中小企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用的平臺選擇與運(yùn)行機(jī)制研究

廣東科技學(xué)院 喻 喜

一、中小企業(yè)云財務(wù)軟件的現(xiàn)狀

目前我國市面上出現(xiàn)了很多財務(wù)軟件，但是我國中小企業(yè)還是以用友、金蝶、速達(dá)、管家婆等傳統(tǒng)財務(wù)軟件供應(yīng)商提供的傳統(tǒng)財務(wù)軟件為主，這些軟件運(yùn)用的時間長也比較穩(wěn)定，加上它們不斷優(yōu)化，所以吸引了很多的中小企業(yè)。金蝶推出了金蝶在線會計平臺，用友旗下暢捷通推出了好會計平臺，這些傳統(tǒng)軟件公司利用自己在電算化時代積累的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)資源開發(fā)出很多模塊化產(chǎn)品，從而適應(yīng)不同類型企業(yè)的核算要求。但隨著信息化時代的發(fā)展，也涌現(xiàn)了很多新的財務(wù)軟件，比如基于SaaS平臺的云財務(wù)軟件。下面就傳統(tǒng)的財務(wù)軟件和基于SaaS平臺的云財務(wù)軟件進(jìn)行對比，具體如下表1：

表1 傳統(tǒng)財務(wù)軟件和SaaS平臺云財務(wù)軟件對比

從表中可以看出，基于SaaS平臺的云財務(wù)軟件對比傳統(tǒng)軟件有其突出的優(yōu)點(diǎn)，它是改善中小企業(yè)經(jīng)營管理的一款不二之選的云財務(wù)軟件。

二、SaaS財務(wù)系統(tǒng)在中小企業(yè)中應(yīng)用與推行的優(yōu)勢

基于SaaS平臺的云財務(wù)軟件有移動辦公、按需付費(fèi)、免費(fèi)升級和服務(wù)的優(yōu)勢，具體如下：

（1）移動辦公。SaaS財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)了手機(jī)APP，使用手機(jī)就可以進(jìn)行賬務(wù)處理，對于項(xiàng)目不在同一個區(qū)域或者像2019年爆發(fā)的疫情特殊時期來說，只要手機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)就可以解決處理業(yè)務(wù)問題，對于有分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目分散在各地的企業(yè)來說，只要連接網(wǎng)絡(luò)就可以使用，滿足了中小企業(yè)移動辦公的需求。

（2）按需付費(fèi)。SaaS財務(wù)系統(tǒng)不像傳統(tǒng)的財務(wù)軟件需要一次性投入大筆資金，它是可以按需付費(fèi)，可以根據(jù)業(yè)務(wù)管理實(shí)際的需要采用租賃的方式使用，按服務(wù)的多少和租用的時間進(jìn)行付費(fèi)。企業(yè)不需要購買硬件也不要聘用專業(yè)的技術(shù)人員，所以給企業(yè)降低了投入的風(fēng)險和總成本。SaaS財務(wù)系統(tǒng)只要通過廠商或自行注冊的賬號就可以登錄服務(wù)網(wǎng)址使用其服務(wù)。

（3）免費(fèi)升級和服務(wù)。SaaS廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己或公有云的服務(wù)器上，在服務(wù)器端統(tǒng)一進(jìn)行產(chǎn)品的升級，且大多的是免費(fèi)的。只要連接網(wǎng)絡(luò)就可以享受前期實(shí)施和后期維護(hù)、升級等一系列服務(wù)。

三、SaaS財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制

（一）會計核算運(yùn)行機(jī)制

會計核算主要包括資產(chǎn)、收支、資金和報表管理，SaaS財務(wù)系統(tǒng)移動端通過影像系統(tǒng)對原始憑證進(jìn)行智能識別，進(jìn)行生成記賬憑證、總賬，最后到生成報表。比如固定資產(chǎn)模塊只要輸入固定資產(chǎn)的余額、折舊年限和殘值就可以記錄資產(chǎn)的變化情況；收支模塊會通過統(tǒng)一收支管理系統(tǒng)統(tǒng)一對類似的往來賬進(jìn)行綜合管理，提供各種分析報表，如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析、壞賬分析、回款分析等，幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金使用效率。結(jié)賬后系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)交稅金報表等財務(wù)報表，這些報表可在報表管理模塊中進(jìn)行查看，企業(yè)根據(jù)圖示可以對公司的經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展趨勢一目了然。具體如圖1所示：

圖1 SaaS系統(tǒng)會計核算運(yùn)行機(jī)制

圖3 SaaS系統(tǒng)費(fèi)用報銷運(yùn)行機(jī)制

（二）資金運(yùn)行機(jī)制

SaaS系統(tǒng)管理包括單據(jù)整理、憑證管理、支付管理、報表管理等，對于中小企業(yè)的資金收付款可以通過其中的憑證管理和支付管理進(jìn)行，SaaS系統(tǒng)通過API接口跟資金系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)單點(diǎn)登陸SaaS系統(tǒng)就可以進(jìn)行資金的收付，具體如圖2所示：

圖2 SaaS系統(tǒng)資金運(yùn)行機(jī)制

（三）費(fèi)用報銷運(yùn)行機(jī)制

傳統(tǒng)的費(fèi)用報銷分為事前、事中、事后三個階段，首先員工要向領(lǐng)導(dǎo)申請，發(fā)生費(fèi)用的時候需要員工先墊付，然后再回公司報銷，報銷的時候需要領(lǐng)導(dǎo)核對，財務(wù)結(jié)算。而SaaS財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建了移動化的消費(fèi)報銷一站式平臺，不受地域和工作條件的限制，通過手機(jī)等移動設(shè)備報銷人員就可以上傳報銷單到各領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)，報銷很方便，同時整個報銷流程始終受到相關(guān)人員與政策的監(jiān)控與約束，使得整個報銷過程更加合理、公正。具體的運(yùn)行機(jī)制如圖3所示：

四、SaaS財務(wù)系統(tǒng)在中小企業(yè)中應(yīng)用的問題

（一）數(shù)據(jù)安全性

SaaS財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是儲存在企業(yè)的服務(wù)器上，用戶對數(shù)據(jù)不能完全控制，對中小企業(yè)等用戶而言，數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲過程中很有可能會出現(xiàn)信息泄露、信息的完整性遭到破壞、對數(shù)據(jù)資源的合法訪問遭到拒絕等信息安全問題。所以，SaaS廠商需要投入很多技術(shù)資金來解決系統(tǒng)安全、會計信息安全、內(nèi)部控制、網(wǎng)絡(luò)安全等問題。

（二）財務(wù)人員的素質(zhì)

隨著企業(yè)會計信息化的發(fā)展，對于會計人員的素質(zhì)要求也越來越高。但是目前，一些中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)參差不齊，對于新事物、新系統(tǒng)進(jìn)行辦公還是存在一些困難。所以，企業(yè)需要為財務(wù)及相關(guān)人員經(jīng)常進(jìn)行關(guān)于SaaS財務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)，積極倡導(dǎo)員工掌握最新的動態(tài)信息，讓他們意識到SaaS財務(wù)系統(tǒng)給企業(yè)帶來的便利，比如能夠提高公司的管理效力，員工的工作效率等。

（三）軟件對個性化需求的滿足

SaaS財務(wù)系統(tǒng)是采用標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行處理數(shù)據(jù)，但是每個企業(yè)的組織形式和需求是不一樣的，所以SaaS財務(wù)系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的個性化需求，這就需要企業(yè)投入資金進(jìn)行研發(fā)，根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行個性化設(shè)計。

（四）服務(wù)質(zhì)量、廠商持續(xù)迭代更新的能力

SaaS財務(wù)系統(tǒng)在會計信息化快速發(fā)展和云會計廣泛應(yīng)用的形勢下產(chǎn)生，它面臨的競爭壓力也比較大。現(xiàn)在市面上涌現(xiàn)很多的財務(wù)軟件和平臺，各有各的優(yōu)勢，而SaaS財務(wù)系統(tǒng)作為一種新的模式，需要不斷創(chuàng)新更上會計信息化的步伐才能勝出。所以SaaS財務(wù)系統(tǒng)在大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的形勢下，需要投入更多的資金來聘請專業(yè)的研發(fā)人員進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，保障好客服服務(wù)，讓其擁有更多的用戶量，在市場上占據(jù)優(yōu)勢。

五、總結(jié)

雖然基于SaaS平臺的財務(wù)軟件有很多優(yōu)勢，但是它在中小企業(yè)運(yùn)用的過程中也存在一些問題，比如數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲過程中的安全問題、不能滿足有些企業(yè)個性化的需求、對財務(wù)人員的素質(zhì)有較高要求等。所以中小企業(yè)還是要具體根據(jù)企業(yè)的類型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)的管理需要來選擇什么樣的軟件，同時結(jié)合企業(yè)的資金來選擇價格適合企業(yè)的平臺。同時云會計這種新型模式也會對公司原有的業(yè)務(wù)流程造成影響，這就需要我們企業(yè)積極調(diào)整內(nèi)部管理方式來適應(yīng)新的工作流程，進(jìn)而提高企業(yè)的工作效率，促進(jìn)中小企業(yè)云財務(wù)的健康發(fā)展。