關(guān)于加強信息化項目管理能力建設(shè)探討

周健

【摘要】? ? 隨著我國信息技術(shù)的不算發(fā)展，它給人們的生活與工作都帶來了極大的便利，在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍也更加廣闊。與此同時，信息化也給項目管理工作帶來了極大的優(yōu)勢與作用，但是從目前信息化在項目管理過程中也可以看出來，它其中也存在了一些問題，本文就對信息化項目管理進行研究，對加強信息化項目管理能力建設(shè)進行探討，希望能夠推動信息化在項目管理的過程中更好的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】? ? 信息化? ? 項目管理? ? 能力

引言：

由于信息技術(shù)被各個領(lǐng)域不斷的應(yīng)用，目前所有的工作都在信息化，這是由于，信息技術(shù)這一新型的生產(chǎn)力能夠營造一個安全，高效的工作環(huán)境，它不僅可以提高工作效率，還可以減少生產(chǎn)成本，獲得更高的利益。關(guān)于信息化在項目管理中的應(yīng)用，它其中有利也有弊，相關(guān)的工作部分也要重視其中出現(xiàn)的不足，不斷進行調(diào)整，以此來推動本行業(yè)更加快速的發(fā)展。

一、通信類信息化項目管理的作用

項目一般是指在一些固定的要求下，為了完成某一特定的目標(biāo)而進行相互聯(lián)合的一些工作任務(wù)。項目管理就是指在完成此次的工作目標(biāo)的進程中有一個專門的部門來對完成過程之中的事物進行評價和及時的反饋，對整體的工作進程進行管理并促進此次項目順利的實施。近年來，隨著我國社會的發(fā)展，信息化技術(shù)的建設(shè)，對各行各業(yè)都有著重要的作用。信息化項目管理建設(shè)的過程中，也取得了巨大的進展。在通信工程信息化項目管理的過程中，相關(guān)的部門更加的重視通信類工程信息化項目管理的信息交流與傳遞。在一整套的通信項目中，它包含的事情是非常多的，需要的人力資源也是非常多的。

那么如果想要更加全面的了解在通信工程中的一些信息，對下一步的工作進行合理的計劃，信息化的通信工程項目管理就給一些工作部門提供了便利，它可以針對當(dāng)前通信工作中出現(xiàn)的問題進行及時的反饋，對已經(jīng)完成的通信工程進行評價，相關(guān)的工作部門就可以及時的整改，將所有通信工程中的信息傳輸?shù)矫總€管理的人員手中，這樣一來，整個通信工程項目的進度就會大大提升，工作的效率也得到了一定的保障[2]。并且，通信工程信息化的項目管理可以對其中的人或物進行調(diào)整，分配，解決了之前人手分配不均，耽誤工程進度的現(xiàn)象，使各個部門都可以按照自己的進度安排工作，使整個通信類工程項目順利的進行。

二、信息化項目管理中存在的主要問題

眾所周知，通信類工程的項目是需要極大的資金支持，以此來進行正常的運轉(zhuǎn)，而將信息化的項目管理通信工程相結(jié)合更加需要強大的資金支持，但是，從近幾年通信工程信息化項目管理我們也可以看出，一些相關(guān)的工作部門對于通信工程信息化項目管理的投入是不夠的。信息化的社會給人們帶來極大便利的同時，也是需要強大的資金與技術(shù)的支持，但是由于相關(guān)的部門對信息化的項目管理結(jié)構(gòu)認識和了解不足，很多的施工單位都沒有設(shè)置相關(guān)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，管理部門的員工在管理，傳遞信息的時候受到了一定的阻礙，影響了通信工程中的施工進度，信息化項目管理的作用就不是特別突出[1]。

并且，也是由于相關(guān)的部門對此認識不足，一些信息化的基礎(chǔ)設(shè)備的投入就有所欠缺，施工中的一些工作人員可能就會輕視信息化項目管理所帶來的的優(yōu)勢，還有一部分的工作人員也是受到之前的管理方式影響，使用信息化這一新的管理模式時總會有各種各樣的顧慮，信息化的優(yōu)勢就不能被完全的發(fā)揮出來，通信項目中的執(zhí)行力度也會大大的降低，長此以往，通信工程信息化項目管理就變成了一種形式化的管理方式，沒有實際的運用。

最后，由于通信工程信息化項目管理是高科技的，一種新的管理方式，但是在實際的運用中仍然存在著很多的不足之處，通信工程的項目管理人員有較多的不會和不敢采用這種新的方式來進行工程項目的管理，只有具有專業(yè)知識的高素質(zhì)技術(shù)人才才能將此種管理模式發(fā)揮出它最好的優(yōu)勢，更好的對通信工程項目進行評價和反饋。同時，也是由于信息化設(shè)備在基礎(chǔ)建設(shè)方面的投入不足，使用信息化的管理時出現(xiàn)執(zhí)行力度不足的情況，通信工程信息化項目管理的作用就不能充分的體現(xiàn)出來。

三、加通信類項目信息化建設(shè)的有效措施

3.1建立通信信息化項目管理信息化系統(tǒng)

從以上信息化的通信工程項目管理中現(xiàn)狀我們也可以看出，相關(guān)的部門對于信息化的設(shè)備投入過少，一些的施工單位內(nèi)部并沒有一個專門的信息化的系統(tǒng)。所謂信息化的管理模式，其中便少不了信息化的設(shè)備，如果使用此種的管理模式卻沒有相應(yīng)的設(shè)備，此種管理模式的對項目的作用就不能充分的發(fā)揮出來，所以，對于此類問題，相關(guān)的部門要建立一個工程項目管理信息化的系統(tǒng)，構(gòu)建一個傳遞信息的平臺，使項目管理的員工更加高效的進行工作[3]。建立好工程項目管理信息化的管理系統(tǒng)之后，建設(shè)之中出現(xiàn)的問題，就可以及時的在平臺上面反饋，相關(guān)的管理人員就可以及時的得到信息，并快速的做出解決的方案，使整個通信工程的項目管理更加的高效，安全。

3.2大力宣傳項目管理組織文化

由于信息化的通信工程項目管理是一種新型的管理模式，與傳統(tǒng)的管理模式有著較大的差異，為了能夠推動信息化的項目管理順利的進項，企業(yè)也要做好信息化管理的宣傳工作，使相關(guān)的工作人員對信息化的項目管理模式擁有一個新的認知，更加深刻的了解到此種管理模式帶來的好處與作用。讓相關(guān)的項目管理工作人員更加的認識到這是一個信息化的社會，我們要跟隨時代的節(jié)奏，利用信息技術(shù)所帶來的便利，更好的提高整個通信工程的收益[5]。并且，運用好信息化的管理方式還可以進行資源的合理配置，讓每個員工都能順利的進行自己的工作，管理人員也就可以更加容易的管理，工作更加的順利，整個通信工程項目的進度就會提高，通信行業(yè)也可以快速的發(fā)展。

3.3加強信息化管理

根據(jù)上述在信息化管理中出現(xiàn)的問題我們也可以發(fā)現(xiàn)，新的管理模式對人員的專業(yè)素質(zhì)要求更高[7]。企業(yè)要重視信息技術(shù)方面的問題，加大對技術(shù)性人才的培養(yǎng)。任何的一個企業(yè)或者是一個領(lǐng)域的發(fā)展，都離不開高素質(zhì)，高專業(yè)人才的支持，通信工程信息化項目管理也是如此，企業(yè)在引進專業(yè)性強，先進的信息化項目管理技術(shù)時，也要重視對于管理部門的人才培養(yǎng)，是信息化項目管理模式更好的應(yīng)用到工程建設(shè)中來。

例如，企業(yè)首先可以引進一些高技術(shù)的專業(yè)性人才，做好基礎(chǔ)的技術(shù)保障。其次，要對現(xiàn)有的技術(shù)管理部門進行定期的培訓(xùn)，與其他的相關(guān)管理崗位交流經(jīng)驗，不斷的豐富自身的技術(shù)知識，同時，也要給予技術(shù)員工一個成長的空間，創(chuàng)建一個實戰(zhàn)的平臺，進行模擬操作，積累更多的經(jīng)驗，以此來更好的完成工作。

并且，企業(yè)還可以邀請一些相關(guān)知識雄厚的專家，對此項目中可能出現(xiàn)的情況進行講解，讓員工進行深層次的學(xué)習(xí)，整體的提高技術(shù)人員的素質(zhì)。最后，為了能夠全面的提高技術(shù)人員的素質(zhì)，企業(yè)也可以讓員工適應(yīng)不同的工作，學(xué)習(xí)通信工程中的每一個技術(shù)要點，不斷的豐富與完善自身，使項目管理朝著更好的方向延伸。

3.4提高項目執(zhí)行力

在通信工程信息化項目管理的過程中還存在著執(zhí)行力不高的現(xiàn)象，由于人們對于新技術(shù)的不理解和受傳統(tǒng)的管理模式影響太深，便導(dǎo)致了這一情況的出現(xiàn)。在通信工程信息化項目管理建設(shè)的過程中，它對于設(shè)備，技術(shù)還是人的要求都是非常高的，在施工的過程中，每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，這就要求項目管理的員工在項目開始之前就要提前做好準備，確定好每一個工作的細節(jié)[6]。

那么，我們就要利用好信息化所帶來的便利，使每個員工更加的了解自己的工作職能，確定好每一步的工序，信息化的項目管理也可以對每一個步驟進行概括總結(jié)，對全程的信息進行一個詳細的概括，各個管理的員工就可以根據(jù)獲得的消息安排工作，使每個部門相互協(xié)同，友好的合作，順利的完成工作，項目的執(zhí)行力也會得到很大的提升，整個工程就會如期進行。

3.5探索信息工程項目監(jiān)理制

通信工程采用信息化項目管理這一模式時也要對整個工程進行監(jiān)督，探索信息化管理項目的監(jiān)理制。整個項目的管理包含著許多的內(nèi)容，其中還有一些合同的簽訂等問題，這些都是項目的管理首先進行處理，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來進行。

其次，在施工的過程中，工程的開始于結(jié)束也需要相關(guān)的人員來負責(zé)，施工的工期也要提前報備，并進行設(shè)計，還有其中一些的機械設(shè)備和采購都需要細致的管理，以此來保障各個方面互相協(xié)調(diào)的進行工作。

3.6科學(xué)評估信息化項目績效

在信息化的項目管理過程中，也要對其中的工程項目做一個合理的評價。當(dāng)?shù)氐恼惨獙π畔⒒膽?yīng)用進行扶持，并將此引進效益的理念當(dāng)中，對整個的通信工程進行分析，不斷的完善其中的工作。對企業(yè)項目完成之后進行一個合理的評價，在項目的進行的過程中要進行科學(xué)的評估，尋找一個最科學(xué)合理的管理手段，更好的促進企業(yè)的發(fā)展，以此來帶動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。

在評估的過程中也要從各個角度出發(fā)，以此來個通信事業(yè)提供一些政策上面的扶持，促進通信事業(yè)的發(fā)展。并且，也要建立起一個健康綠色的安全信息化的平臺，保障信息化項目管理高效的完成工作。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化在通信工程項目管理中的應(yīng)用是非常突出的，它可以對一些重要甚至是瑣碎的事物進行管理，協(xié)調(diào)好各個崗位的工作，使每個人都做好自己的安排，使整個通信工程項目順利的進行。運用信息化的項目管理方式也提高這個工程的進度，提高了項目的執(zhí)行力度，企業(yè)也會獲得更高的利潤。其次，相關(guān)的管理人員也要不斷的提升自身的技術(shù)水平，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，分析問題，解決問題，促進項目順利圓滿的完成。

參? 考? 文? 獻

[1]徐剛. 政府投資信息化項目的管理及優(yōu)化[D].復(fù)旦大學(xué)，2018.

[2]向羽，梁鏜烈. 社會服務(wù)項目信息化系統(tǒng)建設(shè)路徑研究——以珠海為例[J]. 社會工作與管理，2020，20（01）：72-81.

[3]何亞楠. 電力企業(yè)檔案信息化項目管理研究[D].西安通信科技大學(xué)，2019.

[4]周宇. 稅收征管組織信息化能力研究[D].中南大學(xué)，2019.

[5]姚莎. 企業(yè)信息化項目管理績效評價研究[D].湖南大學(xué)，2016.

[6]江煉. 兩化融合背景下制造企業(yè)IT治理對IT能力的影響機制研究[D].華南理工大學(xué)，2016.

[7]孫宗寬. 中國中小商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué)，2016.