如何加強企業(yè)物資采購標準化管理的措施研究

丁建寧

摘 要：在新的時代背景之下，企業(yè)面臨著激烈的市場競爭環(huán)境。在企業(yè)發(fā)展過程當中強化企業(yè)物資采購標準化管理工作已變得刻不容緩。基于此，本文主要針對如何強化企業(yè)物資采購標準化管理工作進行了深入的探討和詳細的研究，同時筆者結(jié)合個人相關(guān)工作經(jīng)驗針對這一問題指出了具有建設性的意見和建議，也給出了可行性較高的具體實施措施。希望能夠為相關(guān)工作人員提供有效的參考，從而有效地提升企業(yè)物資采購標準化管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：物資采購;標準化采購;管理措施

無論對于任何企業(yè)而言，物資采購始終是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個核心問題，在經(jīng)濟全球化的背景之下，各行各業(yè)的企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)在發(fā)展過程當中物資采購管理工作逐步向標準化、集中化以及戰(zhàn)略化和信息化的方向邁進。在這一背景之下，怎樣才能夠進一步的降低企業(yè)經(jīng)營成本實施標準化的物資采購，有效整合企業(yè)采購資源滿足企業(yè)的標準化需求，降低企業(yè)的采購成本對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

1、標準化采購及現(xiàn)狀

現(xiàn)階段情況下，國內(nèi)的中小型企業(yè)受到資金和采購規(guī)模的影響基本上都實現(xiàn)了企業(yè)采購的信息化。然后，絕大多數(shù)企業(yè)的物資管理工作仍然還沿用著傳統(tǒng)形式下的采購模式，在這種情況之下采購批次多、采購種類過于繁雜就會提升采購成本。許多的大型企業(yè)盡管已經(jīng)推行了集中化的采購然而沒有從源頭上把控采購物資的種類，在隨著企業(yè)發(fā)展和物資設備的更新集中采購規(guī)模也變得越來越龐大，在后期仍然還需要投入大量的資源。標準化采購其實質(zhì)上是通過建立設計標準、產(chǎn)品標準、服務標準、管理標準、工作標準和采購標準以及工藝標準等一套完善的企業(yè)標準體系，全方位、全過程、全周期的企業(yè)物資采購過程。通過借助標準化采購這種模式能夠使得企業(yè)的采購效益實現(xiàn)最大化。

熱力企業(yè)在發(fā)展的過程當中逐漸地呈現(xiàn)出了規(guī)模的擴大化特點，因此對于物資的需求量也變得越來越大。企業(yè)日常生產(chǎn)必須要通過借助大量的物資進行支撐，在這種情況之下，有的企業(yè)就必須要針對物資采購進行科學有效的管控。現(xiàn)階段情況下，許多的熱力企業(yè)針對物資采購實施標準化的管理，然而這種方法在應用過程當中仍然還處于初步的探索階段，在許多的管理細節(jié)方面還不夠完善，進而在物資采購過程當中存在著諸多的問題。

2、企業(yè)物資采購中的不足

2.1采購思想過于落后

盡管熱力企業(yè)在發(fā)展的過程當中逐步地重視了物資采購工作，同時也對其進行了標準化的管理和改造，然而管理的創(chuàng)新工作仍然不夠深入，物資采購工作人員的思想并沒有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。在實際工作中仍然還采用著傳統(tǒng)思路，也沒有真正的認識到標準化管理的真正價值。例如，熱力裝備采購常常出現(xiàn)同一類型設備來自于多個廠家，然而由于不同設備在生產(chǎn)標準方面存在著差異化，因此使得許多裝備配件在實際運用過程當中不能夠與所有的裝備進行通用。在這種情況之下就要求采購工作要根據(jù)不同標準的裝備分別進行采購，進而使得采購過程難以形成規(guī)模化的效應，導致采購成本居高不下。

2.2.物資采購缺少針對招標過程的有效控制

盡管物資采購在招標工作上采取了規(guī)范化的措施，然而現(xiàn)階段情況下，個別企業(yè)在開展實際操作過程當中雖然強化了規(guī)范化的管理卻缺少對于招標過程的有效控制。在這種情況之下就使得一些廠家即使在招標中被認定為合格的產(chǎn)品，然而在其實際應用過程當中仍然還存在著諸多的質(zhì)量問題，進而為熱力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展帶來了較大的經(jīng)濟損失，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.3物資采購程序不夠合理

熱力行業(yè)在經(jīng)歷了較長一段時間的發(fā)展過程當中，不同企業(yè)在發(fā)展進程中形成了自身獨特的物資采購程序。例如，個別企業(yè)通常情況下都會采用物資編碼代替物資采購。盡管這種方式在管理方面較為便捷然而物資編碼信息傳遞的內(nèi)容不夠完整和全面，因此在采購過程當中必須要進行多次的核實。盡管如此，在實際操作過程當中仍然還存在著一些紕漏，極大地影響著物資采購的效果。

3、企業(yè)物資采購標準化管理的具體措施

3.1樹立標準化的管理理念

在熱力企業(yè)物資采購開展標準化管理工作中，首先要在思想上形成標準化管理理念。同時還要做好標準化管理的宣傳教育工作，將標準化管理融入到企業(yè)文化和企業(yè)制度的建設過程當中，滲透到每一個員工的思想中。除此之外，還應該讓標準化管理的價值被企業(yè)每一個員工所認可，使其深刻地認識到新時期物資采購開展標準化管理工作的真正意義。

3.2建立標準化的采購制度

熱力企業(yè)在落實物資采購的標準化管理時必須要通過借助完善的制度進行保證，因此必須要結(jié)合企業(yè)自身實際情況建立一套標準化的采購制度，從而減少采購過程當中的矛盾與沖突。要充分的結(jié)合助力企業(yè)現(xiàn)有的采購制度并對其進行深入的分析，并且參考標準化管理中的相關(guān)要求，針對采購制度中的業(yè)務流程、員工職責、采購策略和操作方法進行進一步地完善與優(yōu)化，明確采購中的細節(jié)，為物資采購提供科學的指導。同時建立標準化的物資采購制度還可以充分結(jié)合標準化信息管理平臺針對采購制度的執(zhí)行進行有效的管理，有效地提高物資采購的標準化效果。

3.3強化采購過程的標準化管理

物資采購的標準化管理集中地體現(xiàn)在了針對整個采購過程的管理方面。可以分別從采購計劃的提出、采購方式的確定、招標開展到最后供應商的管理工作都采用標準化的方法進行嚴格管理。例如，在確定采購需求方面必須要充分結(jié)合企業(yè)中的實際需求，針對需求計劃進行嚴格的把關(guān)。如果某一物資多個部門都有需求就必須要對其進行核實，把控物資數(shù)量規(guī)格和標準。

4、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代熱力企業(yè)在經(jīng)歷發(fā)展過程當中對于物資的需求量不斷上升。在這種情況之下就必須要探索物資采購工作新的管理方式，通過借助標準化的管理理念能夠針對企業(yè)物資采購進行規(guī)范化標準化的管理。并且在企業(yè)內(nèi)部融入標準化管理理念可以提升企業(yè)產(chǎn)品的標準化水平，制定物資標準化制度，并且針對整個采購過程開展標準化的管理，進而有效地解決熱力企業(yè)物資采購中所存在的問題，提升熱力企業(yè)日常生產(chǎn)中的物資供應能力。

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