淺談高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

劉 云

（合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 合肥 230001）

0 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)量得到了前所未有的發(fā)展和增長(zhǎng)。數(shù)據(jù)的重要性也在日益突出，數(shù)據(jù)也逐步成為企事業(yè)單位的重要財(cái)富來(lái)源。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的重要性也隨著“信息資產(chǎn)”“數(shù)字資產(chǎn)”到“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”的概念提出而日益突顯。

目前，我國(guó)高校信息化建設(shè)基本進(jìn)入了信息2.0時(shí)代，數(shù)據(jù)資源服務(wù)基本也都普及。但是隨著信息化建設(shè)的不斷增加，數(shù)據(jù)量也隨之驟增，數(shù)據(jù)服務(wù)范圍也隨之?dāng)U大。然而在實(shí)際管理過(guò)程中，依然存在著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)共享融合困難、數(shù)據(jù)治理機(jī)制不全、數(shù)據(jù)資產(chǎn)臺(tái)賬不清晰等情況。

由此也可以看出，數(shù)據(jù)治理對(duì)高校而言意義不凡。而如何選擇高校的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)從而進(jìn)行數(shù)據(jù)治理，并高效服務(wù)于高校日常運(yùn)營(yíng)中，是一個(gè)亟須解決的問(wèn)題。

1 相關(guān)理論基礎(chǔ)

1.1 數(shù)據(jù)資產(chǎn)（Data Asset）

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指由企業(yè)擁有或者控制的，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的，以物理或電子的方式記錄的數(shù)據(jù)資源，如文件資料、電子數(shù)據(jù)等。

通過(guò)定義可以看出數(shù)據(jù)資產(chǎn)具有的特點(diǎn)：

（1）具有數(shù)據(jù)的權(quán)屬：所有權(quán)、使用權(quán)，也就是指是企業(yè)擁有或者控制的。

（2）有價(jià)值的和可計(jì)量的：數(shù)據(jù)最終是可以為企業(yè)帶來(lái)具體利益的；數(shù)據(jù)的成本或者價(jià)值都能夠被可靠地計(jì)量得到。

（3）可讀取的：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)后是可以讀取的。

在企業(yè)中，并非所有的數(shù)據(jù)都構(gòu)成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，數(shù)據(jù)只有滿足了以上幾個(gè)特點(diǎn)，才可以認(rèn)為是數(shù)據(jù)資產(chǎn)了。但是數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成之后，要發(fā)揮出數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

1.2 數(shù)據(jù)治理

國(guó)際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(huì)（DAMA）定義數(shù)據(jù)治理是對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理行使權(quán)力和控制的活動(dòng)集合[2]。國(guó)際數(shù)據(jù)治理研究所（DGI）定義數(shù)據(jù)治理就是一個(gè)通過(guò)一系列信息相關(guān)的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)決策權(quán)和職責(zé)分工的系統(tǒng)[3]。

通過(guò)定義可以看出，數(shù)據(jù)治理就是一個(gè)管理體系，最終的目標(biāo)就是提升數(shù)據(jù)的價(jià)值。

1.3 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是指將規(guī)劃、控制和提供數(shù)據(jù)及信息資產(chǎn)的一組業(yè)務(wù)職能，包括開(kāi)發(fā)、執(zhí)行和監(jiān)督有關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)劃、政策、方案、項(xiàng)目、流程、方法和程序，從而控制、保護(hù)、交付和提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值[4]。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理其實(shí)就是將數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)進(jìn)行管理，選擇合適的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理的目的，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的體現(xiàn)和轉(zhuǎn)變。

2 高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理

2.1 主數(shù)據(jù)管理體系的意義

當(dāng)前，大多高校的數(shù)據(jù)主要有三類(lèi)，分別是主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)[5]。而在高校信息化建設(shè)中往往是各自為政，各個(gè)部門(mén)管理各自的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)之間沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，也就給后期信息化建設(shè)留下了數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)冗余的弊端。因此，對(duì)數(shù)據(jù)的治理是高校數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量提升的有效措施。

目前，高校的核心數(shù)據(jù)也就是主數(shù)據(jù)主要是指多個(gè)系統(tǒng)共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，如教職工基本信息和學(xué)生信息等；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要是各個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如學(xué)生考勤、成績(jī)信息等；而分析數(shù)據(jù)主要是指對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理加工得到的數(shù)據(jù)，如教師考評(píng)信息、學(xué)生評(píng)價(jià)考核信息等。這些數(shù)據(jù)中，主數(shù)據(jù)是最核心的地位，所以高校數(shù)據(jù)管理中主數(shù)據(jù)管理是基礎(chǔ)，也是其他數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ)。因此，高校應(yīng)該建立行之有效的主數(shù)據(jù)管理體系，對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)挖掘和分析，持續(xù)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。

2.2 主數(shù)據(jù)管理體系的內(nèi)容

2.2.1 建立健全數(shù)據(jù)管理機(jī)制

依據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，構(gòu)建以電教中心統(tǒng)籌，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理為核心，各業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)協(xié)同的主數(shù)據(jù)管理體系架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一布局及管理。采取頂層設(shè)計(jì)，自上而下執(zhí)行數(shù)據(jù)治理工作。電教中心主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，主要是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和模型的建立以及日常管理工作，還有使用過(guò)程中的核查工作；業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)需求以及推動(dòng)并執(zhí)行各自部門(mén)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理活動(dòng)；同時(shí)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)治理過(guò)程中實(shí)施動(dòng)態(tài)檢測(cè)和過(guò)程控制，從而不斷完善更新數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)。另外，電教中心定期采取監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，利用不同的形式評(píng)估數(shù)據(jù)治理成效。

2.2.2 數(shù)據(jù)全生命周期管理

頂層架構(gòu)階段設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合云端服務(wù)持續(xù)迭代，同時(shí)在線引入規(guī)范管理；實(shí)施階段各業(yè)務(wù)系統(tǒng)所在部門(mén)實(shí)施并監(jiān)督維護(hù)，切實(shí)保證主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)可執(zhí)行性。由電教中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和標(biāo)準(zhǔn)的制定，然后按照進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，然后由各業(yè)務(wù)部門(mén)使用應(yīng)用數(shù)據(jù)，并在應(yīng)用過(guò)程調(diào)整數(shù)據(jù)需求，從而調(diào)整數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺(tái)，統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)并評(píng)估分析數(shù)據(jù)，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期管理，從而提高數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。

2.2.3 建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)化流程

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理貫穿采集、存儲(chǔ)應(yīng)用整個(gè)生命周期全過(guò)程。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定基數(shù)數(shù)據(jù)范圍，然后分析選定的數(shù)據(jù)資源的業(yè)務(wù)屬性、技術(shù)屬性和管理屬性等屬性信息，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行存儲(chǔ)，并對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏等操作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全管理應(yīng)用，使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在管理漏洞的關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常并分析問(wèn)題，并進(jìn)行評(píng)估，量化數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量，從而提高數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理作用。

圖1 數(shù)據(jù)資產(chǎn)化流程示意圖

3 結(jié)語(yǔ)

隨著高校信息化的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)用已是趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)高校完善數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系，從而打破各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)集約、有序的數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)業(yè)務(wù)融合與創(chuàng)新。規(guī)范數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到共享應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障數(shù)據(jù)安全，進(jìn)一步提高高校的大數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量。