信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理研究

段海燕 青島市市北區(qū)人民政府遼源路街道辦事處

前言

歷經(jīng)多年努力，我國向世界遞交一份滿意答卷。國內(nèi)環(huán)境的大幅優(yōu)化，為各領(lǐng)域提供了發(fā)展契機(jī)。在抓住機(jī)遇的同時(shí)，也要積極查找問題。當(dāng)前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作問題表現(xiàn)最為突出，對企業(yè)發(fā)展是一種阻礙。為了打開這個(gè)局面，必須要開啟新一輪創(chuàng)新浪潮。本文圍繞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新進(jìn)行探討，以供相關(guān)人員參考。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的必要性

(一)符合外部環(huán)境要求

無論從事何種產(chǎn)業(yè)，都會(huì)受外部環(huán)境影響。影響主要來源于兩方面，一是政策變化，二是市場變化。每當(dāng)變化時(shí)，財(cái)會(huì)工作就無法正常開展，需要及時(shí)調(diào)整。倘若企業(yè)置之不理，經(jīng)營發(fā)展效率就會(huì)下降。隨著時(shí)間推移，創(chuàng)收能力不斷減弱。一旦資金鏈斷裂，輕則發(fā)展不順，重則宣告破產(chǎn)。企業(yè)要想立于不敗之地，就需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，從而適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

(二)符合內(nèi)部轉(zhuǎn)型需要

企業(yè)不要只關(guān)注外部，也要目光聚焦在內(nèi)部。目前，很多企業(yè)正積極推動(dòng)內(nèi)部轉(zhuǎn)型，其中包括創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。通過有效管理，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，最終生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從這些數(shù)據(jù)中，我們可以看出企業(yè)是否發(fā)展良好，如果有問題，那必須妥善解決，就能將企業(yè)拉回正軌。企業(yè)一直在正確軌道上闊步前行，預(yù)定目標(biāo)必然能夠一一完成。隨著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)競爭力不斷攀升，確保永遠(yuǎn)不會(huì)被時(shí)代所淘汰。

(三)符合標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展需要

隨著經(jīng)濟(jì)全球化，貿(mào)易往來也日漸頻繁。貿(mào)易活動(dòng)增加，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的難度也會(huì)提升。如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)方法，管理混亂局面遲早會(huì)出現(xiàn)。原因無他，人為因素影響較深，會(huì)導(dǎo)致管理效質(zhì)降低[1]。企業(yè)要主動(dòng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)時(shí)控制。如有異常數(shù)據(jù)，則應(yīng)及時(shí)采取措施，避免影響擴(kuò)大。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的支持下，企業(yè)準(zhǔn)確把握住未來發(fā)展趨勢。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問題

(一)管理目標(biāo)不明確

管理目標(biāo)就像燈塔，為管理活動(dòng)指明方向。當(dāng)前，能夠科學(xué)設(shè)定目標(biāo)的企業(yè)并不多。之所以出現(xiàn)這種情況，絕大多數(shù)原因是缺乏科學(xué)認(rèn)知。既沒有找準(zhǔn)企業(yè)定位，也沒有明晰信息化建設(shè)方向。大方向出現(xiàn)錯(cuò)誤，無論怎么努力，都不會(huì)得到好結(jié)果。不僅如此，在設(shè)定管理目標(biāo)時(shí)，很少有企業(yè)能夠聯(lián)系到發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。即便管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的發(fā)展也不會(huì)順利。總而言之，要想適應(yīng)信息時(shí)代的要求，需要企業(yè)全面看待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，并科學(xué)設(shè)計(jì)管理目標(biāo)。

(二)管理系統(tǒng)不完善

近些年，我國致力于推進(jìn)信息化建設(shè)。受到國家影響，很多企業(yè)積極搭建并使用信息管理系統(tǒng)。但由于系統(tǒng)存在缺陷，以至于作用無法充分發(fā)揮。具體來說，系統(tǒng)不完整，或忽視預(yù)算管理，或缺少對盈利能力的分析。倘若缺少某一項(xiàng)功能，還不會(huì)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作造成太大影響。倘若功能缺失嚴(yán)重，能否有序開展工作還兩說。當(dāng)系統(tǒng)作用受抑制時(shí)，企業(yè)就不得不采用人工作業(yè)的方法。當(dāng)然，也有功能較完善的信息管理系統(tǒng)，但作用依然無法充分發(fā)揮。究其原因，系統(tǒng)集成化水平偏低。

(三)整體選型不協(xié)調(diào)

整體選型是否協(xié)調(diào)，直接關(guān)系到信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢能否充分發(fā)揮。從目前情況來看，協(xié)調(diào)性比較差，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合度不高。企業(yè)并不負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)，而開發(fā)人員沒有事先對企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)查，必然無法了解實(shí)際情況。在開發(fā)系統(tǒng)時(shí)，只會(huì)站在技術(shù)層面，不會(huì)站在需求層面。即便是系統(tǒng)擁有強(qiáng)大功能，也無法貼合業(yè)務(wù)需要。二是版本不統(tǒng)一，導(dǎo)致兼容性差。在如今的社會(huì)上，信息管理系統(tǒng)分兩大類，一類是國內(nèi)版，另一類是國際版。由于開發(fā)環(huán)境和開發(fā)思維不盡相同，導(dǎo)致系統(tǒng)功能存在顯著差異，很難進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新策略

(一)明確管理目標(biāo)

為切實(shí)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，首要任務(wù)就是明確管理目標(biāo)。在設(shè)定目標(biāo)前，企業(yè)要先認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的區(qū)別，見圖1。再根據(jù)實(shí)際情況制定發(fā)展目標(biāo)，最后以發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)制定管理目標(biāo)[2]。這項(xiàng)工作看似簡單，實(shí)施起來有一定難度。不僅要對國家政策有一個(gè)深層次理解，還要對市場變化有一個(gè)準(zhǔn)確把握。為準(zhǔn)確判斷出局勢，要求企業(yè)派遣一支專業(yè)隊(duì)伍，全面收集資料。在收集過程中，免不了和政府部門打交道。向政府部門表明來意，以獲得支持。同時(shí)，派人常駐市場，獲得一手信息。通過對海量信息進(jìn)行篩選，留下對自身有用的信息。有效整理信息，分析出國內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢。在設(shè)定管理目標(biāo)時(shí)，需要進(jìn)行細(xì)化處理。將目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)部門，每一個(gè)人身上。在目標(biāo)的引導(dǎo)下，不僅工作質(zhì)效顯著提高，員工之間的聯(lián)系還變得更加緊密。管理目標(biāo)達(dá)成之時(shí)，就是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)落實(shí)之日。

圖1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別

(二)完善管理系統(tǒng)

在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型這件事上，西方國家總是快我國一步。要想盡快拉平實(shí)力差距，需要所有企業(yè)的共同努力。通過深入研究國外案例，積累豐富的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。需注意的一點(diǎn)是，千萬不要生搬硬套，而應(yīng)聯(lián)系實(shí)際情況，從三個(gè)方面入手完善信息管理系統(tǒng)。第一，完善系統(tǒng)功能。開發(fā)者在接受任務(wù)后，要立刻進(jìn)入企業(yè)調(diào)研。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交談，以便掌握系統(tǒng)漏洞。摒棄頭疼醫(yī)頭的原則，不斷強(qiáng)化系統(tǒng)功能。第二，更新工作方法。企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)理念，積極引入并應(yīng)用高效方法。譬如，往系統(tǒng)中添加全面預(yù)算方法，確保預(yù)算工作高質(zhì)量完成。往系統(tǒng)中融入關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡等方法，一是提高績效考核的客觀性，二是提升績效考核的準(zhǔn)確性。將大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)模型嵌入系統(tǒng)，以此提高盈利能力分析的全面性、精準(zhǔn)性。第三，信息系統(tǒng)集成化。集成化建設(shè)方向有兩條，一條是推進(jìn)各項(xiàng)工作融合發(fā)展，另一條是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊串聯(lián)。雖然說只有兩項(xiàng)任務(wù)，但完成難度并不小。企業(yè)不僅要精心謀劃，還要?jiǎng)訂T全體員工。終有一日，一定會(huì)建成完整的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展助力。

(三)做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

系統(tǒng)融合是大勢所趨，順勢而為才是正道。在搭建信息管理系統(tǒng)時(shí)，除了要邀請財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參與外，還要讓業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參與進(jìn)來。在實(shí)踐過程中，各方人員要積極發(fā)表意見，并將意見反饋給開發(fā)者，作為重點(diǎn)調(diào)整內(nèi)容。待調(diào)整完畢后，在企業(yè)內(nèi)部就可實(shí)現(xiàn)信息互通有無。各方面信息匯聚到信息管理系統(tǒng)，經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)作生成真實(shí)可信的報(bào)表。各個(gè)部門都能登錄系統(tǒng)，查看報(bào)表內(nèi)容，從而知曉未來的發(fā)展方向。企業(yè)決策層參照報(bào)表數(shù)據(jù)，能夠制定出正確的決策。只有能夠嚴(yán)格落實(shí)下去，就能保證企業(yè)屹立不倒。

除了要打造系統(tǒng)聯(lián)合體外，還要不斷強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)功能。具體操作是，企業(yè)對市場展開調(diào)查，明確未來發(fā)展需求。將需求悉數(shù)告知開發(fā)者，由其負(fù)責(zé)系統(tǒng)的升級改造。在堅(jiān)持不懈的努力下，功能得到進(jìn)一步細(xì)化，并涵蓋了所有經(jīng)營業(yè)務(wù)。倘若企業(yè)決定使用國際版系統(tǒng)，就需要展開充分調(diào)研。經(jīng)過層層篩選，找到幾家符合要求的供應(yīng)商。對所有產(chǎn)品進(jìn)行對比，以便找出價(jià)格優(yōu)、功能強(qiáng)、匹配度高的系統(tǒng)。待確定合作對象后，就要立刻對系統(tǒng)局部進(jìn)行調(diào)整，以此提高系統(tǒng)的實(shí)用性。要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，需要政府和協(xié)會(huì)發(fā)揮作用。由政府頒布系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳。只要宣傳到位，系統(tǒng)兼容性問題就能徹底解決。通過后臺(tái)監(jiān)測，了解系統(tǒng)的應(yīng)用狀況。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的提高，企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)逐漸降低[3]。即便是發(fā)展出現(xiàn)偏差，也能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，并有效解決。

四、結(jié)語

隨著信息時(shí)代的來臨，新問題也隨之產(chǎn)生。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在三點(diǎn)問題，分別是管理目標(biāo)不明確、管理系統(tǒng)不完善、整體選型不協(xié)調(diào)。要想充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，需要企業(yè)明確管理目標(biāo)、完善管理系統(tǒng)、做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。相信在不久的將來，高效管理模式一定會(huì)建立起來，繼而推動(dòng)企業(yè)邁上一個(gè)新臺(tái)階。