關于信息化項目實施與管理問題的思考

呂睿

【摘要】? ? 現代社會在迅速地發展，信息化建設工作在事業單位和企業單位的工作中越來越重要，并且得到了積極地關注和重視，所以如何確保信息化項目得到有效地實施已經成為當下重要的問題。因此需要考慮到提升信息化項目實施和管理的效率和質量，所以需要實施有效的解決辦法。本文就信息化項目實施與管理問題進行分析和探討，以供相關人員參考。

【關鍵詞】? ? 信息化? ? 項目實施? ? 管理問題

前言：

當前，信息技術被積極地應用到各行各業中，并且促進了行業的發展，而且提升了信息技術應用的質量。在激烈的市場競爭環境中，企業自身競爭力也在得到有效地提高。為了能夠滿足市場經濟的根本需要，那么就需要引進先進的管理觀念，應用先進的技術，有針對性地投入設施設備，最終才可以保障企業改革和創新工作的落實。而信息化項目實施與管理工作需要企業在滿足社會發展需要的前提下，穩固自身在市場經濟中的地位，因此在項目實施與管理過程中需要注重應用科學有效的方法。當下信息化項目實施與管理過程中產生了一些問題，并且存在一些弊端和缺陷，所以需要相關人員給予積極的關注和重視。

一、信息化項目實施和管理的優勢

1.1信息化項目實施與管理有助于人力資源工作正常有效地實施

一般情況下，企業的信息化項目實施與管理工作需要經歷很長的階段，并且需要開展科學的管理和改革工作，從而才可以確保工作人員更加深入地掌握信息化項目工作的發展方向以及經營現狀，并且還可以引導工作人員在具體工作中發揮想象和創意，這樣有利于工作效率和質量的提高。如果要確保工作人員可以積極地參與到企業的改革和發展工作中，那么作為人力資源部門應該有效地激發工作人員的工作積極性，引導工作人員參與到信息化項目實施和管理工作中，而信息化項目實施與管理有利于人力資源工作正常有效地實施。

1.2信息化項目實施與管理有利于企業進入世界經濟貿易體系

當前社會在快速地發展，并且生產技術也在與時俱進，而且也得到了相關人員的關注和重視，并被有效地應用到了各行各業中。在企業的發展目標更加明確的前提下，工作人員的管理觀念已經產生了一系列的變化。一般而言，企業的經營發展不只是為了占有更大的市場份額，而是要提升自身的核心競爭力，并且能夠進入到世界經濟貿易體系中，這樣企業才可以有更大的發展前景，進而企業才能占據更廣闊的市場。

1.3信息化項目實施與管理有助于企業發展的改革和創新

在社會快速發展的形勢背景下，企業的發展對于人才的要求是比較高的，并且需要結合先進的技術，而這樣有利于企業改革和創新工作的落實。企業的管理人員需要積極重視企業的改革與創新工作的重要性，所以在具體的管理過程中需要實施有效的管理方式方法，并且積累管理經驗，進而確保提升企業的經營發展水平，提高企業的經營效益。因此，信息化項目實施與管理工作有助于企業改革和發展，并且可以輔助企業管理人員更好地認識當前企業發展現狀問題以及部署發展戰略，這樣管理人員才可以制定科學的管理計劃和策略，并且有利于企業管理人員正確實施人才管理模式，最大程度提高企業的經營發展效率和質量，從而保障企業更好地發展。

二、信息化項目實施與管理現狀問題

2.1針對信息化認識不夠

在當下社會的發展形勢背景下，信息化技術已經成為推動企業發展的重要動力，同時也是保障企業改革創新的有效手段。因此在項目管理工作過程中應用信息化技術是一種必要的條件，而且也是有利于企業發展的有效措施。在具體實施的過程中存在了一些問題，而且問題是多種多樣的，無論企業規模大小都需要面對這方面的問題。所以通過對當下一些企業信息化項目實施與管理工作進行分析可以得知，很多工作人員對于信息化認識不夠，這導致了對于工作的認識比較的片面，而且不能正確有效地運用信息化技術。很多工作人員會錯誤地認為信息化項目管理工作僅僅需要引進先進的設施設備就可以完善工作，進而忽略了信息化項目相關的軟件支持，并且沒有科學地落實信息化項目管理工作。

2.2項目管理人才缺乏

信息化項目實施與管理需要相關的人才，而管理人才工作是重要的組成部分，同時也是信息化項目工作的實施人員，所以管理人才在信息化項目管理工作過程中地位是很關鍵的。在當下一些信息化項目工作的實施過程中，很多人員僅僅重視應用高水平的工作人員，但是卻忽視了經驗豐富的信息化項目管理人才在工作中的作用以及價值，進而造成了信息化項目工作在落實過程中一些管理人員不能正確認識項目工程方面的設計以及實施環節的工作，進而使得信息化項目工作進程得不到保障，而且項目質量不能滿足實際需要，而且不能達到專業標準。

2.3信息化應用不到位

我國信息化項目實施與管理工作模式不成熟，因此相關的應用不到位，相關的應用軟件不能實現多元化，導致實施與管理工作模式不能符合社會發展的需要;另外，在項目中應用信息技術是為了有效傳輸信息數據，如果沒有制定科學合理的規劃，沒有合理的設計，沒有全面掌控工作的流程，那么就會導致項目實施不能順利地完成，最終不能獲得需要的結果。

2.4信息化管理不規范

在信息化項目實施和管理過程中，管理理念是容易忽略的部分，而且很多時候僅僅側重于信息化項目管理的技術，因此這種認識是錯誤的，進而導致信息化管理不規范，如果沒有積極引進先進的管理理念，就會造成信息化項目管理工作失去意義，失去社會價值。

2.5管理模式不科學

在信息化項目管理過程中，需要能夠意識到所產生的作用和意義，并且還要認識到潛在的風險問題。在確保項目產生效益的前提下，要注重規避風險問題的發生，很多情況這是由于管理模式不科學造成的[1]。在信息化項目實施管理過程中，如果沒有科學合理的管理模式，并且缺乏管理技術以及相關的防范措施，那么就會造成信息化項目工作不能正常有序地落實。

2.6信息化技術不成熟

和外國國家的信息化項目工作相比較而言，當下我國的信息化項目管理工作還處于初級階段，管理觀念和管理模式并不成熟，而且信息化技術也不先進，因此相關的配套軟件往往會效仿外國的軟件。但是由于外國的經濟環境和社會發展模式和我國是有區別的，而且項目管理觀念和管理模式也存在一定的差異性。因此如果單純地參考或者效仿國外的管理模式，那么就會造成不能符合我國的發展情況以及企業的實際需要。

三、信息化項目實施舉措

3.1加強信息化認識

當下我國如果想要有效地開展信息化項目實施與管理工作，那么就需要加強信息化認識，積極落實工程項目管理方面的工作內容，這樣才能有效地改變工作人員傳統的工作觀念和工作認識，以此加強工作人員的信息化認識水平，并且正確認識現代信息化項目建設工作的重要性，這樣有利于提升工作人員的工作能力水平[2]。而且，在信息化項目落實的過程中，工作人員要能夠團結一致，積極協作，形成強大的凝聚力，這樣有利于提升企業的信息化項目工程管理效率和質量。

3.2提升目管理人才技術

如果想要提高當下企業的信息化項目工程管理效果，那么就需要有針對性地吸收一些項目管理人才，并且加強對于項目管理人才的培訓工作力度，還要掌握項目管理人才的需要以及實際情況，根據項目管理人才的愛好積極打造符合信息化項目建設工作要求的全能型人才隊伍。此外，企業還需要和其他的同行企業、教育部門等展開深入積極地合作，這樣能夠有效地保障人才建設工作的開展和實施，進而有利于綜合性人才的培養。

3.3建立信息化平臺

信息化項目工程在落實的過程中，牽扯到很多的方面，而且工作范圍比較廣泛，不但包括了施工單位、項目監管部門、建設單位以及工程質量監管單位等，而且在施工過程中還需要不同的部門展開深入地溝通和交流，因此需要建立信息化平臺。在平臺上，不同的部門可以不受時間和空間的限制搜索并應用信息資料，而信息化平臺在一定程度上能夠避免不必要的浪費，提升工作人員的工作效率和質量[3]。

3.4正確認識信息化管理

信息化項目管理工作需要相關人員給予積極的關注和重視，并且能夠認識到信息化管理工作的特點，信息化管理工作具備數字化特征，也就是說將信息化項目根據一定的標準要求將數據傳入到管理系統中時，是以數字化的類型進行保存著;另外，信息化管理工作的另外一個特點就是模式標準化，也就是說在應用計算機技術完善企業的工作模式過程中，同時可以提升工作的標準程度，從而提高數據的精準性;最后，信息化項目管理工作的另外一個特點是規劃信息化特征，可以確保提升信息化項目管理工作的效率和質量，因此需要正確認識信息化管理工作。

3.5完善信息化管理模式

首先需要考慮到不同的監管部門對于信息化項目管理工作不同的要求以及不同的制度規定，并且能夠根據信息化技術的優勢以及企業的發展需要，這樣就可以從信息化項目的規劃、設計、施工以及結算等方面的工作環節實施有目的、有針對性的管理模式，并且需要有效地落實具體的制度規定，進而完善信息化管理模式;其次要能夠根據信息化管理模式的具體特點，科學實施管理工作的設計方案，確保信息化項目得到正常地落實，這也是信息化管理模式需要完善的一種體現，是企業正常實施生產工作的必然要求。所以完善信息化管理模式是很關鍵和重要的，并且需要相關人員給予積極的重視，科學落實信息化管理模式，有效實施信息化管理方法，以此才能提升信息化項目管理工作的效率和質量[4]。

四、結語

總而言之，在信息化項目實施和管理工作過程中會受到不同方面的影響，進而會關系到項目實施和管理工作的質量。所以應該根據工作需要以及信息化項目的特點，制定并完善信息化項目管理制度規范，有利于信息化項目管理工作的開展和實施，因而相關人員要提升自身的職業素養，提高專業技術水平，這樣才能確保信息化項目工作正常有效地落實。

參? 考? 文? 獻

[1]常俊祥，薛鑫，梁杰.企業項目信息化管理的實時協同與實現分析[J].中國信息化，2019（11）.

[2]蘇靜.施工企業項目管理創新與項目信息化管理的幾點研究[J].經濟技術協作信息，2019（3）

[3]林彥伯.基于信息化的企業項目管理模式研究[J].商場現代化，2018（02）

[4]杜殿明.綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用[J].科技創新與應用，2018（06）