淺析事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

郭麗娜

【摘? 要】隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的財務(wù)管理工作迎來了更多的機遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位由于其公益性質(zhì)，承擔(dān)著服務(wù)社會的作用，其財務(wù)管理也受到社會重視。本文以當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義為基礎(chǔ)，探討了當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并結(jié)合實際情況提出相應(yīng)的優(yōu)化對策，以期能夠更好地促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)信息化;財務(wù)管理

1.加強我國事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

1.1適應(yīng)當(dāng)前社會財務(wù)信息化發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化正逐漸成為我們?nèi)粘９ぷ鞯某B(tài)，為我們的工作和生活提供了許多便利。在事業(yè)單位的財務(wù)工作中，需要處理的數(shù)據(jù)通常是龐雜的，使用信息技術(shù)可以幫助我們更好地完成這項工作。對于事業(yè)單位財務(wù)信息化發(fā)展是必然取代傳統(tǒng)方法的，符合時代發(fā)展的趨勢。

1.2全面實現(xiàn)事業(yè)單位辦公自動化

財務(wù)信息化是指，財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程，包括數(shù)據(jù)的收集、分析和儲存，均由計算機自動完成。財務(wù)人員只需要簡單的操作，計算機將按照軟件建立的流程處理財務(wù)數(shù)據(jù)。實時動態(tài)全面反映財務(wù)保障信息，為事業(yè)單位提供精準(zhǔn)的分析報告，幫助提高資金使用效益。財務(wù)信息化軟件將事業(yè)單位自身的管理規(guī)章制度落實到系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，盡可能消除人為因素的影響，努力實現(xiàn)按制度管人管事。建立事業(yè)單位的信息化財務(wù)處理機制，將有助于實現(xiàn)財務(wù)辦公自動化，大大提高工作效率。

1.3提高事業(yè)單位績效考核水平和工作效率

隨著財務(wù)信息化的發(fā)展，逐漸打破了事業(yè)單位內(nèi)部的信息障礙，使各部門的工作更加透明。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，可以妥善保存每個環(huán)節(jié)的財務(wù)資料，單位領(lǐng)導(dǎo)可以更有效地掌握單位財務(wù)狀況，為今后決策提供足夠的基礎(chǔ)。加強財務(wù)信息化建設(shè)在事業(yè)單位中促進(jìn)單位日常工作的進(jìn)步，有效管理各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)，有助于更好地監(jiān)督工作，進(jìn)而提高整體管理水平和事業(yè)單位的工作效率。

1.4降低管理成本

借助信息技術(shù)，大大降低了人工操作的工作量，從而提高事業(yè)單位財務(wù)人員的工作質(zhì)量和工作效率，盡可能避免人工操作所造成的錯誤，事業(yè)單位財務(wù)管理運行效率更高，服務(wù)速度更快、更優(yōu)。

2.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的不足

2.1單位領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足

由于事業(yè)單位的公益性質(zhì)，與尋求經(jīng)濟利益的企業(yè)主體是不同的，事業(yè)單位的管理人員對財務(wù)管理的信息化建設(shè)沒有明確的要求。對信息構(gòu)建的理解僅僅停留在表面，沒有對信息構(gòu)建的進(jìn)行頂層設(shè)計和總體規(guī)劃，每個信息平臺之間沒有有效的連接，信息功能未發(fā)揮足夠的效用，最終導(dǎo)致形成信息孤島。事業(yè)單位的財務(wù)經(jīng)過了從人工——信息化的變化，在發(fā)展過程中，財務(wù)人員逐漸脫離了繁重的手工會計、結(jié)賬、對賬、編制報告等工作，現(xiàn)代化的財務(wù)管理方式極大的提高了事業(yè)單位財務(wù)管理工作的質(zhì)效，同時，現(xiàn)代財務(wù)軟件可以自動對大量財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、提取和匯總，使財務(wù)核算簡單高效，減少由于人工處理而產(chǎn)生的誤差。

因此，許多人認(rèn)為，實現(xiàn)財務(wù)信息化是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，但不知道財務(wù)軟件只是最基本的組成部分，財務(wù)管理信息化的產(chǎn)品還包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、政府采購管理、合同管理等，這些信息系統(tǒng)之間并不是彼此孤立，這要求財務(wù)人員不僅掌握財務(wù)知識，也包括信息技術(shù)專業(yè)知識。

2.2信息化管理制度不健全

為社會提供服務(wù)是事業(yè)單位的主要目標(biāo)，因此財務(wù)管理沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，也就忽視了財務(wù)的信息化建設(shè)。但是原有的傳統(tǒng)管理制度已經(jīng)過時了，不能滿足新時代工作環(huán)境的要求。如果不按照信息化建設(shè)要求，規(guī)范流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)，必定不利于事業(yè)單位今后工作的開展。

2.3管理決策需要得不到滿足

隨著社會的進(jìn)步，影響單位發(fā)展的因素變得復(fù)雜和不可預(yù)測，為了作出科學(xué)的決策，領(lǐng)導(dǎo)者必須在日常工作中收集、分類和分析數(shù)據(jù)。大量的信息數(shù)據(jù)是分散的，很難適應(yīng)現(xiàn)代化管理的時代要求，因此財務(wù)管理信息化的建設(shè)被提上了議程。2019年，政府會計制度改革已全面實施預(yù)算執(zhí)行、會計出納、會計核算方法實施財政權(quán)責(zé)，包括資產(chǎn)、負(fù)債管理和成本管理必須在財務(wù)報告中披露，所以成本核算信息管理變得越來越重要。在日常財務(wù)工作中，只注重收入和支出的核算，對各種財務(wù)指標(biāo)的分析是表面化的，沒有主觀能動性的參與，這弱化了事業(yè)單位財務(wù)信息管理工作的有效性。即使單位想要分析，現(xiàn)有的技術(shù)手段也不能有效地提取各種各樣的財務(wù)數(shù)據(jù)，這使得大量的財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，從而形成了孤島。

3.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

3.1加大信息化建設(shè)，提升信息化水平

為了在信息化的背景下優(yōu)化事業(yè)單位的財務(wù)管理，應(yīng)當(dāng)做好以下幾個方面的工作：第一，應(yīng)該加強事業(yè)單位信息化建設(shè)，提高信息化水平。首先，事業(yè)單位應(yīng)加強信息建設(shè)，為繼續(xù)使用高新技術(shù)奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位的管理人員和工作人員應(yīng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)信息建設(shè)，通過信息技術(shù)的優(yōu)勢促進(jìn)財務(wù)管理的發(fā)展。第二，事業(yè)單位應(yīng)建立信息共享機制和信息管理平臺。由于事業(yè)單位長期存在的“信息孤島”現(xiàn)象的影響，信息和數(shù)據(jù)并沒有在各系統(tǒng)之間完全共享。建立信息共享機制和信息管理平臺，可以充分利用信息技術(shù)促進(jìn)財務(wù)信息的收集、整理、分析和應(yīng)用。通過建立信息管理平臺，可以實時獲得財務(wù)狀況的變化，及時識別單位的財務(wù)風(fēng)險，提供預(yù)警信號，保障資金使用安全。

3.2優(yōu)化預(yù)算管理，提升預(yù)算編制和執(zhí)行效果

為了在信息化的背景下促進(jìn)事業(yè)單位的財務(wù)管理，還需要優(yōu)化預(yù)算管理，提高預(yù)算編制和執(zhí)行的效率。事業(yè)單位可以在預(yù)算編制和執(zhí)行中充分發(fā)揮信息化技術(shù)的積極作用，建立完善的預(yù)算管理體系。首先，在編制預(yù)算的角度，事業(yè)單位應(yīng)充分利用信息共享機制，有效調(diào)整、分類和總結(jié)計劃，發(fā)揮信息共享機制的積極作用，促進(jìn)各部門間的預(yù)算信息和數(shù)據(jù)共享，及時修訂預(yù)算計劃。與此同時，預(yù)算編制計劃是通過按級別劃分預(yù)算編制來執(zhí)行的。第二，在預(yù)算執(zhí)行的角度，事業(yè)單位可以適時建立預(yù)算的規(guī)劃執(zhí)行，利用信息管理平臺解決財務(wù)管理問題，靈活的科學(xué)的執(zhí)行預(yù)算。此外，事業(yè)單位可以加強預(yù)算評價職能，進(jìn)行比較分析，并根據(jù)結(jié)果及時執(zhí)行預(yù)算規(guī)劃，在預(yù)算執(zhí)行過程中對可能出現(xiàn)的問題及時糾正。

3.3完善信息化建設(shè)，特別是強調(diào)審計的日常監(jiān)督職能

在事業(yè)單位的日常工作中，必須控制財務(wù)風(fēng)險，做好風(fēng)險預(yù)警工作，一旦出現(xiàn)問題需要及時糾正，利用信息化技術(shù)使財務(wù)管理工作處于審計監(jiān)督、過程監(jiān)督之中，建立完善的信息化監(jiān)管機制后，還需要根據(jù)實際的運行情況實行跟蹤問效。利用財務(wù)信息化平臺，收集管理財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享，能夠有效提高審計效率，使工作人員能夠使用數(shù)據(jù)平臺，隨時瀏覽、獲取信息，有效避免大量紙質(zhì)文件丟失和無意銷毀的風(fēng)險，從而減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

4.結(jié)束語

目前，信息化技術(shù)的發(fā)展對事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的財務(wù)管理體系也面臨著轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的機遇。在信息化技術(shù)的背景下，事業(yè)單位的財務(wù)管理工作，應(yīng)該跟上時代的步伐，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的積極作用，提高財務(wù)工作管理效率，加強信息化建設(shè)，在事業(yè)單位內(nèi)部建立內(nèi)部監(jiān)督制度，以新姿態(tài)推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理體制改革創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

[1]徐麗娟.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理問題探討[J].時代金融，2020（08）.

[2]葉瑩.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理問題探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（16）.

[3]紀(jì)雙晴.大數(shù)據(jù)背景下如何提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平[J].財會學(xué)習(xí)，2018（13）.

江蘇省教育財務(wù)結(jié)算中心? ? 江蘇南京? ? 210000