大型信息化項目創新管控機制探析

楊棚程

【摘要】? ? 目前電子化信息技術以及大數據處理技術手段的應用為企業的發展提供了一定的動力，并逐漸成為主要支柱。在此各企業若想提升自身核心競爭力，需順應時代的發展轉變發展方式，并認識到管控機制建設的重要性。本文圍繞大型信息化項目創新管控機制意義以及我國大型信息化項目目前的缺陷展開了探討，并提出相應解決措施。

【關鍵詞】? ? 大型信息化項目? ? 創新? ? 管控機制

一、大型信息化項目管控概述

隨著科學技術的發展與進步，信息技術已經被廣泛運用在各行各業中，為其生產提供了一定的便利性，而且該技術手段因具有著精細化、高效率的優勢，能夠有效的解決傳統模式中數據信息繁瑣等一系列問題，為決策工作的可行性提供相應的支持，降低各企業在發展過程中人力、物力、資源等方面的浪費，以此來提高企業的經濟效益，推動企業的可持續發展。

二、大型信息化項目創新管控機制意義

因企業在人員、資源會存在一定的流通性特點，以往的管控模式很難及時將信息傳達到企業總部，這也給企業的發展造成可一定的阻礙，而當前信息化管控機制的構建，能夠及時、快速的將信息傳輸至企業的總服務器中，相關管理部門能夠隨時隨地的進行調取查看，并及時作出相應的管控決策。同時信息化本身就有著強大的數據處理功能，可在最短的時間內準確的提取到核心內容，為數據報表的制定提供精確的支持，而且信息化系統的存儲功能能夠將企業的經驗數據進行有效保存，為管控決策提供追溯性，并為各環節的生產與管控工作提供經驗作為參考所用。在此需注意的是，信息化系統的實施需要各部門具備完全服從性，從而才能促使管控模式朝向規范化方向發展。

三、信息化項目的需求分析

3.1在需求分析時保證全員參與

當前因信息化項目規模相對較為龐大，而且會涉及到各操控行業，若想有效的提升數據處理質量與效率，應當做好后期的跟蹤調查工作，對各環節的實際需求進行綜合性評估，以此來保證信息化項目在推動企業發展中發揮出最大效用價值。在開發項目前，首先應當明確開發的根本目的，確保在后期開發設計階段能夠滿足客戶的根本需求，而且全體開發人員不僅應當參與到前期的需求調查中，還需做好后期設計過程的跟進工作。同時信息化項目因涉及環節較多，各環節對技術有著不同的需求，需多個部門協同配合共同推進，因此信息部門應當加強與各部門之間的溝通交流，運用科學技術手段將原本較為抽象的數據信息以模型的方式呈現出來，為后期的設計工作奠定堅實的基礎，確保開發設計工作能夠有效完成。

其次，客戶的需求是開展設計工作的主要準則，在此還應當邀請客戶參與到項目的設計中來，并對項目進行初步試驗，及時找出項目中所存在的缺陷問題，并進行調整完善，以此來滿足企業的發展需求。而且該項目本身面向及服務的對象為企業，因此其功能性及操作界面的完善性都會或直接影響到項目的可行性，在此需要不斷的進行優化處理，確保該項目的整體設計工作能夠與原定計劃目標相符，最大程度的降低兩者之間所存在的差異性[1]。

3.2開發方加強與客戶的溝通交流

設計單位在完全了解客戶的實際需求后，還應當在正式開展設計工作時加強與客戶之間的溝通交流，在項目初步成型階段，與客戶共同對此項目進行深入研究分析，在此過程中還應當反復確認，找出項目中的漏洞，確保該形式的有效性。同時還應當時刻根據客戶的要求進行項目變更，最大程度的滿足客戶的需求。

四、對項目的進度進行實時監控

若想有效加快項目的開發進度，確保該項目能夠在原定計劃內保質保量完成，相關部門應當派遣專人對項目開發進行實時監督，對項目進度進行全面檢測，收集相應的績效信息，并將所收集的數據信息進行整合分析，展開相應的評測工作。同時還應當重視設計人員所反饋的評測結果，并根據項目的實際情況及發展需求進行適當的優化處理，以此來排除項目中所存在的缺陷，保證信息化項目設計工作的科學合理性。其次還應當根據各環節實際所需合理控制設計效率，并根據原定計劃目標進行合理調整，從而才能最大程度避免項目的實際開發設計與原定目標的偏差[2]。

五、項目后期的功能拓展

信息化項目的開發不僅要在設計階段進行實時的需求監控，還應當重視交付后的監控工作，并對項目的執行力度進行前面且客觀的評價，避免因后期推力不足導致項目無法發揮出效用價值。同時在評估過程中應當及時探索發現該項目中所存在的缺點及盲區，并及時進行改進完善，確保項目后期具有充足的活力，其次還應當聯系客戶詢問其使用感受，要求設計人員根據客戶的需求進行整改，并在不足之處汲取相應的設計經驗，以此來不斷的提升與優化項目設計的整體質量。

六、我國大型信息化項目目前的缺陷

6.1質量難以確保

當前部分企業的發展主要依賴于信息技術的推動，但是若信息化技術手段與實際發展現狀不符的話很難發揮出最大效用價值。據調查了解，部分信息項目承辦單位在開展設計工作時，并未提前展開調查工作，對客戶的需求了解甚微，這也致使該項目的數據處理功能存在一定的缺陷，無法滿足客戶在技術層面的要求。而且工作人員并未能堅持最初的設計初衷， 因此導致設計成果與原定計劃有所出入，無法滿足所服務行業的發展所需[3]。

6.2缺乏后期的項目監督

根據實際情況來看，因后期評估機制不完善，無法對所開發信息項目的實際服務效果、使用成果等方面進行有效的調查分析，因此導致承辦方無法獲取到精確的使用數據信息，該形勢下信息項目的優缺點未能有效的展現，致使優化與更新操作無法落實到位，這也就是所謂的“爛尾”現象，有效的監管機制能夠對信息項目開發方起到合理的管控與約束作用，但是若此環節工作缺失，會直接降低整體工作效率，給信息行業的可持續發展帶來一定的阻礙。

6.3信息化項目缺乏后期活力

在信息項目實際發行之后，若未能及時該項目修正或者重新立項的話，會直接影響項目的后期活力，而且項目后期的開發內容取決于項目的成果落實，其拓展性被局限，功能性缺失的話，同樣降低整個信息項目的實際服役質量與效率，縮減服役周期。

6.4項目的設計與開發效率低下

現階段，部分企業在開展信息化項目設計時，因設計目的及流程不夠明確，而且長期使用同樣的設計手段，未及時創新與優化，會直接影響到信息項目的進度，而且在質量上也無法起到有效的保障作用，致使在后期驗收環節，因與原定計劃有較大的偏差，會反復進行調整修改，這也是影響項目效率的主要因素。

七、大型信息化項目管控機制構建

7.1信息溝通的信息化

當前大多數項目的管理工作都是通過互聯網所完成的，相比以往傳統管控方式，該方式在管理效率上大幅度提升。而且現階段各企業在進行采購作業時一般會在網上進行交易，大數據系統的全覆蓋及分析優勢能夠減少前期調研環節的繁瑣性，直接了當的為企業提供有效的服務，這也能幫助企業降低采購環節的成本支出，為企業創收更高經濟效益，提升企業核心競爭力，使其能夠在競爭激烈的市場中占據穩定席位[4]。

7.2數據和文檔管控的信息化

企業在生產與發展過程中，會產生大量的信息及資料，以往的文檔管理方式一般是采用紙質文檔在檔案庫中管理，以此來為企業的后期發展提供精確的信息支持，但是隨著文檔數量的增多，也給后期的信息查詢工作增加了一定的難度，而且檔案信息可能會因管理不當存在缺失的問題發生。近些年來，在科學技術的推動下，多數企業已經完全實現無紙化辦公，這是以工程項目的生命周期為對象的。而且信息技術具有儲存時間長、不易丟失、分享及利效率快的優勢，能夠為各部門的信息查詢提供一定的便利性，方便各部門對相關信息的了解與利用。

7.3過程控制的信息化

企業若想實現監控系統的建設，讓過程的實時管控目的得以有效實現，首先應當結合以往經驗以及企業的發展現狀制定相應的預控系統，并保證其科學合理性，而且在經過全面推算后，能夠讓管控過程中信息化更加便捷和高效，以便于相關部門的操作與監控，確保企業生產各環節的實效性。

7.4培養信息化管控團隊

人才作為支撐企業發展的第一資源，在引領企業邁向創新發展中起到了有效的推動作用，任何企業若想提升自身的核心競爭力及經濟效益都離不開人才的支持。而且當前我國自動化、信息化運用愈發廣泛，對工作人員的專業技能水平及綜合素養提出了更高的要求，在此企業應當將提高工作人員專業素養作為首要任務，加大信息化團隊的培養力度，確保其能夠滿足信息化項目中的各環節的操作需求。同時還應當定期開展相應的培訓活動，根據企業的實際情況及發展需求制定合理的培訓方案，并邀請該行業專業技術人員進行現場指導，改變以往埋頭苦干的形式，以此來保障機制運行時每個環節的順暢性及安全性，從而達到提升企業的整體實力的根本目的。

7.5完善施工信息化管控制度

俗話說得好：“無規矩不成方圓”，當然這句話在信息化管理機制的運行過程中也較為適用。合理的管理制度不僅能夠起到有效的規范作用，更能保證企業朝向既定方向發展，因此各企業應當對此加強重視度，根據企業的實際情況及發展需求制定科學有效的管理制度，明確各部門的職責范圍，并落實到個人，貫徹至各環節中，使其形成完善的管理體系。同時還應當構建相應的管控部門，對制度的落實進行監督管理，確保每個環節都能夠嚴格按照相關規定展開操作，在發生突發性問題時，因責任的明確能夠及時追究相關責任人，并責令要求其及時進行調整完善，從而才能推進信息化機制的順利運行。

八、結語

綜上所述，當前電子信息化的發展趨勢在穩步上升階段，并逐漸呈現出全方位覆蓋的態勢，各企業的發展都離不開對大型信息化項目的需求與應用。但是因當前電子信息化工程設計所涉及的環節較多，并未能完全實現全過程的管控工作，以至于影響了大型信息化行業的發展。在此相關部門應當針對上述問題制定相應的解決措施，不斷創新設計與管控理念，為信息化項目管控機制的發展奠定堅實的基礎。

參? 考? 文? 獻

[1]林青青. 淺談施工企業工程項目管理信息化系統建設——以某建筑施工企業管理信息化建設為例[J]. 江西建材，2017（13）：251-252.

[2]李勤，尹小華，高宏波. 企業信息化全生產周期建設中內部審計增值作用的研究[J]. 現代商業，2019（15）：145-146.

[3]朱晨，劉思源，張世星. 建設行業領域大型企業項目管理系統應用實踐及發展趨勢[J]. 中國建設信息化，2019（20）：74-75.

[4]汪洋，胡淼，呂春明，楊志剛，魏先峰，李艷南. 規范管理流程 促進信息化大項目落地——通過信息化手段管理信息化大型項目的研究與應用[J]. 智慧健康，2016，2（03）：10-16.