電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢及實踐探索

谷朝軒

摘要：區(qū)塊鏈技術(shù)是一項新型技術(shù)，為社會帶來顛覆性的成長，本文介紹了區(qū)塊鏈在電子檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢，并對區(qū)塊鏈在電子檔案管理中的實踐探索展開了研究，通過對區(qū)塊鏈在電子檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)進行分析，來為區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的進一步應(yīng)用做出了理論借鑒。

關(guān)鍵詞：電子檔案管理;區(qū)塊鏈技術(shù);應(yīng)用優(yōu)勢

區(qū)塊鏈技術(shù)如今在銀行、醫(yī)療、金融等不同領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，在未來區(qū)塊鏈的發(fā)展前景也是非常好的，區(qū)塊鏈技術(shù)就是通過去中心化和去信任的方式來維護一個數(shù)據(jù)庫的技術(shù)方案。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用在電子檔案管理中，對電子檔案管理的效率提高有著很大的幫助，在未來，區(qū)塊鏈技術(shù)也會為電子檔案領(lǐng)域帶來巨大變化[1]。

一、電子檔案管理中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢

1.進行公證和認證

應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以形成時間戳，管理人員可以在任何信息的區(qū)塊上進行時間戳的加蓋，從而可以確保信息的原創(chuàng)性和所有性。在過去的公證過程中依賴的是政府以及相關(guān)檔案部門，但其有限的數(shù)據(jù)信息和一些沒有建立的歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)致有關(guān)部門無法獲得全面有效的信息，而利用區(qū)塊鏈就可以對其進行數(shù)字化的證明。通過對其進行公證和認證可以在各個領(lǐng)域建立全新的認證機制，從而最終確保社會服務(wù)行業(yè)的管理水平得到提升。

2.確保數(shù)據(jù)安全性

區(qū)塊鏈技術(shù)最本質(zhì)的特征就是區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化，通過去中心化的應(yīng)用可以確保電子檔案的數(shù)據(jù)安全可靠。在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)進行數(shù)據(jù)驗證、存儲和傳輸時，都需要通過去中心化的應(yīng)用[2]。整個區(qū)塊鏈的架構(gòu)是通過分布式來進行工作的，任何數(shù)據(jù)的改動都需要其他節(jié)點的認同。因此，在進行工作時不存在一個節(jié)點就可以控制整個網(wǎng)絡(luò)的情況，而任何一個節(jié)點的破壞和受到影響都不會使整個區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)得到丟失。

在傳統(tǒng)的中心化網(wǎng)絡(luò)上，一旦位于中心的信息受到了攻擊，那么整個系統(tǒng)就會遭到破壞，甚至導(dǎo)致整個信息系統(tǒng)徹底癱瘓，而區(qū)塊鏈架構(gòu)的平臺不需要借助中心處理節(jié)點。這樣的架構(gòu)優(yōu)勢使整個檔案的數(shù)據(jù)都分布式的儲存在各個節(jié)點上，并且通過共同作用來對數(shù)據(jù)進行維護，一旦系統(tǒng)的某個節(jié)點遭到破壞，也不會對整個檔案信息數(shù)據(jù)造成影響。

3.確保數(shù)據(jù)真實性

在區(qū)塊鏈技術(shù)的作用下，電子檔案管理的平臺上任何文件的傳遞以及文件的內(nèi)容都需要得到整個網(wǎng)絡(luò)其他節(jié)點的確認，每個節(jié)點都是參與者，也是監(jiān)督者。因此，確保了數(shù)據(jù)的真實性，因為區(qū)塊鏈技術(shù)本身無法進行數(shù)據(jù)的篡改，所以數(shù)據(jù)可以得到很好的保證。

4.數(shù)據(jù)可以溯源

數(shù)據(jù)加入?yún)^(qū)塊鏈，后期記錄就會被永久的保存，并且區(qū)塊鏈中的每一項記錄都會被綁定在交易者信息上，從而使數(shù)據(jù)可以得到完整的追溯。區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)都儲存在帶有時間戳的區(qū)塊中，因此在進行尋找時有著較強的可追溯性。同時區(qū)塊鏈中任意兩個區(qū)塊間都通過密碼方式進行連接，所以可以對平臺內(nèi)任何一個區(qū)塊的信息數(shù)據(jù)進行追溯。數(shù)據(jù)的可追溯性可以運用到人事檔案的傳遞過程中，在人事檔案的傳遞時可以做到全程可追溯，全程透明，從而使人事檔案辦理的任何一環(huán)節(jié)都責任到人。

二、區(qū)塊鏈在電子檔案管理中面臨的挑戰(zhàn)

1.現(xiàn)行制度的影響

區(qū)塊鏈技術(shù)在一定程度上與現(xiàn)行的法規(guī)之間有著一定的矛盾。在傳統(tǒng)的法規(guī)中傳統(tǒng)合約是通過法律語言來對條款進行記錄，區(qū)域化技術(shù)通過將計算機語言代替法律語言，在操作過程中計算機可以進行合約的自動執(zhí)行和監(jiān)督，這與法規(guī)中對于主體與主體之間的相關(guān)關(guān)系的約定就有著一定的矛盾。傳統(tǒng)的法規(guī)已經(jīng)不適應(yīng)區(qū)塊鏈技術(shù)下的合約，同時區(qū)塊鏈的本質(zhì)是去和中心化，去中心化與長期以來社會形成的中心管理模式有著較大的差異，因此區(qū)塊鏈技術(shù)在應(yīng)用過程中存在著沒有適應(yīng)的法律法規(guī)體系和社會合理的監(jiān)督體系，區(qū)塊鏈技術(shù)在運行過程中是否可以不被一些有心之人用來作惡，而造福于社會，是區(qū)塊鏈技術(shù)在發(fā)展過程中需要重點考慮的問題[4]。

2.技術(shù)的局限性

區(qū)塊鏈技術(shù)本身具有局限性，區(qū)塊鏈整個系統(tǒng)依靠著網(wǎng)絡(luò)中所有的節(jié)點共同作用，因此其安全性是建立在大量節(jié)點的基礎(chǔ)上。只有掌握系統(tǒng)超過51%的算力，才能對區(qū)塊鏈的數(shù)據(jù)進行篡改，這樣的難度雖然很大，但也存在著區(qū)塊鏈技術(shù)被攻破的可能性。因此區(qū)塊鏈技術(shù)在發(fā)展過程中要確保其系統(tǒng)不會受到攻擊，這也是區(qū)塊鏈技術(shù)在發(fā)展過程中所面臨的挑戰(zhàn)。區(qū)塊鏈技術(shù)是通過網(wǎng)絡(luò)廣播的形式來對交易的信息進行發(fā)布，在交易信息產(chǎn)生和發(fā)展過程中需要花費一定的時間，因此區(qū)塊鏈技術(shù)在發(fā)展過程中的另一技術(shù)問題就是通訊延時問題，在網(wǎng)絡(luò)用戶較多的情況下就會導(dǎo)致信息傳輸延后，因此，在發(fā)展過程中就需要建立高效的網(wǎng)絡(luò)基本設(shè)備來對其進行分布式傳輸。

3.管理人員的專業(yè)水平

在電子檔案管理過程中，未來的管理時需要對電子信息進行進一步的管理，這就對電子檔案管理人員提出了更高的要求，電子檔案管理人員要對檔案管理的流程熟悉，同時也要對計算機應(yīng)用可以熟練應(yīng)用，這就為電子檔案管理人員的專業(yè)水平提出了更高的要求，傳統(tǒng)的電子檔案管理方式已不適用于電子檔案的管理，需要電子檔案管理不斷適應(yīng)社會的要求，進行不斷的創(chuàng)新，來確保可以與時俱進，這就需要管理人員在現(xiàn)有專業(yè)水平的基礎(chǔ)上進行不斷的加強[5]。

三、結(jié)語

區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用為電子檔案的管理帶來了極大的方便，但目前的區(qū)塊鏈技術(shù)仍然還處于研究階段，整個區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用還不夠完善，在技術(shù)上也需要有很多改進的地方。電子檔按管理人員要清楚的認識區(qū)塊鏈技術(shù)在帶來便利的情況下也存在著一定的局限性，在工作過程中對電子檔案管理做好相應(yīng)的管理策略，來完成電子檔案工作的轉(zhuǎn)型。

參考文獻

[1]沈鶴慧.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用探討[J].城建檔案，2020（05）：79-80.

[2]王曉漫.區(qū)塊鏈技術(shù)在我國電子檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及展望[J].辦公自動化，2020，25（09）：22-23+16.

[3]余子丹，范智新.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的應(yīng)用分析[J].蘭臺世界，2020（04）：77-80.

[4]汪建軍.探究區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的適用性和應(yīng)用展望[J].蘭臺內(nèi)外，2020（10）：15-16.

[5]楊蓓.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子健康檔案管理中的應(yīng)用探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（06）：171-172.

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