姜騰岳
由于社會經濟的進步,我國市場經濟也取得了巨大的發展空間,企業作為市場經濟的主體,在經濟發展中發揮了重要作用。企業財務會計工作是企業管理的關鍵內容,在新時期的背景下傳統企業財務會計工作也要做出相應的改變,加強會計參與財務管理的能力,提高財務會計的數據信息分析能力,提高財務管理的工作效率。本文首先對企業財務會計工作的意義進行分析;其次分析了目前企業財務會計管理中存在的問題;最后提出提高企業財務會計工作的措施,希望可以提高企業管理的效率。
社會的進步與發展為企業管理帶來巨大變化,企業財務會計工作在企業管理中占據了至關重要的作用,有效的財務會計可以為企業的決策提供科學依據,增加企業預算、核算的精確性,保障企業的財務安全。但是目前企業財務會計工作中仍然存在較多問題,影響了企業財務管理的發展,降低了企業管理效率,所以要針對企業財務會計管理中存在的問題進行分析,并提出相應的解決措施,保障財務管理的科學性。
一、新時期企業財務會計工作的意義
(一)提高財務預算的準確性
財務預算是企業財務管理的重要內容,財務預算主要是指企業在未來一段時間內生產經營時即將產生的成本,對其進行整體的評估,根據評估內容制定企業的財務預算工作,保障企業生產、經營、管理的穩定。新時期背景下財務會計工作在預算方面提出了預算與會計人員績效結合,提高了財務預算的準確性,一定程度上調動了財務會計人員的工作積極性,有利于財務預算為企業未來的發展提供科學的預測數據,優化企業內部的財務管理工作。
(二)有利于收支監督
企業財務會計工作在新時期背景下工作內容也發生了相應的轉變,財務會計工作的有效實行,有利于財務管理收支監督的落實。新時期背景下企業的財務預算與核算制度的計算方式發生改變,企業內的各部門收支都需要得到相應負責人的批準,預算時以單位實際運行能力與往年數據作為基礎,在財務管理時對項目進行跟蹤、監督與管理,確保賬務的準確性。在核算時如果收支差距過大及時溯源,了解問題所在,及時解決。企業內的財務會計工作可以監督企業內的資金流向,提高了企業財務監督的質量。
(三)有利于財務管理優化
企業在發展中需要財務部門提供財務信息,了解企業的資金流向,企業的預算、企業的利潤。新時期背景下要求企業財務管理不僅具備核算、預算能力,也要具備信息分析能力。一方面在新時期背景下使用更加有效的預算方式、核算方式,更重視企業內的資源流向問題,財務會計也會對企業內的資金有效跟蹤,對企業未來發展中可能存在的風險進行預測。另一方面,財務會計人員在工作中加強了企業內的債務分析能力,強化了責與權,明晰的財務管理的流程,對提高了企業內財務管理的優化起到了積極的促進作用。
二、企業財務會計工作中存在的問題
(一)缺乏有效的執行力度
企業財務管理工作發展速度快,但是起步較晚,導致了財務會計工作的內容與執行存在一定問題。企業財務會計工作的執行力度較弱,管理內容不全面。
首先,財務會計人員在工作中缺乏足夠認知,認為企業的財務會計工作只是簡單的進行賬目的清算、核算,忽視了企業財務會計工作制度的完善。其次,在財務會計工作執行時缺乏完善的管理模式,導致員工無法了及時的了解財務會計工作新增的內容,在進行財務會計工作時依舊會按照傳統的工作方式,導致財務會計工作無法創新、無法突破,不能將新時期背景下的企業財務會計工作落實。最后,企業財務會計工作人員忽視財務會計工作的重要性,在工作中并未按照規范有效的執行財務會計工作,降低了企業財務會計工作的效率。
(二)考核指標存在弊端
首先,考核指標缺乏全局性。企業財務會計工作指標應該根據財務會計工作內容進行考核。在考核時要針對每個環節的工作內容進行考核,主要包括預算、核算主要內容,預算內容包括利潤預算、成本預算;企業的資金流向;核算時的數據準確性等內容缺少對數據的分析環節。數據分析也應該納入到財務會計的考核指標內,了解企業生產經營的資源分配是否合理等,但在考核指標的制定中并未有明顯的規定。
其次,考核指標簡單。企業財務會計工作內容既包括了企業整體的財務工作,也包括了企業在日常運行中的各項內容以及企業未來的發展規劃。企業財務會計考核指標制定的過程中要考慮宏觀與微觀,但目前全面預算管理考核指標只存在局部指標考核或者只有全面性的指標考核。
最后,財務會計工作沒有考核指標。部分企業在財務會計工作中完全沒有考核指標,獎勵與薪資都是固定工作,導致工作人員的思想懈怠,工作不認真,對財務會計工作并未進行數據分析,也并未使用信息設備進行核算、預算工作,導致財務會計工作的效率低下。
(三)缺乏監督機制
企業財務會計工作缺乏完善的監督制度,在工作時責任落實不到位、監督力度低下。在企業財務會計工作監督力度較弱可以分為兩部分原因:一方面沒有規范的監督制度,企業財務會計管理工作的開展并未按照會計法進行監督,監督機制的主觀性較強,所以在監督的過程中并沒有完善的監督規范可以查詢。另一方面企業財務會計缺乏有力的外部監督,監督人員對員工考核指標不了解,不能為員工劃分明確的責任制度,在履行監督職能時,存在嚴重的監督不到位,降低了工作效率較低,工作內容模糊等問題。
三、提高企業內財務會計工作的措施
(一)做好企業財務會計組織工作
組織工作是健全企業會計工作的基礎,所以企業內的財務會計工作組織要具有全面性、層次性,明確財務會計工作人員的工作職能,財務會計人員的組織要由企業的股東大會、董事會、預算管理部門等多個部門組成,在進行財務會計工作時制定明確的分工,提高財務會計工作的效率。
股東大會在財務會計工作中擁有決策權,對財務報表進行審批與分析,董事會根據財務報表的內容制定企業下一階段的財務工作、財務預算方案,并且將方案遞交到股東大會。預算委員會是董事會下的組織結構,主要對針對財務會計工作的預算內容,主要負責預算的協調、匯總與上報,對數據進行分析,形成最終的財務報表。
有計劃的財務會計工作是一種雙向的組織結構,基層的財務會計與決策層是相互溝通的,財務會計人員要針對企業內每一階段的預算資金、核算資金進行數據分析,將分析完成后的數據以報表的形式遞交給決策層,董事會對財務數據報表內的信息審核,認為沒問題后股東大會在企業決策時會以財務報表的方案內容進行企業決策。這種明確的組織結構可以清晰的劃分財務會計工作的各項職能,有利于財務管理工作的順利進行,促使企業良性發展,提高企業社會競爭力。
(二)完善預算編制
預算是企業財務會計工作的重點,在預算時編制工作要根據全面預算要根據企業的內部結構進行。編制工作的安排要按照上下結合、分級編制、逐級匯總的原則進行。
首先,在預算時制定預算目標,目標要結合企業的實際情況以企業往年的資金使用狀況進行預算工作。將企業未來的發展劃分成不同階段的小目標,每個目標制定編制相應的預算,例如銷售目標、生產目標、成本目標等,要在各項目標確定后進行預算工作。預算的編制方案要以企業的去年、前年收支作為預算方案的基礎,結合當前企業的市場環境以及資源的變化制定新的預算方案。預算方案中要對各種資源的調配進行分析,從數據方面入手細化預算方案,最終形成完善的方案并且遞交到決策層審核。其次,預算方案在決策層審核各項數據后給出專業的建議,對預算方案進行優化與細致修改。最后,成型后的預算方案遞交給董事會批準成為正式的企業預算。為企業未來的發展提供大致方向,從預算方案中分析企業在未來發展中將會面臨的風險,及時制定方案應對風險。
(三)完善考核體系
在企業內的財務會計管理需要制定完善的考核體系??己梭w系要具有動態性的特征,企業在運行過程中與外部的市場環境接觸密切,固定的考核體系不能滿足企業發展要求,所以財務會計各項工作需要結合市場的實際環境進行調整。企業的人力資源管理部門與決策層要結合財務會計實際工作內容制定財務會計考核指標。考核指標要具備動態性、全面性、局部性的特征,針對財務會計不同階段的工作制定不同的考核指標,在制定的過程中要結合全局性和局部性,全局性的指標以企業未來的發展方向為基礎,考核財務會計人員的預算、階段性核算等工作。局部性的考核指標要細化到企業生產中的每個環節,包括生產成本、運營成本、管理成本、人力資源成本等生產環節。確保企業財務會計能夠反應企業整體的生產經營情況。
考核指標要結合實際情況進行定量與定性的劃分,設計專業的績效考核體系,由董事會考核財務會計工作的質量,將最終的考評結合與員工的薪資掛鉤,提高員工在工作過程中的積極性,提高會計人員對企業財務會計工作的意識。
(四)加強財務會計工作的執行力度
加強財務會計工作的監督與執行力度,結合財務會計工作制度、考核評價體系為工作人員分配不同工作任務,細化財務會計工作內容,提高財務會計的執行力。企業的監督部門要確定財務部門的各項工作以及工作要求,有利于監督部門的監督。財務會計人員要協調各部門之間的財務情況,及時進行資金追蹤,方便財務工作的開展。企業的各管理部門要根據部門預算標準和最終核算的結合進行工作總結,分析部門是否過度開支,應如何調整。從外界環境的監督,加強了企業財務會計工作的執行力度與執行力度。
四、結語
綜上所述,企業的財務會計管理工作在新時期背景下有了新的發展,要求會計人員不僅能夠預算、核算企業內的各項資金流向、收支平衡,還要求了會計人員進行數據分析,并且形成相應的財務報表,為企業服務,增加了財務管理在企業中的地位,提高了財務會計工作的準確性。在財務會計管理中會存在監督力度、執行力度不夠的問題,對此企業要制定完善的考評制度,協調部門間的財務工作,提高企業財務會計管理工作的效率。
(作者單位:山東工業職業學院)