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探究民營企業成本管理現狀及優化對策

2021-06-10 16:24:55陳新娟
成功營銷 2021年4期
關鍵詞:成本管理民營企業問題

摘要:成本管理作為民企實施管理工作的一個工具,是經過多方驗證且具備成效的管理辦法,它從企業的資金出發,集風險、資源等管理系統于一身,用財務將各部門、各環節聯系起來,得到了經濟市場的廣泛認可。民營企業作為現代經濟市場中的重要組成部分,對我國的發展起到了重要推動作用,但是除部分規模較大、發展較好的民營企業以外,多數中小型民營企業僅是作為“毛細血管”的存在,難以成為市場供給中的“主動脈”,如何破解“短壽”魔咒,更好地適應外部變幻莫測的動態環境,成為了中小型民營企業必須思考的重要命題,而成本管理應運而生,成為了諸多民營企業解決難題的首選。本文從成本管理概述出發,分析當前民營企業成本管理現狀,并根據實際情況嘗試提出相應的優化策略,希望能夠幫助民企進一步提高成本管理水平。

關鍵詞:民營企業;成本管理;問題

引言:目前針對成本管理的研究,主要集中在國際上的文獻、理論層面,尚未與我國特殊的經濟體制進行深度融合,展開符合國情的分析工作,更不用說針對民營企業的成本管理研究,相關可供參考的文獻較少。本文從管理學、會計學等方面出發,對民營企業成本管理進行研究,有利于豐富民營企業成本管理理論,更好地指導其進行成本管理實踐,同時從實踐中總結經驗進一步豐富成本管理理論,形成良性循環,最終為國內民營企業發展成本管理提供參考。

1 成本管理概述

成本管理是指企業在從事日常活動過程中,對其中各項執行核算、分析、決策以等一系列規范化管理,旨在充分動員和組織企業全體人員,保證質量的前提下,力求用最少的生產要素換取最大的生產成果,在獲得既有利潤的同時,進一步控制成本的支出,擴大企業的盈利空間。狹義的成本管理即為傳統成本管理,僅包含生產性耗費成本,通過降低各環節的生產費用來增加產品價值,基本不考慮管理成本、歷史成本、人力資源成本等隱性成本,展示的成本信息十分不全面,企業無法從中獲取有用信息,從而改變市場發展策略。廣義的成本管理即是現代成本管理,除了最主要生產環節的成本支出以外,還要考慮到事前、事后的各項對主營業務相關的費用支出。

2 民營企業成本管理現狀

2.1 缺少正確成本管理認識

目前,民營企業成本管理方面最為明顯的問題是缺少正確的成本管理意識。其一,仍有大部分人員只需管理者開展成本管理工作,需要他們去統籌協調,與自身關系不大,因此其參與成本管理的積極性不高;這是明顯的認知誤區,員工作為民企的一份子,是各種規劃、工作的主要推動者,所以基層工作人員對于執行成本管理同樣重要,民企的成本管理觀念不夠清晰,認為自身應增加產量從而擴大收益,輕視對于原材料、生產要素等成本的耗費,成本管理觀念尚未全面滲透到民企文化中,且一些管理者也沒有形成正確的認識,危機意識和戰略意識均有所缺失[1]。其二,部分民營企業仍將成本管理工作歸納在某一部門,例如財務部門,在實施管理工作時,同樣要重視成本管理,未能迅速構建全方位、全層面的成本管理體系,但是民企在運行中的成本支出是多方面的,這樣做很容易忽視對于生產、經營、技術等全過程的成本管理,單一部門的成本管理難以反映民企實際經營狀況,易造成其資金流失。

2.2 成本管理短期功利性明顯

大多數民企應用成本管理模式想要自身當下收益增加,如果將單純的成本支出減少當成成本管理標準,意味著民企的成本管理又陷入了新的誤區,成本管理工作尚未符合民企發展的戰略目標,也就是其未能實現長遠收益。但是當前有很多的民營企業以此為成本管理目標,當民營企業發展遇到困境時,其管理者僅考慮加大成本支出管理力度,只為保證自身的經營利潤,沒有將成本管理作為民企戰略目標實施長期管理,這樣的做法只會讓產品成本下降,銷售業績并不會得到明顯的上升,具有明顯短期功利性,導致與自身的長期戰略目標脫離,無法為民營企業的持續運轉而努力;還有的民企進行產品研究、優化服務的工作,從而讓自身的產品具有與眾不同的區別,但成本管理仍要求減少費用支出,僅僅包括日常經營活動的成本管理,例如,調低原材料、人工費用、制造支出等環節,否定提高產品研發的投入和售后服務。另外,民營企業尚未成立完善的成本管理制度,缺乏應有的成本管理的內部互相制約機制;包括相關的獎懲制度、激勵制度、考核制度等尚不完善,管理層可以隨意接觸或者修改成本管理資料中的數據,這種做法不僅讓民企無法獲得有效的信息開展相關工作,而且容易影響市場經濟的高效運行,最終導致執行管理工作時權責模糊,成本管理無法形成歸口管理,降低了員工積極性。

2.3 現代信息化管理缺失

根據對文獻的研究工作,國內大多數民營企業仍使用傳統的品種法、分步法等成本管理方法,由此可見民企的生產組織比較粗放,對于消費個性重視不夠,相應帶來的成本核算方面的簡單化,使民企未能綜合發展,逐步弱化自身的競爭能,導致愈加難以負荷經濟發展趨勢。民營企業由于資金、規模等的限制,在成本管理的信息化建設方面,很少會投入大量的人力、物力以及財力,再加上成本管理出效慢,民營企業自然對該方面的成本建設工作重視較少,導致其很多都是采用傳統的成本管理體系,未能滿足當下成本管理的發展要求,無法提供合理、有效的數據,誤導了民企管理者的決策,甚至形成惡性循環,降低其經營效率[2]。

3 民營企業成本管理優化

3.1 加強企業人力資源管理

首先,在當下的市場環境中,民營企業成為市場中的主體,且可以決定自身的發展速度和管理的方式方法。因此在民企實施成本管理工作的過程中,務必以實現民企生產和經營目標為準,從而給自身帶來利益,提升自身在市場中的地位,加強民企競爭力。成本管理的實施主體已經由政府轉向民企本身,其必須認識到成本管理是實施內部管控的重要組成部分,要在主體思維上實現成本管理的的轉變,同時這也是時代對民企發展的要求。其次,發揮民營企業管理層帶頭作用,使其深刻認識到成本管理的重要性,積極主動在民企內部宣傳成本管理內容,同時通過印發手冊、主題講座等全面普及成本管理內涵,使內部上行下效,逐漸形成全局意識。再次,實現成本管理對象的廣義化,在當今的發展形勢下,民企必須在對物質管理的基礎上,強化對于非物質的管理工作。民企成本管理的內涵由不同節點的成本擴充到全流程的成本;如數據收集、開發成本等,民企在執行相關管控工作時,必須同時重視對于物質成本和非物質成本的控制。特別是在信息成本方面,加強對其的有效管控,能夠讓民企獲得更大的利潤。最后,民營企業可設置專業性較高的成本管理部門,由財務部門牽頭,其他相關部門員工參與,同時由民企高層直接負責,提高成本管理在民營企業的權威性,同時注重這部分人員的培訓工作,提升整體的管理水平。

3.2 健全成本管理體系

第一,根據民企不同部門設置、人員安排等構建科學的成本管理制度,明確成本管理職責范圍,落實到部門,具體到個人,同時形成成本歸口管理,避免出現推卸責任行為;同時引入戰略成本管理思想,這一策略是從其全面的發展角度助手制定的戰略,成本管理是在不同戰略模式下開展相關管理工作,也就是將相關流程貫穿于民企管理工作的整體環節中。通過對自身經營機構的全面了解,尋找長期的發展優勢,把民企的部門架構和經濟發展狀況聯結,從自身發展行業環境入手,這樣的成本管理系統不僅涵蓋自身內部的管理體系,同時覆蓋了對于競爭對手的研究工作,進一步了解整體發展的方向,由此構建新型成本管理思維方式和系統。第二,為了保證成本管理制度的順利實行,民營企業必須完善相關的輔助體系,便于對成本核算、評估評價、研究信息提供準確的參考,這是提升其成本管理能力的根本,妥善使用內部財會部門、審計部門在成本管理方面的監管效用,要將預算管理、內部控制體系等全面納入成本管理流程,從而強化管理能力和考核水平,進而充分調動各層級員工實施成本管理工作的積極性。如獎懲制度、激勵制度以及考核制度等,將成本管理效果與相關執行人員的個人利益進行掛鉤,明確成本管理評估指標和工作內容,提升實施相關工作員工的工作熱情,進行主動維護成本管理工作,保證成本管理達到既定管理目標[3]。第三,實現全面質量管理,強化民營企業員工的工作質量,除此以外還要建立起完善的預防措施,以防個人工作失誤為民企帶來較大成本,構建科學作業流程和作業機制,不斷規范員工日常操作,保證產品質量的同時注重產品安全管理;另一方面,強化供應鏈管理,實行供應鏈篩選機制,強化民企上下游溝通,保證產品庫存,做到供應鏈的實時信息共享,與供應商和合作商形成良好的合作關系,保證彼此信譽,以長期的發展戰略為合作根本,以此達到降低成本支出的目的。

3.3 發展現代信息化系統

與現代信息化結合的成本管理已是現代市場發展的必然趨勢,民營企業要想更好地融入到現代市場中,必須要順勢而行。其一,民企在對成本管理信息化建設初期要明確業務目標,務必將其作為自身未來發展的主要方向,加快信息化建設能夠減少民企在其他層面的資金投入。從民企的實際角度出發,將實施工作過程中較為突出的內容作為一切工作的出發點和落腳點。通過不斷地規劃分析,對有針對性、目的性以及系統性的開展信息化系統建設,進而為民企日常生產經營活動降低風險,為其贏得良好的經濟效益。其二,強化信息系統建設方面的投資力度,包括人力、物力、財力等不同層面的投入,對于規模一般的民營企業而言,可直接引入先進的成本管理系統,通過與民企自身的實際發展情況相聯系,進而編制適用于民企的管理體系,如引入用友、金蝶等軟件公司的系統,重點開發其中成本管理模塊,減輕民企成本管理手工計算的負擔,同時對產品供應鏈和管理等進行成本監督[4]。

4 結束語

綜上所述,成本管理是每個民營企業的重點,作為一種管理科學,如果民企能夠很好地把握成本與利潤之間的制衡點,不僅能夠擴大民企盈利空間,還能夠取得低成本優勢,提升自身核心競爭力。本文從信息化環境、思想意識以及成本管理制度等方面入手,提出相應的優化策略,但是由于對相關文獻、理論等的研究不透徹,導致提出的優化策略等也較為淺顯,無法為民企帶來更大的參考價值,但是在未來會繼續研究,力求提出更具指導意義的優化策略,幫助民營企業更好地發展成本管理。

參考文獻

[1] 顏奕君.民營企業成本管理的問題及對策[J].中國市場,2020(03):91+94.

[2] 于亞平.民營企業成本管理存在的問題及對策探析[J].納稅,2020,14(19):185-186.

[3] 陸長華.民營企業成本管理中的問題與對策[J].財經界,2020(05):55-56.

[4] 蔣明峰.中小民營企業成本管理存在的問題及對策[J].財經界,2019(30):77.

[5] 劉軍.解決中小企業財務管理的對策[J].綠色財會,2011(09).

作者簡介:陳新娟(1985.6-),女,民族:漢族,籍貫:江蘇省常州市,中級會計師,CMA管理會計師,本科學歷,研究方向:成本管理、預算管理、經營決策支持。

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