“互聯網+”背景下電子發票管理

張平印 楊光 薛方

摘 要：在“互聯網+”時代背景下，電子商務得以快速發展，我國稅收征管工作開展面臨了極大的應用挑戰，而傳統紙質發票管理工作已無法有效滿足當下商業環境的變化趨勢。電子發票的出現，打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統發票管理模式，是推動我國稅收現代化建設的重要保證。實現電子發票的全面性推廣應用可有效解決我國中小企業的經營成本，可加強國家稅務部門對開展數據信息的管理力度，對納稅人的開票數據信息進行查詢統計分析，繼而促進我國電商產業的快速發展。為此本文對“互聯網+”背景下電子發票管理價值及策略進行探究。

關鍵詞：“互聯網+”;電子發票;發票管理

“互聯網+”背景我國稅收部門面臨著納稅主體無法確定、納稅地點無法確認以及企業銷售行為隱蔽等挑戰。由于電子發票具備無紙化、平臺化、實名制以及互動性的應用特征，因此能夠有效面對“互聯網+”背景給稅收征管工作所帶來的困境。在2015年國家稅務總局以明確發文確定電子發票可作為企業報銷憑證，電子發票與紙質發票所具備的法律效力同等，在我國實現電子發票的推廣應用，已成為國家稅收征管的未來發展必然趨勢，對于我國經濟發展極具顯示意義。

一、電子發票概述

（一）概念

電子發票主要是指納稅人開展購銷商品活動、提供或接受勞務服務以及其他類型經營活動中，在利用稅務機關電子發票管理系統開具、收取的加載電子簽章或是存儲收付款憑證等。

（二）優勢

第一，電子發票的應用可有效解決企業的紙張成本、人力資源成本以及防偽稅控發票系統維護成本等經營成本。

第二，電子發票是無紙化應用，除了報銷環節之外，電子發票都不需要進行紙張存儲，僅進行硬盤、U盤存儲管理即可。

第三，傳統紙質發票的查驗管理過程中需要耗費大量的人力物力，且紙質發票查詢速度極慢。電子發票的應用能夠讓納稅人完整、及時傳輸至稅務機關，有效降低稅務機關的發票查驗成本，強化稅務機關的發票管理效率。

第四，電子發票所采用的電子化防偽模式所蘊含的科學技術水平經濟高，通常情況下不會出現虛假發票情況，電子發票管理可通過增值稅發票查驗平臺對電子發票的真偽性進行查驗。

第五，在雙方交易完成后，電子發票管理系統可瞬間生成電子發票，消費者經由二維碼可隨時進行電子發票掌握內查驗工作。

二、“互聯網+”背景下電子發票管理價值

第一，隨著近幾年來我國“互聯網+”里面的強化推廣，我國電子商務產業得以迅速發展，但對于電子商務企業的稅收征管問題一直是稅務機關的亟待解決的問題。對于電子商務企業的稅收征管工作難點在于電子商務應稅交易行為，在電子商務領域中廣泛推廣電子發票，可加強稅收機關對于電子商務企業貿易經營活動的征管服務質量。

第二，在我國經濟發展水平不斷提升的背景下，我國貿易活動數量不斷增加，傳統紙質發票在領購、開具、真偽辯證以及遺失處理方面仍舊存在一定的管理問題，上述問題無法妥善處理的關鍵在于稅務機關無法對紙質發票的數據信息快速、完整獲取。電子發票的推廣與應用，能夠實現稅務機關對發票數據的系統監控，解決傳統紙質發票的固有弊端。

三、“互聯網+”背景下電子發票管理策略

（一）開展電子發票普及管理工作

1.強化社會對電子發票認可度

“互聯網+”背景下的電子商務企業以及生產規模龐大的企業能夠明確了解電子發票的應用優勢及應用特點，因此這些企業為了能夠有效應用電子發票實施一系列的配套措施，部分生產規模相對較小或是發票需求相對較小的公司并未積極應用電子發票。消費者作為發票接受的末端群體，同時也是電子發票接受最為龐大的群體，但他們對于發票變革工作較為模式，為此需要開展有效的宣傳策略，將電子發票的應用優勢、應用效果進行普及。發票變革工作開展離不開人們的參與，因此需要讓財務工作者全面充分認識電子發票，鼓勵企業內的財務人員轉變自身的管理理念，積極接受新型事物，為電子發票實際應用提出切實可行的優化建議。

2.擴大電子發票覆蓋面積

電子發票在企業內的推廣應用主要是需要政府部門、企事業單位以及個人共同參與。政府部門需要為電子發票推廣創造良好的推廣環境，實現增值稅電子專用發票與電子發票的有效推廣應用。企事業單位需要認識到電子發票的應用優勢，積極推廣和應用電子發票，逐步拓寬電子發票開票人以及收票人的覆蓋范圍。此外電子發票的收票人需要覆蓋企業、個體工商戶以及事業單位法人等主體。

（二）電子發票應用技術完善

稅務機關部門需要從管理者角度對電子發票的開票行為進行規范，實現核心數據處理規范，企業能夠自行開發開票系統，對開票數據標準、接口以及數據傳輸等進行規范明確。稅務機關需要對現有信息技術進行完善優化，對開票數據信息與電子底賬不同步問題妥善，最大程度降低給納稅人帶來的影響。此外需要設計滿足在線申請、發票下載打印及發票查詢等操作系統需求的電子發票管理系統平臺，根據企業的業務需求以郵件、二維碼等形式進行電子發票數據查詢工作，有效降低電子發票系統平臺的維護費用。

（三）規范化應用電子發票，實現管理平臺信息交流的暢通性

電子發票應用建立在電子發票合理化應用基礎上，電子發票作為網絡信息時代下的新形態商事憑證，不僅需要加強國家電子發票監督管理平臺的管理力度，同時也要做好電子發票的制度建設工作，對電子發票的開票內容進行制約，對電子發票的違約行為進行大力度懲罰，督促電子發票的開票方以及受票方能夠遵守電子發票的應用秩序，最大程度確保電子發票應用的真實性。此外需要構建完善的電子發票信息網絡管理平臺，確保財務信息分享的暢通性，真正實現電子發票審核、報銷工作，推動電子發票在國內的電子化、智能化的發展進程。

（四）做好電子發票安全體系建設

現如今，我國電子發票發展推廣過程中，在系統安全、網絡安全以及商業信息安全方面仍舊存在一定的制約，為此需要加快我國電子發票安全體系建設進程。電子發票應用安全性的主要威脅來自于互聯網平臺，因此需要構建完善統一的軟硬件系統，有效避免出現電子發票服務平臺數據違法訪問、篡改情況，同時需要構建完善的電子發票數據備份中心，搭建完善的數據備份以及數據恢復方案，確保電子發票信息被破壞后仍舊能全面恢復。借助完善的法律規定對存在虛開、盜用以及篡改電子發票等行為進行嚴厲懲戒，對電子發票使用者以及管理者的個人行為進行有效性管理。

（五）強化電子發票數據處理水平

做好現階段電子發票信息系統的維護、運轉工作，對普通發票進行審批、領購、開具以及驗舊等的封閉式管理工作，加快我國企業管理工作的信息化建設進程，為電子發票的推廣應用管理奠定基礎。此外需要加強對電子發票數據信息的管理工作，利用大數據技術以及云計算技術對電子發表數據信息進行對比分析，同時企業需要不斷引進數據處理人才，有效提升技術人員再財務會計、稅法以及國家法律政策方面的知識能力，通過開展一系列的培訓強化工作，引導技術人員全面掌握電腦、增值稅電子發票系統、第三方平臺建設等信息技術知識，不斷強化技術人員對電子發票管理系統的管理技術水平。

（六）不斷優化電子發票用戶的個人體驗

國家稅務機關需要創建電子發票用票人軟件應用市場，為官方軟件的發布應用提供渠道，同時也為納稅人軟件平臺的法發布提供渠道，有效減少納稅人開發軟件與第三方平臺運行維護成本費用，確保不同區域的電子發票使用人員及管理人員實現財務數據信息的軟件平臺共享，避免出現重復開建的情況。此外需要對軟件平臺系統功能進行精簡，有效提升電子發票用戶的體驗度以及人們對電子發票的認可程度。

四、結語

總而言之，在“互聯網+”背景下，電子發票作為一種信息化交易憑證，為企事業單位的財務數據管理提供支持，同時也為稅務機關的征稅管控提供便利，為我國創設良好的稅收環境起到了極重要的價值作用。為此“互聯網+”背景下需要做好電子發票普及管理工作，強化電子發票數據處理水平，完善現有的電子發票應用技術完善，優化電子發票用戶的個人體驗，實現我國社會經濟的可持續發展。

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作者簡介：張平印（1976— ），男，漢族，河北邯鄲人，本科，中級工程師，研究方向：財稅信息化應用;楊光（1987— ），男，漢族，河北石家莊人，本科，中級工程師，研究方向：財稅信息化應用;薛方（1979— ），女，漢族，河北滄州人，本科，中級工程師，研究方向：業財稅一體化、財稅風險管控。