醫院檔案管理數字化發展面臨的問題及對策

全洪亮

摘 要：跟隨著社會的發展，醫院在管理工作上也在不斷進步，管理水平上也得到了提升，尤其是醫院在檔案管理上已經逐步向數字化靠攏，在醫院檔案管理數字化發展中，從目前的管理方式上還是存在一些問題。本文主要對存在的問題來開展研究，并制定出相應的管理對策，在醫院的發展下提升了醫院檔案管理工作的管理水平。

關鍵詞：醫院檔案;檔案管理;數字化

在現階段數字化技術發展的影響力下，醫院在檔案管理上已經形成了數字化的形式，在管理工作上就需要高技能的管理人才來進行管理。檔案管理部門對醫院來講也是主要獲得重要資料的管理部門，在檔案管理中要利用好當前的信息技術的優勢來實現數字化檔案管理體系。

一、醫院檔案管理數字化發展的優勢

能將醫院檔案管理來實現數字化發展模式，其主要就是在當前數字化技術的發展環境下來形成管理體系，這種新的管理體系有利于醫院在檔案管理上能將信息資源更好的來利用，對于負責醫院檔案管理的工作人員也能減輕工作上的負擔，能在檔案管理工作上更為規范化。在當前的數字化技術發展下醫院檔案管理結合數字化技術的發展，也為檔案管理提供有利條件。隨著對數字化技術的應用在醫院檔案管理工作上也存在很大的優勢，以下從兩個方面展示了數字化對醫院檔案管理工作中的優勢。

數字化技術在各個領域的應用上都能節省很大的空間，對醫院的檔案管理上也是一樣，醫院的檔案資源本身都會占用大量的空間，也正是因為醫院在檔案管理上應用了數字化來解決空間上的問題，這對檔案管理上也提升了管理上的效率。醫院的檔案管理工作主要內容就是利用數字化來將資源處理的過程，在這過程中對檔案中的信息資源來存儲到數據庫中，并能在數據中實現資源共享，不僅能節省大量的空間，在資源共享上也為醫院檔案信息時提供便利，檔案的管理效率也會得到提升。

以上也講到了能夠實現檔案資源共享，從而提高了檔案信息的利用性。在利用數字化技術對檔案管理時，管理方式上在經過不斷的創新，醫院逐步實現了高效的信息管理平臺，能對檔案的信息起到很好的整合作用，在平臺上做到對檔案資料統一管理，實現資源共享，使得醫院在共享的條件下來達到資源的應用與信息資源的交流，也給檔案資源實現了應用性，在醫院中發揮出了檔案信息資源的作用，促進了醫院的全面發展[1]。

二、醫院檔案管理數字化發展中存在的問題

（一）檔案信息采集時難度增大

在醫院檔案管理數字化發展中還是有一些問題存在，正是因為這些問題的存在從而在管理上將受到限制。醫院進行檔案信息采集時，因為醫院的特殊性，人流上比較大，檔案信息量也就比較大，所以在采集上就會增加難度系數，即使信息采集完成后在后期的信息處理工作上也會比較繁瑣，所以這也造成了這一問題的存在。對患者在治療前、治療后的變化情況無法向檔案管理數字化系統來轉移，這也增加了檔案數據收集上的工作難度，在面對檔案管理不到位的情況發生時，給后期對檔案數據在保存上也帶來影響，嚴重就出現檔案數據丟失的情況發生。

（二）檔案管理安全技術水平較低

醫院在檔案的管理中實現數字化對醫院的發展上非常重要。不過目前醫院在檔案管理上對實現數字化系統的認知上還是不夠重視，并沒有認識到檔案的安全管理重要性，所以在檔案的安全管理上沒有設定專業的人員來進行安全管理，這也就造成了檔案在管理工作中存在安全風險，檔案管理數字化在管理體制的制定上也將受到影響，不利于后期發展。

（三）檔案管理人才素質不高

數字化技術在應用時對人員有較高的素質要求，在醫院檔案管理中，醫院不重視人才的引進也就造成了管理人員上出現素質不高的情況，這也給檔案管理工作帶來影響，管理效果上也會不理想。低素質的管理人員在管理上就會缺少管理經驗，無法勝任檔案的管理工作。

三、推進醫院檔案管理數字化建設的對策

（一）深化認識，促進各個領域中的合作

在醫院檔案管理數字化建設中是由各個領域的合作來完成的，在檔案的管理思想上也要引進全新的管理思想來有效了開展檔案的管理工作，才能解決以上提到在檔案管理中出現的問題。

在開展檔案管理工作時，為了能夠實現檔案管理的數字化建設，這也需要醫院對各個領域的合作關系來加強管理，更為高效的加強對醫院的檔案管理工作，使得醫院中各部門的系統能夠有效的整合，尤其是醫院中的財務系統、人事管理系統與資料管理系統等，只有做好整合工作，才能得到各個部門的支持，能將醫院中的資料有效收集，并實現檔案管理的數字化建設[2]。

（二）技術創新，加強系統安全維護

在檔案管理的實際工作中，能實現管理技術的創新，加強對管理的安全維護工作，才能促進檔案管理數字化建設。在結合新時代發展的背景下對醫院的信息系統來進行分析，提升管理系統的安全性。檔案管理工作中要將安全防護、云儲存以及大數據等技術來整合并應用在檔案管理中來，這樣也能增加信息管理系統的安全性，為醫院在檔案管理工作中提供管理上的便利。

（三）人才引進，搭建高素質人才隊伍

想要將醫院檔管理數字化建設在醫院發揮重要作用，醫院就要引進高素質的人才，對于人才的引進醫院一定要提高重視度，高素質的人才隊伍是促進醫院全面發展的主力，也為醫院在檔案管理數字化建設提供保障。在搭建人才隊伍中，醫院對人才引進上要通過創新的模式，來將具備高素質的人才引進來，并且還要有檔案管理的工作經驗，能勝任數字化檔案管理工作，確保能在檔案管理工作中發揮作用。

不僅要引進管理上的人才，對醫院現有的管理人員也要進行管理技術培訓，提升檔案管理工作的專業技能，將數字化檔案管理與信息管理在能力上得到提升，使得醫院的檔案管理工作能緊跟社會發展的步伐。在管理模式上將檔案管理系統優化，提升檔案管理的數字化建設效果，促進醫院的全面健康發展。

四、結束語

本文分析了在當前信息技術發展的背景下，醫院在檔案管理工作上開展了數字化建設，在檔案管理數字化建設中會受到很多因素的影響，在應用數字化技術以及在建設數字化管理體系中開展了分析工作，使得醫院中的數據資源也能實現資源共享，為能實現檔案管理的數字化建設，檔案資源在醫院中也能發揮作用，也提升了資源的利用效率。

參考文獻：

[1]李琳. 醫院檔案管理數字化發展面臨的問題及對策[J]. 黑龍江檔案，2021（06）：174-175.

[2]覃寒梅. 醫院檔案管理數字化發展面臨的問題及對策[J]. 科技資訊，2020，18（08）：240-241.328914AB-F61E-4124-8E19-47EC583A36D2