會計信息化對企業會計實務的影響及應對方法探討

姚美鳳

隨著我國信息技術的不斷發展，各大企業的會計工作也在向信息化方向轉變，這在一定程度上不僅對企業會計實務的發展有一定的促進作用，而且還可以促進會計理論的進一步完善，提高會計工作的效率和質量。所以各大企業一定要重視會計信息化建設，針對會計信息化對會計實務帶來的積極影響和不利影響進行具體分析和研究，并制定有效的措施來進行彌補和優化，從而最大限度的發揮出會計信息化的應用價值，這對企業未來的發展也具有非常積極的意義。

在信息化時代的背景下，會計信息化建設是各大企業發展的必然趨勢，所以各大企業在會計實務工作當中要加強對會計信息化的應用力度，充分發揮會計信息化的應用價值，彌補傳統會計工作方法的不足，提高會計實務工作的準確率和效率，這在一定程度上能夠促進企業更好的發展和管理。當然會計信息化在應用的過程當中存在一定優勢的同時也不在一定的不足，所以企業還需要對其不斷進行優化和完善，促進企業實務工作順利有效開展。

一、會計信息化對會計實務工作帶來的主要影響

（一）會計信息化對會計實務工作帶來的有利的影響

其一，會計信息化有助于提高會計工作的效率和質量。在會計實務工作開展的過程當中可以利用會計信息系統生成相應的會計信息，這不僅降低了工作人員的工作強度，而且讓工作難度得到了一定的簡化，這就可以讓工作人員有更多的時間來提升自身的工作能力和業務能力，也可以讓工作人員有更多的精力來分析生成的會計信息，研究企業未來生產經營的方向以及存在的問題，并對其調整和優化，提高企業的資源利用率。此外工作人員還可以掌握一些用戶的具體需求，對相關信息進行整合和優化，從而將最佳的結果傳遞給客戶。

其二，會計信息化有助于提高會計信息的傳遞速度。在會計實務工作開展過程當中利用會計信息化可以將會計信息進行有效延伸，它不僅可以處理簡單的會計賬務，而且還可以彌補傳統會計工作方法的不足。目前很多企業的生產和經營都是以電子商務的形式進行的，通過電子商務都可以將終端信息體現出來，這樣在采用會計信息化進行工作的時候就可以將其相關信息進行及時獲取并對其進行分析和記錄，這就在一定程度上提高了數據處理的有效性和準確性。

其三，會計信息化是傳統會計工作方式的一次重大變革。會計實務工作者可以利用會計信息化對數據進行有效分析和整合，不僅提高了工作者的工作效率，而且會計信息化為工作者提供了強大的信息數據庫，可以促進工作者同時開展多項工作并滿足其對信息的需求，再加上一些財務軟件的開發和利用，不僅有助于工作人員進行會計記賬，而且還能保證其財務信息的準確性和安全性，所以會計信息化相比傳統的會計工作方式來說就是一次重大的變革。

其四，會計信息化對企業未來的發展具有一定的促進作用。會計實務工作中采用會計信息化技術對會計賬務進行處理，不僅僅是對其數據和信息進行整理和分析，而且還可以通過相關數據信息對企業未來發展進行預測，對企業的決策有一定的參考價值。并且會計信息化可以將企業各個部門進行有效關聯，各部門企業在工作過程當中能夠進行有效的協調和溝通交流，促進企業在未來達到良性發展。

（二）會計信息化對會計實務工作帶來的不利影響

隨著會計信息化在會計實務工作當中的應用越來越廣泛，其也凸顯出了諸多的問題。其一，目前會計實務工作當中所產生的信息化財務報表具有一定的局限性和片面性，并不能兼顧到各個企業和各個部門的實際需求。其二，會計信息化并沒有將企業的無形資產進行有效體現，這就導致企業在進行相關決策的時候對存在的無形資產不重視，從而做出不科學的決策，有可能導致企業出現經濟損失。所以會計信息化在日后的調整和優化過程當中還需要將企業的無形資產進行有效體現。其三，在傳統財務工作過程當中財務報表是采用紙質的形式進行保存的，而會計信息化采用的是以電子的形式對財務報表進行保存，雖然在一定程度上節省了空間和時間，但是具有一定的安全風險，有可能會導致相關財務信息的泄露和丟失，所以未來還需要在保密性和安全性方面進行加強和優化。其四，會計信息化讓一些不法企業鉆了空子，有些企業為了達到自己的目的對計算機上儲存的相關財務信息進行隨意更改，而且我國目前針對于會計信息化也沒有出臺相關的法律來進行約束和規范，這就導致很多不法行為的出現。其五，計算機在使用過程當中存在有一定的漏洞，這就會導致網絡存在一定的安全風險，如果會計信息在傳輸的過程當中受到網絡病毒或者黑客的侵入，就會導致計算機出現癱瘓，進而出現數據錯誤或者數據丟失的風險，這不僅影響了會計實務工作的順利開展，而且也會給企業帶來一定的經濟損失，所以未來還要采取相應的安全維護措施來提高會計信息化系統的安全防護能力。

二、針對會計信息化對會計事務工作的不利影響所制定的應對策略

（一）提升會計從業人員的綜合素養

其一，會計從業人員要提升自己的工作素養。會計信息化會給一些工作人員提供徇私舞弊的機會，所以企業一定要端正工作人員的工作態度，明確工作人員的工作規范和職業操守，在人才選擇方面一定要進行嚴格考核，確保人才具有一定的高素質和高素養。其二，會計人員要具有一定的專業素養。在會計信息化的背景下，會計人員不僅要具有扎實的會計專業知識和審計知識，而且還要具有熟練的電腦操作技能。同時工作人員還要鍛煉自己對數據的敏感度，這樣才能在分析和整合的過程當中為公司未來的發展提供有價值的參考依據。其三，會計人員要根據社會的發展不斷更新自己的思想和觀念，豐富自己的知識，加強與其他各部門成員之間的溝通和交流，對各部門的要求進行準確掌握，這樣才能有助于工作人員在對數據進行分析和研究的過程當中做出準確的判斷。其四，會計從業人員不僅要學習與財務方面的專業知識，而且還要學習一些有關于管理、心理方面的其他知識，幫助自己建立一套完整的學習體系，并且將各知識進行融會貫通，從而實現會計實務工作的全面性和具體性。其五，會計從業人員還要提升自己的心理素質，會計人員在進行會計實務工作的時候要保持一個平常的心態，在進行電腦操作時一定要嚴謹仔細認真，要有一定的抗壓精神和挑戰精神，保障會計信息化在操作的過程當中具有一定的高效性和準確性。

（二）提高會計信息化系統的安全防護能力

為了提高會計信息化系統在使用過程當中的安全性，企業一定要建立完善的安全控制系統。其一，工作人員在對相關會計信息進行記錄的時候要按照相應的憑證進行準確記錄，同時也要按照相應的口令和規章進行各環節的操作，以防工作人員出現錯誤的操作而影響會計信息的安全性。會計信息錄入環節結束以后，還要對信息進行再次檢查，確保信息準確無誤之后就可以進入到信息處理環節。為了防止會計信息丟失或者被不法之徒篡改，工作人員要對數據的各個輸出環節進行嚴格把控，并且要對最終的會計數據信息進行備份和加密處理。其二，工作人員還要定期對其系統進行不斷升級優化，對安裝有重要程序的相關電腦進行特殊保護，安裝防火墻，并定時對計算機進行病毒查殺，要確保使用的光盤和U盤不具有一定的病毒。其三，針對財務人員擁有的不同權利對其進行級別管理，每個工作人員只能對自己權限之內的相關文件和材料進行查閱。并且財務人員自己的電腦要設置一定的密碼和賬號來進行保護，對于電腦里面的文件要采取相應的保護措施，以防他人進入將文件盜取。如果有外來人員進入電腦室時，電腦要立馬啟動自我保護功能自動上鎖或者將用戶凍結，當然工作人員還可以采用軟硬件或者口令的方式來保護電腦系統以及文件。其四，系統管理員還要定期對系統進行維護和檢查，會計工作人員也要進行參與，以防管理員泄密一些重要的財務資料。審計人員也要定期檢查系統當中的賬務，確保系統的穩定性和安全性。

（三）加強企業的內部審計工作

企業內部審計部門的主要職能是對會計事務工作進行檢查，促進會計從業人員按照一定的規章制度來嚴格規范自己的行為，起到一定的監督作用，保障會計工作的準確性和高效性。隨著會計信息化步伐的不斷加快，會計工作的覆蓋面也得到了一定的拓展，各個部門都要與審計部門進行積極配合，當然審計部門也要參與到會計實務工作的各個環節當中對會計工作的各個細節進行全面了解，因為會計信息化的使用大大提高了會計工作的實效性，所以審計部門也要跟上會計信息化的步伐，對會計實務工作展開動態化的監督和檢查，要改變以往傳統的事后審查和被動審查的局面，進而轉變成主動的事前審查和事中審查，全面保證會計實務工作的準確性和高效性。

（四）加強會計信息化的法治建設

為了保障企業會計信息的有效性和準確性，企業在開展會計實務工作的過程當中一定要加大宣傳力度，利用不同的方式來進行宣傳，讓企業內部會計工作人員能夠從內心深處意識到會計制度的重要性，并給會計工作人員提供有關于會計方面的法律法規知識的培訓，從而促進會計工作人員在工作過程當中能夠堅持會計信息的真實性。同時國家也要加強會計信息化方面法律法規的建設力度，建立健全有關于會計信息化方面的相關法律法規，尤其是針對于計算機網絡和存儲安全方面的法規標準，從而有效避免和減少會計信息化在使用過程當中不法行為的出現，進而為企業開展會計信息化工作提供更為優越的網絡環境，促進會計信息化在會計實務工作當中發揮出更大的利用價值。

三、結語

綜上所述，企業在開展會計實務工作的過程當中使用會計信息化系統不僅能夠提高企業會計信息的真實性和有效性，而且還能為企業節省一定的成本，為企業未來的發展提供有效的參考依據。當然企業在注重會計信息化優勢的同時，也要注重其存在的不足，在未來發展過程當中要制定出有效的措施對其不足進行彌補和優化，不僅要提高企業內部會計人員的綜合素養，加強內部的審計工作力度，而且還要建立健全相應的法律法規，提高會計信息化系統的安全防護能力，這在一定程度上大大促進了企業會計實務工作順利有效開展。

（作者單位：福融輝實業（福建）有限公司）