基于國企檔案管理的重要性及有效措施分析

李亞楠

摘要：當(dāng)下我國已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我國大部分國有企業(yè)市場規(guī)模較大，企業(yè)員工數(shù)量眾多。對于國有企業(yè)來說，檔案管理工作十分重要，會(huì)直接影響到國有企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。檔案記載了企業(yè)的各種發(fā)展信息，對國有企業(yè)日常管理工作具有重要價(jià)值，檔案也為國有企業(yè)的后續(xù)管理和決策提供了決策支持。但是目前我國大部分國有企業(yè)還沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，檔案管理效益還相對較低。接下來本文在研究過程中，就對國企檔案管理的重要性進(jìn)行探討，并提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：國企，檔案管理，重要性及發(fā)展措施

前言

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，國有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)內(nèi)部的管理能力，就要重視起檔案管理工作。目前我國大部分國有企業(yè)在檔案館里過程中仍然存在著檔案管理信息化水平較低，檔案管理工作不夠規(guī)范以及檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高的問題。這些因素也限制了國企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，不利于實(shí)現(xiàn)國企管理工作的發(fā)展轉(zhuǎn)型。以下對國有企業(yè)檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析。

1、國企檔案管理工作的重要性

1、1有利于促進(jìn)國有企業(yè)的生產(chǎn)決策

國企檔案資料包含多方面的內(nèi)容，涵蓋生產(chǎn)、運(yùn)行、管理等多個(gè)方面，檔案不僅記錄了國企的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，也記錄了企業(yè)的發(fā)展和成長歷程。在信息化時(shí)代下，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的局限性，出現(xiàn)了圖像、錄音、視頻等新型檔案資料。通過信息技術(shù)能夠很好地記錄國企的生產(chǎn)經(jīng)營情況，從而能為國企制定生產(chǎn)經(jīng)營決策提供戰(zhàn)略支持。

1、2有利于降低國有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

檔案可以記錄國有企業(yè)生產(chǎn)和管理方面的信息數(shù)據(jù)，能夠?yàn)閲衅髽I(yè)經(jīng)營管理工作提供便利。在財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案，制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案。往年的財(cái)務(wù)檔案具有較強(qiáng)的參考性，可以有效提高財(cái)務(wù)管理方案的實(shí)用性，從而有利于降低國有企業(yè)所面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1、3有利于提高國有企業(yè)的凝聚力

當(dāng)下國有企業(yè)面臨的發(fā)展競爭壓力日趨激烈，充分發(fā)揮檔案資料的作用，有利于強(qiáng)化國有企業(yè)的文化建設(shè)，從而能夠有效增強(qiáng)國有企業(yè)的凝聚力。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)文化會(huì)直接影響到企業(yè)員工的工作積極性和工作態(tài)度，加強(qiáng)對檔案資料的重視，有利于增強(qiáng)企業(yè)職工對本企業(yè)發(fā)展歷史的了解程度，從而能夠調(diào)動(dòng)廣大職工的歸屬感，這樣一來可以有效提升國有企業(yè)的競爭力。

2、國企檔案管理的有效措施分析

目前我國大部分國有企業(yè)還沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在檔案管理過程中還存在著檔案管理工作流于形式，檔案管理信息化水平較低，檔案管理制度不夠規(guī)范，以及檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)相對較低的問題。這些問題也影響了國企業(yè)檔案管理工作的效率，以下對國企檔案管理的完善措施進(jìn)行分析。

2、1提高檔案管理的信息化水平

在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)給檔案管理工作帶來了便利，信息化已經(jīng)成為檔案管理工作的發(fā)展趨勢。利用信息技術(shù)能夠提高檔案管理效率，確保檔案管理工作的質(zhì)量。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，管理人員工作任務(wù)繁重，而利用信息化辦公系統(tǒng)就可以完成相關(guān)文件材料的整理和歸檔工作。從而有效節(jié)約了檔案管理工作的時(shí)間和成本。此外，信息化時(shí)代下也實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易破損、難以儲存的問題。這就要求國有企業(yè)在今后的發(fā)展過程中要建立一體化的檔案管理信息系統(tǒng)，完善檔案檢索功能，這樣才能提高國企檔案管理工作的信息化水平。

2、2制定規(guī)范的檔案管理制度

由于我國大部分國有企業(yè)規(guī)模較大、部門繁多，這也導(dǎo)致了國企在日常經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生了許多文件資料，增加了檔案管理工作的復(fù)雜性。與普通企業(yè)相比，國企的文件檔案往往數(shù)量更多，項(xiàng)目更為繁雜，要想切實(shí)保障國企檔案管理工作的質(zhì)量，就建立健全完善檔案管理制度。今后國企要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，完善相關(guān)規(guī)章制度。明確檔案的歸檔流程和查閱流程，這樣才能提高國企檔案管理工作的規(guī)范性，能夠確保各個(gè)部門檔案收集和整理工作的有序進(jìn)行。

2、3加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

在信息化時(shí)代下，隨著檔案管理工作信息化水平的提高，國有企業(yè)也要重視對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)。大部分國有企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)相對較低，部分檔案管理人員甚至身兼多職，進(jìn)而難以保證企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。今后國有企業(yè)要選拔優(yōu)秀的檔案管理人才，提高對檔案管理人員的選拔門檻。并加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，國企也可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，建立以網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)為主，以線下輔導(dǎo)為輔的培訓(xùn)方式。這樣可以給檔案管理人員更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而有利于提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。

3、結(jié)束語

檔案管理工作對國有企業(yè)發(fā)揮了重要作用，檔案管理有利于幫助國有企業(yè)制定出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策，也能有效降低國有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。這就要求國有企業(yè)在今后的發(fā)展過程中，要增強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度。國企要致力于提高檔案管理的信息化水平，制定規(guī)范檔案管理制度，并加強(qiáng)對檔案管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)。這樣才能充分發(fā)揮檔案資源的作用，能夠有效提高國有企業(yè)的經(jīng)營管理效率，也能降低國企業(yè)檔案管理成本。

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