淺析事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

郭麗娜

【摘? 要】隨著時代的進步與發展，事業單位的財務管理工作迎來了更多的機遇和挑戰。事業單位由于其公益性質，承擔著服務社會的作用，其財務管理也受到社會重視。本文以當前事業單位財務信息化建設的重要意義為基礎，探討了當前事業單位財務管理信息化建設存在的問題，并結合實際情況提出相應的優化對策，以期能夠更好地促進事業單位財務管理信息化建設進程。

【關鍵詞】事業單位;財務信息化;財務管理

1.加強我國事業單位財務信息化建設的重要意義

1.1適應當前社會財務信息化發展趨勢

隨著信息技術的發展，信息化正逐漸成為我們日常工作的常態，為我們的工作和生活提供了許多便利。在事業單位的財務工作中，需要處理的數據通常是龐雜的，使用信息技術可以幫助我們更好地完成這項工作。對于事業單位財務信息化發展是必然取代傳統方法的，符合時代發展的趨勢。

1.2全面實現事業單位辦公自動化

財務信息化是指，財務數據處理過程，包括數據的收集、分析和儲存，均由計算機自動完成。財務人員只需要簡單的操作，計算機將按照軟件建立的流程處理財務數據。實時動態全面反映財務保障信息，為事業單位提供精準的分析報告，幫助提高資金使用效益。財務信息化軟件將事業單位自身的管理規章制度落實到系統建設當中，盡可能消除人為因素的影響，努力實現按制度管人管事。建立事業單位的信息化財務處理機制，將有助于實現財務辦公自動化，大大提高工作效率。

1.3提高事業單位績效考核水平和工作效率

隨著財務信息化的發展，逐漸打破了事業單位內部的信息障礙，使各部門的工作更加透明。通過財務信息化系統，可以妥善保存每個環節的財務資料，單位領導可以更有效地掌握單位財務狀況，為今后決策提供足夠的基礎。加強財務信息化建設在事業單位中促進單位日常工作的進步，有效管理各類財務信息數據，有助于更好地監督工作，進而提高整體管理水平和事業單位的工作效率。

1.4降低管理成本

借助信息技術，大大降低了人工操作的工作量，從而提高事業單位財務人員的工作質量和工作效率，盡可能避免人工操作所造成的錯誤，事業單位財務管理運行效率更高，服務速度更快、更優。

2.事業單位財務管理信息化存在的不足

2.1單位領導與財務人員對財務管理信息化認識不足

由于事業單位的公益性質，與尋求經濟利益的企業主體是不同的，事業單位的管理人員對財務管理的信息化建設沒有明確的要求。對信息構建的理解僅僅停留在表面，沒有對信息構建的進行頂層設計和總體規劃，每個信息平臺之間沒有有效的連接，信息功能未發揮足夠的效用，最終導致形成信息孤島。事業單位的財務經過了從人工——信息化的變化，在發展過程中，財務人員逐漸脫離了繁重的手工會計、結賬、對賬、編制報告等工作，現代化的財務管理方式極大的提高了事業單位財務管理工作的質效，同時，現代財務軟件可以自動對大量財務數據進行分類、提取和匯總，使財務核算簡單高效，減少由于人工處理而產生的誤差。

因此，許多人認為，實現財務信息化是實現財務管理信息化，但不知道財務軟件只是最基本的組成部分，財務管理信息化的產品還包括預算管理、資產管理、政府采購管理、合同管理等，這些信息系統之間并不是彼此孤立，這要求財務人員不僅掌握財務知識，也包括信息技術專業知識。

2.2信息化管理制度不健全

為社會提供服務是事業單位的主要目標，因此財務管理沒有得到領導的重視，也就忽視了財務的信息化建設。但是原有的傳統管理制度已經過時了，不能滿足新時代工作環境的要求。如果不按照信息化建設要求，規范流程，建立標準化的信息系統，必定不利于事業單位今后工作的開展。

2.3管理決策需要得不到滿足

隨著社會的進步，影響單位發展的因素變得復雜和不可預測，為了作出科學的決策，領導者必須在日常工作中收集、分類和分析數據。大量的信息數據是分散的，很難適應現代化管理的時代要求，因此財務管理信息化的建設被提上了議程。2019年，政府會計制度改革已全面實施預算執行、會計出納、會計核算方法實施財政權責，包括資產、負債管理和成本管理必須在財務報告中披露，所以成本核算信息管理變得越來越重要。在日常財務工作中，只注重收入和支出的核算，對各種財務指標的分析是表面化的，沒有主觀能動性的參與，這弱化了事業單位財務信息管理工作的有效性。即使單位想要分析，現有的技術手段也不能有效地提取各種各樣的財務數據，這使得大量的財務數據無法實現共享，從而形成了孤島。

3.事業單位財務管理信息化建設的優化對策

3.1加大信息化建設，提升信息化水平

為了在信息化的背景下優化事業單位的財務管理，應當做好以下幾個方面的工作：第一，應該加強事業單位信息化建設，提高信息化水平。首先，事業單位應加強信息建設，為繼續使用高新技術奠定基礎。事業單位的管理人員和工作人員應重視信息技術的應用，促進信息建設，通過信息技術的優勢促進財務管理的發展。第二，事業單位應建立信息共享機制和信息管理平臺。由于事業單位長期存在的“信息孤島”現象的影響，信息和數據并沒有在各系統之間完全共享。建立信息共享機制和信息管理平臺，可以充分利用信息技術促進財務信息的收集、整理、分析和應用。通過建立信息管理平臺，可以實時獲得財務狀況的變化，及時識別單位的財務風險，提供預警信號，保障資金使用安全。

3.2優化預算管理，提升預算編制和執行效果

為了在信息化的背景下促進事業單位的財務管理，還需要優化預算管理，提高預算編制和執行的效率。事業單位可以在預算編制和執行中充分發揮信息化技術的積極作用，建立完善的預算管理體系。首先，在編制預算的角度，事業單位應充分利用信息共享機制，有效調整、分類和總結計劃，發揮信息共享機制的積極作用，促進各部門間的預算信息和數據共享，及時修訂預算計劃。與此同時，預算編制計劃是通過按級別劃分預算編制來執行的。第二，在預算執行的角度，事業單位可以適時建立預算的規劃執行，利用信息管理平臺解決財務管理問題，靈活的科學的執行預算。此外，事業單位可以加強預算評價職能，進行比較分析，并根據結果及時執行預算規劃，在預算執行過程中對可能出現的問題及時糾正。

3.3完善信息化建設，特別是強調審計的日常監督職能

在事業單位的日常工作中，必須控制財務風險，做好風險預警工作，一旦出現問題需要及時糾正，利用信息化技術使財務管理工作處于審計監督、過程監督之中，建立完善的信息化監管機制后，還需要根據實際的運行情況實行跟蹤問效。利用財務信息化平臺，收集管理財務數據，實現資源共享，能夠有效提高審計效率，使工作人員能夠使用數據平臺，隨時瀏覽、獲取信息，有效避免大量紙質文件丟失和無意銷毀的風險，從而減輕工作人員的負擔。

4.結束語

目前，信息化技術的發展對事業單位的財務管理提出了新的挑戰，事業單位的財務管理體系也面臨著轉型和創新的機遇。在信息化技術的背景下，事業單位的財務管理工作，應該跟上時代的步伐，充分發揮信息化技術的積極作用，提高財務工作管理效率，加強信息化建設，在事業單位內部建立內部監督制度，以新姿態推進事業單位財務管理體制改革創新。

參考文獻

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