這樣一來也就讓財務機器人失去了智能化、自動化的意義。
提升會計人員素養
首先企業應該定期為會計人員組織相應的會計知識講座和培訓,教授他們先進的會計指導思想和有關人工智能方面的知識。這樣才能讓會計人員在不斷學習新思想和新知識的同時發現自身存在的不足和問題,及時進行改正。其次企業應該提升會計人員自身的判斷和分析能力,雖然財務機器人在未來會取代部分會計人員的日常基礎工作,但機器人畢竟是沒有生命力的存在,不能有效地實現與客戶溝通交流,不會對周圍事物或社會環境進行正確判斷、匯報報表和數據等相關業務。如果在日常工作中客戶并不滿意相關的會計檔案,還是需要相關會計人員和審計人員作出正確的判斷和分析進行整改。因此只有借助會計人員的力量,財務機器人才能將大量的數據信息轉化為相關的決策。最后企業必須要求會計人員學習計算機知識,熟練掌握相關操作。只有這樣財會從業人員才能不被財務機器人所替代。
強化信息安全性
企業應該加大信息技術的資源投入,并且在建立相關平臺或軟件的過程中應該保證自身信息數據的安全性。企業可以安排專門的技術人才針對企業的信息化平臺進行定期維護和升級,這樣不僅可以及時發現平臺存在的漏洞和缺陷,及時的進行完善和改進,還可以提升財會的工作效率和質量。利用完善后的信息化平臺針對企業較為隱私和重要的信息進行備份和機密,一方面保證信息的安全性。另一方面有效減少不法分子侵入的機會。除此之外,財務機器人也還處于試用階段,企業應該針對財務機器人的特點,結合其自身實際條件進行相應的整改和修復。
企業還應該設立相應的信息化辦公平臺,可以讓內部的管理層和領導者可以第一時間查看了解每位員工的工作的情況和完成程度,并且實現資源共享,每位員工針對自身的需要完成工作進行上傳和匯報,從而避免相關會計人員篡改信息和數據的問題出現。
完善管理會計體系
企業在加快自身轉型的同時,針對財務機器人的出現,還更應該建立完善的管理會計體系,豐富自身管理工具,加入戰略管理、營運管理、風險管理、績效管理、投融資管理等管理工具,盡快完成傳統核算會計向管理會計的轉型。企業應該強化全體員工的管理會計意識,讓他們充分意識到管理會計在日常工作中的重要意義和積極作用,從而在潛移默化中實現轉變。在日常管理會計工作中,企業應該利用互聯網、媒體、雜志、報刊等相關媒介對于管理會計進行推廣和宣傳,在此基礎上建立監督制度,針對企業日常管理會計工作進行實時跟進和核查,減少財務機器人失控給企業帶來財務風險的可能,做好一切準備迎接財務機器人給企業帶來的挑戰和機遇。

適應市場需求和發展趨勢
現階段還有少數會計人員不愿意轉變自身固有的傳統思想和觀念,不愿意學習先進的會計知識,這部分人會隨著財務機器人的出現與廣泛應用而被淘汰,會計人員只有不斷開闊自己知識面和會計視野,增加自身的知識儲備量,逐漸適應社會和國家的需求,才能成為信息化時代所需要的復合型人才。
在此基礎上,企業還應該明確財務機器人和會計人員的工作范圍和職責,會計人員也同樣應該知曉財務機器人的工作范圍和內容。從而讓會計人員與財務機器人不斷地磨合,更好地為企業服務。同時針對相關人員惡意操作和修改財務機器人這類情況的出現,企業應該充分利用科學技術的優勢,積極培養技術型會計人才,讓會計工作與財務機器人并存。
針對上述對于財務機器人出現對于企業會計的影響展開的詳細分析和解讀,可以讓企業會計人員充分意識到科學技術的出現給他們帶來的機遇和挑戰,財會人員需要不斷學習和進步,找出自身的存在的不足和問題,及時進行改正,從而總結相應的經驗,深化專業知識,提升自身的專業素養和技能。同時企業也應該建立完善的管理會計體系,將財務機器人真正融入到會計工作中,與會計人員相互配合為企業創造更多的經濟效益,推動市場經濟的蓬勃發展。
(安徽工業大學)