提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的重要舉措選

邵明倫

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督管理的工作也提出的新的要求。衛(wèi)生監(jiān)督管理工作的基礎(chǔ)就是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作。在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，檔案管理占據(jù)至關(guān)重要的地位，檔案管理工作的有效開展是保證衛(wèi)生監(jiān)督管理工作能夠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中，檔案管理工作要做好，必須要提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和能力。本文旨在通過對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的特征進(jìn)行闡述，進(jìn)而提出對(duì)于提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的一些建議。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督;檔案管理;對(duì)策措施

在新時(shí)代的發(fā)展和要求下，隨著衛(wèi)生監(jiān)督體制的不斷發(fā)展，對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也提出了新的要求。如何結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的提高，對(duì)于提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和效率，具備十分重要的意義。因此本文在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督檔案特征的闡述，從而提出對(duì)于加強(qiáng)檔案管理水平的一些策略以供參考。

一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案的特征

檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在正常運(yùn)行的過程中自然形成，按照一定要求進(jìn)行保存的信息資料。檔案管理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期整理和收集的工作，在進(jìn)行管理時(shí)要保證相關(guān)操作的規(guī)范性，保證檔案的管理工作能夠順利完成。在實(shí)際的檔案管理工作中，衛(wèi)生監(jiān)督檔案是經(jīng)過反復(fù)監(jiān)測(cè)得到的，是在特定時(shí)間、環(huán)境以及條件下進(jìn)行工作的積累而得到的，所以衛(wèi)生監(jiān)督檔案具有不能再次得到的特征。

二、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的措施

（一）提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)

在進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作中，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員是進(jìn)行檔案管理工作的最小單位，卻也是最重要的單位，要想提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平，必須要提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。進(jìn)行工作人員業(yè)務(wù)能力提升的過程，也就是促進(jìn)工作人員綜合素質(zhì)提高的過程[2]。

首先要幫助衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員培養(yǎng)職業(yè)精神，檔案的管理工作時(shí)間跨度大，工作內(nèi)容零散，難度也大，但是對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督管理單位的發(fā)展具有重要的作用，所以要求檔案管理人員一定要具備責(zé)任意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)，這三種意識(shí)就是職業(yè)精神的內(nèi)化表現(xiàn)。衛(wèi)生監(jiān)督管理部門在進(jìn)行員工培訓(xùn)的過程中要進(jìn)行職業(yè)精神的滲透，同時(shí)注意定期的對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，幫助員工樹立良好的職業(yè)精神，促進(jìn)員工業(yè)務(wù)水平的提高。比如說可以請(qǐng)當(dāng)?shù)馗咝n案管理專業(yè)的教師進(jìn)行講座培訓(xùn)，提高員工對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

其次就是提高員工服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作從本質(zhì)上說是一項(xiàng)有著服務(wù)性質(zhì)的工作，所以檔案管理人員一定能夠保持一定的耐心和細(xì)心，為衛(wèi)生監(jiān)督管理單位提供檔案查閱和檔案管理的相關(guān)服務(wù)。

（二）重視檔案管理，建立健全工作機(jī)制

完善的工作機(jī)制能夠有效提高檔案管理人員的工作效率和工作熱情，進(jìn)而提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的水平[3]。所以在進(jìn)行檔案管理的工作中，要建立健全檔案管理工作的工作機(jī)制。

比如說首先成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案管理工作小組，建立專門的檔案管理室，實(shí)現(xiàn)專人專管，能夠保證檔案管理工作有人抓，有人管。然后檔案管理工作和衛(wèi)生監(jiān)督工作實(shí)現(xiàn)同步規(guī)劃和實(shí)施，保證檔案管理工作能夠滿足衛(wèi)生監(jiān)督工作的需求。第二是衛(wèi)生監(jiān)督單位重視檔案管理工作，在資金允許的情況下，建立單獨(dú)的檔案庫房和閱讀檔案室，完善檔案管理工作的相關(guān)配置，完善檔案從記錄到接收在進(jìn)行保管的工作流程，充分建立健全檔案管理工作的機(jī)制，從而提高相關(guān)員工的工作效率，進(jìn)而提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的效率和水平。

（三）加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的規(guī)范化建設(shè)

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的規(guī)范化建設(shè)是檔案管理工作進(jìn)步的必經(jīng)之路。檔案管理工作的規(guī)范化不僅僅要求設(shè)備和配置要現(xiàn)代化，還要求檔案管理技術(shù)管理思想的現(xiàn)代化。

比如說在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的分類，是工作中不可或缺的內(nèi)容之一。一般情況下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案分類是將檔案資料分成文字類檔案、特殊載體檔案、科技檔案和業(yè)務(wù)檔案。其中文字類檔案包括黨群管理和行政事務(wù)。特殊載體檔案包括照片、音頻、視頻和光盤等載體較為特殊的檔案。科技類檔案包括基建檔案和設(shè)備檔案。在進(jìn)行檔案分類的基礎(chǔ)上，能夠有效減少工作人員的工作量，確保衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作可以開展。因此，在檔案管理工作過程中，一定要加強(qiáng)工作人員操作的規(guī)范性。

檔案規(guī)范化建設(shè)可以按照相關(guān)規(guī)定指導(dǎo)檔案管理員工進(jìn)行規(guī)范化的操作，在保證員工能夠迅速熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的同時(shí)，促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作水平的迅速提高。

（四）制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)

在工作制度健全的基礎(chǔ)上，保證檔案管理員工的相關(guān)操作規(guī)范化[4]。同時(shí)必須要進(jìn)行嚴(yán)格的制度落實(shí)，制定嚴(yán)格的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，員工操作的規(guī)范化不能提高員工自主工作的熱情，需要出臺(tái)在檔案管理過程中真正觸動(dòng)員工利益的相關(guān)舉措，提高員工的工作積極性，從而提高員工的工作效率。

比如說在進(jìn)行資料錄入，進(jìn)行資料整理分類歸檔的過程中，除了要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和操作行為規(guī)章制度以外，對(duì)于違反相關(guān)制度的個(gè)人或者科室，都要進(jìn)行處罰，口頭上的處罰是不夠的，要么進(jìn)行行政上的處罰，要么進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的罰款，將考核標(biāo)準(zhǔn)制定在影響員工切身利益的基礎(chǔ)上，充分提高員工的工作效率和工作積極性，最終提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的水平。

結(jié)束語

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作能夠進(jìn)行有效展開的工作基礎(chǔ)，在時(shí)代發(fā)展的要求下，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作需要進(jìn)行徹底的變革，通過對(duì)于員工業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)的提高，以及員工工作積極性的提高，充分提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的水平。同時(shí)要保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作在合理的章程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行，保證衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的質(zhì)量，最終為提高衛(wèi)生監(jiān)督工作的業(yè)務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]莫微. 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理問題探討[J]. 中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)， 2019， 16（34）：164-166.

[2]于曉慶. 衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案信息化建設(shè)問題分析[J]. 黑龍江檔案， 2020， No.239（2）：111-111.

[3]張鵬. 檔案信息化管理必要性作用措施和創(chuàng)新途徑的探討[J]. 信息記錄材料， 2019， 20（3）：183-184.

[4]田晨. 關(guān)于做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的體會(huì)與心得[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2020（2）：55-56.

（菏澤市定陶區(qū)衛(wèi)生健康綜合執(zhí)法大隊(duì) ?山東 ?菏澤 ?274100）