企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理提升經濟效益分析

摘要：經濟效益是企業(yè)賴以存活與進步的關鍵，影響到了企業(yè)的快速發(fā)展進程。企業(yè)管理者唯有提升自己的綜合管理水平與內部管理，才能提升企業(yè)的經濟效益，進而確保了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中具有關鍵的地位。它直接領導企業(yè)的內部管理，使商業(yè)活動得以順利開展，并制約著企業(yè)的成長進程，也決定著企業(yè)自身的綜合競爭力。

關鍵詞：企業(yè);行政管理;經濟效益

1 企業(yè)行政管理和經濟效益的概述

1.1 企業(yè)行政管理概述

所謂行政管理就是通過企業(yè)內部有關的行政管理規(guī)范，衡量企業(yè)行政部門及其人員對執(zhí)行管理職責所產生的成效，通常通過企業(yè)行政部門及其人員的日常管理執(zhí)行活動反映出來。企業(yè)實施行政管理工作的必要性則是建立在企業(yè)行政管理工作特殊性的基礎上。企業(yè)實施行政管控，首先有利于增強企業(yè)目標的有效性。行政管理工作的根本目的是在充分利用自身所掌握資料的基礎上，通過完善行政管理工作最大限度地調動人員工作的積極能動性，促使企業(yè)建立其自身的文化，并最終實現提升企業(yè)經濟效益，促使企業(yè)壯大的目的。其次，可以構建企業(yè)內部管理的層次性。一般情形下，在企業(yè)管理層的組織機構中，最關鍵的兩個層次就是企業(yè)內部決策與執(zhí)行層。管理者通常通過部門對企業(yè)的實際狀況進行決策，而后再由部門執(zhí)行層完成管理。而在這兩種層級中間，行政部門則主要擔當起了二者之間的協同功能，在傳遞員工建議和管理工作成果的同時，準確及時下達企業(yè)最高層決策者的思想和意愿，并進行督促與協助。所以，由行政機構作為管理層與執(zhí)行層間潤滑劑的角色，能夠在一定程度上減少工作僵化、監(jiān)管能力缺失等現象，行政管理對于企業(yè)管理的層級性起著至關重要的影響。最后，有助于增強企業(yè)經營的時效性和靈活性。由于市場競爭的日趨活躍，資訊的及時對企業(yè)決策起了很大的干擾作用。企業(yè)內部的行政管理系統(tǒng)最主要，也是最關鍵的特征與功用就是協調企業(yè)上下級內部的人際關系，并使其建立合理的銜接關系，以提升企業(yè)經濟效益，并推動經濟發(fā)展。企業(yè)的行政管理工作中嚴格執(zhí)行了實施一反饋一挑戰(zhàn)一實施這一個操作過程以減少時間滯后，并降低了實施過程中的信息延遲與損失。同樣，企業(yè)行政管理也具備了高度靈活機動性，它必須與時并進，透過不斷地變通、改革來迎合企業(yè)的發(fā)展，并緊跟時代的步伐。

1.2 經濟效益的概述

經濟效益究竟是什么？什么才是真正的經濟效益？所謂的經濟效益，通常就是指對勞務消耗和勞務占有與實際勞務結果之間的對比。也因此，人類社會才能實現對其特定的物質與文化生活方式的需求，總要投資于相應的物質化勞動和活勞動。在與社會的生產勞動力數量相當的經濟條件下，人類為得到更多的物質文明與享受，在組織社會再生產的過程中，就必須要盡可能地減少勞務投資，經濟效益多產出或者消耗小收益多。

只是，在不同的社會經濟環(huán)境下。人類對勞動成果的認識也是不盡相同的。在中國特色社會主義經濟時代，我們對于評價經濟活動中的勞動投入所產生的無窮樂趣，主要應從總量上進行評價。在一九七八年的中共十一屆三中全會之后，我們的黨和政府在總結了歷史經驗與教訓的基礎上，明確提出要走一個以增加效益為核心的社會主義經濟建設的新路子，并對效益理論給出了全新的內涵，這也就是，對于評價活動中的勞動投入所產生的無窮樂趣，不但要從總量上進行評價，更關鍵的從效率上來評價。

所以，對效益的這一范疇更準確而全面地認識，就應該是指出了勞務消耗和占有資源與所獲得的最有效的勞動結構之間的比較關系。對效益的這一意義，就涵蓋了對質和量二個方面的規(guī)定：一是企業(yè)需要通過盡可能少的物化勞動和活勞動消耗，以創(chuàng)造出更多的有效勞動結構，這是對效益的量的規(guī)定;二是要求企業(yè)所提供的有效勞動結構一定是最合理的，即達到了社會發(fā)展所要求的條件，這就是對效益的質的規(guī)定。而這樣認識效益，就對于整個經濟社會活動有著非常重大的意義。效益是指商品所生產出的所有勞務結果（商品），只有適應了需求，效益商品才能在市場經濟上適銷對路，為社會和人民提供物質效益，以便獲得較好的經濟效益。不然，商生產出的商品再多，一旦不能適應需求所花的勞動時間就會成為無效勞動，會產生巨大的勞務費用也就不能夠獲得較好的效益。所以，企業(yè)講求效益，經濟效益就應該和對效益的質和量的嚴格規(guī)定統(tǒng)一起來，效益以盡可能減少的勞務消耗和勞務浪費，得到了盡量多的服務于社會的有益勞務結果。

2 創(chuàng)新行政管理過程中存在的問題

第一，行政命令執(zhí)行力度不夠。對一個企業(yè)來說，實現行政命令的迅速傳遞是非常重要的。但是，通過查閱大量的研究統(tǒng)計，不難發(fā)現許多行政管理人員的指示與計劃并不能被很好地實施。主管在提供某種指示時，通常需要若干環(huán)節(jié)才能傳遞給每一個人員，而在這個過程中，指示的內容也會有改變，這些偏差導致指示與主管原先的規(guī)定間存在著差異，使企業(yè)的行政指示將無法高效實現，這不利企業(yè)的發(fā)展壯大。同時，因為部分部門主管的表達錯誤，導致某些指示不能被正常傳遞，不可避免地會制約公司的發(fā)展。

第二，行政管理人員的綜合素質普遍較差。但隨著中國社會主義現代化進程的日益深入和社會主義市場的發(fā)展，行業(yè)均發(fā)生了很大的變化，企業(yè)內部的競爭也越來越白熱化。部門負責人因為深受中國傳統(tǒng)市場體制的約束，使得自身的綜合管理素養(yǎng)明顯不高，也因此在制定各種規(guī)劃政策時相對保守，這對的工作發(fā)揮也是不利的。

3 創(chuàng)新企業(yè)行政管理，提升經濟效益的途徑

3.1 構建完善的行政管理方案

企業(yè)要想得到穩(wěn)健發(fā)展，離不開健全的行政管理方法。它可以保證企業(yè)決策得到全面貫徹，以達到行政控制的目的。所以，建立完整的行政管理體系方法，首先要從企業(yè)現狀入手，認識企業(yè)自身特點，管理者要多加認識這一特征，在此基礎上形成適應企業(yè)現實需要的行政管理體系方法。再者，按照規(guī)范化原則，合理調整企業(yè)內部行政管理機關職能，建立行政管理體系。最后，強化監(jiān)督管理，由行政監(jiān)督管理機關落實企業(yè)監(jiān)督管理工作。

3.2 建立完善的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行

建立健全的規(guī)章制度，對完善行政管理工作并提高效益，具有舉足輕重的意義。企業(yè)必須建立健全的規(guī)章制度，從企業(yè)實際情況出發(fā)，通過建立合理的管理制度從而提高企業(yè)行政效率和效益。企業(yè)領導可以利用行政法律法規(guī)的有效行政推動企業(yè)行政管理工作的提高，逐步建立起更加完善的各種規(guī)章制度、工作程序、崗位責任制等，從而為企業(yè)行政部門的法制管理工作創(chuàng)造優(yōu)越的工作環(huán)境。另外，如果行政法規(guī)沒有嚴格履行，則失去了其存在的積極意義和實際效果。所以，企業(yè)領導應該帶頭號召企業(yè)內的各部門單位嚴格地按照法規(guī)，以保持其權威，并切實提升行政管理的效能從而提高企業(yè)的經營效益。

3.3 對現有管理模式進行提升與完善

行政管理工作是以團隊為基本單位，由于它對企業(yè)的發(fā)展產生了正面的影響，所以行政管理對其具有高度意義。在行政管理的實施之初，就必須明確它在企業(yè)中的重要意義，使管理隊伍能夠進行更加全面的建設，從而促進了企業(yè)行政管理工作朝高質量方面發(fā)展。也因此，行政管理者就必須更加細致地掌握企業(yè)行政管理工作的核心目標和本質，以便于為企業(yè)的發(fā)展壯大進行必要的管理服務，從而達到企業(yè)工作效率和經濟效益的提高。而如果企業(yè)在這個過程中未對管理服務加以科學發(fā)展、完善，則企業(yè)的經營效率就會下降，并由此造成了企業(yè)經濟效益的降低，由此可見在企業(yè)經濟效益提高過程中行政管理工作的重要意義。但對新常態(tài)下的企業(yè)行政管理而言，要進行更全面的完善，還需要從管理機關人員意識入手，避免對行政管理抱有形式主義的思維，還需要針對企業(yè)現實狀況完善行政管理工作，并深入推動企業(yè)行政管理工作部署，為企業(yè)管理者創(chuàng)造更良好的社會服務。

3.4 建立企業(yè)內部的激勵和約束機制

企業(yè)內部按照自己需要建立了相應的規(guī)章制度，是企業(yè)實現各部門工作標準化的基礎，對企業(yè)人員內部個體差異的一種有效控制手段，同時也是對企業(yè)內部各資源的一次整合。正基于此，企業(yè)在發(fā)展中需要進一步地對規(guī)章制度加以健全，并形成科學合理的企業(yè)行政主管負責人制度，以調控對企業(yè)內部各項資源實現更好地利用。對制約著企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度也可進行取締，以證明規(guī)章制度存在的科學性和合理性。行政管理在實際工作中也是需要獎賞機制和懲戒機制的，而行政管理又因為其存在于企業(yè)中的重要性，對許多工作的實施都不可馬虎，因此獎懲制度的設立可以更好地去鼓勵行政管理者更加有效地實施工作，從而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更良好的基礎服務，從而達到企業(yè)經濟效益的提高。另外，行政領導管理體系的健全不但有針對基層人員的，而且還是針對領導人員的，行政領導管理機制的健全，是以當前企業(yè)的發(fā)展狀況為基礎，形成監(jiān)管機制，督促管理工作有效地實施，從而達到企業(yè)經濟效益的提高。

3.5 堅持科學發(fā)展觀

企業(yè)行政管理工作需要始終貫徹科學發(fā)展觀，以中國夢為指針，進一步強化企業(yè)管理。而企業(yè)在新常態(tài)的影響下，行政管理工作的發(fā)展需要突破傳統(tǒng)觀念思想的禁錮，不斷貫徹科學發(fā)展觀，并根據企業(yè)員工的工作特點選擇績效考核方法，由此來提高企業(yè)的行政管理工作效能四。而企業(yè)內部績效考核的設置，首先在企業(yè)內部形成考核模式，然后把企業(yè)的績效考核工作作為重點考核。在此基礎上，結合現代化的行政管理工作方法，重新設計行政管理實施的模型，在行政管理工作中加入網絡手段和信息化，在輔助企業(yè)實施行政管理的同時，還可以提高企業(yè)行政管理.工作效率。而行政管理方法的有效應用，能促進企業(yè)決策的實施、執(zhí)行。除此以外，還應加強行政管理工作的督導，以適當的行政干預確保政策的順暢執(zhí)行，在實際執(zhí)行管理中過分干涉，極容易使得管理發(fā)生偏差。

3.6 提升企業(yè)行政人員的綜合素質

目前，在我國的行政管理企業(yè)中，成為了企業(yè)內的關鍵部門，對企業(yè)的生產與經營都具有重要的意義，同時也是帶來著很大的積極作用，所以在培養(yǎng)企業(yè)行政管理人才綜合素養(yǎng)的情況下，要提高對企業(yè)的行政管理素質的重要保證，從而來增加對企業(yè)內部成長的價值，再者好的工作心態(tài)以及判斷能力是也現代企業(yè)內部對行政管理人員的基本需求，所以要組建并培養(yǎng)優(yōu)秀的行政管理者，就必須進行全方位的管理培訓，在某種程度上來講，當企業(yè)內部面對著企業(yè)的競爭時，在企業(yè)內的管理領導層階段不僅要一味地關注企業(yè)的成長了，同時也要具備對企業(yè)內部的認識，并注意整體員工的管理素質培訓，以建立良好的工作環(huán)境和氣氛，與此同時，企業(yè)行政管理人員也需要掌握全面的知識型人才，因此要求企業(yè)必須定期的對行政管理人員開展相應的技術培訓，以進一步地提高企業(yè)行政管理人員的知識，最后增加經營效益，從而達到企業(yè)的長期發(fā)展目標。

4 結語

綜上所述，企業(yè)生產發(fā)展的最主要目的就是取得盡可能多的效益，以達到最大經濟效益目標。行政管理作為企業(yè)的主要部分，對企業(yè)經濟效益的實現具有很重要的影響，而行政內部管理工作的質量優(yōu)劣也將直接影響著企業(yè)經濟效益的高低。所以，企業(yè)應該不斷加強內部管理，并采取措施改善內部管理的服務質量，進而增加企業(yè)的整體效益，以實現經營目的，從而實現企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：邵衛(wèi)，（1987，7-），男，漢，籍貫;遼寧岫巖，學歷;碩士研究生，職稱;中級經濟師，研究方向;企業(yè)管理，行政管理。