基于國企檔案管理的重要性及有效措施分析

李亞楠

摘要：當下我國已經進入了知識經濟時代，我國大部分國有企業市場規模較大，企業員工數量眾多。對于國有企業來說，檔案管理工作十分重要，會直接影響到國有企業發展的穩定性。檔案記載了企業的各種發展信息，對國有企業日常管理工作具有重要價值，檔案也為國有企業的后續管理和決策提供了決策支持。但是目前我國大部分國有企業還沒有認識到檔案管理的重要性，檔案管理效益還相對較低。接下來本文在研究過程中，就對國企檔案管理的重要性進行探討，并提出了相應的發展策略。

關鍵詞：國企，檔案管理，重要性及發展措施

前言

在知識經濟時代下，國有企業要想實現可持續發展，提高企業內部的管理能力，就要重視起檔案管理工作。目前我國大部分國有企業在檔案館里過程中仍然存在著檔案管理信息化水平較低，檔案管理工作不夠規范以及檔案管理人員職業素養有待提高的問題。這些因素也限制了國企業檔案管理工作的發展，不利于實現國企管理工作的發展轉型。以下對國有企業檔案管理工作的重要性進行分析。

1、國企檔案管理工作的重要性

1、1有利于促進國有企業的生產決策

國企檔案資料包含多方面的內容，涵蓋生產、運行、管理等多個方面，檔案不僅記錄了國企的生產經營數據，也記錄了企業的發展和成長歷程。在信息化時代下，打破了傳統紙質文檔的局限性，出現了圖像、錄音、視頻等新型檔案資料。通過信息技術能夠很好地記錄國企的生產經營情況，從而能為國企制定生產經營決策提供戰略支持。

1、2有利于降低國有企業的財務風險

檔案可以記錄國有企業生產和管理方面的信息數據，能夠為國有企業經營管理工作提供便利。在財務管理過程中，財務管理人員可以根據企業內部的財務檔案，制定財務風險管理方案。往年的財務檔案具有較強的參考性，可以有效提高財務管理方案的實用性，從而有利于降低國有企業所面臨財務風險。

1、3有利于提高國有企業的凝聚力

當下國有企業面臨的發展競爭壓力日趨激烈，充分發揮檔案資料的作用，有利于強化國有企業的文化建設，從而能夠有效增強國有企業的凝聚力。在知識經濟時代下，企業文化會直接影響到企業員工的工作積極性和工作態度，加強對檔案資料的重視，有利于增強企業職工對本企業發展歷史的了解程度，從而能夠調動廣大職工的歸屬感，這樣一來可以有效提升國有企業的競爭力。

2、國企檔案管理的有效措施分析

目前我國大部分國有企業還沒有認識到檔案管理工作的重要性，在檔案管理過程中還存在著檔案管理工作流于形式，檔案管理信息化水平較低，檔案管理制度不夠規范，以及檔案管理人員業務素養相對較低的問題。這些問題也影響了國企業檔案管理工作的效率，以下對國企檔案管理的完善措施進行分析。

2、1提高檔案管理的信息化水平

在信息化時代下，信息技術給檔案管理工作帶來了便利，信息化已經成為檔案管理工作的發展趨勢。利用信息技術能夠提高檔案管理效率，確保檔案管理工作的質量。在傳統的檔案管理過程中，管理人員工作任務繁重，而利用信息化辦公系統就可以完成相關文件材料的整理和歸檔工作。從而有效節約了檔案管理工作的時間和成本。此外，信息化時代下也實現了檔案的數字化，解決了傳統紙質檔案容易破損、難以儲存的問題。這就要求國有企業在今后的發展過程中要建立一體化的檔案管理信息系統，完善檔案檢索功能，這樣才能提高國企檔案管理工作的信息化水平。

2、2制定規范的檔案管理制度

由于我國大部分國有企業規模較大、部門繁多，這也導致了國企在日常經營管理過程中產生了許多文件資料，增加了檔案管理工作的復雜性。與普通企業相比，國企的文件檔案往往數量更多，項目更為繁雜，要想切實保障國企檔案管理工作的質量，就建立健全完善檔案管理制度。今后國企要根據本企業的實際發展情況，完善相關規章制度。明確檔案的歸檔流程和查閱流程，這樣才能提高國企檔案管理工作的規范性，能夠確保各個部門檔案收集和整理工作的有序進行。

2、3加強對檔案管理人員的培訓

在信息化時代下，隨著檔案管理工作信息化水平的提高，國有企業也要重視對檔案管理人員的業務培訓以及計算機操作技能的培訓。大部分國有企業檔案管理人員業務素養相對較低，部分檔案管理人員甚至身兼多職，進而難以保證企業檔案管理工作的質量。今后國有企業要選拔優秀的檔案管理人才，提高對檔案管理人員的選拔門檻。并加強對檔案管理人員的培訓，國企也可以充分發揮信息技術的作用，建立以網絡輔導為主，以線下輔導為輔的培訓方式。這樣可以給檔案管理人員更多學習的機會，從而有利于提高檔案管理人員的職業素養。

3、結束語

檔案管理工作對國有企業發揮了重要作用，檔案管理有利于幫助國有企業制定出正確的生產經營決策，也能有效降低國有企業的財務風險，促進國有企業的穩定發展。這就要求國有企業在今后的發展過程中，要增強對檔案管理工作的重視程度。國企要致力于提高檔案管理的信息化水平，制定規范檔案管理制度，并加強對檔案管理人員的職業技能培訓。這樣才能充分發揮檔案資源的作用，能夠有效提高國有企業的經營管理效率，也能降低國企業檔案管理成本。

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