會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響探究

佟曉明

【摘? 要】近年來，網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來已經(jīng)使數(shù)字化的特點(diǎn)越來越明顯，應(yīng)用在各行各業(yè)中體現(xiàn)出了良好的效果。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制方面具有重要的影響。通過有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用，能夠在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果，幫助企業(yè)更好地預(yù)防在經(jīng)營管理過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。論文對(duì)其進(jìn)行分析，希望能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【Abstract】In recent years， the arrival of the network informatization age has made the characteristics of digitalization more and more obvious， the application in all walks of life has shown a good effect. Accounting information system has an important influence on the internal control of enterprises. Through the effective application of accounting information system， it can improve the effect of enterprise internal control to a certain extent， and help enterprises to better prevent various risks in the process of operation and management. This paper analyzes it， hoping to promote the development of enterprises to a certain extent.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;企業(yè)管理

【Keywords】accounting information system; internal control; enterprise management

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）04-0128-02

1 引言

作為一項(xiàng)現(xiàn)代化的管理內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部控制管理過程中產(chǎn)生重要的影響，優(yōu)化企業(yè)的管理體系，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作效果的有效提高，幫助企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期性的發(fā)展，體現(xiàn)出現(xiàn)代信息技術(shù)的具體應(yīng)用價(jià)值。因此，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方面的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要價(jià)值進(jìn)行分析，了解其中存在的問題，并對(duì)其進(jìn)行有效的解決。

2 對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的客觀認(rèn)知

作為現(xiàn)代化的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中體現(xiàn)出了良好的發(fā)展效果，并實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)遠(yuǎn)性的發(fā)展。企業(yè)組織管理體系中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是極其重要的一部分內(nèi)容，這種工作不可或缺，會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部的一些會(huì)計(jì)核算理論以及具體的技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了緊密的融合，在企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)著重要的地位。但是實(shí)際中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用仍然需要基于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)，在實(shí)際應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的發(fā)展以及不斷的普及。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身具有一定的差異性，需要更加重視會(huì)計(jì)核算工具的有效創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)更加合理的會(huì)計(jì)核算工作，使整體的會(huì)計(jì)工作模式更加完善，對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄以及應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r作出全面的了解。在此基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)的記賬方式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求，需要對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)型和改革，通過現(xiàn)代化電子計(jì)算機(jī)來對(duì)具體的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并利用一些現(xiàn)在相應(yīng)的軟件技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行核算。

通過提升現(xiàn)代科技水平，基于政府部門的支持來推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的普及以及應(yīng)用。整體來說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最為明顯的一個(gè)特點(diǎn)就是能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳輸以及共享，使現(xiàn)代電子信息系統(tǒng)作為重要的一種載體，確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的流動(dòng)更加快速，使會(huì)計(jì)信息的傳達(dá)效果更加準(zhǔn)確以及直觀，保障會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息化發(fā)展的有效性。通過對(duì)一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用，對(duì)于企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生更加客觀的了解，反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而能夠幫助企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)的決策作出更加有效的判斷，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更加長(zhǎng)期性的發(fā)展。除此之外，通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的有效應(yīng)用，讓企業(yè)內(nèi)部的不同部門互相傳達(dá)重要的一些會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，通過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，來幫助企業(yè)的各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理成本的有效控制，使企業(yè)的預(yù)算工作的重要價(jià)值得到相對(duì)應(yīng)的體現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響下，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的處理，結(jié)合各種核算模式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比，為企業(yè)財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營預(yù)測(cè)模式提供相對(duì)應(yīng)的保障，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果得到有效的體現(xiàn)。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也能夠在一定程度上展示出企業(yè)內(nèi)部的一些會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效管理。

3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用存在的問題

3.1 企業(yè)內(nèi)部控制信息的風(fēng)險(xiǎn)提高

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展過程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行改革和轉(zhuǎn)變，使整體的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為企業(yè)內(nèi)部處理會(huì)計(jì)信息的一種最主要模式。隨著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息處理模式的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系內(nèi)部核算的模式產(chǎn)生相應(yīng)的改變。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證基礎(chǔ)上所建立起的會(huì)計(jì)核算賬套，能夠?qū)σ恍┚唧w的造價(jià)分析進(jìn)行相應(yīng)的了解，并對(duì)存在的企業(yè)虛假信息作出判斷，保留證據(jù)。但是基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上所開展的會(huì)計(jì)信息管理工作能夠通過計(jì)算機(jī)軟件來執(zhí)行會(huì)計(jì)信息的修改以及操作。因此，如果相關(guān)人員在企業(yè)的會(huì)計(jì)體系中做了手腳，就難以發(fā)現(xiàn)其作出的具體操作，從而為犯罪分子提供更多的犯罪機(jī)會(huì)。同時(shí)，自從會(huì)計(jì)信息化得到有效應(yīng)用之后，企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境和外部的環(huán)境發(fā)生了明顯的改變，在這個(gè)過程中導(dǎo)致了很多風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，嚴(yán)重影響到了企業(yè)的發(fā)展效果[1]。

3.2 協(xié)調(diào)性管理理念的缺失

在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過程當(dāng)中，在內(nèi)部控制部分不但包括環(huán)境的控制，還包括風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及信息的溝通、信息的監(jiān)控等內(nèi)容。因此，企業(yè)內(nèi)部控制的工作內(nèi)容會(huì)貫穿企業(yè)整個(gè)發(fā)展管理過程的始終，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展流程都產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)的影響。在此基礎(chǔ)上，通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更加全面的財(cái)務(wù)管理理念以及內(nèi)部控制模式。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)上來使企業(yè)內(nèi)部的控制體系更加完善，結(jié)合企業(yè)的各種經(jīng)營業(yè)務(wù)以及經(jīng)營管理人員實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)和管理配合，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及具體操作人員自身的水平都得到相應(yīng)的提升。因此，如果在企業(yè)的發(fā)展過程中，管理的理念比較落后，對(duì)于具體的會(huì)計(jì)信息化缺乏客觀的判斷以及認(rèn)真、細(xì)致的分析和了解，就會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的效果無法得到有效的展示，使會(huì)計(jì)工作的流程難以得到完善，也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果受到了相應(yīng)的影響。

4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效應(yīng)用

4.1 完善企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理體系

在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，全面預(yù)算管理體系的完善以及制定應(yīng)當(dāng)從企業(yè)長(zhǎng)期性發(fā)展方面來出發(fā)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加全面的預(yù)算以及管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展，使企業(yè)自身的經(jīng)營和管理效果更加良好，為企業(yè)提供一些基礎(chǔ)性的決策支持，在這個(gè)過程中要求企業(yè)能夠完善自身的全面預(yù)算。為財(cái)務(wù)管理部門引進(jìn)一批專業(yè)水平更高的專業(yè)預(yù)算管理人才，使其參與到企業(yè)的預(yù)算管理過程中，為企業(yè)的決策提供相對(duì)應(yīng)的支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的優(yōu)化。除此之外，對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理制度的制定，需要貫徹落實(shí)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)已經(jīng)被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算模式中，各種數(shù)據(jù)都是基于計(jì)算機(jī)的形式來保存在這個(gè)系統(tǒng)中。需要對(duì)具體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新，了解會(huì)計(jì)信息模式在應(yīng)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)，通過建立防火墻、定期殺毒以及提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的身份認(rèn)證水平等方式來提高現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性效果，使整體的隱私都能夠得到相應(yīng)的保障，防止在外部環(huán)境的不斷變化過程中，企業(yè)的信息系統(tǒng)失效，嚴(yán)重影響到企業(yè)內(nèi)部控制的最終效果[2]。

4.3 優(yōu)化企業(yè)人才隊(duì)伍的配置

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的情況，在未來的發(fā)展過程中仍然會(huì)是主流的部分，企業(yè)會(huì)越來越多地使用到現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理工作。在這個(gè)過程中，員工體現(xiàn)出重要的價(jià)值，要求企業(yè)能夠?qū)T工進(jìn)行培養(yǎng)，引進(jìn)一些更加專業(yè)性的人才，使其參與到企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的綜合素質(zhì)水平，使其能夠更加及時(shí)地應(yīng)對(duì)企業(yè)存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用[3]。

5 結(jié)語

總體來說，在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，內(nèi)部控制的實(shí)際效果直接影響企業(yè)的發(fā)展情況，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是現(xiàn)在以及未來很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)發(fā)展的具體方向，因此需要對(duì)其給予重視。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的影響作出相對(duì)應(yīng)的了解，希望能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)構(gòu)建形成更加完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

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