大數據時代的檔案管理信息安全分析

【摘要】 ? ?隨著互聯網的普及我國已經全面進入大數據時代，大數據環境下，信息的產生更加迅猛，信息的傳輸更加便捷，對信息的處理也更加高效，這一方面為人們的工作和生活帶來極大便利，另一方面也帶來了一定的信息安全問題。檔案管理是一項非常重要的工作，關系到單位或者企業的發展安全性穩定性可持續性。在大數據時代，為了做好檔案管理的信息安全工作，必須從大數據環境出發，積極引入先進的技術和設備，提高檔案管理效率同時強化檔案管理的信息安全，為推動單位或者企業發展提供支持。

【關鍵詞】 ? ?大數據 ? ?檔案信息 ? ?安全管理

隨著互聯網的廣泛普及以及互聯網與傳統行業的深度融合，促使我國全面進入大數據時代。大數據環境下，信息的產生更加迅猛，信息的傳輸更加便捷，對信息的處理也更加高效，這一方面為人們的工作和生活帶來極大便利，另一方面也帶來了一定的信息安全問題。檔案管理是一項非常重要的工作，關系到單位或者企業的發展安全性穩定性可持續性。在大數據時代，為了做好檔案管理的信息安全工作，必須從大數據環境出發，積極引入先進的技術和設備，提高檔案管理效率同時強化檔案管理的信息安全，為推動單位或者企業發展提供支持。

近年來，大數據環境下檔案管理的信息安全經常受到威脅。比如電子信息在傳輸存儲環節受到黑客攻擊，導致檔案資料被篡改竊取，進而嚴重威脅到檔案管理的信息安全。在黑客攻擊下，很多企業或者單位的檔案被竊取，導致機密信息泄露，影響到企業或者單位的正常運行。此外，部分黑客利用病毒對檔案管理系統進行攻擊，導致系統出現嚴重運行故障，影響到檔案管理工作的順利落實，影響到檔案管理的信息安全。基于此，必須深刻認識到當前我國檔案信息管理面臨的問題和危險，尤其是要深刻認識到在大數據環境下電子數據面臨的各種危險，要進一步完善相關的防護措施，不斷提高檔案管理的信息安全和科學性，強化檔案管理的實際效果，推動檔案管理實現可持續發展，為單位和企業的發展提供支持。

一、大數據對檔案管理的影響

1.1 ?檔案管理工作效率得到提高

在傳統工作環境下，檔案管理工作主要采用傳統方法和模式，也就是說，由專業人員對各種檔案進行收集整理分類歸檔和管理，在這個過程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來源并對其進行分類和歸檔，然后放到指定地點進行保存。這種工作模式比較落后，工作效率很低，而且需要較大的人力物力以及相應的存儲空間。在大數據環境下，檔案的管理更加高效，這是因為可以利用計算機互聯網等設備和技術進行檔案的數字化電子化，并建立一套對應的檔案管理系統和檔案查詢平臺，在系統的幫助下，可以將數字版電子版檔案進行有效的分類歸檔和存儲，其工作效率更高，而且工作質量更高。不僅如此，檔案的數字化管理還可以開發對應的查詢平臺，為人們查閱使用檔案提供便利。在大數據的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時還可節約存儲空間，具有良好社會效益經濟效益。

1.2 ?降低檔案成本

傳統的檔案管理，一般由專業人員對各種檔案進行收集整理分類歸檔和管理，在這個過程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來源并對其進行分類和歸檔，然后放到指定地點進行保存。這種工作模式比較落后，工作效率很低，而且需要較大的人力物力以及相應的存儲空間。在這個工作過程中，往往需要大量檔案袋檔案盒，同時大量檔案資料也需要耗費大量紙質資源，因此導致檔案管理的整體成本很高。在信息化時代，工作人員可以利用計算機設備對數字化電子化檔案進行存儲，這一方面節約了大量檔案資料，另一方面大幅降低了檔案存儲空間，有助于提高檔案管理的科學性有效性，提高檔案管理的經濟效益。

1.3 ?提升檔案大數據的挖掘利用率

傳統工作環境下，如果要查閱檔案，需要由工作人員在海量的檔案中進行搜尋，然后經過多個手續才能到達使用人手上。這個過程很長，耗費的成本很高，因此可以說，傳統工作環境下檔案的使用率很低，其價值沒有得到全面體現。在大數據時代，如果需要使用檔案，可以通過專業平臺進行搜索，這個過程非常便捷快速，能夠在較短時間內找出需要的檔案資料。不僅如此，使用人可以通過平臺進行現場查閱，也可以根據需要進行下載，方便其后續使用。這極大地便利了檔案的查閱使用，有效提高了檔案的使用率。不僅如此，利用大數據對檔案進行深入挖掘，還可以得到相應的數據信息，有助于獲取極具價值的內容信息，滿足工作人員的實際需要。

二、大數據時代檔案信息安全管理出現的問題

2.1 存在受到網絡攻擊的風險

大數據時代，各種檔案都變成電子版數字版被存儲在計算機上，并通過相關的系統與互聯網連接。互聯網具有開放性虛擬性，很多黑客利用系統或者電腦存在的漏洞進行攻擊，進而獲取相關的信息數據，這個過程導致檔案數據信息的安全性受到嚴重威脅。尤其是部分企業的核心檔案，對其長遠發展非常重要，是核心商業機密，如果被盜取或者利用，就會對其造成嚴重損失。這是當前網絡信息時代檔案管理過程中最常見的安全問題。為了提高檔案數據的安全性，有必要結合實際建立完善的防護系統，對數據信息進行保護，尤其是要建立強大的防護系統，對各種黑客病毒攻擊進行抵御，避免檔案數據信息被盜用，確保數據信息的安全性和可靠性。

2.2 檔案管理工作者信息技術能力較低

在傳統工作環境下，檔案管理工作主要采用傳統方法和模式，也就是說，由專業人員對各種檔案進行收集整理分類歸檔和管理，在這個過程中，工作人員一般需要確定各種檔案的來源并對其進行分類和歸檔，然后放到指定地點進行保存。當前，很多單位雖然引入了大數據和信息化管理方法和設備，但是很多工作人員自身的專業素養沒有及時升級，也就是說，他們依然采用傳統的工作方法和模式，這也導致在大數據環境下傳統的工作人員難以適應新的工作環境，導致檔案數據的安全性受到威脅。

2.3 安全意識不夠明確

在大數據環境下，檔案的管理更加高效，這是因為可以利用計算機互聯網等設備和技術進行檔案的數字化電子化，并建立一套對應的檔案管理系統和檔案查詢平臺，在系統的幫助下，可以將數字版電子版檔案進行有效的分類歸檔和存儲，其工作效率更高，而且工作質量更高。不僅如此，檔案的數字化管理還可以開發對應的查詢平臺，為人們查閱使用檔案提供便利。在大數據的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時還可以節約存儲空間，具有良好社會效益經濟效益。需要注意的是，在這個過程中，很多工作人員的工作思維和方式沒有及時更新，依然沿用傳統的工作模式，因此他們對檔案信息的安全性問題認識不足，沒有深刻認識到大數據環境下檔案信息面臨的危險，沒有采取相應的措施做好安全防護，這也是當前檔案數據安全問題嚴重的一個重要原因。

三、大數據時代檔案信息安全管理的解決措施

3.1增強網絡防御，加強環境安全

隨著互聯網的發展普及，檔案管理也大量使用相關的設備和方法。在傳統工作環境下，檔案信息的存儲主要是紙質版資料，在大數據時代，則主要通過硬盤、磁盤、云存儲等方式進行存儲。雖然這種方式更加便捷，也有助于節省空間，但是由于檔案數據大量上傳，因此數據更容易受到黑客攻擊，導致數據的安全性受到嚴重威脅。互聯網具有開放性虛擬性，很多黑客利用系統或者電腦存在的漏洞進行攻擊，進而獲取相關的信息數據，這個過程導致檔案數據信息的安全性受到嚴重威脅。尤其是部分企業的核心檔案，對其長遠發展非常重要，是核心商業機密，如果被盜取或者利用，就會對其造成嚴重損失。這是當前網絡信息時代檔案管理過程中最常見的安全問題。為了提高檔案數據的安全性，有必要結合實際建立完善的防護系統，對數據信息進行保護，尤其是要建立強大的防護系統，對各種黑客病毒攻擊進行抵御，避免檔案數據信息被盜用，確保數據信息的安全性和可靠性。

3.2 ?增強檔案管理人員的培訓，加強安全意識

在大數據的幫助下，檔案管理工作可以取得更高效率，可以有效降低人力成本，同時還可以節約存儲空間，具有良好社會效益經濟效益。需要注意的是，在這個過程中，很多工作人員的工作思維和方式沒有及時更新，依然沿用傳統的工作模式，因此他們對檔案信息的安全性問題認識不足，沒有深刻認識到大數據環境下檔案信息面臨的危險，沒有采取相應的措施做好安全防護，這也是當前檔案數據安全問題嚴重的一個重要原因。為了提高檔案管理的安全性有效性，就需要針對檔案管理人員進行專業的安全工作知識培訓，提高工作人員對大數據時代檔案安全管理意識和能力，不斷提高大數據時代檔案管理的科學性有效性，提高檔案安全。

3.3 ?創建檔案數據庫，完善管理制度

大數據時代，檔案基本上都成為電子版和數字版，加上各種檔案的數量種類都很多，因此檔案數據非常繁雜，也非常多。為了強化檔案的安全性管理，很重要的一個措施就是建立相應的檔案數據庫。數據庫建設完成以后，可以實現對檔案數據的系統性管理，不僅如此，還可以根據需要開發相應的平臺，為實現更好管理效率打下基礎。不僅要建設數據庫，還要開發相應的安全防護體系。要利用安全防護體系對檔案數據庫的內容進行保護，確保檔案信息內容的安全。不僅如此，還要做好管理制度建設，要按照安全防護需要做好相應的安全管理制度，并確保制度得到有效落實和執行。不斷提高工作人員的安全防護意識和能力，提高工作人員執行安全防護制度的能力，做好常規性制度性安全防護建設，提高檔案信息的安全性和有效性，避免檔案信息受到損害。

四、結束語

大數據時代為檔案信息的開發利用提供了條件，提升檔案數據的使用質量，同樣也為檔案管理帶來更大的挑戰。所以，檔案管理要以安全為基礎，積極應對安全問題，從管理技術、管理方法、管理制度等多方面進行強化，使檔案數據的開發和利用建立在安全的基礎上，創造出檔案信息更高的價值。綜上所述，檔案信息管理是一項重要的工作，在檔案信息管理工作中，信息安全的防御和維護非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善檔案信息管理機制，提升檔案信息安全保護系統，以保障檔案信息安全管理工作，提高檔案信息安全管理工作的效率。

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參考文獻

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趙前進（1978——）男，漢族，山東嘉祥人，館員，大學本科，研究方向：檔案管理