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加強圖書館開放式借閱管理的思考重點探尋

2021-07-12 07:25:59
大眾文藝 2021年2期
關鍵詞:圖書館管理

(南安市圖書館,福建南安 362300)

在信息時代下,人們獲取資源和數據的途徑越來越寬廣,同時信息傳播的速度也越來越快,借助信息技術就能夠隨時隨地收集信息、閱讀書籍。在這一背景下,傳統的圖書館管理也需要積極創新,不斷優化管理模式,通過構建開放式的借閱模式,為讀者提供更大的便利,滿足不同層次讀者的需求,進而充分地發揮出開放式圖書館的社會價值。

一、圖書館開放式借閱管理的特色

開放式借閱模式與傳統的圖書館管理之間存在極大的差異,在開放式借閱下,圖書的流通率和閱讀率就會極大地上升,在很大的程度上為讀者提供了閱讀便利,符合新時期下圖書館改革與創新的要求。同時在開放式的管理之下,人性化的服務體系得以構建,使得圖書館的管理具備了更多的人文關懷。其主要表現在凸顯出了讀者在圖書借閱中的主導性,有助于形成以讀者為中心的服務體系。在以往的圖書借閱管理中,存在布局不合理,圖書不全面,設備不完善等情況,受到了多個方面的限制。而在開放式的借閱管理中,使得借閱管理更加靈活,讀者可以根據自己的需求選擇并借閱圖書,閱讀地點和時間也會更加靈活。這樣就可以優化圖書館的借閱管理內容,提升圖書的閱讀率,符合在現代化的發展模式下,圖書借閱管理的要求。

其次,在開放式的借閱管理之下,讀者的閱讀積極性也有了極大的提升,更多的讀者投入到圖書館閱讀中,極大的開放并利用了圖書的價值,提升了我國的圖書閱讀率,對增強我國的國民素質,構建和諧社會奠定了強大的基礎。此外,在開放式的借閱過程中,降低了工作人員的工作負擔,圖書管理的效率得到了提升,借閱手續和流程也更加便捷,圖書管理的成本也有所減少。工作人員通過對專門的區域進行巡視和整理,而讀者的自主性加強,工作人員與讀者之間的交流和溝通更加緊密,有助獲取更多借閱管理的意見,提高服務質量。開放式借閱管理成了現階段圖書館借閱工作的重點,在管理的過程中,需要積極創新和改革,轉變以往陳舊的管理思路,這樣開放式的借閱管理才可以發揮出最大的作用。

二、現階段圖書館開放式借閱管理的不足

(一)閱讀環境和放置雜亂

開放式的借閱管理為圖書閱讀提供了更大的自由空間,但是由于讀者的素質參差不齊,在圖書借閱的過程中,出現了很多不文明的現象,使得閱讀的環境相對比較雜亂,難以達到高效化的閱讀效果。比如:有些讀者在閱讀結束之后,沒有將圖書放回原處,而是隨意的放置,打亂了圖書原有的排列,使得后續的讀者難以根據檢索快速地找到圖書。同樣還會有部分讀者,為了自己的便利,將圖書隱藏起來,或者放在比較隱蔽的位置,這就會嚴重地影響到圖書的閱讀效率。眾所周知,圖書館是學習和閱讀的場所,需要保持安靜和有序的環境,但是在開放式的閱讀中,有些讀者缺少全局意識,出現了喧嘩、吵鬧的現象,這就會對他人的閱讀造成一定的影響,不利于開放式借閱圖書館的進一步管理和發展。

(二)缺少一定的圖書保護意識

開放式的借閱環境下,需要讀者共同參與管理,共同保護圖書并放置對圖書造成破壞,這樣就可以為更多的讀者提供服務。但是就現階段而言,在開放式的管理中,有些讀者對圖書并不愛惜,缺少一定的保護意識,造成了圖書的破損或者丟失,甚至還有部分讀者隨意的撕頁;甚至還有部分讀者長期不歸還圖書,惡意占有圖書;有些考試用書或者參考用書中批注與亂寫亂畫的情形相對比較嚴重,從而影響了其他讀者的正常閱讀。其次,在圖書借閱之后,有些讀者沒有做好保護措施,使得圖書被水漬、油漬等污染,并且也存在折頁以及卷頁的情況。

(三)管理的資金比較缺乏

我國很多地區的公共圖書館都為公益性質的機構,主要的經費由財政撥款,自創的收益并不多;而在開放式的借閱管理中,對經費的使用有所增加,其需要涉及圖書館開放管理中的多個環節和內容,只有確保經費充足,才能滿足圖書館開放管理中的物質需求,為讀者購置更多類型的圖書種類;并對閱讀的環境加以優化,提升圖書館的工作效率。但是現階段,開放式借閱管理中經費相對比較缺乏,導致文獻閱讀、信息咨詢、數字化檢索以及數據庫的建設等方面還不夠完備;并且購置圖書等方面還需要花費很多的資金,因此這就會對開放式圖書借閱管理造成一定的阻礙。

三、圖書館開放式借閱管理的策略

(一)堅持人本、開放的管理原則

圖書館借閱管理本身具有一定的服務性質,在開放式借閱管理的過程中,需要從讀者的角度出發,思考在借閱環節中需要改進和創新的內容,并秉持以讀者為本的原則,為讀者提供更加優質的服務。首先,圖書館要積極加強工作人員的專業素質和服務水平,引進高素質的管理人員;并定期素質與開放借閱管理相關的學習活動或者培訓活動,讓管理人員能夠對開放式借閱能夠有更加深刻的認識,掌握管理和服務的技能,提升工作效率。其次,圖書館要充分地發揮出傳播知識,弘揚文化的特色和內涵,進一步推動我國的閱讀率,讓圖書與館藏能夠展現出更大的價值。各地區之間的圖書館也應該積極交流與合作,增強圖書館的開放性與多元化,取長補短,吸收更多開放式借閱管理中的新元素和新理念,這樣圖書館就可以樹立良好的公益形象。

此外,在信息技術高速發展的時代背景下,開放式借閱管理還應該秉持網絡化與信息化的原則,館藏方式發生了變化,閱讀形式多樣化,讀者對信息的閱讀渠道也更加豐富,讀者對圖書的需求,不再僅僅停留于紙質化的階段中。因此圖書館還應該構建出適合開放式圖書管理的數據庫、信息化的檢索方式,并充實線上和線下的閱讀資源,進而滿足不同群體和不同階層的讀者,對圖書的需求。如:采用電子書刊、手機app,微信公眾號等,拓展并延伸開放式圖書管理的渠道。

(二)營造良好的閱讀環境

在開放式借閱管理中,需要管理人員更加注重對閱讀環境的維護,為讀者營造出良好的閱讀氛圍,讓讀者能夠擁有良好的閱讀體驗。首先,從硬件方面來講,圖書館要對館藏的格局加以合理化的配置,在增添書籍的基礎上,將檢索系統加以優化,讓讀者能夠快速的檢索出自己所需要的書籍。同時還要做好細致的指引和提示,縮短讀者對書籍檢索的時間,保持良好的借閱秩序。其次,圖書館還應該對館內的空間合理布局,為讀者配置方便的閱讀座位;也可以對閱讀群體加以分類管理。比如:對于青少年而言,其自控能力相對比較弱,在閱讀中容易出現喧嘩和吵鬧的情況,因此就可以根據青少年的成長情況以及閱讀特征等,設置出專門的青少年閱讀區域;采用隔離屏障、隔斷等方式減少噪音;管理員也要加強對青少年閱讀區域的巡視和引導。

(三)加強宣傳和教育,提升保護意識

圖書館要積極肩負起宣傳和教育的職責,在開放式借閱的過程中,加強讀者的保護意識,讓讀者能夠自覺地維護圖書館的閱讀秩序,并消除不良的閱讀習慣和方式,構建出和諧的閱讀環境;進而消除在開放式管理中,撕夜、亂寫、折頁以及損害等現象。比如:圖書館在書架、閱讀區域等可以設置提示標語,提醒讀者按照圖書館的管理要求,閱讀之后將圖書放回原位;或者也可以為讀者發放代書板,并詳細講解代書板的使用方式,讀者領取代書板之后,才能進入閱讀區域,這樣更方便讀者標記圖書的位置。通過有效的宣傳和提示,能夠讓更多的讀者養成良好的閱讀習慣和方式,減少了對圖書的損壞,防止了圖書缺頁、卷頁以及亂放的情形發生。此外,對于圖書被隱藏或者被盜等情形,還需要圖書館加強巡視的頻率,也可以通過門禁系統,防止部分讀者存在僥幸心理,進一步增強讀者的保護意識,養成自覺愛護圖書的習慣。這樣開放式借閱的管理效率才會最大化。

(四)加大資金投入,健全管理制度

開放式圖書借閱管理還需要兼顧多個方面與環節,加大資金的投入,滿足開放式管理的需求;尤其對于新時期下,讀者對圖書種類多元化的需求,圖書館更應該積極充實館藏,更新圖書的種類,增加圖書的數量,進而吸引更多的讀者。比如:圖書館可以構建出數字化的開放管理平臺,實現線上和線下一體化的圖書管理。其次,圖書館還要結合開放式的借閱特征,健全管理制度,確保開放式的管理能夠有序開展,化解在開放式管理中相對散漫的難題。比如:圖書館可以指定不同崗位的管理職責明細表,確保定崗與定責,并設置對應的管理考核標準。通過績效考核的方式,對在開放式管理中表現突出的工作人員加以獎勵;而對工作消極的人員及時培訓,確保每個圖書管理人員都能夠符合開放式管理的要求。制度在提升管理效率,增強工作水平等方面發揮了極大的作用,圖書館要及時對開放式借閱管理進行分析,制定出適合的管理標準和制度,這樣才能夠推動開放式借閱管理的發展和提升。

四、結語

開放式借閱管理已經成為圖書館發展的一大趨勢,圖書館必須要結合開放式管理的特征和需求,創新圖書館管理的各項制度和方式,從多個視角出發,全方位地展示出開放式圖書管理的優勢。首先,圖書館要分析開放式管理中存在的不足,為讀者營造出更好地閱讀環境;吸引更多的讀者投入到圖書館閱讀行列中;并且還應該樹立開放、信息化的原則,將讀者作為服務的主體,積極與讀者交流,滿足讀者的需求。此外,圖書館還要加強對讀者的引導和教育,讓讀者能夠養成良好的閱讀習慣,自覺維護閱讀秩序。

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