淺議信息化背景下檔案管理員素質(zhì)建設(shè)探析

摘要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)我國進(jìn)入大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，該時(shí)代背景為檔案管理工作帶來挑戰(zhàn)，重視檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，確保檔案管理工作人員可面對困難迎接工作挑戰(zhàn)，以此優(yōu)化管理工作質(zhì)量。信息化時(shí)代檔案管理工作人員首先應(yīng)保證思想意識(shí)的端正，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用淵博知識(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)水平，綜合上述本文總結(jié)檔案工作人員的基本職業(yè)素養(yǎng)，并分析如何加強(qiáng)檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息化背景;檔案管理;素質(zhì)建設(shè);

引言

檔案工作過程中，工作人員應(yīng)正視自身自責(zé)提高思想意識(shí)，本著服務(wù)的工作覺悟進(jìn)行工作，可有效促進(jìn)工作效率與質(zhì)量。在檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)過程，可將思想覺悟、業(yè)務(wù)能力、文化素養(yǎng)作為工作人員的基礎(chǔ)考核，以此方式促進(jìn)檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的提升。尤其是大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒膛c時(shí)俱進(jìn)的工作形式，檔案工作人員均應(yīng)該重點(diǎn)把握。

一、檔案管理人員基本職業(yè)素養(yǎng)

（一）業(yè)務(wù)能力

作為檔案工作人員，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骼砟顟?yīng)始終保持，同時(shí)在工作過程應(yīng)落實(shí)新時(shí)代的社會(huì)主義價(jià)值觀念。任何工作能力是做好工作的必要條件，伴隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理過程逐漸使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行資料存儲(chǔ)，工作人員應(yīng)重視自身能力的提升，以此適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的工作困難，應(yīng)用高質(zhì)量的操作手段完成檔案存儲(chǔ)以及管理，可適應(yīng)不同工作難題。分析檔案工作的核心內(nèi)容，主要工作是進(jìn)行群眾的個(gè)人信息管理，屬于服務(wù)性質(zhì)的工作崗位，服務(wù)性質(zhì)的工作崗位更應(yīng)具有高效率且真實(shí)的工作能力，以此優(yōu)化工作流程，工作人員應(yīng)重視自身能力的提升，尤其是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下應(yīng)重視計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用。

（二）正確的思想意識(shí)

檔案工作人員做好本質(zhì)工作，應(yīng)確保思想意識(shí)正確，檔案工作復(fù)雜且不可控制因素較多，工作人員應(yīng)樹立正確的思想意識(shí)，根本工作風(fēng)險(xiǎn)、恪盡職守、客觀平等的意識(shí)進(jìn)行工作，并在工作過程認(rèn)真完成黨與國家交代的工作任務(wù)。正確的思想意識(shí)是檔案工作人員的最重要的核心素養(yǎng)，工作人員重視自身素養(yǎng)的提升，與此同時(shí)豐富自身的社會(huì)主義奉獻(xiàn)理念，始終以人們?nèi)罕姷男枨笞顬楣ぷ髦攸c(diǎn)內(nèi)容做到工作自省。

（三）正確的工作價(jià)值觀念

正確的工作價(jià)值觀念識(shí)是檔案工作人員的基本職業(yè)素養(yǎng)，縱觀該項(xiàng)工作流程關(guān)系到我國人們?nèi)罕姷睦妫c此同時(shí)該項(xiàng)工作屬于社會(huì)服務(wù)性質(zhì)的工作，工作人員應(yīng)本著服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)、政治覺悟進(jìn)行工作。無論遇到任何情況，均應(yīng)該做好本職工作，樹立堅(jiān)定的思想意識(shí)形態(tài)，認(rèn)真理清工作意識(shí)確保人們?nèi)罕娎娌辉馐芮趾Α４_保檔案工作人員的正確意識(shí)形態(tài)，工作人員應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持黨的工作方針，在基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)社會(huì)主義核心價(jià)值觀念，客觀處理工作問題以及困難，依據(jù)工作流程進(jìn)行檔案管理工作。

二、檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)路徑

（一）系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)

檔案工作人員在工作過程應(yīng)重視工作職責(zé)，同時(shí)應(yīng)時(shí)刻高舉黨的領(lǐng)導(dǎo)旗幟，大數(shù)據(jù)信息時(shí)代進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)路徑，應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)培訓(xùn)。社會(huì)未進(jìn)入信息化時(shí)代時(shí)，檔案管理過程依托紙質(zhì)檔案放入檔案室保管，伴隨著信息時(shí)代以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國檔案存儲(chǔ)工作模式進(jìn)一步優(yōu)化，依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線信息存儲(chǔ)以及管理，在此基礎(chǔ)上為提高檔案工作人員的工作素養(yǎng)，應(yīng)落實(shí)培訓(xùn)在工作環(huán)節(jié)。培訓(xùn)過程應(yīng)將檔案計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)與應(yīng)用作為培訓(xùn)重點(diǎn)，可將工作人員劃分不同工作小組，以此種形式進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。在此期間應(yīng)為工作人員滲透網(wǎng)絡(luò)檔案意識(shí)，以及檔案工作服務(wù)人民群眾意識(shí)，盡管信息化時(shí)代依然確保服務(wù)意識(shí)不動(dòng)搖。

（二）優(yōu)化人才隊(duì)伍

檔案工作離不開基層工作人員，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)地位不動(dòng)搖的思想意識(shí)以及服務(wù)群眾的工作素養(yǎng)，這是是檔案工作人員基本的素質(zhì)建設(shè)，在系統(tǒng)科學(xué)培訓(xùn)之后優(yōu)化人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)素質(zhì)提升的重要路徑。人才隊(duì)伍優(yōu)化過程應(yīng)重視工作考核，工作考核過程應(yīng)做到公平、公正、公開原則，考核過程對于工作表現(xiàn)優(yōu)異、思想覺悟較強(qiáng)工作人員應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)，以此方式優(yōu)化人才隊(duì)伍，可有效完成檔案工作人員素質(zhì)建設(shè)。同時(shí)在此項(xiàng)工作開展過程，應(yīng)將責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí)作為人才優(yōu)化過程中的重點(diǎn)考核點(diǎn)，檔案工作系統(tǒng)且具體，工作人員若沒有責(zé)任意識(shí)，當(dāng)不能擔(dān)負(fù)起黨和國家交付的重要責(zé)任，服務(wù)與責(zé)任是應(yīng)始終落實(shí)在人才優(yōu)化過程中。

（三）提高創(chuàng)新意識(shí)

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作也迎來挑戰(zhàn)，信息化時(shí)代就是科技的時(shí)代，在挑戰(zhàn)中提高創(chuàng)新意識(shí)才能不斷加強(qiáng)檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)之路。創(chuàng)新意識(shí)是我國各行業(yè)蓬勃發(fā)展的核心內(nèi)容，檔案工作人員重視創(chuàng)新意識(shí)養(yǎng)成可優(yōu)化我國檔案管理工作，創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)過程會(huì)遇到工作難題，為解決檔案工作人員創(chuàng)新意識(shí)建設(shè)難題各單位應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì)。頂層設(shè)計(jì)過程應(yīng)將創(chuàng)新、能力、思想覺悟作為工作重點(diǎn)，最后完成創(chuàng)新意識(shí)的素質(zhì)建設(shè)過程。檔案管理工作得到突破性進(jìn)展，離不開創(chuàng)新意識(shí)以及文化素養(yǎng)，同時(shí)上述基本意識(shí)也是我民族發(fā)展的重要內(nèi)涵，通過提高檔案工作人員創(chuàng)新意識(shí)提升工作效率，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的突破性進(jìn)展。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒膛c時(shí)俱進(jìn)的工作形式是核心工作內(nèi)容，在素質(zhì)建設(shè)過程，始終應(yīng)堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)以及核心價(jià)值觀念，工作人員應(yīng)樹立正確的思想意識(shí)，根本工作風(fēng)險(xiǎn)、恪盡職守、客觀平等的意識(shí)進(jìn)行工作，并在工作過程認(rèn)真完成黨與國家交代的工作任務(wù)。正確的思想意識(shí)是檔案工作人員的最重要的核心素養(yǎng)，工作人員重視自身素養(yǎng)的提升，與此同時(shí)豐富自身的社會(huì)主義奉獻(xiàn)理念，始終以人們?nèi)罕姷男枨笞顬楣ぷ髦攸c(diǎn)內(nèi)容做到工作自省。

參考文獻(xiàn)

[1]苗媛媛.信息化背景下檔案管理員素質(zhì)建設(shè)探析[J].科技風(fēng)，2019（15）：196.

[2]李莎.信息化背景下檔案管理員素質(zhì)建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（21）：134.

[3]李曉敏.淺談檔案管理信息化背景下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）：37.

作者簡介：趙常勇（1987年5月——），男，漢族，山東莒縣人，大學(xué)本科學(xué)歷，初級職稱（助理館員），研究方向：檔案管理