叢磊
摘? 要:財務共享與精益管理深度融合對企業的高質量穩定發展至關重要。步入21世紀后,全球經濟逐漸表現出朝信息化方向發展的明顯特征,信息技術的持續更迭與創新使信息的規模不斷擴大。我們同時處于一個經濟全球化發展的時代,為了迎合經濟需要,跨國公司的數量激增,同時經濟全球化的市場環境也為跨國公司帶來了全新的發展機遇。為了減少財務成本的支出,提升財務管理的工作水平,許多公司嘗試使用信息技術措施來創建財務共享模式,促進公司的財務管理工作朝著集約化、精益化的方向邁進,從而減輕自身所須承擔的財務風險。
關鍵詞:財務共享;精益管理;深度融合;企業高質量;發展
引言
在最近的十幾年間,精益財務共享服務在國內蓬勃發展。越來越多的行業、越來越多的企業加入到財務共享服務的實踐中來。整個精益財務共享服務也從早期只是簡單地將會計核算、費用報銷等業務匯集到一個中心來集中處理,發展到將人力、采購、財務等不同系統的數據匯聚到一個數據中,呈現多維數據的整合,實現預算、成本、風控、稅務、資金等高價值流共享。
1概念
1.1財務共享的概念
企業財務共享這種模式,是當代企業發展到現如今的一種較為先進的發展模式。其主要是運用先進的方式和手段整合信息。例如,利用互聯網信息技術和智能化管理技術的深入發展,對企業財務工作進行標準化、流程化的區分和管理,從而提高企業財務管理的工作效率和工作質量。運用這一模式,可以有效地降低企業財務管理當中的工作投入比例,而且可以使數據傳輸的作用得到很好的發揮和體現。這樣不僅能實現信息之間的互通、互享,還能體現企業對于財務管理新模式的價值需求。借助這樣的財務管理模式進行共享,無論是企業開展一定的財務工作,抑或是提高其內部的效率和水準,都有很大的意義和價值。它可以幫助企業實現資源合理配置,有效統籌資源,并且進行合理化、程序化的控制,在此基礎上強化企業財務管理水平,及時處理在企業財務管理之中出現的問題。不僅可以改進企業原有管理模式的弊端,還可以增強企業在當今環境和背景下的市場競爭力。針對當前企業的發展狀況來說,財務共享這種模式,不僅可以十分有效地促進企業資金進行周轉,還能提高科學合理化水平。通過該種模式的推廣和應用,可以避免資金的浪費,減少使用和處理不當而產生的問題,還可以提升財務管理的水平。
1.2精益化管理理念的概述
精益化管理是一種現代化的管理方式,其核心在于消除企業經營過程中出現的資源浪費和資金過度消耗的現象,從而提高企業各項經營業務的經濟效益,確保企業財務管理效果和各項工作實際開展水平有所提高。而將精益化管理理念運用到企業財務管理中時需要保證企業各項業務工作開展效果和階段管控模式達到合理狀態,避免精益化管理理念在實際運用過程中受到不合理因素的干擾,并在推進企業各項業務財務管理順利開展的同時,減少各項工作具體實施過程中資金投入量,使得企業業務經濟管控力度和整體經濟效益有所提高。
2財務共享與精益管理深度融合助力企業高質量發展的措施
2.1優化組織結構
企業若想創建并貫徹精益化財務共享模式,就應當從內部組織結構先著手,基于財務共享模式的創建需求來對組織結構加以優化,提升內部組織結構的整體工作效率。許多大型企業在其發展中大多選擇矩陣形管理模式,分公司與子公司要求按照上級財務部門或是所處區域的財務主管部門要求實施財管工作,對財務部門的組織結構應當按照上級部門給出的規定與要求來設置,而且此組織結構也不得按照分公司或子公司的具體需求與業務狀況來加以調整,盡管財務組織結構大體上能夠覆蓋業務所需的財管職能,不過在進行特殊業務處理時常發生財務數據口徑不一致、財務處理方法不標準等問題。企業在運用財務共享模式后,需要把財管工作職責交給財務共享中心負責,這樣一來就提升了財務共享中心對企業母分(母子)公司的財務管控能力,使財務管理部門和共享中心一同負擔財務職責,協調一體地管理控制財務預決算、稅務籌劃與合規控制等方面的工作,有利于提升企業的內部管控水平。
2.2優化財務管理體系
將精益化理念運用到企業財務管理當中,可以實現企業財務管理體系以及相關條例優化完善的目標,借助標準完善的規章體系開展有效的財務管理工作,避免企業財務管理在實際開展過程中受到不合理因素限制,借此維持企業財務管理內容和相關體系的針對性和有效性,使得企業財務管理水平有所提高。同時,精益化理念的運用也能對企業財務管理程序進行有效調整,嚴格遵循標準流程開展更加合理有效的財務管理工作,找準財務管理與企業各項經營業務之間的契合點,降低企業財務會計工作實施難度和出現各類問題的可能性。另外,精益化理念還能為企業財務管理提供動力支持,并在完善相關體系的同時推進企業財務管理高效、穩步開展。
2.3強化財務共享,提高數據利用效率
企業構建精益化財務共享中心其目的是為了在信息化背景下更好地提高自身對于企業各類業務數據、財務數據的處理效率,進而推動企業實現精細化管理。因此,企業在構建精益化財務共享中心過程中,必須對提高各項數據處理能力予以高度重視,重點提高精益化財務共享中心對于各類數據的使用效率。具體而言,可通過構建多維度查詢功能,對各個運行項目的所有數據進行全面的分析,為項目管理提供全方位的數據信息,便于提高企業業財融合管理效益。此外,加強對各類數據的導出、利用效率等環節提供及時、有效的數據支撐,更好地控制施工進度與將施工預算控制在合理范圍,避免出現超預算等問題。同時,隨著處理數據量的不斷增加,數據安全問題也必須引起企業的高度重視,在構建完善的安全防護體系的前提下不斷提高財務共享中心的服務能力。
結束語
綜上所述,持續提升精益管理與財務共享的耦合度,利用財務共享在流程、組織、信息等方面的優勢讓精益管理的理念潤物細無聲地浸入到企業的各個組織中,讓它成為員工的習慣、企業的品格,讓精益管理與財務共享在企業管理轉型上彼此照亮,在高質量發展路上攜手前行。
參考文獻
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